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文檔簡介
醫(yī)院新系統(tǒng)上線工作總結(jié)(共10篇)篇:新核心系統(tǒng)上線
冰山一角
今年五月,在經(jīng)歷過很長一段時間的培訓(xùn)+演練+加班的過程后,我們迎來了“千呼萬喚始出來”的新核心系統(tǒng)。從我這樣的新柜員看來,一個被籌劃多年且多經(jīng)修改的新核心系統(tǒng)就我們的使用體驗來說著實差強人意。我們且不談一個新系統(tǒng)上線不可避免的bug問題,光說部分基本操作的友善度和效率性,甚至還比不得老系統(tǒng),這一度讓我陷入了思考:“新核心的籌劃者真的是拍腦袋造的系統(tǒng)嗎?新核心系統(tǒng)存在的意義何在?”
在學(xué)習(xí)了方行長講話及李佩霞總的報告之后,我才頓悟我們所見的不過是“冰山一角”,卻不見這一角之下,有太多其他的東西。一個新核心的籌劃者,必須從全局的角度看問題,需要更多的從綜合效率而不單純是柜面效率去考慮。我們抱怨著連個存取款回單都變得奇大無比,卻忽略了原有的諸多憑證都被整合了或是干脆取消而采取免填單,給客戶帶來的許多的便利;我們抱怨著新核心的“干啥都要授權(quán)”的麻煩,卻忽略了新核心的實時監(jiān)控及風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),這個新系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控與事后監(jiān)督進行有機銜接,強化運營風(fēng)險的全程控制,從大局上避免了許多我們可能發(fā)現(xiàn)不了的隱患;我們抱怨著眼前這一時的不便利,卻忽略了新核心系統(tǒng)的初衷是為了以后搭載更便利的操作平臺而設(shè)計,總分行一直在考慮著如何完善和優(yōu)化。與總分行的新核心系統(tǒng)大局觀相對應(yīng),我們柜員也應(yīng)當(dāng)對自己的工作職責(zé)有一個更明晰的概念。就我個人看來,在現(xiàn)有的體系上研究如何更快速地辦理業(yè)務(wù),如何最大限度的利用新核心的新功能(譬如柜面快車)來提升效率是首當(dāng)其沖的任務(wù);其次是對于新生的系統(tǒng),我們應(yīng)當(dāng)保持著寬容的態(tài)度,在使用的過程中,搜集值得改進的能進一步提升效率的建議,并將這些建議以合適的方式上報給總分行的信息技術(shù)部門等相關(guān)部門,為今后使用新核心的自己和同事獻一份力?;叵胄潞诵南到y(tǒng)上線的前前后后,不得不說如此順利地進行了新舊更替是一個偉大的勝利。在大部分客戶還沒有意識到的情況下,我們對自己的系統(tǒng)進行了徹底的變更,在更新之后的兩個月以來,運行平穩(wěn),也未出現(xiàn)較大的投訴,這和全行大伙的努力密不可分。在可以看到未來,我們也一定能一起努力,更好地完善我們每天所使用的新核心系統(tǒng),為中信的客戶帶來更好的服務(wù)。第2篇:醫(yī)院新信息系統(tǒng)上線各科室任務(wù)列表
醫(yī)院新信息系統(tǒng)上線各科室任務(wù)列表
新系統(tǒng)計劃于8月10晚正式上線運行,各項準(zhǔn)備工作要求8月9日前完成。一.總務(wù)科:1.打印紙采購,型號:A
4、A5(木漿70克紙)2.門診病人信息登記表印刷(2萬張)3.門診導(dǎo)醫(yī)工作臺布置二.門診部
1.配備導(dǎo)醫(yī)人員5名,在門診大廳負(fù)責(zé)幫助病人填寫登記表。2.與門診收費處組長協(xié)同完成對門診專家、科室掛號排班設(shè)置并及時修改。三.財務(wù)科
1.門診收費及藥房人員8月9日18:00做一次全員全流程模擬運行。2.完成就診卡領(lǐng)取工作,每張就診卡收取病人押金兩元。3.門診上線日,門診收款結(jié)賬改為21:00,結(jié)賬后停止收費10分鐘,之后用老系統(tǒng)正常收費,待收到信息科通知后啟用新系統(tǒng),結(jié)賬后老系統(tǒng)所收費用需第二日在新系統(tǒng)里重錄入。4.門診上線第一日,門診掛號收費及導(dǎo)醫(yī)上班時間改為7:30,提前辦理掛號手續(xù)。5.門診上線第一日下午18:00做財務(wù)日結(jié),報表由專人負(fù)責(zé)核對。6.新系統(tǒng)上線后,門診在老系統(tǒng)中的退費,仍在老系統(tǒng)中進行,老系統(tǒng)仍需做日結(jié),并打印日報。四.藥劑科1.8月10日21:00門診結(jié)賬后,將結(jié)轉(zhuǎn)門急診各藥房藥品庫存,各藥房及藥庫當(dāng)時庫存要導(dǎo)出備份,并打印交相關(guān)部門保存。庫存導(dǎo)出后,門急診各藥房老系統(tǒng)庫存將被初始化,各藥品庫存將被設(shè)為20000,各藥房與住院相關(guān)業(yè)務(wù)仍在老系統(tǒng)運行,各門診藥房住院藥品銷量將在切換住院系統(tǒng)時統(tǒng)一處理。2.住院藥房在門診上線后和住院上線前的時期,領(lǐng)藥應(yīng)在新藥庫系統(tǒng)進行,藥房庫存由微機房根據(jù)藥品出庫單在老藥房系統(tǒng)中增加庫存。3.住院切換日,住院藥房庫存應(yīng)導(dǎo)出備份,并打印交相關(guān)部門保存。4.住院新系統(tǒng)上線后,在老系統(tǒng)中計費的藥品如需退藥,需由臨床科室開出三聯(lián)紅處方,寫明退藥品種,交藥房簽字后,送微機房處理并簽字后在住院處辦理退藥手續(xù)。5.新系統(tǒng)上線前一日完成新老藥品目錄差異的補充錄入工作。五.護理部1.完成護理人員工號、權(quán)限確認(rèn)工作。2上線前完成一次模擬測試工作,要求每病區(qū)至少有兩名護士對新系統(tǒng)操作完全學(xué)會并較為熟練。3.住院新系統(tǒng)上線后,在老系統(tǒng)中計費的藥品如需退藥,需由臨床科室開出三聯(lián)紅處方,寫明退藥品種,交藥房簽字后,送微機房處理并簽字后在住院處辦理退藥手續(xù)。六.醫(yī)務(wù)科1.完成醫(yī)生工號、權(quán)限確認(rèn)工作。2.上線前完成一次模擬測試工作,要求每病區(qū)至少有兩名護士對新系統(tǒng)操作完全學(xué)會并較為熟練。七.其它
第3篇:系統(tǒng)并行上線總結(jié)
網(wǎng)站建成后,根據(jù)用戶體驗及外部竟?fàn)帡l件的變化,網(wǎng)站少不更改,小的更改問題不是很大,如果是大的改動,也就是意味著網(wǎng)站要來個徹底的大換血,改版,那么網(wǎng)站改版本在技術(shù)上應(yīng)注意些什么呢?我在這里總結(jié)幾點。1、新版網(wǎng)站盡量在本地進行改版制作,如果需要在服務(wù)器上進行操作的,可以找一個臨時空間,用自帶的三級域名或綁定二級域名,舊版的網(wǎng)站一定不要有任何動作,等新版處理好之后,直接更換掉舊版網(wǎng)站。2、如果改版過程中涉及更換域名,一定要把舊的域名向新域名做301重定向操作。因為這樣能夠很好的把以前積累的權(quán)重傳遞到新域名。并且301要一直做,最好做1年以上,而且累積了一定時間的域名百度也會有個很好的評價的。如果用同一個域名改版網(wǎng)站,可以去百度投訴中心提交投訴,有很大幾率能夠當(dāng)天更新快照。3、在制作新版網(wǎng)站的時候,進行使用舊版網(wǎng)站上的標(biāo)題、關(guān)鍵詞和描述,本身來說,這3個地方對搜索引擎來說影響巨大,因此,在改版時盡量不要改動網(wǎng)站標(biāo)題、關(guān)鍵詞和描述,這些地方的改動,會導(dǎo)致搜索引擎把你的的網(wǎng)站打入沙盒之中,將會在很長一段時間內(nèi),因重新考察你的站點而刪除你網(wǎng)站的排名,無疑增加了你的運營成本,也會造成客戶的流失,流量直下!4、界面和布局都可以全部更換,盡量和老網(wǎng)站的目錄層級和結(jié)構(gòu)差不多,百度非常喜歡結(jié)構(gòu)和路徑合理的網(wǎng)站
5、網(wǎng)站新版開發(fā)完成后,要上線測試,如果發(fā)現(xiàn)問題,立即進行修改。這個時候,老版的系統(tǒng)一定是同步運行的。你可以建一個二級域名指向新系統(tǒng)進行測試,也可以在老系統(tǒng)中發(fā)布通知,鏈接上新系統(tǒng)地址,讓更多的老系統(tǒng)用戶參與試用。6、請注意將新系統(tǒng)站點根目錄下的robots.txt改為拒絕所有搜索引擎掃描收錄,原因很簡單:新系統(tǒng)的測試域名以后會更改,并且很多頁面seo可能沒有考慮到位。7、保持新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的url地址上的統(tǒng)一,特別是老版已經(jīng)被收錄的頁面,如果不一致,將會造成新版上線后流量的大幅減少(我用urlReWrite可最大限度達到統(tǒng)一)。8、新舊系統(tǒng)切換前,必須要做好網(wǎng)站地圖,并要仔細(xì)檢查頁面中是否有死鏈。9、發(fā)一份站點通告或幫助,向用戶說明老系統(tǒng)中的功能,在新系統(tǒng)中怎樣才能找到。10、在新舊系統(tǒng)并行運行一段時間后,你可以確信新系統(tǒng)已經(jīng)比較完美后,請找一個在線用戶最少的時候,完成系統(tǒng)的切換(改虛擬主機映射即可,我在后面的文章中會介紹)。11、在技術(shù)實現(xiàn)上,還有一個非常重要的問題,就是將新舊站點的域名信息,寫到一個配置文件中,新系統(tǒng)中所用用到的地址信息,都從配置文件中讀取,在新舊系統(tǒng)切換的時候,你將會發(fā)現(xiàn)這么做的好處是多么的有用。12、一般改版后,搜索引擎都要重新對網(wǎng)站進行考察,原有的外鏈已經(jīng)失效不起作用了,因此,新網(wǎng)站剛上線一定要更新些內(nèi)容,高質(zhì)量的內(nèi)容再加上外鏈,內(nèi)容的添加要循序漸進,一定要原創(chuàng),讓搜索引擎爬蟲有一個通道能重新訪問你的網(wǎng)站,增加蜘蛛訪問你網(wǎng)站的頻率。13、最后,新系統(tǒng)成功切換替代老系統(tǒng)后,請給系統(tǒng)的每一個老用戶發(fā)一封郵件,告訴他們站點已經(jīng)更新,更新的亮點也要說明,“喊他們回家吃飯了”,呵呵。不同的切換方式,決定了數(shù)據(jù)導(dǎo)入時注意事項的不同。分步切換還是并行上線,是ERP系統(tǒng)上線時決策者必須做出的決策。分步切換和并行上線的優(yōu)缺點分析
在新舊系統(tǒng)切換時,決策者通常有兩種選擇:分步切換和并行上線。分步切換的優(yōu)缺點
通常,分步切換的方法非常具有實際意義。通常,企業(yè)可以讓財務(wù)和庫存管理兩個模塊先切換,隨后銷售、采購、生產(chǎn)等模塊再跟進。這種方法至少具有以下一些好處。容易控制:
