2023-2024年秘書資格考試參考題庫（歷年高頻考點版）帶答案解析篇

住在富人區(qū)的她2023-2024年秘書資格考試參考題庫（歷年高頻考點版）帶答案解析題目一二三四五六總分得分卷I一.單選題(共30題)1.要使地方在最短的時間內(nèi)了解你的意圖，你的提問應(yīng)該（）。A.做好鋪墊，避免漏洞B.直接放入預(yù)見結(jié)果C.內(nèi)容簡潔，中心突出D.不給他人反問留有機會2.對會議的評估應(yīng)（）。A.澄清事實(clarifysomefacts)B.科學(xué)高效C.淡化宣傳D.避免定論3.評價會議成功與否，首先要（）。A.分析確定影響會議效果的主要因素B.設(shè)計會議效果評估表C.匯總評估結(jié)果D.對會議工作人員的表現(xiàn)進行評估4.從結(jié)構(gòu)上來看，輿論包含（）、輿論主體和意見三個基本要素。A.輿論來源B.輿論載體C.輿論對象D.輿論媒體5.培訓(xùn)需求用公式表示就是：培訓(xùn)需求=現(xiàn)在已有的-要求具備的。()A.正確B.錯誤6.“本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決”屬于（）內(nèi)容。A.合同尾部B.正文C.條款D.附則7.加強人事管理應(yīng)體現(xiàn)（）。A.激勵原則B.程序原則C.協(xié)調(diào)原則D.目標管理原則8.內(nèi)部小型會議的必備用品有（）。A.文具、茶具B.交通工具C.臺簽D.投票箱(ballotbox)9.MHz是衡量計算機性能的指標之一,它指的是計算機的（）A.存儲容量B.CPU時鐘主頻C.運算速度D.字長10.聯(lián)合行文成文日期的標準是（）。A.第一個機關(guān)擬稿日期B.最后一個機關(guān)擬稿日期C.第一個機關(guān)簽字日期D.最后一個機關(guān)簽字日期11.涉外交往中應(yīng)邀參加晚宴()。A.女性不要化妝，也不要穿白天的工作裝赴宴B.女性要化妝，不要穿白天的工作裝赴宴C.男士可著便裝或白天的工作裝赴宴D.男士可著西裝或白天的工作裝赴宴12.國家物價局建議調(diào)整糧油的價格，向國務(wù)院行文，應(yīng)用（）。A.報告B.請示C.函D.通報13.ABCD法則是秘書常用的時間管理方法，其中的C項指的是()。A.重而又急B.急而不重C.不急不重D.重而不急14.上司有一個緊急電子郵件要求秘書處理，秘書應(yīng)()。A.處理完手頭工作后立即處理B.在1小時內(nèi)處理C.放下手頭工作立即處理D.在當日內(nèi)處理15.“××市農(nóng)業(yè)委員會關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的意見”屬于（）。A.呈轉(zhuǎn)性意見B.呈報性意見C.指導(dǎo)性意見D.協(xié)商性意見16.企業(yè)編制招聘工作日程安排A.編制“人力資源招聘計劃書”B.進行招聘工作日程安排C.進行招聘測試D.獲取招聘需求信息17.所謂“擬辦”是為（）所作的準備工作。A.擬辦B.催辦C.發(fā)文D.督查18.采用（）對會議工作人員進行培訓(xùn)，直觀、生動，是較為有效的方法。A.模擬法B.演示法C.事例分析法D.討論法19.下列不可以作為述職報告稱謂的是（）。A.各位領(lǐng)導(dǎo)B.董事會C.各位來賓D.組織人事部20.在幻燈片放映(runslides)時，下列操作中，不能進入下一張幻燈片的是()。A.按“↓”鍵B.按“←”鍵C.按PageDown鍵D.單擊鼠標21.為妥善保護檔案，緩解供需矛盾，可采用（）的形式開展檔案利用工作。A.印發(fā)目錄B.提供檔案原件C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.提供檔案證明22.下列文件中不屬于歸檔范圍的是()。A.年鑒B.大事記C.本單位請示D.介紹信(letterofintroduction)23.