人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)(doc 41)

人力資源管理系統(tǒng)DOCPROPERTY"Title"使用手冊(cè)目錄1首頁 32人事管理 32.1員工信息管理 42.1.1固定員工管理 42.1.2臨時(shí)員工操作 222.2人員統(tǒng)計(jì) 233勞動(dòng)組織 233.1部門崗位設(shè)置 243.1.1添加子部門 243.1.3刪除子部門 263.1.4添加崗位 273.1.5修改崗位 273.1.6查詢崗位信息 283.1.7分配崗位人員 293.1.8離崗已分配人員 293.1.9未分配人員列表 293.1.10查詢未分配人員 303.1.11分配未分配人員 303.2 勞動(dòng)合同管理 313.2.2未簽訂勞動(dòng)合同列表 333.2.3合同查詢 344 工資管理 344.1薪金臺(tái)帳 354.2考勤管理 364.2.1考勤信息 364.2.2考勤統(tǒng)計(jì) 365教育培訓(xùn) 375.1培訓(xùn)記錄 385.1.1培訓(xùn)記錄添加 385.1.2培訓(xùn)記錄修改 395.1.3培訓(xùn)記錄查詢 395.2培訓(xùn)經(jīng)費(fèi) 395.2.1培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)瀏覽 405.2.2入帳 415.2.3支出 42人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理產(chǎn)品可幫助企業(yè)輕松設(shè)置組織構(gòu)架、維護(hù)員工檔案、進(jìn)行薪酬管理、評(píng)估員工績效，最終提升HR工作透明度，大幅降低系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)成本，真正實(shí)現(xiàn)人員的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)控制，提高人力資源管理工作的效率。本手冊(cè)用于指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員、企業(yè)客戶使用人力資源管理系統(tǒng)所提供的功能。1首頁2人事管理點(diǎn)擊人事管理，進(jìn)入人事管理菜單。2.1員工信息管理點(diǎn)擊員工信息管理，進(jìn)入員工信息列表頁面。2.1.1固定員工管理點(diǎn)擊固定員工，進(jìn)入固定員工管理列表頁面。2.1.1.1固定員工添加點(diǎn)擊“添加”進(jìn)入員工信息添加頁面。輸入正確的員工信息。點(diǎn)擊“提交”。2.1.1.2固定員工修改點(diǎn)擊“員工姓名”超連接。進(jìn)入編輯員工信息頁面。輸入改正后的員工信息。點(diǎn)擊“提交”按鈕。2.1.1.3固定員工刪除勾選您要?jiǎng)h除的員工前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)提示“確定要?jiǎng)h除嗎？”點(diǎn)擊“確定”，刪除成功。2.1.1.4固定員工查詢點(diǎn)擊“查詢”按鈕，進(jìn)入員工信息查詢頁面。添寫您要查詢的條件，點(diǎn)擊“查詢”2.1.1.5崗位變動(dòng)點(diǎn)擊“崗位變動(dòng)”按鈕。顯示該員工崗位變動(dòng)信息列表崗位變動(dòng)添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入崗位變動(dòng)信息添加頁面。添入正確的信息，點(diǎn)擊“確定”。顯示添加信息成功。崗位變動(dòng)修改點(diǎn)擊現(xiàn)崗位或原崗位的名稱超連接，進(jìn)入崗位變動(dòng)修改頁面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.6教育培訓(xùn)點(diǎn)擊“教育培訓(xùn)”按鈕。顯示該員工教育培訓(xùn)信息列表教育培訓(xùn)添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入教育培訓(xùn)信息添加頁面。添入正確的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。教育培訓(xùn)修改點(diǎn)擊培訓(xùn)名稱超連接，進(jìn)入教育培訓(xùn)修改頁面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.7專業(yè)技術(shù)點(diǎn)擊“專業(yè)技術(shù)”按鈕。顯示該員工專業(yè)技術(shù)信息列表專業(yè)技術(shù)添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入專業(yè)技術(shù)信息添加頁面。添入正確的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。專業(yè)技術(shù)修改點(diǎn)擊技術(shù)類型或技術(shù)名稱的名稱超連接，進(jìn)入專業(yè)技術(shù)修改頁面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.8工資變動(dòng)點(diǎn)擊“工資變動(dòng)”按鈕。顯示該員工工資變動(dòng)信息列表工資變動(dòng)添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入工資變動(dòng)信息添加頁面。添入正確的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。工資變動(dòng)修改點(diǎn)擊原工資的名稱超連接，進(jìn)入工資變動(dòng)修改頁面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.9工作簡(jiǎn)歷點(diǎn)擊“工作簡(jiǎn)歷”按鈕。