辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)參考范文（四篇）

第2頁共2頁辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)參考范文一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。六、嚴(yán)格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。辦公室內(nèi)勤職責(zé)一：負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打?。亨]件收發(fā)，傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。二：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。三：將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。四：負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來訪，接待，引見，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽電話等。五：辦公室內(nèi)勤崗位工作可能還有一個非常重要的職責(zé)，參與，策劃相關(guān)會議：并擬寫通知：傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后的材料的整理，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。六：收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作，合格的辦公室內(nèi)勤都需要認(rèn)真完成這一使命。七：辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。八：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)，并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)參考范文（二）1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預(yù)算;2、整理、維護(hù)所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù)，制作相關(guān)須定期更新的報告;3、帶給銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持?jǐn)?shù)據(jù);4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導(dǎo)、銷售培訓(xùn)等;5、根據(jù)公司銷售管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù)。6、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計和上報。7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細(xì)賬目，按時登記明細(xì)賬目。8、后勤資料收集工作。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)參考范文（三）內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范內(nèi)勤崗位規(guī)范：1、負(fù)責(zé)登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。2、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作，作好月度考勤統(tǒng)計報表。3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動紀(jì)律及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)召集開會，作好會前的準(zhǔn)備工作，會議中認(rèn)真如實作好會議記錄，并嚴(yán)格遵守公司保密制度。5、負(fù)責(zé)將會議內(nèi)容的傳達(dá)貫徹，各項公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。7、負(fù)責(zé)本部門備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作，并認(rèn)真登記備品臺帳。8、各項報刊資料的發(fā)放及整理工作。9、負(fù)責(zé)來客接待和公司內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作。10、負(fù)責(zé)工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。11、負(fù)責(zé)作好本部一周的工作總結(jié)。12、負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。一、內(nèi)勤崗位規(guī)范：1、熱情、周到的接待來訪客人，并做記錄登記。2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度，合理安排時間。3、對來信、來函及時傳遞，進(jìn)行同意收文登記，交經(jīng)理批閱，并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件、材料的分發(fā)。對分發(fā)的文件，月底檢查一次。4、安排部門各項會議，提前預(yù)定會議地點，認(rèn)真、詳盡的作好全部會議記錄。5、根據(jù)上周會議的要認(rèn)真核對各部門工作完成情況，并對未完成的工作加以跟進(jìn)。6、根據(jù)部門工作計劃督促各崗位工作實際情況，及時反饋、上報給部門經(jīng)理。7、作為溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，聯(lián)系各崗位關(guān)系，配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。8、處理日常的文印工作，作好備品入庫的登記和備品領(lǐng)用出庫工作。9、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的日常工作。(一)、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事物管理：1、負(fù)責(zé)組織起草、下發(fā)公司的各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)、往來函件、報刊信件管理，部門重要文獻(xiàn)資料整理存檔管理工作。2、負(fù)責(zé)組織各項會議，作好會議記錄，督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)部門的印章管理，保證印章的正確、合理安全使用。4、負(fù)責(zé)接待來訪的會見，接待等工作。5、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)講話的起草及重要函件的起草印發(fā)等工作。6、負(fù)責(zé)部門的日常打字、復(fù)印、傳真收發(fā)工作，負(fù)責(zé)微機設(shè)備的使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。7、領(lǐng)導(dǎo)交辦聯(lián)絡(luò)的其他事宜。8、負(fù)責(zé)部門日常辦公秩序的組織和管理工作。9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品、辦公耗材、印刷品等需求計劃，費用計劃的審核等工作。(二)、部門監(jiān)督工作：1、負(fù)責(zé)部門各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況的督促檢查工作。2、負(fù)責(zé)部門各項工作的落實、實施的工作的組織協(xié)調(diào)督促檢查工作。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各崗位工作完成情況，計劃落實情況，部門職能的執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)部門各崗位考勤情況。(三)、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通工作：1、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。2、負(fù)責(zé)傳達(dá)落實部門之間事務(wù)，通知、申請的落實。3、負(fù)責(zé)部門之間事務(wù)的傳達(dá)。4、負(fù)責(zé)部門與各級管理部門、各級職能及相關(guān)單位的外聯(lián)工作的溝通。四、各項文件及通知的管理(1)公司、部門文件發(fā)放，以及各類通知及部門管理文件的制訂下發(fā)，并按公文管理規(guī)定執(zhí)行。(2)起草部門文件由部門領(lǐng)導(dǎo)批閱后打印、校對、下發(fā)。(3)文件下發(fā)后要由簽收人簽字簽收。(4)文件下發(fā)后要由部門內(nèi)勤對文件或通知存檔分類保管。五、各項保管及審批填寫：1、商場管理部的印章保管工作，并以高度的責(zé)任心和職業(yè)道德及法律意識來作好保管工作。2、發(fā)布的各項通知文件等需加蓋公章使用，先請部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由申請人詳細(xì)填寫“用章填寫表”，將需蓋章文件交至內(nèi)勤蓋章。六、一天工作流程：8：15到崗、打卡8：20檢查本部管理人員到崗情況8：30清理辦公衛(wèi)生8：45—11：3013：00—16：30進(jìn)行一天正常工作16：30—17：00與督導(dǎo)匯合，總結(jié)本部一天工作____年____月____日辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)參考范文（四）一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。二、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。十、負(fù)