晉升申報(bào)及認(rèn)定工作實(shí)施方案

—晉升申報(bào)及認(rèn)定工作實(shí)施方案一、指導(dǎo)思想以《檔案法》等法律、法規(guī)為依據(jù)，通過(guò)檔案晉級(jí)工作提高全局工作人員的檔案意識(shí)，建立和健全檔案管理制度，理順檔案工作機(jī)制，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案管理水平，使檔案管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化，讓檔案更好地服務(wù)于質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展。二、工作目標(biāo)按分步實(shí)施、逐步完善的原則，扎實(shí)開(kāi)展檔案目標(biāo)管理晉升工作，爭(zhēng)取今年11月底前完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)的晉升申報(bào)及認(rèn)定工作。三、實(shí)施步驟（一）準(zhǔn)備階段（時(shí)間：3月15日前）1、成立檔案目標(biāo)管理晉級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。檔案認(rèn)定工作觸及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高。為保證檔案認(rèn)定工作順當(dāng)進(jìn)行，我局確定成立由韓萍任組長(zhǎng)、王蓉任副組長(zhǎng)、局屬各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為組員的檔案晉升工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案晉升工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案晉升辦公室（簡(jiǎn)稱達(dá)標(biāo)晉級(jí)辦），任達(dá)標(biāo)晉級(jí)辦主任，局屬各部門(mén)兼職檔案員田小娟、徐靜華、譚俊逸、王秀華、向華菊為辦公室成員。晉級(jí)辦主任負(fù)責(zé)審核各門(mén)類檔案的整理方案，檢查檔案整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)檔案局到本局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)晉級(jí)指導(dǎo)和檢查驗(yàn)收。局屬各部門(mén)及檔案員在晉級(jí)辦主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各部門(mén)各門(mén)類檔案整理、并對(duì)檔案整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、召開(kāi)發(fā)動(dòng)會(huì)。統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，分別組織達(dá)標(biāo)晉級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及達(dá)標(biāo)晉級(jí)辦公室各成員認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市、縣檔案局有關(guān)檔案工作文件，明確工作任務(wù)和要求，為檔案管理上“省一級(jí)”在思想上打好基礎(chǔ)。3、建立檔案晉級(jí)工作聯(lián)絡(luò)機(jī)制。局屬各部門(mén)兼職檔案員認(rèn)真做好本部門(mén)文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、實(shí)物、聲像、電子、專業(yè)檔案整理移交工作。4、組織和開(kāi)展各專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由本單位達(dá)標(biāo)晉級(jí)辦協(xié)調(diào)縣檔案局給各部門(mén)兼職檔案員授課，講解檔案管理學(xué)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)及各部門(mén)在本次達(dá)標(biāo)晉級(jí)工作中應(yīng)到達(dá)的各項(xiàng)檔案移交要求，努力提高局機(jī)關(guān)檔案人員的檔案工作水平。5、按規(guī)定向縣檔案局分階段申報(bào)晉級(jí)計(jì)劃，并落實(shí)檔案晉級(jí)所需硬件、軟件設(shè)備的購(gòu)置。（二）實(shí)施階段（時(shí)間：3月16日至8月30日）1、做好局內(nèi)各相關(guān)部門(mén)檔案整理與移交工作。局屬各部門(mén)對(duì)比本局《關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表的通知》（興質(zhì)技監(jiān)[20XX]28號(hào)）的文件要求，嚴(yán)格按文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、電子和專業(yè)檔案七大門(mén)類進(jìn)行搜集、歸類、整理、入庫(kù)。此項(xiàng)工作由各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)。文書(shū)檔案的整理工作，根據(jù)《省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》（鄂檔規(guī)[20XX]7號(hào)）的規(guī)定進(jìn)行整理。照片檔案根據(jù)《省照片檔案標(biāo)準(zhǔn)管理指導(dǎo)看法》（鄂檔規(guī)[20XX]2號(hào)）的要求執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案根據(jù)國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理方法》和縣財(cái)政局、檔案局聯(lián)合印發(fā)的《加快實(shí)施②加蓋檔號(hào)章并填寫(xiě)；③在科怡檔案軟件內(nèi)，錄入名目；④打印歸檔文件名目或卷內(nèi)名目；⑤編制及打印案卷名目、卷內(nèi)名目或歸檔文件名目；⑥編制各門(mén)類檔案檢索工具：如打印、粘貼封面及脊背；⑦裝訂各種門(mén)類檔案名目放置檔案檢索工具柜。3、做好編研開(kāi)發(fā)工作和各種簿冊(cè)的建立由負(fù)責(zé)做好編撰本單位的全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、檔案利用效果實(shí)例、主要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)匯編等。由負(fù)責(zé)全宗卷、《安全檢查記錄簿》、《檔案工作會(huì)議記錄簿》等8種簿冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)建立。（三）自查、申報(bào)、總結(jié)階段（時(shí)間：9月1日至9月30日）（1）根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)方法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對(duì)比自查、考評(píng)記錄逐項(xiàng)打分（責(zé)任人：）。（2）9月30日前請(qǐng)縣檔案局的.專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。（3）對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺（責(zé)任人：局屬各部門(mén)；哪個(gè)地方有問(wèn)題由原負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的連續(xù)整改）。（4）由負(fù)責(zé)申報(bào)材料、驗(yàn)證材料和審批材料的編制工作，各門(mén)類檔案的整理人員負(fù)責(zé)編制檢索工具并提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（四）現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收（時(shí)間：10月8日至11月31日）邀請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。四、工作要求（一）高度重視、全力支持。此次檔案晉級(jí)工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高，時(shí)間緊、任務(wù)重。因此各部門(mén)在思想上要賜予高度重視，在行動(dòng)上賜予人力、物力、財(cái)力的全力支持，合理布置工作，兼職檔案員要全力幫助檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)工作，在檔案整理質(zhì)量上要切實(shí)把好基礎(chǔ)關(guān)，確保按時(shí)完成每階段的任務(wù)。（二）強(qiáng)化協(xié)作、親密協(xié)作。本次開(kāi)展的檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是順應(yīng)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的迫切要求，是提高機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作水平的重要舉措。因此，在各門(mén)類檔案的搜集和整理過(guò)程中，各責(zé)任部門(mén)要親密協(xié)作，主動(dòng)幫助、共同努