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項(xiàng)目管理制度
第一章總則
貫徹企業(yè)以市場(chǎng)為中心的基本思想,理順項(xiàng)目管理中人、財(cái)、物的關(guān)系,明確工作責(zé)任,充分表現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,特制定本制度。
第一條本制度的原則
①企業(yè)的所有項(xiàng)目(除研發(fā)中心外)推行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制;研發(fā)中心推遲履行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
②全流程全權(quán)負(fù)責(zé),獨(dú)立運(yùn)作、獨(dú)立核算,在不影響主管項(xiàng)目的情況下能夠兼幾個(gè)項(xiàng)目。
③項(xiàng)目獨(dú)立核算,明確收入與成本,推行凈收益提成,職工的薪酬能夠高于企業(yè)管理層的薪酬。
④項(xiàng)目營銷主管有權(quán)控制全過程成本,在保證企業(yè)資源和商業(yè)機(jī)密安全的情況下可以外包和指定,必定備案。
⑤管理層有權(quán)進(jìn)行過程管理和有義務(wù)供應(yīng)各樣資源的支持,不得在項(xiàng)目中提成(獨(dú)立運(yùn)作的項(xiàng)目除外)。
第二章定義
依照項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)制的原則,經(jīng)過項(xiàng)目主管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同的努力,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)特定項(xiàng)目及其有關(guān)可利用資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。第一條適用范圍
本企業(yè)所有應(yīng)當(dāng)推行項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù),項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn):獨(dú)立性、可履行、可估計(jì)、
可復(fù)制推行、達(dá)盈利標(biāo)準(zhǔn)。
第二條名詞講解
1、項(xiàng)目營銷主管:平時(shí)對(duì)項(xiàng)目營銷和全過程管理與控制。
職責(zé):
①簽署目標(biāo)責(zé)任書,對(duì)簽署的目標(biāo)任務(wù)負(fù)責(zé),依照達(dá)成情況獲取激勵(lì);
②精選并任命項(xiàng)目人員,贊同項(xiàng)目中心成員的組成;
③提出項(xiàng)目計(jì)劃、成本估計(jì)、資本使用估計(jì)及審批重要事項(xiàng);
④對(duì)項(xiàng)目全程負(fù)責(zé)、監(jiān)控項(xiàng)目組履行情況;
⑤項(xiàng)目教務(wù)主管的求助事宜;
⑥對(duì)項(xiàng)目的估計(jì)和決算負(fù)責(zé);
2、項(xiàng)目教務(wù)主管:直接對(duì)項(xiàng)目營銷主管負(fù)責(zé),保證項(xiàng)目成功的推行。
職責(zé):①與項(xiàng)目教務(wù)人員磋商,就項(xiàng)目的目標(biāo)和所需的資源達(dá)成共鳴;
②精選中心成員,并獲取他們的支持;
③在項(xiàng)目的進(jìn)度中不斷認(rèn)識(shí)客戶的需求;
④在項(xiàng)目計(jì)劃過程中領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)小組成員;
⑤保證與項(xiàng)目有關(guān)人員的交流并報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)度;
⑥監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度,保證項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)間計(jì)劃履行。
3、項(xiàng)目成員:對(duì)項(xiàng)目營銷主管負(fù)責(zé),保證項(xiàng)目的達(dá)成。
職責(zé):①參加項(xiàng)目的計(jì)劃制定;
②遵照項(xiàng)目營銷主管的指揮,履行計(jì)區(qū)分派的任務(wù);
③配合小組其他成員的工作;
④保持與項(xiàng)目營銷主管的交流。
4、項(xiàng)目人:除企業(yè)已有項(xiàng)目以外,提出新項(xiàng)目和新戰(zhàn)略發(fā)展方向的人員,可
以獲取項(xiàng)目連續(xù)的獎(jiǎng)賞,獎(jiǎng)賞標(biāo)準(zhǔn)依照企業(yè)的規(guī)定。
第三章項(xiàng)目推行流程
第一條項(xiàng)目立項(xiàng):
(一)已有項(xiàng)目立項(xiàng):由企業(yè)已有項(xiàng)目進(jìn)行一致立項(xiàng),確定項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo)任務(wù)、推行方案,企業(yè)一致進(jìn)行項(xiàng)目管理,并發(fā)散各項(xiàng)目營銷主管進(jìn)行市場(chǎng)推行和營銷,由項(xiàng)目營銷主管制定項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)書。
(二)新項(xiàng)目立項(xiàng):企業(yè)任何職工能夠作為項(xiàng)目人提出新項(xiàng)目,獨(dú)立或結(jié)合編寫項(xiàng)目的可行性剖析報(bào)告:可行性研究、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、推行方案、目標(biāo)任
務(wù)、估計(jì)等。
第二條立項(xiàng)可行性報(bào)告:是項(xiàng)目立項(xiàng)先期工作的重要一環(huán),其中可行性研究則是它的
重要組成部分。可行性研究是對(duì)擬推行項(xiàng)目作詳細(xì)的剖析和多方案比較,提出評(píng)