相對于所有模塊一起切換的大兵團作戰(zhàn),這種方式更容易控制。而且財務(wù)和倉管部門一般較為嚴(yán)謹(jǐn),第一個月先穩(wěn)住這兩個部門的陣腳,對于士氣會是非常大的鼓舞。速度加快:只有這兩個模塊進行切換,在操作上是大大簡化了,系統(tǒng)操作的速度和質(zhì)量將大大提高。對賬簡化:如果第一個月仍然并行,那么只有財務(wù)和庫存管理的新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的對賬就將大大簡化,甚至可以用自動對賬的工具從憑證直接核對。期初訂單:由于銷售模塊還沒有上線,企業(yè)就不需要準(zhǔn)備期初訂單了,所有和期初訂單有關(guān)的錯誤和問題也可以避免了。關(guān)注新訂單、新流程:當(dāng)其他模塊跟進時,企業(yè)只關(guān)心嶄新的業(yè)務(wù),比如完全新的銷售訂單。我們可以直接用新的流程處理這些訂單。而對于期初訂單,實施者不需要關(guān)心處理它們的過程,而僅僅是在財務(wù)和庫存管理上核算它就可以了,一段時間以后,它們的影響將自然地結(jié)束。當(dāng)然,分步切換做法的缺點也是明顯的。銷售數(shù)據(jù)不完整:相當(dāng)長一段時間內(nèi),有些信息會丟失或不完整,這主要和期初訂單相關(guān)。比如獲利分析的數(shù)據(jù)將不完整,和期初銷售訂單相關(guān)的獲利分析數(shù)據(jù)就丟失了。不要低估這一點,因為上線后看不到完整的報表,會使不了解情況的領(lǐng)導(dǎo)們非常不高興。因此這個問題一定要在使用前就明確說明。切換期間拉長:這不能完全說是一種缺點,因為切換期拉長其實分散了工作量,也提高了成功率。但是對于某些條件好的公司,可能因為這一點而選擇更快的全面切換方法。更多的系統(tǒng)設(shè)置:比如要設(shè)置兩套物料移動類型,一套是配合銷售訂單、采購訂單和生產(chǎn)訂單的,一套是獨立的。權(quán)限也需要做相應(yīng)的設(shè)置??偠灾瑢τ趯嵤├щy大、訂單執(zhí)行周期較短的項目,考慮分步切換的方法會有不錯的效果。并行上線的不利因素為什么并行是中國企業(yè)實施ERP時比較喜歡的一種上線方式?理由只有兩個字:風(fēng)險。事實上,選擇并行最主要的理由就是避免風(fēng)險,而并行這種方式本身就會帶來比較大的風(fēng)險。并行對于系統(tǒng)切換不利的原因主要有:目的不明、工作量大、對賬困難。目的不明:并行的目的實質(zhì)上是對新系統(tǒng)的測試,但是用并行來測試系統(tǒng)無疑是非常昂貴的。同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)地輸入無數(shù)遍,最后查出的差異往往只是輸入上的錯誤,對于系統(tǒng)驗證是毫無幫助的。工作量大:并行無疑加大了所有系統(tǒng)用戶的工作量。巨大的工作負(fù)荷加上對于新系統(tǒng)的陌生和恐懼,使得目標(biāo)越追越遠(yuǎn),最后不得不放棄。對賬難:對于兩套有不同流程、不同概念的系統(tǒng),即使不存在會計政策的變更,要完成對賬的難度也是可想而知的。而且對賬不同于審計,如果并行期以舊系統(tǒng)為準(zhǔn),那么新系統(tǒng)最終必須和舊系統(tǒng)完全一致才行,這樣根本無法使用審計中的重要性原則,而只能是完全的核對??傊⑿械哪康氖欠乐故〉娘L(fēng)險,而事實是它本身成為造成失敗的最重要因素之一。如果采取不并行的上線方式,ERP的實施者需要采取更多的防范切換失敗風(fēng)險的措施,如測試和培訓(xùn)。正如上面講到并行的目的是對新系統(tǒng)的測試和驗證,那么如果不并行就必須強化測試。實際上除了對于系統(tǒng)的測試,數(shù)據(jù)導(dǎo)入相關(guān)的測試也不容忽視。如果測試做得不充分的話,并行上線就容易演變成一次實際數(shù)據(jù)測試,雖然測得非常全面,但是成本太高了。如果不并行,一定要非常關(guān)注切換前期的培訓(xùn),特別是對系統(tǒng)實際使用者的培訓(xùn)。對于是否并行這個問題,目前業(yè)界仍然沒有一個放之四海皆準(zhǔn)的真理。但筆者希望,上面的分析能對決策有所幫助。在商務(wù)印書館實施管理信息系統(tǒng)過程中,是把分步切換和并行上線兩種方式結(jié)合在一起了。商務(wù)印書館是逐步上線一個個模塊,而對于某個模塊的上線卻采用的并行的方式,如發(fā)行系統(tǒng)。發(fā)行系統(tǒng)的切換特點是:風(fēng)險大、要求效率高,準(zhǔn)備必須充分。所以在正式切換之前,信息中心和實施廠商先期完成了詳細(xì)的結(jié)構(gòu)分析,在此基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)試轉(zhuǎn)換,以保證數(shù)據(jù)切換的順利和成功。在上線新的管理信息系統(tǒng)之前,商務(wù)印書館已使用另一家公司的發(fā)行系統(tǒng)有3年時間,原系統(tǒng)積累了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)行業(yè)務(wù)人員在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上已能實現(xiàn)庫房管理、批發(fā)管理、財務(wù)管理等工作。商務(wù)印書館為新的發(fā)行系統(tǒng)上線確定了以下目標(biāo):1.實現(xiàn)從原北大方正發(fā)行系統(tǒng)平滑過渡;
2.發(fā)行子系統(tǒng)與商務(wù)印書館管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)實現(xiàn)無縫的信息共享和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作,將本系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)自動傳遞給其他相關(guān)的子系統(tǒng),避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,保證數(shù)據(jù)的一致性和系統(tǒng)的應(yīng)用效率。就新舊系統(tǒng)如何切換的問題,信息中心與發(fā)行部、實施廠商共同研究,提出三種解決方案。第一,新舊系統(tǒng)實時并行。該方案要求發(fā)行部業(yè)務(wù)員同步使用新舊兩套系統(tǒng),系統(tǒng)風(fēng)險性最小,可以通過新舊系統(tǒng)的對照來驗證系統(tǒng)的可靠性,但業(yè)務(wù)員工作負(fù)擔(dān)最大,同步工作要求嚴(yán)格。第二,新舊系統(tǒng)分時并行。該方案要求發(fā)行部業(yè)務(wù)員使用新系統(tǒng),次日由發(fā)行部指定專人將指定的業(yè)務(wù)區(qū)域的前一工作日的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入舊系統(tǒng),這種方案對業(yè)務(wù)員造成負(fù)擔(dān)相對比較小,系統(tǒng)風(fēng)險相對比較低,但是由于業(yè)務(wù)員隨時可以修改前幾個工作日的單據(jù),所以兩個系統(tǒng)很難同步,同時庫存數(shù)據(jù)也無法核對。第三,完全拋棄舊系統(tǒng)。發(fā)行部用新系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)工作,完全拋棄舊系統(tǒng)。這種方式相對人工成本小,但存在一定風(fēng)險。發(fā)行部考慮到系統(tǒng)切換的風(fēng)險性傾向于采用第一種方案,而實施廠商從系統(tǒng)實施的復(fù)雜度來考慮建議采用第三種方案。經(jīng)信息中心與發(fā)行部、實施廠商三方協(xié)商,綜合考慮各種因素,最終決定采用第二種方案。決定采用第二種方案后,商務(wù)印書館對前期數(shù)據(jù)進行了準(zhǔn)備。首先,發(fā)行盤庫結(jié)束,由信息中心同步備份數(shù)據(jù),以保證原始數(shù)據(jù)的安全性。其次,實施廠商在原來試轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)上,正式對商務(wù)印書館原北大方正發(fā)行系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)遷移。再次,實施廠商會同信息中心及發(fā)行部相關(guān)業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)切換后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進行校驗,并得出結(jié)論:對照新舊系統(tǒng),數(shù)據(jù)能夠保持一致。根據(jù)系統(tǒng)切換的第二種方案,發(fā)行部門正式使用新系統(tǒng),經(jīng)過三天的系統(tǒng)并行,對照新舊系統(tǒng),數(shù)據(jù)能夠保持一致,加之系統(tǒng)并行工作量過大,發(fā)行部門決定放棄舊系統(tǒng),完全切換到新系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過近兩個月的試運行后,發(fā)行子系統(tǒng)運行流暢,發(fā)行部所有的業(yè)務(wù)工作都在系統(tǒng)的支持下開展。系統(tǒng)開發(fā)完畢,經(jīng)過反復(fù)、周密的測試,由項目負(fù)責(zé)人將系統(tǒng)重新發(fā)布出去,但要盡量保證原有數(shù)據(jù)完整性,保證新舊系統(tǒng)切換過程中還影響業(yè)務(wù)部門使用。因此建議先期新老系統(tǒng)并行,待新系統(tǒng)穩(wěn)定之后再關(guān)掉老系統(tǒng)。五、系統(tǒng)切換
為了保證原有系統(tǒng)有條不紊的、順利轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng),在系統(tǒng)切換前應(yīng)仔細(xì)擬定方案和措施,確定具體的步驟。系統(tǒng)的切換方式通常有三種,如圖7-3-2所示。1.直接切換直接切換就是在原有系統(tǒng)停止運行的某一時刻,新系統(tǒng)立即投入運行,中間沒有過渡階段。用這種方式時,人力和費用最省,使用與新系統(tǒng)不太復(fù)雜或原有系統(tǒng)完全不能使用的場合,但新系統(tǒng)在切換之前必須經(jīng)過詳細(xì)調(diào)試并經(jīng)嚴(yán)格測試。同時,切換時應(yīng)做好準(zhǔn)備,萬一新系統(tǒng)不能達到預(yù)期目的時,須采取相應(yīng)措施。直接切換的示意圖如圖7-3-2所示。(a)。圖7-3-2
系統(tǒng)切換的方式
2.平行切換
平行切換就是新系統(tǒng)和原系統(tǒng)平行工作一段時間,經(jīng)過這段時間的試運行后,再用新系統(tǒng)正式替換下原有系統(tǒng)。在平行工作期間,手工處理和計算機處理系統(tǒng)并存,一旦新系統(tǒng)有問題就可以暫時停止而不會影響原有系統(tǒng)的正常工作。切換過程如圖7-3-2(b)所示意。平行切換通??煞謨刹阶?。首先以原有系統(tǒng)的作業(yè)為正式作業(yè),新系統(tǒng)的處理結(jié)果作為膠合用,直至最后原有系統(tǒng)退出運行。根據(jù)系統(tǒng)的復(fù)雜程度和規(guī)模大小不同,平行運行的時間一般可在2~3個月到1年之間。采用平行切換的風(fēng)險較小,在切換期間還可同時比較新舊兩個系統(tǒng)的性能,并讓系統(tǒng)操作員和其他有關(guān)人員得到全面培訓(xùn)。因此,對于一些較大的管理信息系統(tǒng),平行切換是一種最常用的切換方式。由于在平行運行期間,要兩套班子或兩種處理方式同時并存,因而人力和費用消耗較大,這就要時實現(xiàn)周密做好計劃并加強管理。3.分段切換
這種切換方式是上述兩種方式的結(jié)合,采取分期分批逐步切換。如示意圖7-3-2(c)。一般比較大的系統(tǒng)采用這種方式較為適宜,它能保證平穩(wěn)運行,費用也不太大。采用分段切換時,各自系統(tǒng)的切換次序及切換的具體步驟,均應(yīng)根據(jù)具體情況靈活考慮。通??刹捎萌缦虏呗裕?/p>
