固定資產(chǎn)采購管理制度

固定資產(chǎn)采購管理制度1.引言為了規(guī)范固定資產(chǎn)采購流程，保障公司責(zé)任，本文旨在制定本公司固定資產(chǎn)采購管理制度。本制度適用于公司所有涉及固定資產(chǎn)采購的部門及人員。2.管理目標(biāo)本制度旨在達(dá)到以下管理目標(biāo)：確保公司資本使用的合法和透明降低采購成本和提高采購效率減少固定資產(chǎn)的過剩和浪費(fèi)避免固定資產(chǎn)的損失和滯銷3.采購程序3.1采購計(jì)劃涉及到固定資產(chǎn)的采購必須編制采購計(jì)劃采購計(jì)劃應(yīng)該制定預(yù)算范圍、采購數(shù)量、采購條件等信息采購計(jì)劃由部門負(fù)責(zé)人審批通過后，方可執(zhí)行采購程序3.2采購方式根據(jù)采購計(jì)劃的大小和復(fù)雜性，可以選擇采取直接采購或者招標(biāo)采購的方式直接采購:適用于采購金額較小的情況下，由采購人員根據(jù)采購計(jì)劃直接向指定供應(yīng)商進(jìn)行采購招標(biāo)采購:適用于采購金額較大或復(fù)雜性較高的情況下，可以發(fā)布招標(biāo)公告并邀請(qǐng)供應(yīng)商參加投標(biāo)3.3供應(yīng)商選擇在采購計(jì)劃范圍內(nèi)，采購人員需要選擇一家合適的供應(yīng)商，依據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等多種因素進(jìn)行評(píng)價(jià)在選定供應(yīng)商之前，必須對(duì)供應(yīng)商背景、信譽(yù)等信息進(jìn)行詳細(xì)了解，并簽署采購合同3.4采購執(zhí)行在確定采購計(jì)劃、采購方式和采購供應(yīng)商之后，采購人員需要根據(jù)具體采購程序，執(zhí)行采購采購人員需要嚴(yán)格遵守采購合同和公司內(nèi)部規(guī)定，保證采購過程合法和透明3.5采購驗(yàn)收在采購到達(dá)后，采購部門需要對(duì)采購的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收驗(yàn)收時(shí)根據(jù)采購合同的要求，對(duì)固定資產(chǎn)的品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、性能、包裝等進(jìn)行檢查3.6固定資產(chǎn)登記驗(yàn)收合格后，固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記，進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記，制定資產(chǎn)編號(hào)，填寫資產(chǎn)購置專用賬戶，對(duì)該資產(chǎn)的資產(chǎn)賬務(wù)進(jìn)行記錄4.固定資產(chǎn)管理4.1管理對(duì)象管理對(duì)象包括從采購、驗(yàn)收到報(bào)廢所有無形資產(chǎn)、低值易耗品等固定資產(chǎn)管理4.2管理方法按照公司內(nèi)部規(guī)定，對(duì)固定資產(chǎn)的管理必須通過信息化平臺(tái)進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)應(yīng)該記錄固定資產(chǎn)的所有信息，包括采購時(shí)間、采購價(jià)格、使用部門、使用時(shí)間、維修情況、報(bào)廢等4.3管理責(zé)任固定資產(chǎn)的管理必須有專人負(fù)責(zé)，該人員應(yīng)該具備相關(guān)資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和資格對(duì)固定資產(chǎn)的管理人員，應(yīng)該明確其管理職責(zé)，保證固定資產(chǎn)的安全性、使用性和穩(wěn)定性5.固定資產(chǎn)報(bào)廢5.1報(bào)廢定義固定資產(chǎn)報(bào)廢是指已經(jīng)達(dá)到使用年限、不能繼續(xù)使用、喪失價(jià)值等情況下，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理出庫的過程5.2報(bào)廢程序當(dāng)出現(xiàn)固定資產(chǎn)已經(jīng)無法使用和喪失價(jià)值的情況發(fā)生，管理人員需要按照公司內(nèi)部規(guī)定，對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢報(bào)廢過程需要填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，申請(qǐng)報(bào)廢，該申請(qǐng)?jiān)陬I(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行5.3報(bào)廢記錄固定資產(chǎn)報(bào)廢后，需要立刻在信息化管理平臺(tái)上記錄相關(guān)資產(chǎn)的信息管理人員需要按照相關(guān)流程，把報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理6.其他本文旨在規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)采購管理，建立有效采購機(jī)制，提升資產(chǎn)管理水平，確保