價(jià),進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目可否合理和可行性做出結(jié)論的過程。報(bào)告經(jīng)董事長贊同后履行。
第三條項(xiàng)目預(yù)決算:
(一)每一個(gè)項(xiàng)目每一次履行,必定按企業(yè)估計(jì)流程先報(bào)估計(jì)。
(二)制定項(xiàng)目履行估計(jì)表,收益大于30%(參照值),能夠直接報(bào)綜合管理部備案履行;
(三)制定項(xiàng)目履行估計(jì)表,收益小于30%(參照值),要么放棄履行,要么必定報(bào)董事長贊同后方可履行;
第四條組建項(xiàng)目組:由項(xiàng)目營銷主管負(fù)責(zé)在企業(yè)內(nèi)部組織項(xiàng)目組,需要外面招聘由企業(yè)一致安排招聘。
(一)成立一個(gè)構(gòu)造合理的項(xiàng)目組;(二)搜尋合適的人選,認(rèn)識(shí)他們的銷售、管理方面的利害勢(shì)。
第五條擬訂項(xiàng)目計(jì)劃:由項(xiàng)目營銷主管擬訂項(xiàng)目計(jì)劃書。
(一)項(xiàng)目名稱和描繪;
(二)項(xiàng)目目的:一個(gè)簡(jiǎn)短明確的目標(biāo),任務(wù);
(三)項(xiàng)目背景:項(xiàng)目與企業(yè)內(nèi)部、外面的關(guān)系;
(四)項(xiàng)目計(jì)劃、準(zhǔn)備:項(xiàng)目組成員的職責(zé)分工、詳細(xì)工作內(nèi)容的細(xì)分和時(shí)間進(jìn)度表制作。
第六條制定教務(wù)(后勤)方案與履行:由項(xiàng)目教務(wù)主管制定。
(一)對(duì)項(xiàng)目營銷主管負(fù)責(zé);
(二)制定項(xiàng)目教務(wù)履行方案,并落實(shí)履行;
(三)制定項(xiàng)目后期履行方案,并落實(shí)履行;
(四)制定項(xiàng)目教務(wù)成本估計(jì)表,計(jì)入項(xiàng)目估計(jì)成本,項(xiàng)目達(dá)成后作為教務(wù)團(tuán)隊(duì)核查指標(biāo)之一;
第七條項(xiàng)目交流:
(一)項(xiàng)目組內(nèi)的交流:
(二)項(xiàng)目組成員有四個(gè)主要的交流需求:職責(zé)、授權(quán)、協(xié)調(diào)、狀態(tài)。
(三)交流形式:1、項(xiàng)目成員進(jìn)度報(bào)告。
2、項(xiàng)目專項(xiàng)進(jìn)展會(huì)。
3、每周例會(huì)。
第八條項(xiàng)目監(jiān)控:
(一)監(jiān)控要點(diǎn):
1、任務(wù)履行情況;
2、與項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度情況;
3、使用的資源和花銷情況;
4、人員的表現(xiàn)。
(二)監(jiān)控的方法與工具:
1、項(xiàng)目進(jìn)度表;
2、召會(huì)集議;
3、察看/檢查;
4、如期反應(yīng)及報(bào)告。
第九條項(xiàng)目制的薪酬管理:
1、薪酬系統(tǒng):基本薪水+崗位津貼+項(xiàng)目提成+獎(jiǎng)賞+企業(yè)福利(過節(jié)費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等)
2、基本薪水:按月發(fā)放。
3、崗位津貼:按月發(fā)放,依照全年中前面核查時(shí)間段達(dá)成任務(wù)目標(biāo)的比率發(fā)放當(dāng)月崗位津貼。
4、目標(biāo)任務(wù)制:按年目標(biāo)分解到月或季度,并按月或季度核查。
5、全年作為核查的單位;若是全年達(dá)成任務(wù),年關(guān)將補(bǔ)發(fā)應(yīng)得的崗位津貼;若是沒有達(dá)成全年任務(wù),不予補(bǔ)發(fā)。
第十條項(xiàng)目提成:
1、達(dá)到估計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的:項(xiàng)目達(dá)成后,與財(cái)務(wù)部參照項(xiàng)目估計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目決算,企業(yè)收益抵達(dá)和高出估計(jì)時(shí),報(bào)董事長贊同后立刻能夠獲取該項(xiàng)目的提成;
2、不足估計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的:企業(yè)不予提成,后續(xù)項(xiàng)目將補(bǔ)齊先期損失項(xiàng)目收益再提成;
3、項(xiàng)目提成:每次項(xiàng)目履行達(dá)成后依照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目提成,營銷部和教務(wù)部進(jìn)行獨(dú)立核查和獨(dú)立提成。
4、項(xiàng)目提成后,由項(xiàng)目營銷/教務(wù)經(jīng)理制定項(xiàng)目組成員提成表單,報(bào)財(cái)務(wù)核發(fā);
5、企業(yè)制定每一個(gè)項(xiàng)目的提成標(biāo)準(zhǔn),提成標(biāo)準(zhǔn):按凈收益的百分比。
第四章項(xiàng)目總結(jié)與歸檔
第一條項(xiàng)目結(jié)束后,依照項(xiàng)目情況召開不同樣規(guī)模的項(xiàng)目總結(jié)會(huì),回首整個(gè)項(xiàng)目過程,記錄其中出現(xiàn)的各方面問題并加以剖析。
第二條從項(xiàng)目計(jì)劃到項(xiàng)目總結(jié),所有文檔及報(bào)告都需要由項(xiàng)目主管進(jìn)行存檔備份,以便管理及查閱。
第五章項(xiàng)目制度表格和附件模版
第一條表格
1、目標(biāo)任務(wù)書:依照項(xiàng)目簽署目標(biāo)任務(wù)書,備案歸檔;
2、項(xiàng)目計(jì)劃書表單:依照項(xiàng)目制定計(jì)劃表單,備案歸檔;
3、項(xiàng)目估計(jì)表:依照項(xiàng)目各部門制定估計(jì)表單,備案歸檔;
4、項(xiàng)目決算表:依照項(xiàng)目各部門制定決算表單,備案歸檔;
5、項(xiàng)目提成表單:依照項(xiàng)目制定決算表單,備案歸檔;
第二條則檔
1、項(xiàng)目提成比率文件:包括營銷團(tuán)隊(duì)、教務(wù)團(tuán)隊(duì)
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