移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)整體解決方案

移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)整體解決方案2019辦公系統(tǒng)建設(shè)意義目標(biāo)范圍技術(shù)價(jià)值建立一個(gè)信息發(fā)布、資源共享、溝通交流、工作審批、人員組織和監(jiān)控的協(xié)同辦公平臺(tái)。

提高辦公效率，規(guī)范工作流程，減少溝通障礙，保障信息安全，降低管理成本，提升企業(yè)競爭力。功能全面的協(xié)同辦公平臺(tái)和無線應(yīng)用技術(shù)的融合滿足3A標(biāo)準(zhǔn)：AnyoneAnytimeAnywhere辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢業(yè)務(wù)操作電子化日常手工事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器工作的過程，關(guān)注個(gè)體的工作行為,可提高個(gè)體的工作效率。業(yè)務(wù)管理流程化通過企業(yè)的管理變革和創(chuàng)新，結(jié)合IT優(yōu)勢固化業(yè)務(wù)流程，關(guān)注整個(gè)組織的行為，提升組織效益。業(yè)務(wù)應(yīng)用移動(dòng)化使具有移動(dòng)屬性的管理角色，不再受網(wǎng)絡(luò)、時(shí)間、地點(diǎn)的束縛，管理模式獲得持續(xù)的競爭力。為什么要建設(shè)移動(dòng)辦公系統(tǒng)？國外機(jī)場路上開會(huì)打球渡假企業(yè)的高級管理人員應(yīng)該把一般日常事務(wù)授權(quán)給下屬管理人員，而自己保留對例外的事項(xiàng)一般也是重要事項(xiàng)的決策權(quán)和控制權(quán)。--美國古典管理學(xué)家泰勒不確定的工作地點(diǎn)人不能守著信息用，信息應(yīng)該隨著人流動(dòng)移動(dòng)的時(shí)間要比在辦公位置上的時(shí)間更大要能夠隨時(shí)處理緊急、突發(fā)性的事件辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)辦公服務(wù)器Internet無線網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)總部分支機(jī)構(gòu)專線出差人員辦公系統(tǒng)整體功能規(guī)范工作流程

使用工作流系統(tǒng)可以讓企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作更加規(guī)范，有效避免人情因素對工作的影響。記錄工作數(shù)據(jù)通過工作表單記錄工作過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，以便事后查詢和統(tǒng)計(jì)，做到有據(jù)可依。提高工作效率通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)工作表單的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，不需要人工傳遞。工作流程…………辦公系統(tǒng)功能介紹工作流類型出差管理文件收發(fā)車輛管理人事管理用品管理會(huì)議管理項(xiàng)目流程費(fèi)用報(bào)銷合同管理資產(chǎn)管理往來管理商務(wù)管理采購管理銷售管理生產(chǎn)管理訂單管理業(yè)務(wù)工作流

行政工作流辦公系統(tǒng)功能介紹辦公系統(tǒng)功能介紹表單設(shè)計(jì)通過強(qiáng)大的表單設(shè)計(jì)器，系統(tǒng)管理員無須了解復(fù)雜的編程技術(shù)，即可自己設(shè)計(jì)各種業(yè)務(wù)工作的表單，表單設(shè)計(jì)器提供了豐富的控件，能夠滿足各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。辦公系統(tǒng)功能介紹流程設(shè)置系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的流程設(shè)計(jì)功能，系統(tǒng)管理員可以自定義各種流程，流程支持分支，支持多個(gè)人同時(shí)辦理，可以精確的控制每一步誰可以辦理，每一步可以填寫表單中的哪些項(xiàng)目。辦公系統(tǒng)功能介紹工作辦理申請人和審批人通過電腦或者手機(jī)就可以完成業(yè)務(wù)工作的辦理，無須拿著紙質(zhì)單據(jù)挨個(gè)部門跑，整個(gè)工作相關(guān)的人員可以隨時(shí)查看表單中的數(shù)據(jù)和辦理進(jìn)度。辦公系統(tǒng)功能介紹工作轉(zhuǎn)交在表單中填寫完相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，即可轉(zhuǎn)交給流程中設(shè)置的下一步，使工作能夠按照規(guī)范的流程一步一步走下去。辦公系統(tǒng)功能介紹工作監(jiān)控系統(tǒng)能夠以圖形化的形式展示當(dāng)前工作的辦理進(jìn)度，如果流程比較復(fù)雜，還可以用動(dòng)畫的形式還原整個(gè)工作的真實(shí)辦理過程。辦公系統(tǒng)功能介紹工作監(jiān)控本系統(tǒng)還可以用列表的形式展示當(dāng)前工作的辦理情況，能夠一目了然的看到當(dāng)前工作已經(jīng)進(jìn)行到哪一步了，之前的步驟都是誰辦理的，什么時(shí)候辦理的。辦公系統(tǒng)功能介紹工作退回如果發(fā)現(xiàn)上一步提交的信息有問題，當(dāng)前辦理人可以將工作退回上一步。辦公系統(tǒng)功能介紹工作委托如果用戶要出差，暫時(shí)不能處理公司內(nèi)部的事務(wù)，為了不影響公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，則可以在出差前將自己的辦理權(quán)限委托給其他人，回公司后取消委托即可。辦公系統(tǒng)功能介紹及時(shí)傳遞信息

