報銷單粘貼辦法

報銷憑證票據(jù)粘貼方法專項培訓內(nèi)容2011年8月30日2021/5/91目錄正確選擇并填寫報銷單報銷憑證票據(jù)粘貼方法報銷票據(jù)粘貼原則常見的錯誤一二三四五我們的目的2021/5/92一、正確選擇并填寫報銷單

（一）報銷差旅費使用“差旅費報銷單”：票據(jù)總數(shù)目：訂票費及車船保險等均填此欄。：近期此欄暫空：報領人簽字：寫明實際金額，不得漏填。2021/5/93一、正確選擇并填寫報銷單等（二）出差前借款填寫“借款單”：公司領導不在，請電話聯(lián)系請示借款單位：借款理由：借款數(shù)額：人民幣（大寫）￥

本單位負責人意見借款人（簽章）相關領導批示：會計主管人員核批：付款記錄：年月日以第號

支票或現(xiàn)金支出憑單付給

年月日借款單

資金性質(zhì)

：寫明出差或者辦事地點，人員等2021/5/94：請寫明報銷事項發(fā)生時間，地點人員，事件等明細。：請?zhí)顚憟箐N單據(jù)數(shù)目。一、正確選擇并填寫（）費用報銷單（三）差旅費以外的報銷事項可使用“（

）費用報銷單”

：領款本人簽字2021/5/95二、報銷票據(jù)粘貼要求

總體要求：1、所有單據(jù)的填寫必須使用水筆，嚴禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報銷；4、各部門主管、部門經(jīng)理及部門負責人對本部門業(yè)務及單據(jù)的合法性、真實性、正確性、完整性負責。2021/5/96二、報銷票據(jù)粘貼原則（一）在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應以整個單據(jù)平整、美觀為準。（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。（五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據(jù)，應將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。

2021/5/97一、單據(jù)粘貼文字性說明粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起（機票只須粘貼上有票價的一聯(lián)）。所有單據(jù)不得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。圖片示例1、介紹粘貼單據(jù)時常見的問題及應注意的事項：三、單據(jù)粘貼方法2021/5/98

將所有的票據(jù)找出。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）2021/5/99將票據(jù)分類（先分類：如公關車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進行分類）。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）2021/5/910取一張空白的《報銷單據(jù)粘貼單》三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）2021/5/911三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。2021/5/912三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據(jù)等）沿此線將多余的無字部分剪掉沿此線將多余的無字部分剪掉2021/5/913三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應超出單據(jù)封面的邊沿線。2021/5/914三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。2021/5/915對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件，應所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進去。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）2021/5/916折進的單據(jù)，總體看進來它的每邊應是一個完整的平面。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）2021/5/917三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)張數(shù)較多或較小時先將票據(jù)粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，然后將粘貼單附在差旅費報銷單后。：請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況2021/5/918三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。123提示：票據(jù)固定點4提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后32021/5/919從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）2021/5/920然后向下錯開一定距離貼第二張。。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）2021/5/921

如此一張接一張地貼完最右邊一條。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）2021/5/922

向左再錯開一定距離貼第二條。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）2021/5/923

如此循環(huán)往復，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）2021/5/924三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據(jù)后。1提示：票據(jù)固定點234提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后2021/5/925三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）2021/5/926單據(jù)的粘貼應以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）2021/5/927粘貼單上必須如填寫報銷人、單據(jù)張數(shù)及合計金額。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）2021/5/928三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（二）長型的票據(jù)折疊方法3將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致1將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折2齊上邊沿線將長出部門折攏，使上下兩段長短相當上邊沿線提示：齊封面底邊線對折2021/5/929三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（三）寬型的票據(jù)折疊方法12342021/5/930四、粘貼中常見的錯誤（一）上厚下薄提示：無論票據(jù)的多少都應以齊單據(jù)封面正面左邊為準，均勻分布在整個單據(jù)封面后，錯落有致的排列。2021/5/931四、粘貼中常見的錯誤（二）中間厚兩邊薄2021/5/932四、粘貼中常見的錯誤（三）雜亂無章2021/5/933單據(jù)粘貼得過于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳輕的感覺，令會計很難整理和裝訂憑證。2021/5/934單據(jù)不僅粘貼得過與集中于單據(jù)的左邊而且沒有層次，亂七八糟2021/5/9352021/5/936差旅費報銷單雖然將實報實銷部分單獨粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過于集中單據(jù)左邊，沒有做到厚薄均勻，而且沒有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進去看不見了。應按出差的時間、地點順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。2021/5/937每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動，因此財務戲稱之為“辮子”。2021/5/938將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發(fā)”。2021/5/939將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。2021/5/9402021/5/941四、粘貼中常見的錯誤（四）粘貼時沒有對齊報銷單據(jù)封面正面的左邊沿線2021/5/942四、粘貼中常見的錯誤（五）粘貼時正面朝下2021/5/943單據(jù)傳遞流程1、流程圖

填寫付款申請、報銷單、借款單等

部門經(jīng)理確認

財務部會計復核