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文檔簡(jiǎn)介
人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)TOC\o"1-3"\h\u5572第一章緒論 123487第二章需求分析 228999第三章需求描述 329169第四章概念設(shè)計(jì) 281312第五章數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 3016703第六章開(kāi)發(fā)總結(jié) 31第一章緒論1.1研究目標(biāo)二十一世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代.空前誘人發(fā)展機(jī)會(huì),伴伴隨空前激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng).而全部競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)則是人才競(jìng)爭(zhēng),是人力資源有效開(kāi)發(fā)和利用.誰(shuí)占領(lǐng)了人才制高點(diǎn),誰(shuí)就會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出.有效人力資源管理和嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理一道,是企業(yè)能否健康順利發(fā)展關(guān)鍵.好人事工資軟件還應(yīng)與企業(yè)其它應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起,從而提升集團(tuán)企業(yè)整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。經(jīng)過(guò)分析如此情況,我們使用VB.NET語(yǔ)言,以SQLServer作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù).不停修正和改進(jìn),直到形成滿(mǎn)意可行系統(tǒng)。1.2研究背景企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺乏部分,它內(nèi)容對(duì)于企業(yè)決議者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)主要,所以人事工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充分信息和快捷查詢(xún)伎倆。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事,工資信息進(jìn)行管理,具備手工管理所無(wú)法比擬優(yōu)點(diǎn).比如:檢索快速、查找方便、可靠性高、存放量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極地提升人事,工資管理效率,也是企業(yè)科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌主要條件。人事管理系統(tǒng)是經(jīng)典信息管理系統(tǒng)(MIS),其開(kāi)發(fā)主要包含后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功效完備,易使用等特點(diǎn)。同時(shí),不一樣企業(yè)具備不一樣人事、工資管理制度,這就決定了不一樣企業(yè)需要不一樣人事工資管理系統(tǒng)。1.3本系統(tǒng)介紹企業(yè)人事管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人事處大量業(yè)務(wù)處理工作而開(kāi)發(fā)管理軟件。依照用戶(hù)要求,經(jīng)過(guò)人事,用戶(hù),變更處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理四個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)人員基本情況管理、用戶(hù)管理、評(píng)價(jià)管理、考勤管理、部門(mén)管理以及員工晉升與降級(jí)和調(diào)動(dòng)等管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)建立,初始安裝,維護(hù)和管理等多方面功效。用戶(hù)經(jīng)過(guò)輸入工資、考勤、職員履歷等基本信息,由系統(tǒng)自行生成對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供用戶(hù)查詢(xún)、打印,另外用戶(hù)還能夠?qū)@些基本信息進(jìn)行定時(shí)更新和刪除,人事,工資管理系統(tǒng)力爭(zhēng)給用戶(hù)方便快捷路徑去管理這些繁瑣數(shù)據(jù)。另外,如安全性,系統(tǒng)環(huán)境要求(依照現(xiàn)有設(shè)備情況進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行)等。第二章需求分析2.1系統(tǒng)需求經(jīng)過(guò)分析研究,要求系統(tǒng)需要有以下功效:1、因?yàn)椴僮魅藛T計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差,要求有良好人機(jī)界面,方便于用戶(hù)操作2、因?yàn)樵撓到y(tǒng)使用對(duì)象較多,要求有很好權(quán)限管理。