(1)按功能分階段逐步切換。首先確定該系統(tǒng)中的一個主要的業(yè)務(wù)功能,如財務(wù)管理率先投入使用,在該功能運行正常后再逐步增加其它功能。(2)按部門分階段逐步切換。先選擇系統(tǒng)中的一個合適的部門,在該部門設(shè)置終端,獲得成功后再逐步擴大到其它部門。這個首先設(shè)置終端的部門可以是業(yè)務(wù)量較少的,這樣比較安全可靠,也可以是業(yè)務(wù)最繁忙的,這樣見效大,但風(fēng)險也大。(3)按機器設(shè)備分階段逐步切換。先從簡單的設(shè)備開始切換,在推廣到整個系統(tǒng)。例如對于聯(lián)機系統(tǒng),可先用單機進行批處理,然后用終端實現(xiàn)聯(lián)機系統(tǒng)。對于分布時系統(tǒng),可以先用兩臺微機聯(lián)網(wǎng),以后再逐步擴大范圍,最終實現(xiàn)分布式系統(tǒng)??傊?,系統(tǒng)切換的工作量較大,情況十分復(fù)雜。據(jù)國外統(tǒng)計資料表明,軟件系統(tǒng)的故障大部分發(fā)生在系統(tǒng)切換階段,如圖7-3-3所示。這就要求開發(fā)人員要切實做好準(zhǔn)備工作,擬定周密的計劃,使系統(tǒng)切換不至于影響正常的工作。圖7-3-3
故障發(fā)生時間
此外,在擬定系統(tǒng)切換計劃時,應(yīng)著重考慮以下問題:(1)系統(tǒng)說明文件必須完整;(2)要防止系統(tǒng)切換時數(shù)據(jù)的丟失;(3)要充分估計輸入初始數(shù)據(jù)所需的時間,對管理信息系統(tǒng)而言,首次運行前需花費大量人力和時間輸入初始數(shù)據(jù),對此應(yīng)有充分準(zhǔn)備,以免措手不及。例如,對于一個5000紀(jì)錄的庫存數(shù)據(jù)庫,如果每條紀(jì)錄含200個字符的描述信息,就意味著有1000000字符必須通過鍵盤進入磁盤,即使操作員以每小時8000個字符輸入速度,對于一個規(guī)模較大的系統(tǒng),輸入初始數(shù)據(jù)所需時間也是非??捎^的。從舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)的切換方式有三種:直接切換、并行切換和分段切換。211直接切換直接切換是在確定新系統(tǒng)試運行準(zhǔn)確無誤時,立刻啟用新系統(tǒng),終止老系統(tǒng)運行??紤]到新系統(tǒng)在測試階段時試驗樣本的不完全性,所以這種方式一般適用于一些處理過程不太復(fù)雜,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不很重要的場合或者老系統(tǒng)已完全無法滿足需要的情況。212并行切換
這種切換方式是新老系統(tǒng)并行工作一段時間,對照新老系統(tǒng)的輸出,并經(jīng)過一段時間的考驗以后,新系統(tǒng)正式替代老系統(tǒng)。由于與舊系統(tǒng)并行工作,消除了尚未認(rèn)識新系統(tǒng)之前的驚慌與不安。在銀行、財務(wù)和一些企業(yè)的核心系統(tǒng)中,這是一種經(jīng)常使用的切換方式。它的主要特點是安全可靠,但費用和工作量都很大,因為在相當(dāng)長時間內(nèi)系統(tǒng)要兩套班子并行工作。213分段切換分段切換又稱逐步切換、向?qū)袚Q、試點過渡法等。它是以上兩種切換方式的結(jié)合。在新系統(tǒng)全部正式運行前,一部分一部分地替代老系統(tǒng)。那些在轉(zhuǎn)換過程中還沒有正式運行的部分,可以在一個模擬環(huán)境中繼續(xù)試運行。這種方式既保證了可靠性,又不至于費用太高。但它要求子系統(tǒng)之間有一定獨立性,對系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)都有一定要求,否則就無法實現(xiàn)這種分段轉(zhuǎn)換的設(shè)想。第一種方式簡單,但風(fēng)險大,萬一新系統(tǒng)運行不起來,就會給工作造成混亂,這只在系統(tǒng)小且不重要或時間要求不高的情況下采用。第二種方式無論從工作安全上,還是從心理狀態(tài)上看均較好;缺點是費用大,系統(tǒng)太大時費用開銷更大。第三種方式是為克服第二種方式缺點的混合方式,較大系統(tǒng)使用較合適,當(dāng)系統(tǒng)較小時不如使用第二種方式方便。3信息系統(tǒng)切換的難點311與新系統(tǒng)的模塊功能集成度成正比的復(fù)雜性目前開發(fā)的信息系統(tǒng)多是分模塊的集成系統(tǒng)。這些模塊和功能之間是相互滲透和連貫的,在組織的日常運作和管理中,具有不可比擬的優(yōu)點,但在系統(tǒng)切換時系統(tǒng)的模塊和功能越多越復(fù)雜,系統(tǒng)切換的困難也就越大,而且難度成倍增加。正像2條直線相交是1個交點,3條直線相交是3個交點,4條直線相交就是6個交點一樣,集成點會隨著模塊和功能的增加而成倍增加。而且即使使用同樣的模塊,不同的組織對其進行不同的配置時,其切換的流程、方式也會有所不同,因此很難得到普遍適用的規(guī)則。312與舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、流程割舍不斷的牽連系統(tǒng)切換最重要的工作之一是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般質(zhì)量較低也較分散,在向新的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時,運作所需的大部分?jǐn)?shù)據(jù)需要通過加工舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲得,因此,系統(tǒng)切換的難度完全取決于舊系統(tǒng)的質(zhì)量。這里的舊系統(tǒng),不單指目前組織正在使用的計算機系統(tǒng),也可以是過去手工操作的業(yè)務(wù)流程。舊的流程會影響新系統(tǒng)的初期數(shù)據(jù),舊流程越不規(guī)范統(tǒng)一,系統(tǒng)切換時就越麻煩。313人力、物力、財力的昂貴代價
系統(tǒng)的切換在時間上應(yīng)有嚴(yán)格要求,在新舊系統(tǒng)切換過程中,組織或機構(gòu)本身的業(yè)務(wù)活動是不能中斷的,對于這段時間業(yè)務(wù)的記錄是使用原來舊系統(tǒng)的一套方式,還是按新系統(tǒng)的要求來做?這是一個艱難的選擇。適合選擇直接切換方式的情況并不多,但選擇另兩種方式,在某種程度或階段上則意味著新舊系統(tǒng)會并行存在,所有相關(guān)人員的工作就會加倍,而兩套數(shù)據(jù)或記錄的“對接”問題更為復(fù)雜煩瑣,系統(tǒng)的切換難度更大。314人為習(xí)慣與思想阻礙
信息系統(tǒng)的切換不僅僅是系統(tǒng)項目開發(fā)組的任務(wù),它涉及組織的許多部門和人員。一個信息系統(tǒng)的實施是否成功,取決于組織管理層的權(quán)威與能力,取決于部門間的責(zé)任與配合,也取決于整個公司的文化。而組織領(lǐng)導(dǎo)層的支持和理解,無疑是成功的前提條件。不幸的是,舊系統(tǒng)和舊流程很混亂的組織,在信息系統(tǒng)實施過程中項目組得到的支持往往也較少。另一方面人們內(nèi)心深處都恐懼變化,尤其是這種變化的好處還未直接顯現(xiàn)時。在信息系統(tǒng)切換階段,這種變遷會使組織員工面臨一些工作和心理上的負(fù)擔(dān),低落或抵觸情緒會造成時間或數(shù)據(jù)質(zhì)量的失控,無論哪種情況,對于系統(tǒng)切換而言都是致命打擊。4成功進行系統(tǒng)切換的關(guān)鍵要素411細(xì)致的規(guī)劃
系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)實施階段一個關(guān)鍵步驟,要有專門的班子來討論和制定切換計劃,包括切換的方式,切換的起點和期限,切換的步驟和進度控制,資源的配置和人員職責(zé),初期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作等。計劃必須經(jīng)過審定并形成文檔,以備查考。412領(lǐng)導(dǎo)的重視
信息系統(tǒng)的開發(fā)是為了配合組織實現(xiàn)其目標(biāo),而組織的領(lǐng)導(dǎo)者作為組織目標(biāo)的決策者,應(yīng)對新的信息系統(tǒng)的實施給予相當(dāng)?shù)闹匾暡⑻峁┝己玫南到y(tǒng)切換條件和環(huán)境,更重要的是要學(xué)習(xí)和理解信息系統(tǒng)所帶來的先進的管理思想和方法,布置良好的合作與分工,同時對新信息系統(tǒng)的實施充滿信心。413人員的培訓(xùn)所有的信息系統(tǒng)都是人機系統(tǒng),人是起決定作用的因素。在信息系統(tǒng)開發(fā)的整個階段都必須進行人員的培訓(xùn),但在新舊系統(tǒng)切換時的人員培訓(xùn)尤其重要。一是這個階段屬“混亂”時期,僅僅經(jīng)過試驗性測試的信息系統(tǒng)還未進入實戰(zhàn)狀況,舊的一套系統(tǒng)又還沒退役;二是這個階段參與人員最多,包括新系統(tǒng)開發(fā)者、管理者、使用者。不進行必要的人員培訓(xùn)必然導(dǎo)致系統(tǒng)切換的失敗。414組織的重構(gòu)
新信息系統(tǒng)的實施可能會對組織的機構(gòu)提出一些要求,包括合并或新增一些機構(gòu),并且需要改變原有的管理規(guī)則與制度,改變原來的工作模式,創(chuàng)建面向新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)制度,包括組織文化,以減少新舊系統(tǒng)之間的沖突與錯位。415數(shù)據(jù)的完善
為了使系統(tǒng)能夠完好運行,數(shù)據(jù)必須完整、準(zhǔn)確、一致、及時。新系統(tǒng)涉些及哪數(shù)據(jù)?原有中需要改變、補充或完善的數(shù)據(jù)是什么?分別來源于哪些部門或功能?切換工作的延誤與“瓶頸”最終都會歸集于數(shù)據(jù)的整理、變換工作。416前期工作的質(zhì)量
系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)項目中第一個“混”不過去的階段,例如可以混過現(xiàn)有流程的分析階段,混過系統(tǒng)測試階段等。系統(tǒng)切換不但混不過去,而且前期工作的所有問題在這個時候都會反映出來,因此必須用務(wù)實的態(tài)度切實提高前期工作的質(zhì)量,這樣才能使切換工作比較順利??偠灾?新舊信息系統(tǒng)的切換需要人、技術(shù)、管理的協(xié)調(diào)聯(lián)系。新的信息系統(tǒng)取代舊的系統(tǒng)是組織發(fā)展的必經(jīng)之路,是信息化社會組織生存的必然需求。在投入了大量人力財力物力進行信息系統(tǒng)開發(fā)后,新舊系統(tǒng)的切換成功,是系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)得以實現(xiàn)的第一抹曙光。第4篇:OA系統(tǒng)上線準(zhǔn)備工作
OA系統(tǒng)
目前我院OA系統(tǒng)已部署完畢但還未投入正式使用,OA系統(tǒng)上線之前針對行政樓需要進行以下準(zhǔn)備工作:
1、各科室必須配備可上內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的客戶機一臺
2、針對使用筆記本上內(nèi)網(wǎng)的科室,建議行政樓部署無線
熱點。3、現(xiàn)在沒有操作號的個人,必須到信息科辦理操作號
(登陸眾陽信息化平臺的操作號)
第5篇:新國庫支付系統(tǒng)上線切換方案
附件2:
新國庫支付系統(tǒng)上線切換方案
為保障新版中央國庫支付管理系統(tǒng)(以下簡稱新國庫支付系統(tǒng))上線運行,支持中央國庫集中支付電子化管理工作順利開展,第一批試點中央部門平穩(wěn)切換,按照安全、穩(wěn)妥、積極、簡易的原則,以系統(tǒng)順利上線和預(yù)算單位正常開展業(yè)務(wù)為目標(biāo),我們制定了年中系統(tǒng)上線方案。一、整體思路
