集團(tuán)公司合同管理辦法

集團(tuán)公司合同管理辦法第一章總則為規(guī)范集團(tuán)公司合同的簽署、履行、保管等管理工作，維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益，保證公司經(jīng)營活動(dòng)的順利開展，特制定本合同管理辦法。第二章合同的簽訂第一節(jié)合同的起草由合同相關(guān)各方就合同的內(nèi)容進(jìn)行會(huì)商或洽談，商定各項(xiàng)事宜。由公司合同起草人按照雙方達(dá)成的協(xié)議起草合同文本。合同起草人應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司規(guī)定的合同文本范本，認(rèn)真組織撰寫，明確合同條款的約束性。第二節(jié)合同的簽署公司合同起草人根據(jù)簽約各方的真實(shí)身份和授權(quán)情況，準(zhǔn)確填寫并蓋章于合同正本上。合同簽訂時(shí)應(yīng)當(dāng)由簽約雙方負(fù)責(zé)人及見證人在場，并進(jìn)行真實(shí)、有效的簽署。合同正本需經(jīng)由簽約各方及見證人的簽字或蓋章，才能被視為有效合同。第三章合同的履行第一節(jié)合同的履行期限合同履行期限以合同條款為準(zhǔn)，期限屆滿，合同自然終止。合同明確無固定履行期限的，按照通常情況履行即可，但不得違反相關(guān)法律規(guī)定。第二節(jié)合同履行的過程合同的履行應(yīng)當(dāng)以合同條款為依據(jù)，雙方應(yīng)當(dāng)按照合同條款的規(guī)定履行各項(xiàng)義務(wù)。如發(fā)生合同履行中的問題，雙方合同負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)溝通協(xié)商，妥善解決糾紛。第三節(jié)合同的變更和解除涉及到合同變更或解除的，應(yīng)當(dāng)在合同規(guī)定的程序和時(shí)間內(nèi)予以辦理，并及時(shí)通知相關(guān)人員。變更或解除合同需經(jīng)過簽約雙方協(xié)商并簽署書面文件，方可生效。第四章合同的保管第一節(jié)合同的備份公司合同管理人員負(fù)責(zé)將合同按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行存檔備份。參與合同的各級管理人員需共同認(rèn)真核查、蓋章，并做好相應(yīng)記錄。第二節(jié)合同的查閱和使用參與合同的各級管理人員需對合同的保密性負(fù)責(zé)。未經(jīng)正式授權(quán)，不得隨意查閱和使用涉及合同內(nèi)容的筆記、復(fù)印件等相關(guān)資料。第五章合同管理的監(jiān)督和檢查第一節(jié)合同管理的日常監(jiān)督合同管理人員需嚴(yán)格按照合同管理辦法辦事，確保各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到位。合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，或合同準(zhǔn)備工作中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)。第二節(jié)合同管理的定期檢查合同管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司合同管理的相關(guān)制度，定期對合同的管理情況進(jìn)行檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，制定整改措施。第六章合同管理的附則本辦法自頒布之日起實(shí)施，如有需要修改的，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行修訂。本辦法解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)集體所有。結(jié)語本合同管理辦法的制定，旨在規(guī)范集團(tuán)公司合同管理工作，提高