探析企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)

探析企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)

在中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息網(wǎng)絡(luò)快速進(jìn)展的大背景之下，眾多企業(yè)緊跟時(shí)代腳步，把會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要工具。會(huì)計(jì)電算化以其信息準(zhǔn)確性、可操作性等優(yōu)點(diǎn)，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了便利，受到很多企業(yè)的寵愛。然而企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用中卻消失了一些問題，使會(huì)計(jì)電算化不能發(fā)揮它真正的作用，影響了企業(yè)的進(jìn)展。因此筆者依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】

會(huì)計(jì)；電算化；問題；對(duì)策

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度不完善

大局部企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視缺乏，因此缺乏完善的內(nèi)部掌握制度、操作治理制度、行政治理制度等。特殊是在對(duì)人力資源的劃分上存在重大缺陷，往往消失一位員工身兼數(shù)職的現(xiàn)象，這加大了員工的工作壓力，更影響了員工的工作樂觀性，這對(duì)企業(yè)的進(jìn)展來說是致命的。而且有些企業(yè)在從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變到會(huì)計(jì)電算化的初期，會(huì)消失傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)電算化共同使用的局面，在治理制度上照舊使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)治理制度，而沒有依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)來進(jìn)展調(diào)整。治理制度不完善，無法適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化無法正常進(jìn)展，直接影響了企業(yè)的成長(zhǎng)。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的熟悉缺乏、重視不夠

大局部企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過是簡(jiǎn)潔的將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算中，只是將儲(chǔ)存在紙上的資料轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)上，以此來削減會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。這種對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解就過于簡(jiǎn)潔化了，企業(yè)沒有一個(gè)正確的熟悉，也就不能很好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。一個(gè)企業(yè)的高級(jí)決策者都不能對(duì)會(huì)計(jì)電算化有正確的熟悉，沒有予以政策、資金上的支持，沒有建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化體系，那這個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也將長(zhǎng)時(shí)期處于初級(jí)階段。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化不僅僅只是會(huì)計(jì)核算的轉(zhuǎn)變，它更影響了會(huì)計(jì)的人員與組織上的調(diào)整，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員個(gè)人素養(yǎng)力量的提升，提高工作效率。

（三）會(huì)計(jì)電算化中存在的安全隱患

信息數(shù)據(jù)往往是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)隱秘，然而一些企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視，因而無視了會(huì)計(jì)電算化的安全問題，比方會(huì)計(jì)人員在工作中使用了來源不明的會(huì)計(jì)處理軟件，會(huì)計(jì)人員使用的電子計(jì)算機(jī)沒有對(duì)信息進(jìn)展愛護(hù)加密等，這些漏洞都很簡(jiǎn)單被計(jì)算機(jī)病毒和黑客給乘虛而入，造成一些本可以避開的后果，輕則會(huì)計(jì)人員辛苦了許久的工作信息喪失、損壞，會(huì)計(jì)人員只能重新開頭工作，鋪張了時(shí)間與精力;重則企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被大量泄密，給企業(yè)帶來不行挽回的災(zāi)難，甚至導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的破產(chǎn)。同時(shí)在信息存儲(chǔ)方面，企業(yè)沒有完善的信息儲(chǔ)存制度，比方打印的文件沒有合理愛護(hù)，導(dǎo)致字跡褪色，破損等，而保存在磁盤上的文件沒有合理分類，文件內(nèi)容混亂，這些問題都加大了后續(xù)使用者的工作難度。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的解決對(duì)策

（一）建立完整的會(huì)計(jì)電算化制度

俗話說無法規(guī)不成方圓，因此會(huì)計(jì)電算化必需要有一個(gè)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的相應(yīng)制度來治理。比方建立審計(jì)監(jiān)視制度，特地建立一個(gè)部門來對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)展審核、監(jiān)視、評(píng)估，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作良好開展。企業(yè)還可以建立行政治理制度，確保每一位會(huì)計(jì)工作人員的職位劃分，工作時(shí)間符合實(shí)際，讓每一位工作人員都能發(fā)揮其全部實(shí)力。而對(duì)于能夠很好的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化工作的人員企業(yè)可以予以嘉獎(jiǎng)，比方供應(yīng)晉升時(shí)機(jī)、資金嘉獎(jiǎng)、帶薪休假等，對(duì)于還不能嫻熟運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化工作的人員，企業(yè)要對(duì)他們進(jìn)展相關(guān)培訓(xùn)，并在后期監(jiān)視他們的工作進(jìn)度。最終企業(yè)應(yīng)對(duì)這些制度進(jìn)展整合，形成一個(gè)整體制度，讓制度與制度之間嚴(yán)密聯(lián)系，以整合式設(shè)計(jì)的方式到達(dá)數(shù)據(jù)共享、資金、人才流通的良性循環(huán)。

（二）供應(yīng)各方面支持，加強(qiáng)人才培育

企業(yè)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視，供應(yīng)各方面的支持，比方運(yùn)用公司資金為會(huì)計(jì)人員配備先進(jìn)的電算化設(shè)備，對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境重新設(shè)計(jì)等。企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作予以肯定的政策福利，比方提高會(huì)計(jì)人員的根底工資，對(duì)會(huì)計(jì)工作投入最好的資源等，扶持其快速進(jìn)展。同時(shí)企業(yè)要建立會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍，著重培育復(fù)合型人才，讓會(huì)計(jì)工作人員定期到特地機(jī)構(gòu)進(jìn)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使會(huì)計(jì)人員不僅能夠嫻熟把握專業(yè)學(xué)問與業(yè)務(wù)技能，還能夠嫻熟使用電子計(jì)算機(jī)開展會(huì)計(jì)工作。企業(yè)在對(duì)內(nèi)部人進(jìn)展培育的同時(shí)還應(yīng)向外引進(jìn)高端技術(shù)人才，讓高端人才帶動(dòng)企業(yè)自身人員的進(jìn)展，從而提高企業(yè)人員的總體素養(yǎng)。

（三）提高企業(yè)自身科技實(shí)力，增加信息安全系數(shù)

會(huì)計(jì)電算化工作中所需要的軟件企業(yè)可進(jìn)展自主研發(fā)，結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)開發(fā)出適合企業(yè)進(jìn)展的會(huì)計(jì)電算化軟件，這樣做既保證了信息的安全性，又便于會(huì)計(jì)人員操作使用，提高工作效率，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)還應(yīng)對(duì)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的人員進(jìn)展限制，比方設(shè)置密碼、指紋解鎖、視網(wǎng)膜解鎖、聲音檢測(cè)等手段，以此來保證只有企業(yè)內(nèi)部工作人員才可以進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，閱覽企業(yè)信息。同時(shí)企業(yè)還可以提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全系數(shù)，可以考慮運(yùn)用硬件加密、采納專業(yè)防火墻、進(jìn)展資料備份等，甚至還可以自主設(shè)置屬于企業(yè)自身的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，這樣就能最大程度避開社會(huì)上的一些不法分子為了利益竊取或破壞企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。

三、完畢語

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的進(jìn)