整體思路上,新國庫支付系統(tǒng)上線采取“余額導(dǎo)入”的方式,確保試點部門所有預(yù)算單位的全部業(yè)務(wù)同時遷移到新國庫支付系統(tǒng)辦理,即將試點部門的指標(biāo)余額(指標(biāo)-支出)、額度余額(計劃-支出)、可報計劃指標(biāo)余額(指標(biāo)-計劃)、非稅收入收繳賬套信息(用于以收定支)等信息導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng),作為試點部門在新國庫支付系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)的初始數(shù)據(jù),支付明細(xì)信息、用款計劃明細(xì)信息以及除非稅收入收繳賬套以外的賬套信息等歷史數(shù)據(jù)暫不導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng)。系統(tǒng)切換期間暫停試點部門的國庫集中支付業(yè)務(wù)(含非稅收入退付),清理、核對、調(diào)整、遷移數(shù)據(jù)。一是在舊國
庫支付系統(tǒng)中清理核對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保證相關(guān)口徑不超預(yù)算。二是舊國庫支付系統(tǒng)按照相關(guān)口徑計算出試點預(yù)算單位預(yù)算指標(biāo)的已用金額,將相關(guān)口徑指標(biāo)已用金額按照一定規(guī)則扣減到每條預(yù)算指標(biāo)上,將每條預(yù)算指標(biāo)的總額和剩余金額導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng),用于新國庫支付系統(tǒng)支付指令的指標(biāo)控制;三是舊國庫支付系統(tǒng)計算出試點預(yù)算單位剩余額度,按照新國庫支付系統(tǒng)額度口徑(不分項目)生成后導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng),作為新國庫支付系統(tǒng)額度控制依據(jù);四是舊國庫支付系統(tǒng)計算出試點預(yù)算單位可報計劃指標(biāo)金額(預(yù)算指標(biāo)-已下達額度的用款計劃)導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng),用于新國庫支付系統(tǒng)用款計劃的指標(biāo)控制依據(jù);五是舊國庫支付系統(tǒng)將非稅收入賬套信息導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng),用于非稅退付用款計劃和請款單以收定支的控制。代理銀行將試點單位的剩余額度按照新國庫支付系統(tǒng)口徑(不分項目)自行計算并與財政核對一致后導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng)。人民銀行將試點部門的剩余匯總清算額度導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng)。系統(tǒng)切換完成后,預(yù)算單位恢復(fù)辦理國庫支付業(yè)務(wù)。執(zhí)行指標(biāo)、用款計劃、資金支付等日常業(yè)務(wù)全部在新國庫支付系統(tǒng)中辦理;總預(yù)算會計在舊國庫支付系統(tǒng)中處理完整賬務(wù)信息,在新國庫支付系統(tǒng)同步記錄試點部門的支出賬務(wù)信息和非稅退付賬務(wù)信息;對于查詢報表,在新國庫支付系統(tǒng)中暫無法查詢到切換前的支付明細(xì)、計劃明細(xì)等數(shù)據(jù)信息和審核流程情況,需要在舊國庫支付系統(tǒng)中查詢,按口徑匯總計算類的報表不受影響。系統(tǒng)切換過程預(yù)計要耗時4天(自舊國庫支付系統(tǒng)停用至新國庫支付系統(tǒng)啟用),在此期間試點部門單位應(yīng)抓緊完成人員、公用經(jīng)費拆分等工作,如確實無法按時完成,則可先遷移至新國庫支付系統(tǒng)再做調(diào)整。二、具體方案
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。1.單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。新國庫支付系統(tǒng)國庫執(zhí)行單位的單位
名稱、預(yù)算碼以預(yù)算編制單位為準(zhǔn),組織機構(gòu)代碼經(jīng)預(yù)算系統(tǒng)和國庫系統(tǒng)核對一致后使用,核對不一致需查找原因,修改預(yù)算系統(tǒng)或國庫系統(tǒng)組織機構(gòu)代碼信息。零余額賬戶名稱、賬號等信息以舊國庫支付系統(tǒng)為準(zhǔn)。2.新國庫支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類和碼表按照統(tǒng)一后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定。(二)業(yè)務(wù)清理。對舊國庫支付系統(tǒng)中試點部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行核對。由于新舊國庫支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)模式不一致,在舊國庫支付系統(tǒng)中核對和調(diào)整業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的目標(biāo)為:保證指標(biāo)、計劃和支出各階段相關(guān)口徑不存在超預(yù)算的情況。具體核對口徑如下:
1.計劃是否超指標(biāo)。按照部門、基層預(yù)算單位、預(yù)算來源、資金性質(zhì)、收支管理(基本/項目)、功能分類、項目口徑核對計劃是否超指標(biāo)。2.支出是否超計劃。按照部門、基層預(yù)算單位、預(yù)算來源、資金性質(zhì)、收支管理(基本/項目)、功能分類、支付方式口徑核對支出是否超計劃。3.支出是否超指標(biāo)。按照部門、基層預(yù)算單位、預(yù)算來源、資金性質(zhì)、收支管理、功能分類、項目、政府經(jīng)濟分類(類級)口徑核對支出是否超指標(biāo)。(三)預(yù)算指標(biāo)。1.在途業(yè)務(wù)處理。指標(biāo)系統(tǒng)停止發(fā)送試點部門的預(yù)算指標(biāo),確保臨時指標(biāo)都被替換成正式指標(biāo)。舊國庫支付系統(tǒng)確保試點部門所有預(yù)算指標(biāo)處理完成,即沒有待接收或接收失敗的預(yù)算指標(biāo),有問題的預(yù)算指標(biāo)進行退回處理,已接收的預(yù)算指標(biāo)需完成下達,年初國庫集中支付結(jié)余指標(biāo)需完成下達。2.預(yù)算指標(biāo)導(dǎo)入。新國庫支付系統(tǒng)從指標(biāo)系統(tǒng)中間區(qū)導(dǎo)入已接收成功的試點部門的正式預(yù)算指標(biāo)(當(dāng)年預(yù)算指標(biāo)和結(jié)余調(diào)整指標(biāo),不導(dǎo)入“二上”預(yù)算數(shù)),作為新國庫支付系統(tǒng)指標(biāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并設(shè)置為下達狀態(tài)。新國庫支付系統(tǒng)從舊國庫支付系統(tǒng)導(dǎo)入集中支付結(jié)余指標(biāo)并置為下達狀態(tài)。3.已用指標(biāo)計算、導(dǎo)入。舊國庫支付系統(tǒng)根據(jù)總預(yù)算會計支出賬務(wù)信息按照資金性質(zhì)、預(yù)算單位、功能分類科目、預(yù)算來源、收支管理(基本支出、項目支出)、預(yù)算項目、經(jīng)濟分類科目(類級科目)口徑生成支出金額信息,系統(tǒng)自動按照以上要素信息與原始預(yù)算指標(biāo)進行匹配,對應(yīng)到相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)上,作為該條原始預(yù)算指標(biāo)的已用金額。對應(yīng)規(guī)則是:項目支出,相同要素按照先年初預(yù)算后調(diào)整預(yù)算、金額從小到大的順序;基本支出,由于基本支出預(yù)算指標(biāo)區(qū)分人員和公用,支出金額信息不區(qū)分人員和公用,需要預(yù)算單位將基本支出的支出金額信息拆分到人員和公用。拆分方式是:財政生成《指標(biāo)余額表》(附1)發(fā)給部門,部門拆分后報送財政導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng),導(dǎo)入過程中需進行校驗,校驗要素和金額等信息是否與下發(fā)的《指標(biāo)余額表》一致,確保部門只能在同一科目下的人員和公用間調(diào)劑。對于政府經(jīng)濟分類類級科目支出超預(yù)算的情況,先在舊國庫支付系統(tǒng)中調(diào)整支出,保證在類級政府經(jīng)濟分類口徑下無超支,再將支出導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng)與指標(biāo)掛接。由于指標(biāo)是明細(xì)到政府經(jīng)濟分類款級科目,因此支出掛接指標(biāo)時以特定大類下的款級按順序、不超支為默認(rèn)規(guī)則進行逐條掛接。如預(yù)算指標(biāo)的類級政府經(jīng)濟分類、收支管理(如人員、公用)等信息需要進行調(diào)整,部門應(yīng)履行預(yù)算指標(biāo)調(diào)整程序,財政部部門預(yù)算管理司局在系統(tǒng)中登錄調(diào)整指標(biāo)。(四)計劃和額度。1.在途業(yè)務(wù)處理。舊國庫支付系統(tǒng)不再接收部門報送的用款計劃,確保試點部門的用款計劃全部處理完成,確保當(dāng)月及以前月份應(yīng)下達的財政授權(quán)支付額度全部下達給代理銀行,確保沒有在途處理的財政授權(quán)支付額度。舊國庫支付系統(tǒng)未下達額度的財政授權(quán)支付用款計劃(不管是否批復(fù))全部失效,不再導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng),試點預(yù)算單位需在新國庫支付系統(tǒng)中按照新口徑重新報送。對于直接支付用款計劃,以財政批復(fù)的用款計劃為準(zhǔn)計算余額,切換至新國庫支付系統(tǒng)。結(jié)余計劃全部恢復(fù)并將額度下達代理銀行。2.剩余額度計算、導(dǎo)入。舊國庫支付系統(tǒng)根據(jù)已下達的財政授權(quán)支付額度和總預(yù)算會計支出賬務(wù)信息按照新國庫支付系統(tǒng)口徑(預(yù)算單位、基本支出或項目支出、預(yù)算來源、功能分類科目,不區(qū)分項目),計算出財政授權(quán)支付剩余額度導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng),作為新國庫支付系統(tǒng)可用財政授權(quán)支付月度用款計劃額度,用于財政授權(quán)支付的控制。已批復(fù)但未下達額度的授權(quán)支付用款計劃,由預(yù)算單位在新國
