七年級信息技術(shù) WORD

Word2003文字處理軟件1主要內(nèi)容1Word2003的基本知識2Word文檔的基本操作3Word文檔的編輯4Word文檔的格式化5Word圖形處理6Word表格處理7頁面排版和打印文檔2第一章Word2003的基本知識1.1Word2003簡介

Word是美國微軟公司開發(fā)的辦公軟件(Office)組件之一，它是一個功能強大的文字處理軟件，它可以完成我們?nèi)粘９ぷ髦械慕^大多數(shù)的文字處理的需要。主要應(yīng)用于辦公文秘﹑信函﹑簡歷等方面.3第一章Word2003的基本知識41.2Word2003的特點

文件管理功能：包括文件的創(chuàng)建、打開、保存、打印、打印預(yù)覽、刪除等操作。編輯功能：包括輸入、移動、復(fù)制、刪除、查找和替換、撤消和恢復(fù)等操作。排版功能：包括頁面格式、字符外觀、段落格式、頁眉和頁腳、頁碼和分頁等。表格處理功能：包括表格的創(chuàng)建、編輯、格式設(shè)置、轉(zhuǎn)換、生成圖表等操作。圖形處理功能：包括圖形的插入、處理、設(shè)置、繪制等操作。

第一章Word2003的基本知識51.3中文Word2003的啟動與退出

1、

啟動方法：（1）雙擊桌面Word2003快捷圖標(biāo)（2）“開始”－程序－Microsoftword

（3）通過“我的電腦”或“資源管理器”找到Word文件－雙擊

第一章Word2003的基本知識62、

退出方法：（1）單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕（2）單擊“文件”－“退出”（3）雙擊窗口左上角的系統(tǒng)控制菜單

第一章Word2003的基本知識71.4Word2003的窗口組成第二章Word文檔的基本操作82.1新建文檔（1）常用工具欄－“新建”（2）

“文件”－“新建”－在任務(wù)窗格中選擇（3）Ctrl+N

（4）新建模板文檔第二章Word文檔的基本操作92.2保存文檔

1、保存新的、未命名的文檔：單擊工具欄的“保存”按鈕或“文件”－“保存”/“另存為”命令或Ctrl+S

2、保存已有文檔：方法同上

3、自動保存文檔：單擊“工具”菜單－“選項”－“保存”

（注意：Word默認(rèn)擴展名為.DOC）第二章Word文檔的基本操作102.3打開文檔1、打開最近使用過的文件：“文件”菜單底部2、打開以前的文件：（1）

工具欄－“打開”（2）

“文件”－“打開”（3）

Ctrl

+

O第二章Word文檔的基本操作112.4關(guān)閉文檔1、關(guān)閉單一文件：單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕2、關(guān)閉所有文件：按住Shift的同時單擊“文件”菜單－“全部關(guān)閉”第三章Word文檔的編輯123.1光標(biāo)的定位即確定插入點的位置方法一：用鼠標(biāo)在文檔的任意位置單擊即定位在該位置方法二：用鍵盤定位：用四個方向鍵

Ctrl+Home：快速定位到文檔的開始

Ctrl+End：快速定位到文檔的末尾

Home：光標(biāo)定位到一行的開始位置

End：光標(biāo)定位到一行的末尾

PageDown：向后翻一頁

PageUp：向前翻一頁第三章Word文檔的編輯133.2文本的輸入中文的輸入：切換到中文輸入狀態(tài)英文的輸入：切換到英文輸入狀態(tài)標(biāo)點符號的輸入：注意中文標(biāo)點的輸入特殊符號的輸入：“插入”－“符號”或“特殊符號”注意：

1、為了排版方便，不到一段結(jié)束不按回車鍵。

2、發(fā)現(xiàn)錯誤時，按Del刪除插入點右的出錯字，按BackSpace刪除插入點左的出錯字。第三章Word文檔的編輯143.3選定文本內(nèi)容1、使用鼠標(biāo)選?。海?）

小范圍選定：鼠標(biāo)拖動選定大范圍選定：點開始＋Shift＋點最后選取矩形塊：點矩形塊左上角＋Alt＋拖到矩形塊右下角（2）

在選定欄區(qū)選定：選一行：單擊該行選多行：按住鼠標(biāo)左鍵拖動全選：Ctrl+單擊或“編輯”－“全選”第三章Word文檔的編輯152、使用鍵盤選?。狐c開始＋Shift＋方向鍵全選：Ctrl+A

