秘書處文秘部年終工作總結

第頁共頁秘書處文秘部年終工作總結秘書處文秘部年終工作總結以上是秘書處文秘部在各項活動中所做出的工作總結：校內活動篇進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開場的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會理論隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。愛心回收我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協(xié)助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們理解更多的詳細情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續(xù)時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情?！靶恼Z心瓶”在很短的時間里獲得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯(lián)絡，使一次有意義的活動幫扶結對和表彰大會11年暑期社會理論之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會理論一個后續(xù)的工作。由于暑期社會理論的影響力和我們前期的籌劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動獲得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們理論活動的視頻，讀山區(qū)孩子的來信，理論隊員發(fā)言，學生代表發(fā)言以及現(xiàn)場募捐，用生動的形式讓參與班級理解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區(qū)的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為11年暑期社會理論工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續(xù)關注愛心事業(yè)的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對11年暑期社會理論地英山縣草盤鎮(zhèn)職業(yè)中學進展了回訪，帶去了我們的溫暖，11年的暑期理論工作也隨之告一段落。雙旦晚會11年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比擬強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節(jié)目，發(fā)揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節(jié)目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節(jié)目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現(xiàn)場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建立有著重要的作用。愛心義賣我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節(jié)的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比擬深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進展了報紙的義賣，用來資助返鄉(xiāng)的農民工子女上學。參加這一次活動的還有11年面試過關的理論隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進展義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛大方解囊，本來預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、理論隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統(tǒng)一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。11年暑期社會理論隊員招募活動這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯(lián)活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續(xù)三天在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和挑選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次理論隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次理論活動會在大家的共同努力下獲得更大的成功。圖書衣物募捐這是附屬于理論活動的'一個活動，我們在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進展中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被那么是捐獻給江詩信協(xié)會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協(xié)助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸進步的工作才能。校外活動篇我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業(yè)大學舉辦的名為“愛，我們在一起”的義演，這一次活動我的感受是愛心事業(yè)應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師范大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯(lián)絡與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那么浩大，至少我們可以做得很正式。秘書處的另外一個職責是社團的文化建立。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部，我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，為老社員開歡迎會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之后，部門成員之間建立了更深沉的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利于社團的文化開展。