庫支付系統(tǒng)重新申報。舊國庫支付系統(tǒng)根據(jù)已批復(fù)的財政直接支付用款計劃和總預(yù)算會計支出賬務(wù)信息按照新國庫支付系統(tǒng)口徑(預(yù)算單位、基本支出或項目支出、預(yù)算來源、功能分類科目,不區(qū)分項目),計算出財政直接支付剩余額度導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng),作為新國庫支付系統(tǒng)可用財政直接支付月度用款計劃額度,用于財政直接支付申請的控制。3.剩余可報計劃指標(biāo)計算、導(dǎo)入。舊國庫支付系統(tǒng)根據(jù)原始預(yù)算指標(biāo)和已下達財政授權(quán)支付額度計算出計劃可用指標(biāo)余額表,舊國庫支付系統(tǒng)根據(jù)原始指標(biāo)和已批復(fù)直接支付計劃計算出計劃可用指標(biāo)余額表,導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng),作為月度用款計劃可用指標(biāo)余額,用于月度用款計劃的控制。4.代理銀行額度處理。代理銀行將舊國庫支付系統(tǒng)中試點預(yù)算單位已下達的額度按照新的額度控制口徑(預(yù)算單位+預(yù)算來源+基本支出/項目支出+支出功能分類)生成,與財政核對一致后,遷移到新國庫支付系統(tǒng)作為試點預(yù)算單位的剩余額度,用于預(yù)算單位財政授權(quán)支付的控制。5.人民銀行匯總清算額度處理。人民銀行將試點部門的已下達匯總清算額度和已清算額度信息直接遷移到新國庫支付系統(tǒng),用于代理銀行額度清算控制。6.全年用款計劃處理。試點預(yù)算單位不在新國庫支付系統(tǒng)中報送2023年全年用款計劃,全年用款計劃從2023年起編報。(五)財政直接支付。1.在途業(yè)務(wù)處理。確保所有在途財政直接支付業(yè)務(wù)處理完成。專員辦提前不再接收預(yù)算單位提交的中央基層預(yù)算單位直接支付申請書,已接收的中央基層預(yù)算單位直接支付申請書需處理完成(審核通過或退回),已經(jīng)過專員辦審核的財政直接支付申請,部門應(yīng)提前生成財政直接支付匯總申請書報送財政部。舊國庫支付系統(tǒng)不再接收部門報送的財政直接支付匯總申請書,財政部確保所有接收進系統(tǒng)的財政直接支付匯總申請書處理完成(生成財政直接支付憑證發(fā)送代
理銀行或取消),財政直接支付工資統(tǒng)發(fā)支付申請已全部生成計劃。代理銀行確保試點單位財政直接支付憑證全部處理完成。2.專員辦審核信息補錄。預(yù)算單位需要在新國庫支付系統(tǒng)中補錄專員辦財政直接支付審核材料。3.財政直接支付明細(xì)信息不導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng)。(六)財政授權(quán)支付。1.在途業(yè)務(wù)處理。代理銀行不再接收辦理預(yù)算單位的財政授權(quán)支付業(yè)務(wù),已接收的財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)處理完成。代理銀行將上一工作日試點部門的財政授權(quán)支付明細(xì)回單信息發(fā)送財政舊國庫支付系統(tǒng)后,不再向財政舊國庫支付系統(tǒng)發(fā)送試點部門的財政授權(quán)支付明細(xì)信息。財政舊國庫支付系統(tǒng)停止接收試點部門的財政授權(quán)支付明細(xì)回單信息。2.公務(wù)卡信息處理。代理銀行將試點預(yù)算單位所有公務(wù)卡卡信息和系統(tǒng)切換前兩個月的公務(wù)卡消費信息發(fā)送到新國庫支付系統(tǒng)。預(yù)算單位確保在代理銀行公務(wù)卡系統(tǒng)已報銷的消費信息完成公務(wù)卡還款。代理銀行停止試點預(yù)算單位
使用公務(wù)卡支持系統(tǒng)辦理零余額賬戶還款業(yè)務(wù)。3.財政授權(quán)支付明細(xì)信息不導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng)。(七)結(jié)余核定表。1.在途業(yè)務(wù)處理。確保舊國庫支付系統(tǒng)中試點部門的結(jié)余核定表已經(jīng)下達并生成正式結(jié)余指標(biāo)。2.因結(jié)余指標(biāo)不帶人員、公用、政府經(jīng)濟分類信息,需在新國庫支付系統(tǒng)依據(jù)此類指標(biāo)進行支付時,需人工填入人員、公用信息及政府經(jīng)濟分類科目信息。(八)賬務(wù)。1.在途業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)切換之日上午前,代理銀行將所有直接支付回單、授權(quán)支付明細(xì)、授權(quán)支付日報、匯總業(yè)務(wù)清單等信息發(fā)送財政舊國庫支付系統(tǒng),人民銀行將清算回單發(fā)送財政舊國庫支付系統(tǒng),財政部確保舊國庫支付系統(tǒng)中試點預(yù)算單位的支出賬務(wù)和非稅收入收繳賬務(wù)處理完成。2.試點部門的非稅收入收繳賬套信息導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng),作為非稅收入退付以收定支的依據(jù),其他賬套的信息
(預(yù)算內(nèi)賬套、預(yù)算內(nèi)集中繳庫明細(xì)賬套、財政專戶賬套、地方債賬套、社?;鹳~套)不導(dǎo)入新國庫支付系統(tǒng)。附:1.指標(biāo)余額表
2.工作時間安排
第6篇:新產(chǎn)品上線的工作總結(jié)(轉(zhuǎn)載)
概述
我覺得自己很幸運,能夠有機會參與到一個全新產(chǎn)品的從無到有的一個過程,如果說可以把這看做是一個項目的話,那么對此有一點。在我所在的公司,一個新產(chǎn)品從無到有分為幾個階段:第一、產(chǎn)品運營提交策劃第二、技術(shù)部門開發(fā)第全面測試、產(chǎn)品上線
每個階段在實施的過程中都會遇到各種各樣的問題,而不同階段所遇到的問題點又不盡相同。但有一點是相同的,那就是每個階段在實施的過程中都會事先定好一個時間節(jié)點,以此來保證整個項目的如期進行。第一階段:產(chǎn)品運營提交策劃
作為產(chǎn)品經(jīng)理或產(chǎn)品策劃來說,都希望出一個盡善盡美的產(chǎn)品,而老板不會給你做出一個盡善盡美產(chǎn)品的時間,這個時候就會有一個提交策劃的時間點出來,也就是第一階段的時間節(jié)點。那么作為產(chǎn)品經(jīng)理為了能夠如期提交策劃,需要注意以下幾點:
1、控制好需求
需求其實有兩個極端,一個是盡善盡美,盡可能的讓功能更友好,用戶體驗更佳;一個是盡早交付,一切改善性的需求都可以犧牲。只滿足前者,提交策劃的工期可能會不斷的拖延,因為很多功能的工作量其實是在細(xì)節(jié)的優(yōu)化,而不是主要流程的完成。只滿足后者,很可能會出現(xiàn)一個讓用戶很不滿意的產(chǎn)品。那么產(chǎn)品經(jīng)理就要做到平衡好這兩點。2、對需求說不你對一個需求說不,只要這個需求不是一個會造成其他功能依賴的核心需求,就算這個需求后面發(fā)現(xiàn)必須實現(xiàn),你可以補上,總體工作量并沒有增加。但是如果你花資源去完成了這個需求,后面卻發(fā)現(xiàn)這個需求是不重要的或者可以簡化的,那你已經(jīng)浪費了一些工作量。兩者的代價相比,明顯前者的代價比較小。例如小說頻道,之前花費了大量的資源去做小說,功能也比較完善,但是到了后期發(fā)現(xiàn)小說的背景與整個產(chǎn)品的背景選擇發(fā)生沖突,最后在開發(fā)過程中圍繞此問題討論許久之后,決定放棄小說背景。3、深入了解官方渠道的軟件審核機制
由于在產(chǎn)品設(shè)計前期沒有考慮到官方渠道上線的審核機制,導(dǎo)致充值頁面反復(fù)駁回,產(chǎn)品技術(shù)浪費很多資源去做的充值到后期需要重新設(shè)計,并且對用戶體驗造成了很大不便。所以在產(chǎn)品設(shè)計之初需深入了解官方渠道的軟件審核機制。4、整理好需求的優(yōu)先級
a.確定不變的需求應(yīng)該先完成,如果策劃去完成了一些功能,結(jié)果發(fā)現(xiàn)后面的需求要改,那前期的一些工作量已經(jīng)浪費了。b.被其他需求依賴的需求應(yīng)該先完成,只有這樣,才能不擋住依賴它的需求的進展。比如登錄功能,很多登錄后的頁面都需要當(dāng)前登錄的用戶信息。c.主流程,或者核心需求應(yīng)該先完成,改善性的需求應(yīng)該后完成。比如信息列表頁面,很多功能需要用戶在信息列表里面進行選擇。因此信息列表是核心需求。而在信息列表頁里面一個列顯示格式的美化,這屬于改善性需求。5、不要讓細(xì)節(jié)影響你的目標(biāo)
做產(chǎn)品的人很容易沉浸在功能的細(xì)節(jié)當(dāng)中,為一些友好美觀的顯示,炫麗的功能或者很酷的設(shè)計浪費大把的時間,沉浸在細(xì)節(jié)當(dāng)中很容易讓人忘記工期,忘記產(chǎn)品的最終目標(biāo)。這里不是說不讓你去完善細(xì)節(jié),而是這些細(xì)節(jié)方面的事情等產(chǎn)品核心功能完成之后,有大把的時間可以專注在細(xì)節(jié)方面。先把核心功能完成是目標(biāo)。6、不做一半的功能
如果我們做了2個功能,但是我們每個功能都做了一半沒全部完成,那目前為止我們總計完成了多少個功能?1個?不是的,完成了0個。一個功能除非真正完成并且通過,不然你永遠(yuǎn)不能確定這個功能是不是還有一些遺漏的地方。所以我們做功能的時候,要確保我們在做的功能已經(jīng)是真正完成了,我們再去接著做下一個功能。7、風(fēng)險管控
產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該盡量在早期把所有的風(fēng)險都列出來,一個一個解決。一個流暢的項目,從前期到后期風(fēng)險點應(yīng)該是倒三角形的,就是前期風(fēng)險很多,后期風(fēng)險越來越少。而項目管理不暢的,則是一個正三角形,上面風(fēng)險少,到后期風(fēng)險就多了。假設(shè)有一個點,你不確定他是不是有風(fēng)險的,那即使我們在早期把它當(dāng)做一個風(fēng)險點重視起來,帶來的代價也遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于在后期等它爆發(fā)出來的時候再處理。例如,我們有一個充值功能,可以用支付寶或網(wǎng)銀或點卡進行充值。這需要調(diào)用第三方接口,而跟外部協(xié)調(diào)都有一個不可控性存在,所以應(yīng)該把這個風(fēng)險點在事先重視起來。避免像網(wǎng)銀充值那樣,前期各個環(huán)節(jié)都增加了此功能,但在后期網(wǎng)銀充值不可行,導(dǎo)致前期很多資源的浪費。第二階段:技術(shù)部門開發(fā)第一階段將策劃如期提交到技術(shù)部門之后,接下來就是最重要的產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)。而在此環(huán)節(jié)中在公司內(nèi)部提到最多的就是開發(fā)的完成時間。從管理的角度來講,當(dāng)然是盡可能的趕上計劃的完成時間。但是因為多方面因素的影響,項目管理是一個欲速則不達的過程。如果這個計劃完成日期早于這個實際合理完成日期,那你越往這個不合理的日期趕,工期內(nèi)積累的問題就越多導(dǎo)致后期收尾的時候爆發(fā),結(jié)果反而連合理完成日期都趕不上。影響工期拖延的幾大因素:
1、產(chǎn)品需求的不斷更改
影響工期最嚴(yán)重的因素就在于產(chǎn)品需求的不斷更改。所以產(chǎn)品經(jīng)理在技術(shù)開發(fā)期間,應(yīng)嚴(yán)格避免策劃需求的不斷更改,嚴(yán)格按照產(chǎn)品的迭代周期進行開發(fā),避免在技術(shù)開發(fā)的過程中,不斷的優(yōu)化產(chǎn)品細(xì)節(jié)。任何一款產(chǎn)品都不會盡善盡美的面市,都是一個需要不斷優(yōu)化的過程,所以所有產(chǎn)品的優(yōu)化方案可等第一版本的產(chǎn)品面市之后,緊接著進行第二版本的優(yōu)化。以此節(jié)約工期。2、未能及早的發(fā)現(xiàn)問題