3、取消選定：點擊選定區(qū)域以外的任何一個區(qū)域?！咎崾尽科綍r常用：小范圍選定：鼠標(biāo)拖動選定大范圍選定：點開始＋Shift＋點最后第三章Word文檔的編輯163.4編輯文本文本的刪除、復(fù)制、移動操作均可通過如下方法實現(xiàn)：①工具欄②“編輯”菜單③快捷鍵④快捷菜單

1、刪除文本：選定－按Del或剪切

2、移動文本：選定－剪切－移到插入點－粘貼或直接將所選內(nèi)容拖到插入點處

3、復(fù)制文本：選定－復(fù)制－移到插入點－粘貼或直接將所選內(nèi)容＋Ctrl＋拖到插入點處

【快捷鍵】復(fù)制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘貼(Ctrl+V)第三章Word文檔的編輯173.5撤消與恢復(fù)

1、撤消：工具欄上的“撤消”或“編輯”－“撤消”或Ctrl+Z2、恢復(fù)：工具欄上的“恢復(fù)”按鈕或“編輯”－“恢復(fù)”或Ctrl+Y第三章Word文檔的編輯183.6查找與替換

1、查找：“編輯”－“查找”或Ctrl+F2、“替換”“編輯”－“替換”或Ctrl+H第四章Word文檔的格式化194.1字符的格式化

1、使用“格式”工具欄設(shè)置

2、使用“字體”命令：“格式”－“字體”－字體｜字符間距｜文字效果

第四章Word文檔的格式化204.2段落的格式化Word中“段落”：是文本、圖形、對象或其他項目等的集合，后跟一段落標(biāo)記即回車符。

段落操作的規(guī)律：將插入點放入段落中；若是多個段落，先選定這幾個段落再操作。

1、文本的對齊：兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊，默認(rèn)左對齊方法：可用工具欄或“格式”－“段落”命令第四章Word文檔的格式化212、文本的縮進(jìn)：可使用“標(biāo)尺”、“格式欄”、“段落對話框”。（1）使用標(biāo)尺：最快的縮進(jìn)方法。有四個縮進(jìn)標(biāo)記。

首行縮進(jìn)標(biāo)記:對齊段落中每段文本的第一行的位置,拖動該標(biāo)記可以設(shè)置第一行的縮進(jìn).

懸掛縮進(jìn)標(biāo)記:對齊段落中每段文本的第二行的位置,拖動該標(biāo)記可以設(shè)置除了第一行以外其他行的縮進(jìn).左縮進(jìn)標(biāo)記:對齊段落中每段文本的第二行的位置,顯示段落與文本框的左邊距,拖動該標(biāo)記可以設(shè)置所有文本的左縮進(jìn).第四章Word文檔的格式化（2）使用“格式”工具欄段落的兩端對齊方式是指段落中每行的首尾兩端對齊.如果每一行中字符的大小不一致,系統(tǒng)會自動調(diào)整字符間距保證該行的兩端對齊.段落的居中對齊方式是指不論一行中字?jǐn)?shù)的多少,該行的所有字符都居于頁面的中間,與頁面左右邊框的距離相等。段落的右對齊方式是指段落中的各行尾端對齊，一般用在信函和表格處理，如書信中的日期就是右對齊的。段落分散對齊方式與兩端對齊很相似，只是在段落的最后一行，分散對齊仍保持首尾對齊，并且平均分配字符的間距，這種格式多用于表格處理。（3）使用“格式”－“段落”命令第四章Word文檔的格式化233、行間距、段間距：“格式”－“段落”或“其他格式工具欄”段落間距是指段與段之間的距離，而行間距則是指段落內(nèi)部行與行之間的距離。第四章Word文檔的格式化244.3添加邊框和底紋

“格式”－“邊框和底紋”4.4項目符號和編號

1、

添加編號：方法：選定段落－單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕改變編號的形式：“格式”－“項目符號和編號”－“編號”標(biāo)簽，選擇自己喜歡的編號，也可自定義。