3、原始數(shù)據(jù)修改簡(jiǎn)單方便,支持多條件修改。4、方便數(shù)據(jù)查詢(xún),支持多條件查詢(xún)。5、在對(duì)應(yīng)權(quán)限下,刪除數(shù)據(jù)方便簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。6、數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成,盡可能降低人工干預(yù)。7、強(qiáng)大報(bào)表打印功效。8、退出系統(tǒng)2.2系統(tǒng)功概述管理人事管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人事部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全方面當(dāng)代化管理.主要包含人員基本情況管理、人事管理、部門(mén)管理、工資管理、考勤管理、用戶(hù)管理和部門(mén)管理等幾個(gè)方面功效,以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)方便輸入、查詢(xún)、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、打印相關(guān)報(bào)表業(yè)務(wù)需求。2.2.1員工管理子模塊員工管理子系統(tǒng)是企業(yè)企業(yè)人事工資最主要部分,包括數(shù)據(jù)多,比如一個(gè)員工他必須要有而且其它模塊數(shù)據(jù)操作都依賴(lài)員工基本信息,員工基本信息包含員工姓名,性別,所在部門(mén)、籍貫、聯(lián)絡(luò)方式、外語(yǔ)水平,計(jì)算機(jī)水平、政治面貌、職稱(chēng)、職務(wù)、人事?tīng)顟B(tài);能夠整體對(duì)員工信息進(jìn)行修改、也能夠單獨(dú)修改員工關(guān)于工作信息,如,所在部門(mén)、職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)習(xí)和工作情況。假如刪除員工統(tǒng)計(jì)。則該員工全部統(tǒng)計(jì)都要被刪除,查詢(xún)員工基本信息,選中所在部門(mén),再選擇員工工作,列出符合條件員工姓名,再點(diǎn)擊姓名,列出該員工全部信息,假如有相同姓名員工,就提醒選擇編號(hào),選擇了編號(hào),列出該員工全部信息,2.2.2部門(mén)管理子模塊一個(gè)部門(mén)信息由部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)經(jīng)理和職能描述(備注)等組成,對(duì)部門(mén)信息管理只能由管理員用戶(hù)來(lái)操作,添加一個(gè)新部門(mén)信息,首先判斷在該系統(tǒng)中是否已經(jīng)有相同名字部門(mén),假如有,提醒用戶(hù),換過(guò)一個(gè)部門(mén)名,經(jīng)過(guò)確定,部門(mén)名能夠用以后,要給該部門(mén)一個(gè)編號(hào),由系統(tǒng)自動(dòng)給出,代碼以下:修改部門(mén)信息:只能修改部門(mén)信息部門(mén)名和職能描述,因?yàn)閱T工基本信息中只統(tǒng)計(jì)了部門(mén)、信息編號(hào),依照編號(hào)來(lái)確定該員工是哪個(gè)部門(mén)員工,假如修改了部門(mén)編號(hào)話(huà),就要修改員工基本信息里部門(mén)編號(hào),這么話(huà)就會(huì)非常麻煩,假如修改部門(mén)名話(huà),也要先判斷是否已經(jīng)有叫該部門(mén)名部門(mén),假如有話(huà),則不能修改。刪除一個(gè)部門(mén):首先要判斷該部門(mén)是否還有員工假如有話(huà),則不能刪除,假如沒(méi)有,話(huà)則能夠刪除,將該部門(mén)信息全部刪除。2.2.3用戶(hù)管理子模塊用戶(hù)信息由用戶(hù)名,密碼和用戶(hù)類(lèi)別組成,添加時(shí)各項(xiàng)均不能為空,用戶(hù)類(lèi)別是用來(lái)設(shè)置用戶(hù)權(quán)限,有修改權(quán)限用戶(hù)能夠修改員工信息任何信息。2.3任務(wù)劃分閆成鵬(數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì))、崔世佳(需求分析)、李智鴻(ER圖)、張成建(數(shù)據(jù)字典)、段俊飛(數(shù)據(jù)流圖)、穆龍飛、田振中(界面設(shè)計(jì))第三章需求描述3.1.1軟件總體結(jié)構(gòu)(用圖表表示)人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其主要地位,它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個(gè)職員檔案,其中包含新職員增加,職員檔案查找,職員詳細(xì)資料等等。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,人事管理系統(tǒng)是不可缺乏組成部分,它有效地管理企業(yè)員工,對(duì)企業(yè)內(nèi)部人事流動(dòng)和分配起著主要管理作用,它正確地反應(yīng)著企業(yè)人事改變。