而在產(chǎn)品開發(fā)階段雖然出力的主要是技術(shù)人員,但是整個產(chǎn)品是否能夠如期誕生,最主要的責(zé)任在于產(chǎn)品經(jīng)理,所以這其實是產(chǎn)品和技術(shù)協(xié)同發(fā)展的一個過程,也就是產(chǎn)品部門依賴外部的一個過程。而大家都知道,內(nèi)部能處理的問題一般都是小問題,而需要外部人員處理的問題,才是大問題。因為外部人員不受你調(diào)配,他應(yīng)承你的時間不一定是你滿意的時間。即使是你滿意的時間,也不一定真的就能確保在那個時間完成,就算真的完成了,也不一定就達到你想要的效果。這就要求產(chǎn)品經(jīng)理在技術(shù)開發(fā)期間要步步緊跟,及早的發(fā)現(xiàn)問題,報告出來并解決。a.你應(yīng)該經(jīng)常去看一下他們的任務(wù)開發(fā)到了什么程度,可以的話,讓他運行給你看一下。b.問一下有沒有什么問題,有什么可以幫助他的。因為很有可能他就有個問題在糾結(jié),而你的出現(xiàn)可能會給他帶來糾結(jié)的時間成本,并及時把該問題解決。c.你在檢查的過程當(dāng)中,也會有可能發(fā)現(xiàn)一些他可能還沒發(fā)現(xiàn)的問題,或者跟這個任務(wù)相關(guān)聯(lián)的問題。任務(wù)的完成進度和完成質(zhì)量,是影響產(chǎn)品上線的一個重要因素。產(chǎn)品經(jīng)理的一個主要職能,就是幫助每個任務(wù)的快速推進。3、開發(fā)人員未能看到全盤
在進行產(chǎn)品開發(fā)時,經(jīng)理們能夠很好的分配任務(wù),讓各個員工可以較獨立的工作,這很不錯,但也未必是件好事。因為軟件開發(fā)是一個團隊合作的工作,尤其是對于交互性較多的產(chǎn)品,每個人做的事情都有交叉,我做的功能,接下去就要調(diào)用你的接口。你做的頁面,接下去就要跳轉(zhuǎn)到我的。所以就要求每個人,可以重點在自己手頭的任務(wù),但是思路必須是在全盤,大家腦子里面都要經(jīng)常去想想,整個系統(tǒng)是什么樣子的,我的功能前后的依賴是什么樣的。而產(chǎn)品經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理平常要引導(dǎo)大家這樣想并且合理進行任務(wù)劃分。第三階段:全面測試、產(chǎn)品上線
產(chǎn)品終于在技術(shù)的加班熬夜奮戰(zhàn)中初出茅廬了,每個人的臉上都洋溢著自豪的表情,但此時還未到真正高興的時刻,因為馬上面臨下一個最具劃時代意義的日期――那就是產(chǎn)品的上線日期。在此階段,工作重點全部落在了軟件測試身上。雖然如此,但可以說沒有一個產(chǎn)品是等一個bug都沒有之后再面市的,也就是說每個新產(chǎn)品的上線都可能帶有幾個?。猓酰?,不影響用戶體驗的?。猓酰纭6脩魧浖南矏鄢潭炔粫捎谶@產(chǎn)品出現(xiàn)幾個?。猓酰缇屯V故褂茫哉f測試的工作重點不是將所有的bug都找出來,而是要保證影響產(chǎn)品正常使用的功能性以及邏輯性bug是嚴(yán)格不允許出現(xiàn)的。其他的?。猓酰缈梢缘犬a(chǎn)品上線之后統(tǒng)一修復(fù)。這就需要所有人員要牢記產(chǎn)品的上線日期,將產(chǎn)品功能性、邏輯性bug完全消滅在產(chǎn)品上線日期之前。而就管理而言,在有限的時間內(nèi),在人員有限甚至短缺的情況下,測試負(fù)責(zé)人需要考慮的問題如下:
1、測試的設(shè)備需求
2、測試的人員需求
3、對測試人員進行培訓(xùn)
4、測試的具體工作劃分5、測試報告的提交
在對測試人員進行測試安排時,由于大家不是專業(yè)的測試人員,而每個人的工作崗位不同會造成每個人在測試的過程中所關(guān)注的點是不同的,這就需要測試負(fù)責(zé)人要熟悉每個人的特長,揚長避短。引導(dǎo)大家朝測試重點進行針對性測試。所以測試的任務(wù)安排以及人員安排是測試負(fù)責(zé)人必須重視的地方。除此之外,測試負(fù)責(zé)人還需要考慮的問題如下:
1、當(dāng)測試人員測試的執(zhí)行不到位、敷衍了事時該如何解決?2、怎樣提高測試效率?是否需要將測試的工作具體劃分到完成多少條?同時測試工作不是單純的部門內(nèi)部的工作,而是需要與技術(shù)部門進行協(xié)同合作的一個工作,所以團隊配合就尤為重要,測試負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)格把控好提交測試報告的時間,避免資源閑置。總結(jié):
經(jīng)歷了以上三大階段之后,產(chǎn)品正式上線。全公司上下都在為產(chǎn)品的如期面市而感到驕傲與自豪,而作為負(fù)責(zé)這個產(chǎn)品的總負(fù)責(zé)人可以稍微松一口氣了。但是在總結(jié)整個項目管理的過程中,有幾個管理要點不容忽視。1、固定的項目組成員、組員潛力、人人看到全盤
固定的項目組成員,這個需求很簡單,但不是所有人都會重視的。正如一個新的策劃或開發(fā)者進來并不能夠讓整個項目進展的更快,反而整個進展可能會受到影響。而每個組員都是很聰明的,他必定會有某一特長,作為leader要擅長發(fā)現(xiàn)組員的才能,將其安排在合適的崗位發(fā)揮其特長,如此才會加快整個項目的進展。再有,再整個項目進展的過程中,要讓每個人都能夠清晰的看到產(chǎn)品的進度,產(chǎn)品以后的發(fā)展以及在各個階段每個員工需要配合的工作等。這樣無論是對個人還是對公司,都是比較透明的,都能讓大家明確方向,不致于迷茫。2、做當(dāng)前、看后續(xù)
當(dāng)我們把當(dāng)前的做的迭代的需求,流程,依賴以及其他的疑問理清楚,讓項目組可以順利推進的時候,項目經(jīng)理不應(yīng)該再專注在當(dāng)前的迭代,而是要開始想整理下一個迭代的事情,讓大家在完成當(dāng)前迭代的時候,不需要暫停在那邊,去等待梳理下一個迭代的問題。3、項目的小迭代及正確的里程碑要點
項目是不可能一步到位的。把一個大目標(biāo)分解成每一個小目標(biāo),整個項目工期分成若干個短迭代,一個一個的完成。每一個完成的小目標(biāo)都能幫助你理清整個項目的進度,方向,幫助你審核一下目前的思路是對的還是錯的,出錯了,也能夠及時的調(diào)整。并且每一個項目短迭代最好要列出一份所有人都認(rèn)同的里程碑列表。并且每個里程碑的完成都要有大家都認(rèn)同的驗證方式。比如:分為框架設(shè)計完成;分解出來的需求已經(jīng)可用于開發(fā);子任務(wù)劃分完成;子任務(wù)已經(jīng)分配并預(yù)估完成;各子任務(wù)完成;產(chǎn)品經(jīng)理檢查通過等。4、項目的責(zé)任感與自我管理
項目經(jīng)理應(yīng)該有這個的責(zé)任感,你要為這個項目的任何一件事情負(fù)責(zé),因為這個事情會影響到整個項目的工期,而你為整個工期負(fù)責(zé)。比如:我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的項目有一個緊急的問題需要項目組外的人幫忙解決。于是我把郵件發(fā)出去,通知b趕緊處理這件事情。幾天過去了,b還沒有處理。我想,我已經(jīng)把問題說出去了,接下去就是b的事情。那個問題還是沒有解決,我的整個工期受影響了。事后追究起來,我說,我已經(jīng)發(fā)出郵件了,是b沒有及時處理。b說,我事情那么多,我怎么知道這件事情這么急。項目工期受影響了,誰的責(zé)任?b嗎?不,是我自己。作為一個對整個項目負(fù)責(zé)的項目經(jīng)理,沒有人會比你更在意項目的進展。讓一個不負(fù)具體負(fù)責(zé)的人去幫你推進你的項目,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如你自己用心推進來得有效。5、項目經(jīng)理是打雜的項目組里面的每個專業(yè)成員,他們都有擅長的領(lǐng)域,做他們擅長的事情是他們的快樂。而不屬于他們擅長的事情,對他們來說就算是雜事一般。項目經(jīng)理一定要有一個這樣的意識:
項目經(jīng)理就是打雜的,幫助項目組成員把雜事處理掉,讓他們可以專心的做他們擅長的事情,這樣對項目組來說才是高效的?!盀槭裁次业氖窒虏荒芙鉀Q這么簡單的問題?如果連這種事情都要我來幫忙的話,那我這個項目經(jīng)理做來干什么?她當(dāng)項目經(jīng)理得了?!斑@種想法千萬是不可取的。你當(dāng)這個項目經(jīng)理的目的并不是管人,指使這人做什么那人做什么。你的目標(biāo)只是把項目快速推進完成。第7篇:關(guān)于新系統(tǒng)上線運行的有關(guān)事項
關(guān)于新系統(tǒng)上線運行的有關(guān)事項
中國CDC
一、時間
新系統(tǒng)《國家人口死亡信息登記管理系統(tǒng)》已于2014年1月1日上線,原《中國疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》內(nèi)《死因登記管理信息系統(tǒng)》將于2014年4月1日停止使用。新老系統(tǒng)并行3個月。請各級用戶在老系統(tǒng)停運前,及時下裁相關(guān)報表,新系統(tǒng)僅提供歷史個案數(shù)據(jù)下載,無歷史報表下載。二、訪問方式
1、縣及縣以上本級用戶(疾控機構(gòu)用戶)可使用現(xiàn)有《中國疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》VPN訪問新系統(tǒng)。IP地址:70:94/portal
2、直報用戶(醫(yī)療機構(gòu)用戶)通過internet公網(wǎng)訪問新系統(tǒng)。IP地址:70:94/portal(電信)
35:94/protal(聯(lián)通)
05:94/protal(電信)
三、登錄方式
新系統(tǒng)用戶登錄名稱及密碼與現(xiàn)有《中國疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》相同。四、報告內(nèi)容
自2014年2月1日起,2014年死亡的個案使用新版《死亡醫(yī)學(xué)證明書》(樣式見附件)采集數(shù)據(jù),只能通過新系統(tǒng)《國家人口死亡
信息登記管理系統(tǒng)》錄入,屆時,老系統(tǒng)只能錄入2013年死亡個案,2014年死亡個案將無法錄入老系統(tǒng)。2014年如果還在使用舊版的紙質(zhì)《死亡醫(yī)學(xué)證明書》,也需要錄入新系統(tǒng),可以按照新系統(tǒng)的項目把舊版的內(nèi)容對照過來即可。已經(jīng)錄入舊系統(tǒng)的2014年死亡個案不需要再次錄入新系統(tǒng),將由國家疾控負(fù)責(zé)導(dǎo)入到新系統(tǒng)。五、客服電話
如遇到系統(tǒng)登錄、使用等問題請撥打電使用系統(tǒng)內(nèi)的留言系統(tǒng)。六、業(yè)務(wù)管理
各級業(yè)務(wù)管理員可使用現(xiàn)有《中國疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》VPN訪問新的權(quán)限管理系統(tǒng),用于管理《人口死亡信息登記管理系統(tǒng)》權(quán)限,已對現(xiàn)有用戶進行了權(quán)限初始化工作,請業(yè)務(wù)管理員進行核實與梳理。業(yè)務(wù)管理員登錄IP地址:70:94/UAAMS
七、新系統(tǒng)使用重點說明
