人事行政部工作移交清單

人事行政部工作移交清單1員工招聘和檔案管理招聘：新員工的招聘：接到各部門招聘計劃，每個星期一準(zhǔn)時定招聘攤位。星期六進(jìn)行現(xiàn)場招聘。

1、**人才交流中心網(wǎng)絡(luò)招聘：2、**勞動局：每星期一網(wǎng)上登記，網(wǎng)上申請后在Q群或致電勞動局，申請攤位。傳真號碼：新員工的入職管理：做一份完整的入職檔案：入職登記表、照片、身份證復(fù)件、體檢報告。歸檔、輸入電子文檔。20**年7月份開始，新來的員工做考勤IC卡，廠牌（蓋人事行政章，貼好照片），本人費(fèi)10元，損壞補(bǔ)發(fā)20元，丟失補(bǔ)發(fā)30元新入職或者離職的員工都要檔案上做好分類，電腦的文檔上也做好記錄辭職的員工做好離職手續(xù)，出勤天數(shù)，算好工資。（一份完善的離職人員檔案包括：入職檔案表、相關(guān)部門批準(zhǔn)的辭職書、離職書、收回廠牌、工作服）工作服必須要求員工辭職前清洗好歸還給行政，共兩件。做好每個月的入職員工和離職人員記錄表，相關(guān)檔案（文件檔案、電子檔案）分類好。2考勤管理考勤：辦公室人員：每天做好辦公室人員的出勤情況，請假的做好記錄，每個月的10號前把辦公室上個月的考勤統(tǒng)計好，所有職員親自簽字后交給財務(wù)部?？记冢嘿|(zhì)檢、生產(chǎn)車間人員：每個月的10號前把車間上個月的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出，要車間提交考勤統(tǒng)計表和手工登記表，進(jìn)行審核。審核清楚后讓所有員工在考勤統(tǒng)計表上簽字確認(rèn)，然后算員工的工資，盡量在20號前算好所有的工資交給財務(wù)部審核。因考勤機(jī)系統(tǒng)裝入財務(wù)部，人事部電腦所裝入考勤機(jī)系統(tǒng)不生效，且需找人回來調(diào)整考勤機(jī)重新設(shè)定安生據(jù)。考勤IC卡和廠牌：先安程序打一張廠牌，貼好照片，蓋人事的章，和IC卡放到廠牌外套里，在考勤系統(tǒng)上輸入相關(guān)信息，把廠牌發(fā)給新員工，在登記本上簽字。（注意補(bǔ)IC卡的扣款事項告知當(dāng)事人）3員工工資先算好考勤，然后安工資的工試算好每個月的工資；質(zhì)檢員，車間拉長工資組成：底薪+加班工資+崗位補(bǔ)助+全勤獎+績效獎；生產(chǎn)員工工資組成：實際出勤工資+崗位補(bǔ)助+全勤獎+績效獎（注：實際出勤工資：實際出勤天數(shù)*55元/天，崗位補(bǔ)助只有特別崗位才有，全勤獎只有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的才有，績效獎安考核實際情況；全勤員工，沒扣款記錄員工如基本工資加上加班工資不夠1500的，享受保底1500，再加其他的補(bǔ)助）績效原則請祥細(xì)看考核標(biāo)準(zhǔn)表。辦公室人員的只要把考勤統(tǒng)計好，核對好，所有人員簽好字，交到財務(wù)俊姐處，由財務(wù)負(fù)責(zé)算工資。有請假的，付上請假條。每月2號前去廚房羅絲印工段食飯人數(shù)登記本登記在“2011工作報表”中的絲印工段食飯情況表中，發(fā)電子檔給宋勇光。4培訓(xùn)管理安公司的年度計劃表，讓辦公室人員、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部安計劃，做崗位培訓(xùn)，或技能培訓(xùn)，每個月做一份培訓(xùn)記錄表交到人事部備案定期做新員工的入職培訓(xùn)，內(nèi)容為公司的規(guī)章制度，員工手冊等。5審廠審廠資料《各類記錄報表》一套；審廠電子資料一套。審廠已完成審廠最重要兩個方面要完善：一、消防安全；二、社會責(zé)任（工時、保險、合同、體檢）。附：《審廠需完善的各項事項報告表》一份6辦公室文具管理辦公文具的管理：各部門需要領(lǐng)文具的，先申請購買，領(lǐng)用時做好登記、簽名。每月做好盤點工作。如常文具快用完了,提前寫申請買，不能等用完了才買。人事部常用辦公物品有：A4、A5紙，員工廠牌（一整套），回形針，訂書針、簽字筆、雙面膠，膠水，筆記本、傳真紙7日常處理事項辦公室只有一桶水的時候，就要打電話訂水，每次訂水，水費(fèi)月結(jié)，11元一桶，寫好支付單和收據(jù)，為其他辦理支付流程員工換IC卡廠牌流程：打一張新的廠牌，放入一張新的IC卡，在考勤系統(tǒng)中修改新的IC卡資料，保存好，發(fā)放給員工，記得現(xiàn)金扣除相關(guān)的款項，交給財務(wù)。新入職扣10元，損壞補(bǔ)辦扣20元，丟失補(bǔ)辦扣30元?？蛻魜碇鞍颜箯d收拾好，整理干凈，客戶來了，到展廳招待。廚房阿姨需要買食用品，打電話購買廚房沒有煤氣，讓煤氣公司送過來，還要問清楚一瓶煤氣多少價格員工入住宿舍要寫申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以搬進(jìn)去住，每月扣除水電費(fèi)100元，不享住宿補(bǔ)貼，辭職后人事部要監(jiān)督離職人員搬出宿舍，收回所有鑰匙.每天下午下班前檢查所有門窗是否關(guān)好、鎖好每人月發(fā)完工資后把《。。。。。工資支付情況手冊》把當(dāng)月的支付情況傳真到順江居委20**年員工勞動年審手冊在李總那里，要盡快填好，把相關(guān)資料準(zhǔn)備好，交到勞動局車間需要買紙皮的，要負(fù)責(zé)過磅，并監(jiān)督好；（先問好價格，選價高者，然后過磅，監(jiān)督整個過程，然后把錢交到財務(wù)出納處。）收紙皮方式：全部辦公文具放在辦公室第一個文件柜，所以鑰匙放在人事辦公桌第一個抽屜。所有的外部常用聯(lián)系電話寫在《送水記錄表中》，一般買辦公文具到恒發(fā)德文具店，有發(fā)票。加炭粉聯(lián)系方式：送煤氣方式：，注，加氣提前三到五天預(yù)約，可以拿發(fā)票，每次一般加兩瓶維修電腦聯(lián)系方式：其他廠內(nèi)后勤事務(wù)、下班關(guān)好窗、飲水機(jī)、展廳門，側(cè)門，正門放好鑰匙備注：所有單據(jù)付款程序：寫支付申請表、貼上發(fā)票或收據(jù)，經(jīng)辦人簽字，然后交到財務(wù)葉俊審核，最后交到李總總核，最后可以到出納處付款。辦公設(shè)備、文具清單序號前臺所用辦公設(shè)備：使用方法備注1電腦一臺2傳真機(jī)一臺使用前按“9”3電話一臺使用前按“9”4復(fù)印機(jī)一臺請看說明書5人事行政印章一個、印油一盒，膠水兩支、計算器一個、黑色中性筆一支、圓珠筆兩支、橡皮膠一個、辦公室所有鑰匙一套，人事行政管理人員所用公司鑰匙一套(附鑰匙清單表一份)、所有人事行政類文件及電子文檔制表人：