投標相關工作主要內容

投標相關工作主要內容1、投標項目報名及招標文件購買招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。報名方式分為：現場報名或資質文件傳真報名（詳見各招標文件具體要求）。現場報名，需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。提交資質文件及繳納報名費用后，向招標代理機構索取招標文件和發(fā)票或收據。資質文件傳真報名，需將招標文件要求的資質文件及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。報名常用資質文件包括但不限于：法人代表授權委托書（見附件1）投標人營業(yè)執(zhí)照投標人經營許可投標人稅務登記證（國稅、地稅）報名費用繳納憑證或現金注：根據招標文件的具體要求提交資質證件的正本或副本、原件或復印件（復印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質文件。報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬?，F金繳納需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現場繳納并索取發(fā)票或收據。銀行轉賬繳納，提取招標文件中的匯款要求填寫支付申請單（見附件2）交由財務進行匯款（應提醒財務在匯款單備注標明招標編號及用途，方便公司匯款查詢及招標機構收款查詢，如招標文件另有其他要求應嚴格執(zhí)行），匯款后將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打電話確認。2、投標保證金的繳納詳細閱讀招標文件關于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務辦理，具體程序同報名費用繳納相同。投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。注：保證金的繳納預計在截至時間前4天左右繳納，以防特殊情況導致保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。匯款完成后兩個工作日內應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。3、投標書制作3.1、投標價格確認：仔細閱讀招標文件提取相關信息填寫“項目情況一覽表”（見附件3)，交由項目負責人確認投標報價及其他需要負責人確認的相關事宜。3.2、資質文件的收集：列明招標文件要求的資質文件清單，并逐一準備確認證件的有效期、經營范圍等關于資質文件時效性、經營范圍等相關信息，需要他人提供的資質文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。如對方快遞資料，需先所取文件的掃描件再索取快遞公司電話、快遞單號，進行及時跟蹤以確保文件能及時送到。如對方有無法提供的文件，應列舉清楚并及時作出處理決定。如過期資質文件需自行整理、修改的，需嚴格按照資質文件相應的法律法規(guī)規(guī)定的形式、日期期限進行修改，務必做到前后一致（原則上修改前后要征得公司同意和認可）。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標書最后的順序整編。注：請根據招標文件具體要求提供相應資質證明文件，及其他特殊的資質證明文件。3.3、投標書格式文件的填寫：按照招標文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。價格文件的填寫：注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標點符號。商務和技術偏離表的填寫：應對招標文件的商務條款、技術條款逐一填寫響應，主標設備勿出現負偏離。產品配置：嚴格依據廠家提供的配置。不能任意多加，也不能隨意刪減（除非有意改動要征得公司同意）。3.4、投標書的初步整理：將3項內所有格式文件與資質文件編排制一起。進行頁碼及目錄的編排。4、投標文件的審核檢查工作在投標文件編排完整自檢之后及沒有出現明顯錯誤的前提下，將投標文件交由項目負責人審查。投標文件審查時間定在投標代表索要投標書日期的前2天交由負責人審查。5、投標文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章。附件2支付申請單收款單位：用途：開戶銀行：賬號：匯款方式：金額（大小寫）：收款方聯系人：收款方電話：收款方傳真：備注：申請人：日期：項目負責人：會計審核：附件3項目情況一覽表項目名稱/采購單位名稱項目編號開標