第四章Word文檔的格式化25

2、添加項目符號：項目符號與編號最大的不同是：前者為一連續(xù)的數(shù)字或字符，而后者都使用相同的符號。操作方法與編號相似。

第五章Word圖形處理26

Word中使用的圖形有：剪貼畫文件、Windows提供的大量圖形文件、通過“繪圖”工具欄繪制的自選圖形、“藝術(shù)字”等。5.1插入圖片

1、

插入剪貼畫：“插入”－圖片－剪貼畫

2、

插入圖形文件：“插入”－圖片－來自文件在WORD中，可以直接插入的常用圖形文件有：.bmp、.wmf(圖元)、.jpg等。第五章Word圖形處理275.2編輯圖片用“圖片”工具欄或右擊圖片－“設(shè)置圖片格式”

1、縮放圖片：單擊圖片－拖放四周的八個方向的句柄。如更改不滿意可“撤消”。

2、裁剪圖片：單擊圖片－單擊“圖片”工具欄的“裁剪”按鈕。

3、改變圖片的位置和環(huán)繞方式：環(huán)繞方式：“圖片”工具欄－文字環(huán)繞或右擊圖片－“設(shè)置圖片格式”－“版式”選項卡。

4、圖片的復(fù)制、刪除、移動：同文本的相應(yīng)操作。第五章Word圖形處理285.3藝術(shù)字1、插入藝術(shù)字：“繪圖”工具欄－“插入藝術(shù)字”或“插入”－圖片－藝術(shù)字2、對“藝術(shù)字”的編輯：可通過“藝術(shù)字”工具欄；還可通過“繪圖”工具欄設(shè)置“藝術(shù)字”的陰影和三維效果等。第五章Word圖形處理295.4繪制圖形

利用“繪圖”工具欄，只能在頁面視圖方式有效。

1、繪制自選圖形：在“繪圖”工具欄，單擊“自選圖形”。

2、在自選圖形中添加文字：右擊圖形對象－選擇“添加文字”

3、自由旋轉(zhuǎn)：“繪圖”工具欄上的“自由旋轉(zhuǎn)”

4、“陰影”和“三維效果”設(shè)置：“繪圖”工具欄的“陰影”或“三維效果”第五章Word圖形處理305.5文本框

如同一個容器，任何文字、表格、圖形等都可裝進(jìn)這個方框，隨時被帶走。文本框要在頁面視圖下才能看到。方法：“插入”－“文本框”或繪圖工具欄上“文本框”按鈕。可以先選中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再輸入文本。設(shè)置文本框格式：右擊文本框邊線－設(shè)置文本框格式。第六章Word表格處理316.1創(chuàng)建表格（1）使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格步驟：將插入點定位在要插入表格的位置。單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，出現(xiàn)一個表格網(wǎng)格顯示框。在網(wǎng)格內(nèi)從第一個網(wǎng)格開始向右下方移動鼠標(biāo)，網(wǎng)格會用藍(lán)色方格突出顯示要創(chuàng)建表格的行、列數(shù)，與此同時在網(wǎng)格底部顯示出已經(jīng)到達(dá)的行和列數(shù)（行×列，最后當(dāng)突出顯示的網(wǎng)格行列數(shù)達(dá)到需要時釋放鼠標(biāo)。第六章Word表格處理（2）使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格：將插入點定位在要插入表格的位置。執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框，如圖所示。32第六章Word表格處理③在該對話框中的“列數(shù)”文本框中輸入列數(shù)，在“行數(shù)”文本框中輸入行數(shù)。④在“自動調(diào)整”選項欄中有如下三個選項：固定列寬：若選定本項，則可以在其右側(cè)的文本框中輸入列的寬度值。根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：若選定本項，則在表格中輸入內(nèi)容時，列寬隨輸入的內(nèi)容不同而變化。根據(jù)窗口調(diào)整表格：若選定本項，則創(chuàng)建的表格與頁面同寬。⑤單擊“確定”按鈕，文檔中出現(xiàn)插入的表格。33第六章Word表格處理2.繪制表格

單擊常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕，或者執(zhí)行“表格/繪制表格”命令，出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，如圖所示。34第六章Word表格處理②單擊該工具欄最左端的“繪制表格”按鈕，這時，鼠標(biāo)指針變成一支筆。③將鼠標(biāo)移動到要繪制表格的位置，拖動鼠標(biāo)，此時出現(xiàn)一個表示表格邊框的一個虛線框，松開鼠標(biāo)左鍵，即可畫出表格的外邊框。④可以在表格框內(nèi)畫橫線、豎線、對角線。⑤如果要擦除畫錯的或者不要的線條，單擊“擦除”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€橡皮擦，在要擦除的線條上拖動鼠標(biāo)。⑥在畫線之前可以在“表格和邊框”工具欄上為線條選擇線型、粗細(xì)和顏色等。35第六章Word表格處理3.繪制表格斜線表頭