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略\o"本資料來(lái)自更多實(shí)用資料下載"人事部工作流程圖(總圖)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略機(jī)構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖機(jī)構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)設(shè)置職位說(shuō)明書(shū)工作分析職位說(shuō)明書(shū)工作分析年度編制計(jì)劃定崗定編年度編制計(jì)劃定崗定編HYPERLINK招聘……HYPERLINK招聘……員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利績(jī)效管理HYPERLINK崗位調(diào)整HYPERLINK勞動(dòng)協(xié)議HYPERLINK崗位調(diào)整HYPERLINK勞動(dòng)協(xié)議HYPERLINK薪酬HYPERLINK考評(píng)HYPERLINK福利HYPERLINK福利HYPERLINK評(píng)定HYPERLINK入職HYPERLINK人才貯備HYPERLINK人才貯備HYPERLINKHYPERLINK試用轉(zhuǎn)正HYPERLINKHYPERLINK培訓(xùn)HYPERLINK考勤HYPERLINK休假HYPERLINK休假職業(yè)生涯HYPERLINK檔案HYPERLINK獎(jiǎng)懲HYPERLINK離職員工活動(dòng)員工活動(dòng)招聘員工進(jìn)入——退出企業(yè)軌跡招聘勞動(dòng)協(xié)議入職勞動(dòng)協(xié)議入職入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)試用試用非正常退出享受企業(yè)支持轉(zhuǎn)正非正常退出享受企業(yè)支持轉(zhuǎn)正終止勞動(dòng)協(xié)議解聘解除勞動(dòng)協(xié)議培訓(xùn)辭職獎(jiǎng)懲福利薪酬終止勞動(dòng)協(xié)議解聘解除勞動(dòng)協(xié)議培訓(xùn)辭職獎(jiǎng)懲福利薪酬正常工作正常工作執(zhí)行企業(yè)制度執(zhí)行企業(yè)制度……請(qǐng)假評(píng)定考評(píng)考勤……請(qǐng)假評(píng)定考評(píng)考勤接收崗位調(diào)整接收崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休退休招聘HYPERLINK▲返回頂部用人部門(mén)人事部主管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺人員空缺有沒(méi)有編制NY職位說(shuō)明書(shū)確定招聘方式增補(bǔ)申請(qǐng)審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠道招聘會(huì)聘渠道媒體獵頭校園公布招聘信息搜集篩選簡(jiǎn)歷初試/筆試復(fù)試復(fù)試特殊崗位人員復(fù)試經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷存檔未經(jīng)過(guò)未經(jīng)過(guò)確定錄用人選錄用通知書(shū)錄用待遇談判接收不接收外部?jī)?nèi)部公布招聘信息推薦自薦信工作分析HYPERLINK薪酬HYPERLINK入職資格驗(yàn)證經(jīng)過(guò)HYPERLINK檔案績(jī)效管理——考評(píng)HYPERLINK▲返回頂部被考評(píng)人考評(píng)人人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程當(dāng)月考評(píng)填寫(xiě)結(jié)束當(dāng)月考評(píng)填寫(xiě)結(jié)束企業(yè)考評(píng)項(xiàng)目評(píng)分考評(píng)人評(píng)審當(dāng)月考評(píng)評(píng)審結(jié)束考評(píng)統(tǒng)計(jì)公布/歸檔員工考評(píng)項(xiàng)目自評(píng)SR/DSM企業(yè)考評(píng)項(xiàng)目評(píng)分表考評(píng)評(píng)審確認(rèn)SR/DSM考評(píng)表考評(píng)考勤表考評(píng)開(kāi)啟企業(yè)考評(píng)項(xiàng)目申請(qǐng)審批員工考評(píng)項(xiàng)目指定員工考評(píng)項(xiàng)目自定員工考評(píng)項(xiàng)目確定HYPERLINK考勤HYPERLINK薪酬SR/DSM考評(píng)表反饋HYPERLINK績(jī)效評(píng)價(jià)企業(yè)考評(píng)項(xiàng)目申請(qǐng)結(jié)束當(dāng)月考評(píng)評(píng)審開(kāi)啟績(jī)效管理——評(píng)定HYPERLINK▲返回頂部被評(píng)定人評(píng)定人人事部企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)規(guī)程解聘解聘處罰培訓(xùn)待崗YN晉升培養(yǎng)獎(jiǎng)勵(lì)HYPERLINK績(jī)效考評(píng)績(jī)效是否符合崗位要求個(gè)人匯報(bào)書(shū)評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)自評(píng)評(píng)價(jià)溝通評(píng)價(jià)結(jié)論立案確認(rèn)一次申訴同意不一樣意受理調(diào)查維持原結(jié)論YNHYPERLINK人才貯備HYPERLINK崗位調(diào)整HYPERLINK獎(jiǎng)懲HYPERLINK離職HYPERLINK獎(jiǎng)懲HYPERLINK崗位調(diào)整HYPERLINK培訓(xùn)績(jī)效評(píng)定表改進(jìn)計(jì)劃保持HYPERLINK勞動(dòng)協(xié)議不續(xù)簽HYPERLINK勞動(dòng)協(xié)議HYPERLINK檔案薪酬HYPERLINK▲返回頂部外部信息員工人事部企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程審批審批N統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)崗位評(píng)價(jià)薪酬調(diào)查崗位級(jí)別表月薪金表月工資明細(xì)地域差異系數(shù)表崗位津貼基數(shù)工作分析職位說(shuō)明書(shū)HYPERLINK績(jī)效評(píng)定績(jī)效評(píng)定表制訂年度薪金調(diào)整方案實(shí)施年度薪金調(diào)整方案Y制作通知公布文件崗位津貼基數(shù)調(diào)整通知人事通知單簽字確認(rèn)考勤考評(píng)表HYPERLINK考評(píng)HYPERLINK考勤審批NY計(jì)算制表財(cái)務(wù)部接收國(guó)家法律法規(guī)福利HYPERLINK獎(jiǎng)懲HYPERLINK保險(xiǎn)福利——社保HYPERLINK▲返回頂部參保人員人事部主管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程個(gè)人自行繳費(fèi)申請(qǐng)個(gè)人自行繳費(fèi)申請(qǐng)審批集體戶(hù)參保/停繳/申請(qǐng)辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見(jiàn)社保繳納月報(bào)表表HYPERLINK檔案HYPERLINK薪酬福利國(guó)家政策制訂年度社?;鶖?shù)調(diào)整方案審批審批年度社?;鶖?shù)調(diào)整方案執(zhí)行和立案繳納標(biāo)準(zhǔn)立案財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬獎(jiǎng)懲HYPERLINK▲返回頂部員工部門(mén)經(jīng)理人事部企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程公布文件公布文件取消或改變?cè)瓫Q定維持原決定書(shū)面形式提交獎(jiǎng)懲決定行為表現(xiàn)及結(jié)果部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)調(diào)查取證并作書(shū)面結(jié)論主管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)調(diào)查取證并作書(shū)面結(jié)論總經(jīng)理指派專(zhuān)案小組調(diào)查取證并作書(shū)面結(jié)論HYPERLINK績(jī)效評(píng)定相關(guān)部門(mén)規(guī)程行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果審批YN終止并通知提名人一次申訴機(jī)會(huì)理由是否成立YN審批YN終止并通知提名人文件存檔HYPERLINK離職HYPERLINK檔案HYPERLINK薪酬實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)處罰通報(bào)褒揚(yáng)專(zhuān)題獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)異員工通報(bào)批評(píng)罰款開(kāi)除起訴法律程序HYPERLINK薪酬……崗位調(diào)整HYPERLINK▲返回頂部員工部門(mén)/地域人事部主管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程固定時(shí)間崗位調(diào)整固定時(shí)間崗位調(diào)整部門(mén)經(jīng)理會(huì)討論,綜合評(píng)價(jià)全體員工評(píng)價(jià)結(jié)果人事通知單(評(píng)價(jià)結(jié)果)通知相關(guān)人員簽字確認(rèn)存檔非固定時(shí)間崗位調(diào)整經(jīng)理例會(huì)討論決定審批Y取消崗位調(diào)整NHYPERLINK檔案HYPERLINK評(píng)定獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗薪酬勞動(dòng)協(xié)議勞動(dòng)協(xié)議勞動(dòng)協(xié)議勞動(dòng)協(xié)議獲知獲知人才貯備HYPERLINK▲返回頂部員工/主管部門(mén)經(jīng)理人事部企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程審批審批Y考查匯報(bào)HYPERLINK績(jī)效評(píng)定提名提名提名表現(xiàn)表現(xiàn)表現(xiàn)編入人才發(fā)展名單工作內(nèi)容拓展計(jì)劃素質(zhì)測(cè)評(píng)考查審批N終止并通知提名人NY培訓(xùn)計(jì)劃編制培養(yǎng)計(jì)劃確認(rèn)確認(rèn)考查考查計(jì)劃實(shí)施HYPERLINK培訓(xùn)工作表現(xiàn)工作表現(xiàn)考查匯報(bào)考查匯報(bào)提交董事會(huì)討論審批NY貯備人才庫(kù)反饋給各提名者提交總經(jīng)理HYPERLINK崗位調(diào)整培訓(xùn)HYPERLINK▲返回頂部員工部門(mén