通過新聞資訊和公告通知等模塊實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的及時(shí)發(fā)布和傳遞。有效利用知識(shí)通過網(wǎng)絡(luò)硬盤、公共文件等模塊實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的知識(shí)管理，使員工能夠充分利用現(xiàn)有資源，避免重復(fù)勞動(dòng)。公共信息辦公系統(tǒng)功能介紹實(shí)現(xiàn)多角度、多層次的有效溝通

通過內(nèi)部郵件、短消息、內(nèi)部論壇等模塊實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門之間、員工之間的多角度、多渠道、低成本的溝通。企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來還是溝通。--松下幸之助溝通交流辦公系統(tǒng)功能介紹人事檔案

實(shí)現(xiàn)員工信息的一戶式管理，完整記錄員工從入職、升職、轉(zhuǎn)崗到離職或退休的所有變動(dòng)信息。薪酬管理可以根據(jù)不同的崗位靈活定制工資項(xiàng)目，自動(dòng)生成工資條和工資發(fā)放表?？冃Э荚u可以根據(jù)不同的崗位靈活定制考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，可以多級考評，自動(dòng)計(jì)算考評分?jǐn)?shù)。人力資源辦公系統(tǒng)功能介紹物品管理

提供日常辦公用品的管理，包括采購、領(lǐng)用等功能。資產(chǎn)管理提供固定資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等功能。車輛管理實(shí)現(xiàn)車輛的管理，包括車輛基本信息管理、司機(jī)信息管理、請車、派車等功能。會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議的管理，包括申請會(huì)議室、會(huì)議紀(jì)要等功能。行政管理辦公系統(tǒng)功能介紹我的便簽日程安排任務(wù)安排工作計(jì)劃通訊錄個(gè)人設(shè)置待辦事宜工作總結(jié)目標(biāo)驅(qū)動(dòng)通過待辦事宜、任務(wù)安排、工作計(jì)劃等模塊讓員工明確自己目前的工作任務(wù)，并督促其盡快完成。提高員工個(gè)體的辦公效率

通過個(gè)人通訊錄、個(gè)人文檔、個(gè)人便簽等模塊實(shí)現(xiàn)電子化辦公，協(xié)助員工提高工作效率。個(gè)人辦公辦公系統(tǒng)功能介紹角色管理

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的崗位職責(zé)定義，精確控制每個(gè)員工的操作權(quán)限。系統(tǒng)日志詳細(xì)記錄每個(gè)用戶的操作信息，包括時(shí)間、IP地址、操作模塊等內(nèi)容，方便管理員跟蹤監(jiān)控。系統(tǒng)維護(hù)辦公系統(tǒng)功能介紹工作審批

讓領(lǐng)導(dǎo)無論何時(shí)、無論何地，都可以審批下屬提交的申請，并能監(jiān)控下屬的工作情況。輔助功能可以查看內(nèi)部通訊錄、待辦事宜、工作計(jì)劃等信息。手機(jī)端功能辦公系統(tǒng)實(shí)施步驟起點(diǎn)：戰(zhàn)略發(fā)展有效支撐根基：資源配置合理原則：分步實(shí)施持續(xù)優(yōu)化目的：促進(jìn)客戶價(jià)值遞增總體目標(biāo)階段：第一階段時(shí)間：30-45個(gè)工作日定位：調(diào)整導(dǎo)入目標(biāo)：完成產(chǎn)品準(zhǔn)備，開始實(shí)施新的管理規(guī)劃，并導(dǎo)入客戶現(xiàn)有數(shù)據(jù)。階段：第二階段時(shí)間：30-40個(gè)工作日定位：磨合適應(yīng)目標(biāo)：系統(tǒng)試運(yùn)行，并全面測試功能點(diǎn)。階段：第三階段時(shí)間：實(shí)施完成以后定位：正軌微調(diào)目標(biāo)