把插入點置于表格內(nèi)的任意位置。執(zhí)行“表格/繪制斜線表頭”命令。在“表頭樣式”下拉列表中選擇一種表頭式樣，在“預(yù)覽”框中則顯示該表頭式樣。在“字體大小”下拉列表框中定義表頭文字的大小。在“行標(biāo)題”和“列標(biāo)題”文本框中輸入行、列標(biāo)題的文字。單擊“確定”按鈕，完成繪制斜線表頭的操作。36第六章Word表格處理4.表格與文字之間的轉(zhuǎn)換

（1）將文字轉(zhuǎn)換為表格先輸入一段文字并且在將成為表格列的文字之間輸入分隔符(可為逗號、制表符、空格或其他字符)，這樣，用這些字符分隔開的文字將成為一列。在輸入完每一行之后敲Enter鍵。選定已輸入的文字。執(zhí)行“表格/轉(zhuǎn)換/文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。出現(xiàn)其對話框，如下圖所示。37第六章Word表格處理38④單擊“確定”按鈕，這樣選定的文字就自動轉(zhuǎn)換成表格。第六章Word表格處理（2）將表格轉(zhuǎn)換為文字在表格中單擊任意一個單元格。執(zhí)行“表格/轉(zhuǎn)換/表格轉(zhuǎn)換成文本”命令。出現(xiàn)其對話框，在此選擇各列中文字之間的分隔符。若選擇“段落標(biāo)記”作為分隔符，則會把每個單元格中的文字作為一段來處理。若表格中有嵌套的表格，則選定“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中的“轉(zhuǎn)換嵌套表格”選項。單擊“確定”按鈕，完成轉(zhuǎn)換操作。39第六章Word表格處理6.2編輯表格1.在表格中輸入數(shù)據(jù)

2.選定表格內(nèi)容

（1）選定單元格（2）選定表格的行或者列（3）選定整個表格40第六章Word表格處理3.插入表格、行、列和單元格

（1）插入行或列選定要插入新行或者新列位置的行或列，選定的行數(shù)或列數(shù)與要插入的行數(shù)或列數(shù)應(yīng)相同。執(zhí)行“表格/插入”→“行（在上方）/行（在下方）”或者“列（在左側(cè)）/列（在右側(cè)）”命令，則在選定的位置上插入新行或者新列。41第六章Word表格處理（2）插入單元格

在要插入新單元格位置的右邊或上邊選定一個或幾個單元格，所選單元格的數(shù)目與要插入的單元格數(shù)目相同。執(zhí)行“表格/插入/單元格”命令，出現(xiàn)對話框。該對話框中有4個單選項：左側(cè)單元格右移若選此項，則在選定的單元格左邊插入新單元格?；顒訂卧裣乱迫暨x此項，則在選定的單元格上方插入新單元格。整行插入若選此項，則在選定的單元格上方插入一行和數(shù)行。整列插入若選此項，則在選定的單元格左邊插入一行和數(shù)行。在4個單選項中進(jìn)行選擇，然后單擊“確定”按鈕即可。42第六章Word表格處理4.刪除表格、行、列和單元格（1）刪除表格、行、列（2）刪除單元格5.拆分與合并表格及單元格

（1）拆分與合并表格（2）拆分與合并單元格6.縮放表格

7.調(diào)整行高和列寬（1）使用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬（2）精確設(shè)置行高和列寬43第六章Word表格處理6.3表格的排版1.編排表格中文字格式

2.添加邊框和底紋

（1）添加邊框（2）添加底紋44第六章Word表格處理3.自動套用格式將插入點移動到表格中任意一個單元格。執(zhí)行“表格/表格自動套用格式”命令，打開對話框。在“表格樣式”列表框中選擇一種表格式樣。例如，選擇“流行型”表格式樣，如圖所示。預(yù)覽滿意后單擊“確定”按鈕45第六章Word表格處理466.4表格數(shù)據(jù)處理1、表格的計算：列號依次用A、B、C…

行號依次用1、2、3…表示。如：B3、D5

（1）利用“表格和邊框”工具欄的“自動求和”進(jìn)行累加求和。