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工作匯報(bào)提綱設(shè)計(jì)工作匯報(bào)的提綱能夠用簡(jiǎn)單的方式將匯報(bào)的綱目、要點(diǎn)敘述清楚。在不把全文內(nèi)容表現(xiàn)出來(lái)的情況下,提綱挈領(lǐng)地描述了匯報(bào)的主要內(nèi)容。在工作匯報(bào)中設(shè)計(jì)有效的提綱,能夠避免工作情況、材料繁雜瑣碎的狀況,清楚地列舉出需要注意的地方。5.6.1工作匯報(bào)提綱設(shè)計(jì)流程工作匯報(bào)提綱設(shè)計(jì)的流程具體有以下3點(diǎn)。?確定工作匯報(bào)內(nèi)容提要,再填充進(jìn)材料,形成全文概要。?根據(jù)工作匯報(bào)的篇幅長(zhǎng)短,進(jìn)行寫作內(nèi)容的具體分配。?先進(jìn)行簡(jiǎn)單提綱的編寫,高度概括出工作重點(diǎn),之后再進(jìn)行詳細(xì)提綱的完善。5.6.2工作匯報(bào)標(biāo)題設(shè)計(jì)重點(diǎn)工作匯報(bào)的標(biāo)題能夠使上級(jí)的在閱讀的過(guò)程中一目了然地了解匯報(bào)的內(nèi)容,具體在設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)注意以下4項(xiàng)重點(diǎn)。?結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。標(biāo)題的設(shè)計(jì)中,應(yīng)多使用類似的詞語(yǔ)和相同的字?jǐn)?shù)。?概括準(zhǔn)確。標(biāo)題對(duì)用詞的準(zhǔn)確性要求很高,使用合適的詞語(yǔ)有利于對(duì)主旨的把握。?中心突出。標(biāo)題的設(shè)計(jì)應(yīng)緊扣工作報(bào)告的主題,才能使上級(jí)明確匯報(bào)的重點(diǎn)。?易讀好記。工作匯報(bào)標(biāo)題設(shè)計(jì)得易讀,就能夠使上級(jí)在短時(shí)間內(nèi)記住匯報(bào)的內(nèi)容。5.6.3工作匯報(bào)摘要設(shè)計(jì)關(guān)鍵工作匯報(bào)摘要,是公職人員針對(duì)工作匯報(bào)的內(nèi)容,從中篩選后摘錄其重要內(nèi)容而編寫的公文,其設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)主要包括版頭、標(biāo)題、摘要正文和原文出處,在設(shè)計(jì)過(guò)程中需要注意以下點(diǎn)關(guān)鍵問(wèn)題。?抓住要旨。工作匯報(bào)摘要需要將最重要、最核心的內(nèi)容準(zhǔn)確扼要地提煉出來(lái)。?遵循工作匯報(bào)的特點(diǎn)。摘要是根據(jù)工作匯報(bào)摘取的信息類文件,行文特點(diǎn)、邏輯結(jié)構(gòu)要與工作匯報(bào)保持一致。?符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要。從上級(jí)的角度設(shè)計(jì)工作摘要匯報(bào),能夠起到對(duì)工作的指導(dǎo)、借鑒作用。5.6.4工作匯報(bào)對(duì)象稱呼要點(diǎn)工作匯報(bào)對(duì)象稱呼具體有以下兩項(xiàng)要點(diǎn)。?自稱時(shí)一般使用帶第一人稱的代詞稱謂,如“我(們)”“我(本)省”等,而不用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,具有真實(shí)、懇切之意。?對(duì)稱時(shí)使用“上級(jí)”“領(lǐng)導(dǎo)”或受文機(jī)關(guān)名稱,能夠顯示尊重和避諱之意。5.6.5工作匯報(bào)正文設(shè)計(jì)重點(diǎn)工作匯報(bào)正文寫作是一個(gè)對(duì)實(shí)際工作情況進(jìn)行闡述的過(guò)程,進(jìn)行正文的設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮以下4項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。?全面準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際。工作匯報(bào)正文寫作要能夠體現(xiàn)時(shí)代性、把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性,全面準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況。?提出可行的政策、措施。工作匯報(bào)需要能夠反映工作中存在的問(wèn)題和矛盾,有效的正文設(shè)計(jì)需要提出解決問(wèn)題的政策和措施。?表述準(zhǔn)確嚴(yán)密。工作匯報(bào)正文中具體內(nèi)容的表達(dá),從概念、判斷、邏輯,到語(yǔ)言符號(hào)的運(yùn)用,都必須做到準(zhǔn)確,體現(xiàn)嚴(yán)密性。?文字精確簡(jiǎn)練。一篇好的工作匯報(bào)要做到,文字精練,用語(yǔ)簡(jiǎn)明,篇幅簡(jiǎn)短。5.6.6工作匯報(bào)落款設(shè)計(jì)事項(xiàng)工作匯報(bào)落款的設(shè)計(jì)主要需注意格式的規(guī)范問(wèn)題,具體設(shè)計(jì)包括以下事項(xiàng)。?附件。正文下空一行,左側(cè)空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋字體標(biāo)示“附件”二字,加冒號(hào)和名稱。?用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫成“0”。?公文生效標(biāo)示。包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。5.6.7工作匯報(bào)提綱設(shè)計(jì)方法列出邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、條理明確的工作匯報(bào)提綱,需要在分析主題的基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)施,具體設(shè)計(jì)方法有以下4點(diǎn)。?對(duì)于范圍和內(nèi)容明確的主題,應(yīng)分析每個(gè)詞的含義,在提綱設(shè)計(jì)時(shí)要綜合把握題眼。?對(duì)于含義較深的主題,提綱設(shè)計(jì)應(yīng)由此及彼,聯(lián)系工作情況,以小
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