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文檔簡介

/公司檔案保密管理制度模版1.制度目的本制度旨在規(guī)范公司檔案管理工作，加強對公司重要信息的保密管理，保障公司利益和客戶隱私，保持公司聲譽。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工。3.檔案分類所有檔案必須按照具體內容、用途、保密等級等因素進行分類，劃分以下幾類：3.1公開文件指無需保密的文件，可供公司內外人員查閱，包括但不限于公司規(guī)章制度、政策法規(guī)、公告通知、業(yè)務合同和履約證據等。3.2一般文件指對公司內部人員公開、公司外部人員限制查閱的文檔，包括但不限于員工檔案、培訓記錄、行政報表、內部溝通記錄等。3.3機密文件指含有重要公司機密的文檔，僅被分配查閱權限的人員可以查閱，包括但不限于財務報表、商業(yè)數據、競爭對手信息、銷售策略、客戶資料等。3.4絕密文件指比機密文件更具保密性的文件，僅被分配查閱權限的人員可以查閱且需要經過更嚴格的安全措施，包括但不限于高層領導會議記錄、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、核心技術和研發(fā)成果等。4.檔案保密管理原則4.1需知原則所有人員必須了解自己所涉及的文件是何種保密等級，明確查看和管理權限，嚴格按照保密要求執(zhí)行。4.2限制原則機密和絕密文件的管理應具有嚴格限制性，必須限制查看和使用范圍。4.3審批原則機密和絕密文件的出入管理應有專人審批，并有明確的審批程序和記錄。4.4安全原則凡是涉及到機密和絕密文件的處理都要有嚴格的安全措施，包括保證文檔完整性、采用加密技術等。5.檔案保密管理流程5.1檔案門禁和保密教育公司對所有人員推行門禁管理，并通過培訓、口頭警示等方式加強對信息保密意識的培養(yǎng)和加強。5.2檔案安全存儲所有涉密文件均需安全存儲，辦公室書柜、文件袋等存放工具均應符合國家有關文件保密規(guī)定。5.3檔案審批程序機密、絕密文件的審批程序應由責任人指定，嚴格按照審批流程執(zhí)行。所有審批程序均需留有明確記錄。5.4檔案銷毀程序所有喪失保密審批權的人員均不得亂搞公司竄改、毀滅文件。文件銷毀由專人操作，銷毀程序嚴格執(zhí)行。6.違規(guī)處理對檔案保密工作中違反國家法律和公司規(guī)定的行為，將嚴格按照相關規(guī)定予以處理。7.風險提示所有公司人員均應當認識到，保密管理是公司的重要任務之一，也是維持公

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