新版《死亡醫(yī)學(xué)證明書》為達到防偽的目的,設(shè)置了較為嚴(yán)格的編碼,設(shè)置原則是9位組織機構(gòu)代碼(國標(biāo))+年份+4位流水號,為防止流水號重復(fù),需要在錄入數(shù)據(jù)前先生成死亡證編號,同時進行組織機構(gòu)代碼關(guān)聯(lián)工作。具體操作說明見附件。附件:死亡卡編號生成功能使用說明說明《人口死亡信息登記管理系統(tǒng)》即原《死因登記報告信息系統(tǒng)》中死亡卡編號的錄入方式依舊為系統(tǒng)自動生成,但改為由使用單位預(yù)生成的方式提前將所需的死亡卡編號生成出來,在填報或錄入死亡卡時依照事先生成的死亡卡編號進行填寫或選擇。規(guī)則
9位組織機構(gòu)代碼(國標(biāo))+年份+4位流水號
組織結(jié)構(gòu)代碼:由國家所提供的各單位登記的機構(gòu)代碼,稱為國標(biāo);年份:該死亡卡編號被生成時的年份;
流水號:對應(yīng)組織機構(gòu)代碼所生成編號的序號。過程
界面
死亡卡編號生成頁面:
機構(gòu)信息:圖中“地區(qū)”及“機構(gòu)名稱”為當(dāng)前登用戶在系統(tǒng)中的地區(qū)及機構(gòu)信息;組織機構(gòu)信息:圖中“組織機構(gòu)代碼(國標(biāo))”、“組織機構(gòu)代碼(國標(biāo))所在地區(qū)”及“組織機構(gòu)代碼(國標(biāo)名稱)”均為已經(jīng)關(guān)聯(lián)組織機構(gòu)信息。*注:
組織機構(gòu)信息區(qū)域如上圖無信息顯示時說明該單位尚未進行關(guān)聯(lián),目前無法進行死亡卡編號的生成。組織機構(gòu)代碼(國標(biāo))關(guān)聯(lián)頁面:
篩選條件:提供用戶對“組織機構(gòu)代碼(國標(biāo))”碼表中的“組織機構(gòu)代碼(國標(biāo))名稱”進行模糊查詢;關(guān)聯(lián)提示:提示用戶該機構(gòu)是否已經(jīng)完成關(guān)聯(lián)操作;默認(rèn)關(guān)聯(lián)鏈接:當(dāng)用戶在下方查詢列表中未找到;機構(gòu)信息:用戶賬號在系統(tǒng)中所屬的單位信息;組織機構(gòu)信息:用戶所屬單位所關(guān)聯(lián)的組織機構(gòu)(國標(biāo))信息;確認(rèn)關(guān)聯(lián)按鈕:確認(rèn)與相應(yīng)組織機構(gòu)信息進行關(guān)聯(lián)。*注:
1.當(dāng)用戶在下方查詢列表中未查詢到時,點擊該按鈕將會將當(dāng)前用戶所屬機構(gòu)的機構(gòu)信息插入到組織2.用戶關(guān)聯(lián)組織機構(gòu)信息時務(wù)必認(rèn)真仔細(xì),以免關(guān)聯(lián)其他組織機構(gòu)后為對應(yīng)單位帶來不必要的麻煩。機構(gòu)(國標(biāo))的編碼表中,并與之進行關(guān)聯(lián),希望用戶在使用該功能前請先進行認(rèn)真查詢及確認(rèn)。流程
關(guān)聯(lián)及生成步驟步驟一:通過功能樹“報告卡管理—>死亡卡編號生成”進入“死亡卡編號生成”頁面(若該機構(gòu)已進行過關(guān)聯(lián)則直接按照“步驟五”所示進行生成即可);步驟二:點擊“關(guān)聯(lián)”按鈕進入組織機構(gòu)(國標(biāo))關(guān)聯(lián)頁面;步驟三:通過篩選條件進行查詢,找到需要關(guān)聯(lián)的組織機構(gòu)(國標(biāo))信息;步驟四:如果查找到對應(yīng)信息,點擊對應(yīng)操作中的“關(guān)聯(lián)”按鈕即可完成關(guān)聯(lián),若在組織機構(gòu)(國標(biāo))表中未找到相應(yīng)信息,則點擊篩選條件下方的默認(rèn)關(guān)聯(lián)鏈接進行默認(rèn)關(guān)聯(lián);
點擊默認(rèn)關(guān)聯(lián)時,系統(tǒng)會根據(jù)用戶的單位名稱進行一次檢索,如果存在相應(yīng)組織機構(gòu)國標(biāo)信息會彈出提示信息及確認(rèn)框,用戶可取消默認(rèn)關(guān)聯(lián)的操作重新查詢,或繼續(xù)進行默認(rèn)關(guān)聯(lián)。步驟五:關(guān)聯(lián)完畢后,系統(tǒng)將返回“死亡卡編號生成”頁面,點擊“生成”按鈕開始生成死亡卡編號;步驟六:在彈出的對話框中輸入需要生成的編號數(shù)量,點擊“確定”,每個機構(gòu)下最多可以預(yù)先生成100個死亡卡編號,即某機構(gòu)下已有30個死亡卡編號則下次只能生成70個;死亡卡編號使用:
編號使用
步驟一:點擊“報告卡管理?死亡卡錄入”進入死亡卡錄入頁面;
步驟二:如下圖點擊“死亡卡編號”文本框后的“選擇死亡卡編號”按鈕進入死亡卡編號選擇頁面;
步驟三:在彈出的“死亡卡編號選擇”頁面中找到對應(yīng)的編號信息,點擊信息后的“確定”按鈕即完成死亡卡編號的選擇。*注:死亡卡編號只能在錄入時進行選擇,死亡卡進行保存之后該死亡卡號將從“編號生成器”中刪除,該操作為系統(tǒng)操作不可恢復(fù),請在選擇編號時謹(jǐn)慎操作。第8篇:erp上線工作總結(jié)
erp上線工作總結(jié)
進入公司的第二年(即XX年),由于當(dāng)時公司用的財務(wù)軟件是由一家日本的軟件公司開發(fā)的BAAN系統(tǒng),該系統(tǒng)的服務(wù)總部在臺灣,服務(wù)費用相對于國內(nèi)軟件也高出好幾倍,而且服務(wù)的方式是通過電子郵件或者遠(yuǎn)程操作,服務(wù)的時效性和質(zhì)量都存在嚴(yán)重的問題,于是,經(jīng)過公司管理層的研究決定,將在半年內(nèi)切換使用國內(nèi)的知名財務(wù)軟件-金蝶財務(wù)軟件。由于財務(wù)對ERP系統(tǒng)熟悉程度比其他部門高,最終總經(jīng)理委任我擔(dān)任這次系統(tǒng)切換的項目經(jīng)理,在實施過程中,經(jīng)過無數(shù)次會議、加班,XX年1月1日,圓滿的完成這次系統(tǒng)切換工作。與此同時,我也對本次系統(tǒng)的切換,總結(jié)出了我的ERP系統(tǒng)上線心得,即:ERP上線成功=決心+執(zhí)行力+策略+戰(zhàn)斗力。1.領(lǐng)導(dǎo)層的決心是成功上線的保證在ERP實施的初期,大家都懷有好奇的心理,比較樂于接受,進行得比較很順利,在經(jīng)過了艱苦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和流程確認(rèn)之后,實現(xiàn)系統(tǒng)初始化之后,進入系統(tǒng)并行階段,本以為新系統(tǒng)上線就可以松口氣了,哪知并行階段的工作量更是成倍增加,業(yè)務(wù)人員既要使用舊系統(tǒng)又要試用新系統(tǒng),同樣的數(shù)據(jù)要在兩個系統(tǒng)中分別錄入。由于新系統(tǒng)只是試用,業(yè)務(wù)人員的重點當(dāng)然放在舊系統(tǒng)上,所以對新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)跟進就越來越慢,經(jīng)過一段時間的忙亂之后對ERP系統(tǒng)失去信心。這時,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有一定成功上線的決心,業(yè)務(wù)人員更是會一瀉千里,導(dǎo)致ERP上線的半途而廢。2.項目經(jīng)理的授權(quán)和執(zhí)行力是項目進度落實的保證
如果項目經(jīng)理沒有得到充分的授權(quán)就很難協(xié)調(diào)各個部門的主管一起參與到項目中來,如果項目經(jīng)理沒有做事的執(zhí)行力就很難保證項目進度在規(guī)定的時間內(nèi)完成。項目出現(xiàn)拖延后,如不采取補救措施,業(yè)務(wù)人員也就會大受影響,很有可能會導(dǎo)致項目進度的拖延會一發(fā)而不可收拾。當(dāng)項目的執(zhí)行變成了馬拉松,要想保證項目的成功也就很難了。3.項目組的戰(zhàn)斗力是項目推動的原動力
項目組成員一般都是抽調(diào)各部門的中層主管和骨干人員組成,他們是企業(yè)的中堅力量和項目推動的直接動力,然而伴隨著項目進展的不同階段,尤其是在項目進展到新舊系統(tǒng)并行階段或者項目進度受到很大的阻力而推延時,很多業(yè)務(wù)人員經(jīng)歷了工作量成倍增加后的疲憊而對ERP的功效產(chǎn)生了懷疑,這個時刻項目組的戰(zhàn)斗力顯然成為上線切換成功的關(guān)鍵。4.合理的實施策略是項目推動的指導(dǎo)
ERP上線的成功離不開實施方法論的指導(dǎo),每個ERP廠商都有各自標(biāo)準(zhǔn)的實施方法論,而且都有其通用性,但是這并不代表一定適合本企業(yè),因為每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式、人員素質(zhì)和人文環(huán)境等差異很大。雙方項目組只有從企業(yè)的實際出發(fā),以ERP廠商標(biāo)準(zhǔn)的實施方法論為指導(dǎo),制定合適的項目實施策略,才能揚長避短,集中力量,快速上線。第9篇:商丘分行新綜合柜面系統(tǒng)正式上線
跨上高臺階步入新境界
-------商丘分行新綜合柜面系統(tǒng)順利上線
商丘分行在接到中原銀行總行大集中項目指揮中心將于2015年9月11日至9月14日實施系統(tǒng)切換上線的命令以后,立即向全分行員工發(fā)出了“令行禁止,現(xiàn)場督導(dǎo);強化責(zé)任、任務(wù)到人;統(tǒng)籌安排,確保穩(wěn)定;人員部署,后勤保障?!钡奶栒伲瑥娬{(diào)分行全體員工一定不惜一切代價,同心協(xié)力,克難攻堅,確保數(shù)據(jù)安全移植、新系統(tǒng)成功上線。上線前的三天時間里,全分行全體員工均放棄休息,24小時時刻待命,指令員登陸RTX和指揮系統(tǒng),時刻關(guān)注總行下達的動態(tài)和指令,不停地對各支行下達各項指令,終于在9月12日移植成功,9月13日內(nèi)部員工試營業(yè),9月14日以新系統(tǒng)對外正式營業(yè),當(dāng)日對公眾宣告了商丘分行新綜合柜面系統(tǒng)順利上線的消息。這次切換上線和前三輪演練是有區(qū)別的,各支行、各條線部門必須要嚴(yán)格按指揮中心下發(fā)指令規(guī)定的時間和要求完成各項切換任務(wù),嚴(yán)格按照經(jīng)過評審和演練驗證的操作步驟執(zhí)行切換任務(wù),任務(wù)完成后要填寫任務(wù)單存檔,不準(zhǔn)未接通知隨意、擅自提前執(zhí)行操作指令。為確保系統(tǒng)上線切換期間各項工作得到有效落實,分行領(lǐng)導(dǎo)均分片到支行現(xiàn)場督導(dǎo)。各支行、各條線部門按照分行下發(fā)的分時表上報了切換上線人員值班表,要求任務(wù)分配到人,責(zé)任到人。做到上線工作和日常工作兩不誤,確保業(yè)務(wù)穩(wěn)定、人員穩(wěn)定、思想穩(wěn)定。分行提前做好了系統(tǒng)切換期間的員工就餐、住宿和交通等后勤保障,做好網(wǎng)點客戶解釋準(zhǔn)備工作,以及突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案。周六、周日本來是法定假日休息時間,可是商丘分行的領(lǐng)導(dǎo)和員工一個人也沒有在家休閑娛樂,全在單位加班,不管是指揮中心還是各支行,RTX指令不停地下發(fā),委派會計主管微信群里不時發(fā)出新消息,手機的鈴聲不斷地響起,大家都在為上線忙里忙外、不停工作。9月11日14點,各支行每隔半小時檢查柜面業(yè)務(wù)辦理情況(各類對賬及差錯處理、查詢查復(fù)、第三方簽退等),15:30,再次做了細(xì)致檢查,看是否有掛賬,如有掛賬則手工入客戶賬。17點,所有網(wǎng)點和清算中心檢查確認(rèn)柜面業(yè)務(wù)是否全部辦理完畢(現(xiàn)金、ATM尾箱、憑證);柜員進行了手工登記現(xiàn)金券別和重空數(shù)量、種類,將現(xiàn)金和重空全部上繳給本機構(gòu)庫管員;現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、銀行承兌匯票,銀行本票、銀行匯票單獨封包和現(xiàn)金一起封箱,其他不移植的舊憑證由委派會計主管和授權(quán)柜員在監(jiān)控下雙人清點核對后封包入支行保險柜,等通知另行上繳;日終后打印網(wǎng)點當(dāng)日現(xiàn)金和重空余額表各二份,會計主管、支行行長簽字留檔,其中一套上線后交舊憑證時作為銷毀清單附件上交;18點,完成了上述全部工作,柜員簽退、機構(gòu)關(guān)門。9月11日20:00至9月12日8:00,信息技術(shù)部及支行指令員對部分終端、打印機和單機版驗印終端進行了升級。9月12日凌晨2:35-5:00,各支行安排熟悉移植原則的員工根據(jù)下發(fā)的科目余額表、移植原則等資料,核對科目余額、尾箱憑證、各類明細(xì)等(見切換上線參與人員值班表)。7:45,支行所有柜員均到位待命,接通知后所有柜員確認(rèn)了尾箱,執(zhí)行了第一階段試營業(yè)案例,在11:00完成了第一階