一個人擁有管理、記帳和IT技能，又同時將這種技能提供給不同的單位，這種工作模式屬于（）工作模式。A.臨時辦公桌B.兼職工作C.合同工D.交叉工作24.在Word編輯狀態(tài)，打開了一個文檔，進行“保存”操作后，該文檔（）。A.被保存在原文件夾下B.可以保存在已有的其他文件夾下C.可以保存在新建文件夾下D.保存后文檔被關(guān)閉25.申請領(lǐng)用辦公用品(officesupplies)的流程應(yīng)是()。A.領(lǐng)導(dǎo)簽字→填寫申請表→領(lǐng)用B.填寫領(lǐng)用表→領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)用C.領(lǐng)用→領(lǐng)導(dǎo)簽字→填寫領(lǐng)用表D.填寫申請表→領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)用26.在召開遠程會議時，應(yīng)首先考慮（）。A.技術(shù)要求、保密要求B.省時、省力C.交通不便(poortransportationservices)D.互動性強27.正式宴請（）。A.可酌情發(fā)出請柬B.均發(fā)正式請柬C.口頭邀請即可D.經(jīng)電話通知后，不必再發(fā)請柬28.承襲上一年度的經(jīng)費，再加上一定比例的變動的預(yù)算方法稱為（）。A.傳統(tǒng)預(yù)算法B.零基預(yù)算法C.增效預(yù)算法D.比例預(yù)算法29.下列屬于招標書特點的是()。A.約定性B.競爭性C.嚴肅性D.時效性30.某公司發(fā)生火災(zāi)，此時應(yīng)采用()等緊急應(yīng)對措施。A.立即拉響警報鈴B.打開防火門C.提醒員工盡量拿好個人物品D.乘坐電梯快速疏散二.多選題(共30題)1.日本習(xí)俗要求向個人饋贈禮品應(yīng)()。A.禮不在厚，貴在得當B.在公眾場合進行C.私下進行，盡量不當眾送出D.是價值較高的物品2.《事故情況記錄表》通常需記錄的內(nèi)容有()。A.發(fā)生事故的日期、地點B.進行急救和醫(yī)療處理的情況C.事故涉及的人員D.受傷者送往醫(yī)院的名稱和地址3.下列屬于簡報報頭部分內(nèi)容(partialcontents)的是（）。A.簡報的印發(fā)日期B.簡報的編印單位C.簡報標題D.簡報的名稱4.在組織開放參觀活動中要注意(shouldbenoticed)處理好公開與保密的關(guān)系，做到（）。A.慎重選擇邀請對象B.規(guī)定好參觀路線C.嚴格挑選和培訓(xùn)向?qū).選擇好參觀地點5.秘書在處理因產(chǎn)品質(zhì)量缺陷導(dǎo)致的投訴時，應(yīng)()。A.在接到投訴后，立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報B.責(zé)成公司質(zhì)檢部門立即處理C.立即自行著手調(diào)查，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交調(diào)查報告D.與投訴者私下協(xié)商解決，以免影響公司聲譽6.決定可分為指揮性與知照性兩種類型。下列事由中應(yīng)使用知照性決定的有（）。A.設(shè)置機構(gòu)B.部署工作C.表彰先進D.人事變動(changeofpersonnel)7.從傳統(tǒng)溝通轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)溝通要求管理者（）。A.具有高度的責(zé)任心B.重新審視企業(yè)的管理溝通系統(tǒng)C.充分認識(fullyrealize)投資者的地位D.重新設(shè)計公司的通訊程序8.遠程工作模式的人（）。A.企業(yè)監(jiān)督管理困難B.需要企業(yè)投資工作設(shè)備C.缺少同事間聯(lián)系和團隊活動D.不屬于企業(yè)的員工9.