晉升申報及認定工作實施方案

—晉升申報及認定工作實施方案一、指導(dǎo)思想以《檔案法》等法律、法規(guī)為依據(jù)，通過檔案晉級工作提高全局工作人員的檔案意識，建立和健全檔案管理制度，理順檔案工作機制，夯實檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案管理水平，使檔案管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化，讓檔案更好地服務(wù)于質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展。二、工作目標(biāo)按分步實施、逐步完善的原則，扎實開展檔案目標(biāo)管理晉升工作，爭取今年11月底前完成機關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省一級的晉升申報及認定工作。三、實施步驟（一）準(zhǔn)備階段（時間：3月15日前）1、成立檔案目標(biāo)管理晉級工作領(lǐng)導(dǎo)小組。檔案認定工作觸及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高。為保證檔案認定工作順當(dāng)進行，我局確定成立由韓萍任組長、王蓉任副組長、局屬各部門主要負責(zé)人為組員的檔案晉升工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)檔案晉升工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案晉升辦公室（簡稱達標(biāo)晉級辦），任達標(biāo)晉級辦主任，局屬各部門兼職檔案員田小娟、徐靜華、譚俊逸、王秀華、向華菊為辦公室成員。晉級辦主任負責(zé)審核各門類檔案的整理方案，檢查檔案整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)檔案局到本局進行現(xiàn)場晉級指導(dǎo)和檢查驗收。局屬各部門及檔案員在晉級辦主任的指導(dǎo)下負責(zé)各部門各門類檔案整理、并對檔案整理質(zhì)量負責(zé)。2、召開發(fā)動會。統(tǒng)一思想，提高認識，分別組織達標(biāo)晉級工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及達標(biāo)晉級辦公室各成員認真學(xué)習(xí)省、市、縣檔案局有關(guān)檔案工作文件，明確工作任務(wù)和要求，為檔案管理上“省一級”在思想上打好基礎(chǔ)。3、建立檔案晉級工作聯(lián)絡(luò)機制。局屬各部門兼職檔案員認真做好本部門文書、會計、科技、實物、聲像、電子、專業(yè)檔案整理移交工作。4、組織和開展各專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由本單位達標(biāo)晉級辦協(xié)調(diào)縣檔案局給各部門兼職檔案員授課，講解檔案管理學(xué)基礎(chǔ)學(xué)問及各部門在本次達標(biāo)晉級工作中應(yīng)到達的各項檔案移交要求，努力提高局機關(guān)檔案人員的檔案工作水平。5、按規(guī)定向縣檔案局分階段申報晉級計劃，并落實檔案晉級所需硬件、軟件設(shè)備的購置。（二）實施階段（時間：3月16日至8月30日）1、做好局內(nèi)各相關(guān)部門檔案整理與移交工作。局屬各部門對比本局《關(guān)于印發(fā)機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表的通知》（興質(zhì)技監(jiān)[20XX]28號）的文件要求，嚴(yán)格按文書、科技、會計、聲像、實物、電子和專業(yè)檔案七大門類進行搜集、歸類、整理、入庫。此項工作由各部門兼職檔案員負責(zé)。文書檔案的整理工作，根據(jù)《省歸檔文件整理實施細則》（鄂檔規(guī)[20XX]7號）的規(guī)定進行整理。照片檔案根據(jù)《省照片檔案標(biāo)準(zhǔn)管理指導(dǎo)看法》（鄂檔規(guī)[20XX]2號）的要求執(zhí)行。會計檔案根據(jù)國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理方法》和縣財政局、檔案局聯(lián)合印發(fā)的《加快實施②加蓋檔號章并填寫；③在科怡檔案軟件內(nèi)，錄入名目；④打印歸檔文件名目或卷內(nèi)名目；⑤編制及打印案卷名目、卷內(nèi)名目或歸檔文件名目；⑥編制各門類檔案檢索工具：如打印、粘貼封面及脊背；⑦裝訂各種門類檔案名目放置檔案檢索工具柜。3、做好編研開發(fā)工作和各種簿冊的建立由負責(zé)做好編撰本單位的全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記、檔案利用效果實例、主要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)匯編等。由負責(zé)全宗卷、《安全檢查記錄簿》、《檔案工作會議記錄簿》等8種簿冊的標(biāo)準(zhǔn)建立。（三）自查、申報、總結(jié)階段（時間：9月1日至9月30日）（1）根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評方法》的標(biāo)準(zhǔn)進行自查。對比自查、考評記錄逐項打分（責(zé)任人：）。（2）9月30日前請縣檔案局的.專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場檢查指導(dǎo)。（3）對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進行查漏補缺（責(zé)任人：局屬各部門；哪個地方有問題由原負責(zé)此項工作的連續(xù)整改）。（4）由負責(zé)申報材料、驗證材料和審批材料的編制工作，各門類檔案的整理人員負責(zé)編制檢索工具并提供相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（四）現(xiàn)場評審驗收（時間：10月8日至11月31日）邀請市、縣檔案局的專家及上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)進行現(xiàn)場評審驗收。四、工作要求（一）高度重視、全力支持。此次檔案晉級工作驗收標(biāo)準(zhǔn)高，時間緊、任務(wù)重。因此各部門在思想上要賜予高度重視，在行動上賜予人力、物力、財力的全力支持，合理布置工作，兼職檔案員要全力幫助檔案晉級達標(biāo)工作，在檔案整理質(zhì)量上要切實把好基礎(chǔ)關(guān)，確保按時完成每階段的任務(wù)。（二）強化協(xié)作、親密協(xié)作。本次開展的檔案目標(biāo)管理達標(biāo)工作，是順應(yīng)機關(guān)檔案工作發(fā)展的迫切要求，是提高機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作水平的重要舉措。因此，在各門類檔案的搜集和整理過程中，各責(zé)任部門要親密協(xié)作，主動幫助、共同努