段試營業(yè)。11:30-20:00,執(zhí)行了第二階段試營業(yè)案例。執(zhí)行試營業(yè)案例當(dāng)中,各支行全部使用了新系統(tǒng)真實業(yè)務(wù)單據(jù)填寫、打印,形成真實傳票送后督中心。各支行行長負(fù)責(zé)檢查,確保了試營業(yè)終了時使用的卡、折、存單等介質(zhì)核對相符。9月12日試營業(yè)階段,各支行確保所有柜員指紋登錄新系統(tǒng),所有終端、打印機、高拍儀、二代身份證閱讀儀、電子驗印均能正常使用。9月13日7:45,所有執(zhí)行人員到位待命,各支行按照正常營業(yè)配置骨干人員,8:00-10:00按通知進行T+1報表核對。核對中要及時簽收、確認(rèn)報表狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時進行了溝通反饋。10:00,按總行通知進行對外試營業(yè)。分行培訓(xùn)師在指揮中心通過RTX、電話等渠道解答支行辦理業(yè)務(wù)中的疑難問題。10:00-14:00,各支行進行了內(nèi)部試營業(yè):辦理支行人員卡折分離、定活一本通分離、個人網(wǎng)銀開通、手機銀行開通、個人網(wǎng)銀跨行轉(zhuǎn)賬、個人存取款、ATM存取款等業(yè)務(wù)。14:00-16:00,辦理了對外試營業(yè),支行辦理了少量客戶業(yè)務(wù),支行行長、大堂經(jīng)理要做好進入營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)客戶量的的疏導(dǎo)和控制,不讓大量客戶同時進入。班后,各支行由行長帶領(lǐng)進行新系統(tǒng)試營業(yè)總結(jié),會計主管及骨干要做好心得、經(jīng)驗的傳帶工作,為次日正式開門營業(yè)做好準(zhǔn)備。9月14日7:45,各單位人員到位,開門簽到、報表核對,做好正式對外營業(yè)的各項準(zhǔn)備工作。9:00正常開門營業(yè),業(yè)務(wù)骨干首先當(dāng)班,工作中注意了操作與制度結(jié)合,班后各單位由支行行長帶領(lǐng)進行新系統(tǒng)營業(yè)總結(jié),會計主管及骨干要做好講解、傳帶工作。分行培訓(xùn)師在指揮中心通過RTX、電話等渠道解答支行辦理業(yè)務(wù)中的疑難問題。自9月14日正式對外營業(yè)起,每天營業(yè)終了均做好了日終處理,嚴(yán)格執(zhí)行柜員簽退、機構(gòu)關(guān)門。每日都登陸T+1報表系統(tǒng)進行核對,班后各單位由行長帶領(lǐng)進行新系統(tǒng)營業(yè)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時溝通反饋。各支行行長或委派會計主管負(fù)責(zé)每日查庫,確保每日營業(yè)終了時,機構(gòu)庫存現(xiàn)金、重空憑證賬實相符。通過全體員工孜孜不倦的辛勤努力,截至2015年9月14日,商丘分行的新綜合柜面系統(tǒng)終于順利上線了。這次的新核心系統(tǒng)分為公共業(yè)務(wù)、負(fù)債業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、統(tǒng)一支付業(yè)務(wù)、集中授權(quán)業(yè)務(wù)、集中作業(yè)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)七大部分,新業(yè)務(wù)系統(tǒng)將前臺業(yè)務(wù)受理和后臺集中作業(yè)進行了分離,功能更完善、操作更嚴(yán)謹(jǐn),更能防范各種金融風(fēng)險,使中原銀行商丘分行的操作系統(tǒng)跨上了更高的臺階、步入了新的境界,為商丘分行各項業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展提供了全方位、現(xiàn)代化、科學(xué)化、正規(guī)化的操作系統(tǒng),進一步增強了商丘分行的服務(wù)(會計運營部王振)軟實力和綜合競爭力,打造了中原銀行優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)品牌。第10篇:拼搏奮進奏凱歌—某市局新系統(tǒng)上線工作回顧
拼搏奮進奏凱歌
——XX市地稅局新系統(tǒng)上線工作回顧2011年4月1日上午8時,對XX市地稅系統(tǒng)的同志們來說是一個值得紀(jì)念的歷史性時刻,隨著直屬分局辦稅服務(wù)廳利用新系統(tǒng)打印出第一張稅務(wù)登記證、高新園區(qū)地稅分局辦稅服務(wù)廳開出第一張稅款為7700.4元的稅票,XX市地方稅務(wù)局“XX地稅稅收業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱新系統(tǒng))成功上線了。在新系統(tǒng)上線啟動儀式上,當(dāng)XXX局長宣布:“XX省地方稅務(wù)局稅收業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)在XX成功上線”時,現(xiàn)場響起了熱烈的掌聲,人們的臉上洋溢著按捺不住的笑容,在場的每一位地稅人都為之感到喜悅和驕傲。誰也未曾想到,啟動這樣一個現(xiàn)代稅收管理信息系統(tǒng),全市地稅系統(tǒng)1200名干部職工僅用了一個多月,連續(xù)加班、挑燈夜戰(zhàn),開拓創(chuàng)新,拼搏奮進,成功奏響了這曲讓全市地稅系統(tǒng)為之振奮的嘹亮凱歌。一切為了新系統(tǒng)
2011年2月,按照省局《XX地稅稅收業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)推廣工作方案》,XX被確定為全省新系統(tǒng)第一批上線單位。此時距離省局提出的4月1日的上線目標(biāo),只有30多天,新系統(tǒng)上線工作時間之緊、任務(wù)之重、工作量之大、困難阻力之多是難以想象的。為確保這一目標(biāo)的實現(xiàn),全市地稅系統(tǒng)立刻展開了一場規(guī)模空前的大會戰(zhàn),2月20日,市局以訓(xùn)代會,召開了新系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作培訓(xùn)會議,對上線工作進行了部署動員,正式吹響了新系統(tǒng)上線會戰(zhàn)的號角。在新系統(tǒng)上線工作期間,市局先后三次召開階段性動員
1會,在全市地稅干部中凝聚共識,以高度的政治責(zé)任感和使命感,把新系統(tǒng)上線作為上半年一項中心工作任務(wù),要求全體干部職工必須服從新系統(tǒng)推廣工作的大局,真正實現(xiàn)一切為了新系統(tǒng),一切服務(wù)新系統(tǒng)的工作機制。在新系統(tǒng)上線推廣過程中,市局本著“舉全系統(tǒng)之力,奮戰(zhàn)30天,確保上線”的原則,做到了統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一行動,統(tǒng)一技術(shù),統(tǒng)一協(xié)調(diào),集中精力,集中時間,集中人力,從思想、組織、行動等各方面采取各種有效措施,克服困難,全力以赴做好上線工作。從接到上線《通知》的第一天起,市局黨組就迅速行動,按照省局《方案》要求和推廣工作會議的部署,多次組織辦公室、征管、計會、人事、法規(guī)、稅政、電稅中心等有關(guān)科室的協(xié)調(diào)會議,分析現(xiàn)狀、反復(fù)推敲,研究制訂各環(huán)節(jié)工作方案,對技術(shù)保障、業(yè)務(wù)支持、宣傳動員、后勤服務(wù)及各階段每一項工作都進行了周密細(xì)致的安排部署。孫福憲局長多次對上線工作作出指示。為了把新系統(tǒng)上線任務(wù)完成好,市局黨組果斷決策:抽調(diào)全局最好的業(yè)務(wù)尖子,組成XX市局新系統(tǒng)上線項目組,騰出專門的場地,配備專門的車輛、電腦,集合各路人馬,形成了攻關(guān)的架勢。為了保證上線工作順利進行,各級都按照省局要求第一時間成立了新系統(tǒng)上線工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了一把手親自抓、主管局長具體抓、各科室部門配合抓的工作局面。成立了新系統(tǒng)推廣領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)綜合組、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配臵組、業(yè)務(wù)監(jiān)控組、財稅庫銀聯(lián)網(wǎng)組、技術(shù)支持組、數(shù)據(jù)應(yīng)用組。通過建立新系統(tǒng)推廣工作的組織保障體系,為新系統(tǒng)順利上線提供了組織、人員、財力上的充分保障;為了把全局干部職工的思想統(tǒng)一到推廣工作中去,各單位層層動員、思想發(fā)動,2積極學(xué)習(xí)省局新系統(tǒng)上線精神及具體要求,使大家對新系統(tǒng)上線工作有了一個清醒的認(rèn)識,增強了責(zé)任感和緊迫感;為了讓廣大納稅人和社會各屆都了解推廣新系統(tǒng)的意義,我們利用各種媒體向黨政領(lǐng)導(dǎo)、社會各屆和納稅人開展多層次、全方位的宣傳。對外,利用XX日報每天播出公告新聞,利用全系統(tǒng)所有電子屏幕和宣傳欄廣泛開展宣傳推廣應(yīng)用大系統(tǒng)的意義和作用,印發(fā)大系統(tǒng)上線宣傳單30000多份,召開了企業(yè)財務(wù)人員培訓(xùn)班,宣傳大系統(tǒng)的科學(xué)性與優(yōu)越性,進行4000多人次的納稅輔導(dǎo),取得了納稅人對上線工作的理解與支持。為確保上線成功,各局都簽訂了工作目標(biāo)責(zé)任書,立下了軍令狀,明確了工作責(zé)任和獎罰措施。為了達到上線組織工作的規(guī)范化,各級都建立了問題反饋機制、聯(lián)絡(luò)員制度、辦稅服務(wù)廳值守制度、新系統(tǒng)上線應(yīng)急預(yù)案、考核獎懲等相關(guān)制度,從人員組織、工作程序、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬測試、環(huán)境準(zhǔn)備、技術(shù)保障、系統(tǒng)運行到對軟件
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