設(shè)計辦公室結(jié)構(gòu)和布局需考慮的因素有()。A.員工人數(shù)B.購買或租用的面積C.組織機構(gòu)建制D.組織經(jīng)營的性質(zhì)或內(nèi)容10.意見的類型有（）三種。A.指導(dǎo)性意見(guidancesuggestion)B.建議性(makessuggestions)意見C.協(xié)商性意見D.指示性意見11.從秘書工作出發(fā)，講話稿按其內(nèi)容不同，可分為()。A.禮儀性講話稿B.綜合性講話稿C.業(yè)務(wù)性講話稿D.政治性講話稿12.下列句子表述正確的有（）。A.決定可由會議做出，也可由領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)(leadinginstitution)在職權(quán)范圍內(nèi)做出；而決議必須由會議通過B.黨政系統(tǒng)均有“決定”這一文種，而“決議”只有黨委系統(tǒng)才使用C.決定屬于指導(dǎo)性公文，決議屬于周知性公文D.決定和決議都屬于指導(dǎo)性公文13.辦公室采取什么類型的間隔方式，主要考慮的因素是符合()的需要。A.視覺效果B.保密C.辦公用品(officesupplies)D.工作14.對辦公室進行合理布局的作用是（）。A.形成有效率的工作流程B.有利于員工的工作分配C.有利于工作順利完成(successfulaccomplishment)D.有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)系15.文書寫作中，使用第三人稱的文種有（）。A.通報B.會議紀要C.會議記錄(minute)D.合同16.如果要你去開一家服裝店，你認為下面的（）做法是不應(yīng)該的。A.沒有客人的時候，靠在柜臺或趴在柜臺上休息一會，養(yǎng)養(yǎng)精神B.把客人需要的物品以最快的速度扔過去C.表情嚴肅，提高自己的氣質(zhì)和品位D.向顧客講述各種商品的優(yōu)點，抓機會推銷17.召開組織內(nèi)部小型會議的恰當時間為()。A.剛上班的時間B.上午9點至11點C.快下班的時間D.下午3點至4點18.量化管理辦公室工作可運用的科學(xué)方法(scientificmethod)有（）A.AB.BC.CD.D法則E.概率估算法19.下面見面禮儀的說法中，正確的是（）。A.先把身份低的人介紹給身份高的B.先把女子介紹給男子C.先把身份高的介紹給身份低的D.先把年紀大的介紹給年紀輕的20.檔案參考資料包括（）。A.全宗介紹B.文件匯編C.會議簡介D.組織沿革21.秘書在會議上發(fā)言應(yīng)注意()。A.發(fā)言的時機B.發(fā)言的儀態(tài)C.發(fā)言的時限D(zhuǎn).發(fā)言的指向22.秘書在某辦公用品(officesupplies)()時就需要添置了。A.庫存卡余額為零B.余額達到再訂購量C.余額達到最小庫存量D.被領(lǐng)用完了23.涉外接待的準備工作包括()。A.了解客人的基本情況B.購買食品C.確定接待規(guī)格D.制定接待計劃24.文書寫作中，使用第三人稱的文種有（）。A.通報B.會議紀要C.會議記錄D.合同25.信息資料索引包括（）。A.要點索引B.指示索引C.內(nèi)容索引D.篇目索引26.新聞發(fā)布會后，秘書應(yīng)認真做好（）工作。A.了解新聞界的反應(yīng)B.寫出總結(jié)報告C.整理會議資料D.酌情采取補救措施27.確定會議主題(conferencetheme)的主要原則包括()。A.要有切實依據(jù)B.必須結(jié)合本單位實際C.目的要明確D.要考慮下級的要求28.信息資源管理的要素主要包括（）。A.信息流B.人員C.信息機構(gòu)D.政策與法規(guī)29.秘書在編制工作計劃時，應(yīng)考慮的因素有()。A.時間安排要科學(xué)B.工作目標要明確可行C.分工要明確D.通常以文字形式表述30.