顯示該員工工作簡(jiǎn)歷信息列表工作簡(jiǎn)歷添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入工作簡(jiǎn)歷信息添加頁面。添入正確的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。工作簡(jiǎn)歷修改點(diǎn)擊開始時(shí)間名稱超連接，進(jìn)入工作簡(jiǎn)歷修改頁面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.10獎(jiǎng)懲記錄點(diǎn)擊“獎(jiǎng)懲記錄”按鈕。顯示該員工獎(jiǎng)懲記錄信息列表獎(jiǎng)懲記錄添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入獎(jiǎng)懲記錄信息添加頁面。添入正確的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。獎(jiǎng)懲記錄修改點(diǎn)擊類型或名稱超連接，進(jìn)入獎(jiǎng)懲記錄修改頁面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.11家庭成員點(diǎn)擊“家庭成員”按鈕。顯示該員工家庭成員信息列表家庭成員添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入家庭成員信息添加頁面。添入正確的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。家庭成員修改點(diǎn)擊姓名超連接，進(jìn)入家庭成員修改頁面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.12其他點(diǎn)擊“其他”按鈕。顯示該員工其他類別的信息列表其他添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入其他信息添加頁面。添入正確的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。其他修改點(diǎn)擊名稱超連接，進(jìn)入其他信息修改頁面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.2臨時(shí)員工操作請(qǐng)查看固定員工操作。2.2人員統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“人員統(tǒng)計(jì)”顯示員工信息的圖表3勞動(dòng)組織點(diǎn)擊“勞動(dòng)組織”，顯示勞工組織管理菜單。3.1部門崗位設(shè)置點(diǎn)擊部門崗位設(shè)置進(jìn)入部門崗位管理界面。3.1.1添加子部門點(diǎn)擊“添加子部門”按鈕，顯示部門信息添加頁面。輸入正確的部門信息。點(diǎn)擊“確定”。系統(tǒng)提示“確定要保存嗎？”，點(diǎn)擊“確定”。提示“添加成功”。3..1.2編輯子部門選種您 編輯的部門名稱，點(diǎn)擊“編輯該部門”。系統(tǒng)彈出“部門編輯頁面”填寫您要修改的部門的信息。點(diǎn)擊“確定”。系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。部門信息修改成功。3.1.3刪除子部門選種您要?jiǎng)h除的部門。點(diǎn)擊“刪除該部門”。系統(tǒng)提示“確定要?jiǎng)h除嗎？”點(diǎn)擊確定刪除成功。3.1.4添加崗位點(diǎn)擊“添加崗位”彈出“崗位信息添加”頁面。填寫正確的信息，點(diǎn)擊“確定”。崗位信息添加成功。3.1.5修改崗位點(diǎn)擊您要修改的崗位名稱，系統(tǒng)彈出“崗位信息改”頁面。填寫正確的修改信息。點(diǎn)擊“確定”，崗位信息修改信息成功。3.1.6查詢崗位信息點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“崗位信息查詢”頁面。點(diǎn)擊“開始查詢”，查詢成功顯示所要查詢的內(nèi)容列表。3.1.7分配崗位人員點(diǎn)擊“崗位名稱”超連接，顯示崗位人員分配頁面。3.1.8離崗已分配人員在崗位人員列表中，選中你要離崗的人員，點(diǎn)擊“離崗”。3.1.9未分配人員列表點(diǎn)擊“未分配人員”顯示未分配人員列表。3.1.10查詢未分配人員點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“未分配人員信息查詢”頁面輸入正確的查詢條件，點(diǎn)擊“開始查詢”，顯示您要查詢的員工信息列表。3.1.11分配未分配人員點(diǎn)擊“分配”，所分配的人員進(jìn)入所分配的崗位。勞動(dòng)合同管理點(diǎn)擊“勞動(dòng)合同管理”進(jìn)入勞動(dòng)合同管理頁面3.2.1已簽訂勞動(dòng)同人員3.2.1.1查看員工資料點(diǎn)擊員工姓名，顯示員工信息。3.2.1.2查看到期合同點(diǎn)擊“到期合同”，系統(tǒng)顯示要到期或者已到期一個(gè)月以內(nèi)的員工合同信息3.2.1.3修改勞動(dòng)合同點(diǎn)擊勞動(dòng)“合同編號(hào)”進(jìn)入修改勞動(dòng)合同信息頁面。填寫正確的修改勞動(dòng)合同信息，點(diǎn)擊“確定”，修改勞動(dòng)合同信息成功合同狀態(tài)有幾個(gè)重要的屬性簽訂、續(xù)訂、解除、變更。3.2.2未簽訂勞動(dòng)合同列表點(diǎn)擊“未簽訂合同人員”，進(jìn)入未簽訂合同人員列表。3.2.2.1簽訂勞動(dòng)合同選種你要簽訂勞動(dòng)合同的員工，點(diǎn)擊“簽訂合同”。填寫合同必要的信息，點(diǎn)擊“確定”，合同簽訂成功。3.2.3合同查詢點(diǎn)擊“合同查詢”進(jìn)入合同查詢頁面。工資管理點(diǎn)擊“工資管理”顯示工資管理菜單4.1薪金臺(tái)帳點(diǎn)擊“薪金臺(tái)帳”顯示員工工資信息列表。點(diǎn)擊“查看”，可以查看員工以前的工資情況。點(diǎn)擊“生成本月工資”，可以結(jié)算出