在編寫預(yù)算方案時，應(yīng)包括（）等內(nèi)容。A.效益目標B.支出標準C.測算依據(jù)D.技術(shù)標準卷I參考答案一.單選題1.請看正確答案：C內(nèi)容簡潔，中心突出2.請看正確答案：B科學(xué)高效3.請看正確答案：A分析確定影響會議效果的主要因素4.請看正確答案：C輿論對象5.請看正確答案：B錯誤6.請看正確答案：D附則7.請看正確答案：A激勵原則8.請看正確答案：A文具、茶具9.請看正確答案：BCPU時鐘主頻10.請看正確答案：D最后一個機關(guān)簽字日期11.請看正確答案：B女性要化妝，不要穿白天的工作裝赴宴12.請看正確答案：B請示13.請看正確答案：B急而不重14.請看正確答案：C放下手頭工作立即處理15.請看正確答案：B呈報性意見16.請看正確答案：D獲取招聘需求信息17.請看正確答案：C發(fā)文18.請看正確答案：A模擬法19.請看正確答案：C各位來賓20.請看正確答案：B按“←”鍵21.請看正確答案：C制發(fā)檔案復(fù)制本22.請看正確答案：D介紹信23.請看正確答案：B兼職工作24.請看正確答案：A被保存在原文件夾下25.請看正確答案：D填寫申請表→領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)用26.請看正確答案：A技術(shù)要求、保密要求27.請看正確答案：B均發(fā)正式請柬28.請看正確答案：A傳統(tǒng)預(yù)算法29.請看正確答案：B競爭性30.請看正確答案：A立即拉響警報鈴二.多選題1.請看正確答案：AC禮不在厚，貴在得當私下進行，盡量不當眾送出2.請看正確答案：AC發(fā)生事故的日期、地點事故涉及的人員3.請看正確答案：ABD簡報的印發(fā)日期簡報的編印單位簡報的名稱4.請看正確答案：BD規(guī)定好參觀路線選擇好參觀地點5.請看正確答案：AC在接到投訴后，立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報立即自行著手調(diào)查，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交調(diào)查報告6.請看正確答案：ACD設(shè)置機構(gòu)表彰先進人事變動7.請看正確答案：ABD具有高度的責(zé)任心重新審視企業(yè)的管理溝通系統(tǒng)重新設(shè)計公司的通訊程序8.請看正確答案：AC企業(yè)監(jiān)督管理困難缺少同事間聯(lián)系和團隊活動9.請看正確答案：ABCD員工人數(shù)購買或租用的面積組織機構(gòu)建制組織經(jīng)營的性質(zhì)或內(nèi)容10.請看正確答案：ABC指導(dǎo)性意見建議性意見協(xié)商性意見11.請看正確答案：ACD禮儀性講話稿業(yè)務(wù)性講話稿政治性講話稿12.請看正確答案：ABD決定可由會議做出，也可由領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)做出；而決議必須由會議通過黨政系統(tǒng)均有“決定”這一文種，而“決議”只有黨委系統(tǒng)才使用決定和決議都屬于指導(dǎo)性公文13.請看正確答案：BD保密工作14.請看正確答案：ABC形成有效率的工作流程有利于員工的工作分配有利于工作順利完成15.請看正確答案：ABCD通報會議紀要會議記錄合同16.請看正確答案：ABC沒有客人的時候，靠在柜臺或趴在柜臺上休息一會，養(yǎng)養(yǎng)精神把客人需要的物品以最快的速度扔過去表情嚴肅，提高自己的氣質(zhì)和品位17.請看正確答案：BD上午9點至11點下午3點至4點18.請看正確答案：BCEBC概率估算法19.請看正確答案：BCD先把女子介紹給男子先把身份高的介紹給身份低的先把年紀大的介紹給年紀輕的20.請看正確答案：CD會議簡介組織沿革21.請看正確答案：ABCD發(fā)言的時機發(fā)言的儀態(tài)發(fā)言的時限發(fā)言的指向2