)人事部企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程HYPERLINK人才貯備HYPERLINK績(jī)效評(píng)定培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求目標(biāo)分析工作分析職位說(shuō)明書(shū)滿(mǎn)足必備知識(shí)技能滿(mǎn)足發(fā)展知識(shí)技能入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)制訂培訓(xùn)計(jì)劃審批YN實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃選擇培訓(xùn)方式選擇培訓(xùn)課程制訂培訓(xùn)場(chǎng)地確定預(yù)算參加培訓(xùn)總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓(xùn)效果評(píng)定培訓(xùn)評(píng)定表統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)檔案HYPERLINK檔案培訓(xùn)測(cè)試參加考試近期遠(yuǎn)期HYPERLINK績(jī)效評(píng)定勞動(dòng)協(xié)議HYPERLINK▲返回頂部員工人事部總經(jīng)理/委托代理人總辦備注署名確認(rèn)親筆署名勞動(dòng)協(xié)議解除/終止勞動(dòng)協(xié)議續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議變更個(gè)人留存署名確認(rèn)親筆署名勞動(dòng)協(xié)議解除/終止勞動(dòng)協(xié)議續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議變更個(gè)人留存一式兩份人事通知單勞動(dòng)協(xié)議續(xù)訂書(shū)制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務(wù)協(xié)議勞動(dòng)協(xié)議書(shū)制作協(xié)議確定協(xié)議編號(hào)確定簽署協(xié)議類(lèi)別一式兩份人事通知單勞動(dòng)協(xié)議續(xù)訂書(shū)制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務(wù)協(xié)議勞動(dòng)協(xié)議書(shū)制作協(xié)議確定協(xié)議編號(hào)確定簽署協(xié)議類(lèi)別親筆署名親筆署名蓋章蓋章HYPERLINK崗位調(diào)整HYPERLINK崗位調(diào)整HYPERLINK離職HYPERLINK績(jī)效評(píng)定HYPERLINK崗位調(diào)整HYPERLINK入職HYPERLINK檔案入職HYPERLINK▲返回頂部新員工用人部門(mén)人事部企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)職能部門(mén)關(guān)聯(lián)流程總部員工總部員工身份證學(xué)歷證學(xué)位證職稱(chēng)證……存檔新員工入職通知信息部開(kāi)通企業(yè)郵箱財(cái)務(wù)部辦理工資卡設(shè)置MIS權(quán)限新員工須知入職培訓(xùn)/考評(píng)員工手冊(cè)進(jìn)入試用期HYPERLINK培訓(xùn)HYPERLINK試用收取資料報(bào)到外埠?jiǎn)T工提前一個(gè)工作日公布入職通知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)行政部設(shè)施提供信息部開(kāi)通企業(yè)郵箱,設(shè)施提供設(shè)置MIS權(quán)限熟悉工作環(huán)境HYPERLINK勞動(dòng)協(xié)議HYPERLINK招聘HYPERLINK檔案試用轉(zhuǎn)正HYPERLINK▲返回頂部試用員工用人部門(mén)人事部主管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)提交直接領(lǐng)導(dǎo)抄送人事部試用考評(píng)單直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用員工工作評(píng)價(jià),簽署意見(jiàn)人事部簽署意見(jiàn)審批進(jìn)入試用期人事通知單(轉(zhuǎn)正)合格員工留存存檔不合格終止協(xié)議HYPERLINK離職HYPERLINK入職HYPERLINK檔案HYPERLINK績(jī)效評(píng)定考評(píng)及反饋工作表現(xiàn)HYPERLINK績(jī)效考評(píng)轉(zhuǎn)正HYPERLINK薪酬試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工考勤HYPERLINK▲返回頂部員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部主管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程總部總部員工SR/DSM刷卡統(tǒng)計(jì)計(jì)劃總結(jié)表不計(jì)考勤員工考勤統(tǒng)計(jì)說(shuō)明簽署意見(jiàn)考勤統(tǒng)計(jì)HYPERLINK休假考評(píng)考勤表考勤確認(rèn)有沒(méi)有異常YN事實(shí)調(diào)查并提出處理意見(jiàn)審批YN執(zhí)行指示HYPERLINK薪酬HYPERLINK薪酬HYPERLINK離職休假HYPERLINK▲返回頂部員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)單(總部)簽署意見(jiàn)審批審批存檔考勤統(tǒng)計(jì)HYPERLINK考勤員工休假表反饋給員工個(gè)人請(qǐng)假主題EMAIL(外阜)Y延遲或取消請(qǐng)假N請(qǐng)假3天(含)以上YN檔案HYPERLINK▲返回頂部員工人事部主管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)存檔機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)流程建立企業(yè)內(nèi)部建立企業(yè)內(nèi)部員工檔案身份證實(shí)學(xué)歷學(xué)位證實(shí)各類(lèi)證書(shū)招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎(jiǎng)懲文件績(jī)效評(píng)定匯報(bào)勞動(dòng)協(xié)議及附件離職文件HYPERLINK離職HYPERLINK績(jī)效評(píng)定HYPERLINK獎(jiǎng)懲HYPERLINK試用轉(zhuǎn)正HYPERLINK勞動(dòng)協(xié)議HYPERLINK招聘HYPERLINK入職各類(lèi)人事通知單個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案資料企業(yè)內(nèi)部員工檔案整理保留銷(xiāo)毀商調(diào)函檔案自帶企業(yè)指定人才機(jī)構(gòu)存檔定時(shí)核實(shí)存檔費(fèi)用審批人事檔案Y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請(qǐng)關(guān)于調(diào)入/調(diào)出職員檔案申請(qǐng)HYPERLINK試用轉(zhuǎn)正HYPERLINK入職檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案資料N保留回執(zhí)費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部離職HYPERLINK▲返回頂部員工部門(mén)人事部職能部門(mén)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能勝任工作患病或非工傷醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能勝任工作因企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)適宜工作安排因企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)適宜工作安排經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求被依法追究刑事責(zé)任嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度試用期間不符合錄用條件部門(mén)經(jīng)理書(shū)面意見(jiàn)交接中止30日工作交接取消申請(qǐng)員工辭職被依法追究刑事責(zé)任嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度試用期間不符合錄用條件部門(mén)經(jīng)理書(shū)面意見(jiàn)交接中止30日工作交接取消申請(qǐng)員工辭職解聘解聘員工NY審批預(yù)估最終工作日指定工作接收人員工離職申請(qǐng)表員工離職期預(yù)告表書(shū)面意見(jiàn)NY審批預(yù)估最終工作日指定工作接收人員工離職申請(qǐng)表員工離職期預(yù)告表書(shū)面意見(jiàn)郵箱取消終止并通知部門(mén)記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知公布開(kāi)除文件并送達(dá)員工處理意見(jiàn)記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結(jié)算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職通知人事調(diào)出簽署意見(jiàn)離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)公布離職預(yù)告HYPERLINK薪酬郵箱取消終止并通知部門(mén)記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知公布開(kāi)除文件并送達(dá)員工處理意見(jiàn)記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結(jié)算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職通知人事調(diào)出簽署意見(jiàn)離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)公布離職預(yù)告HYPERLINK薪酬經(jīng)理會(huì)討論會(huì)簽若有協(xié)辦事宜書(shū)面通知獲知HYPERLINK薪酬經(jīng)理會(huì)討論會(huì)簽若有協(xié)辦事宜書(shū)面通知獲知HYPERLINK薪酬報(bào)備取消MIS權(quán)限NY審批NY審批報(bào)備取消MIS權(quán)限NY審批NY審批HYPERLINK獎(jiǎng)懲HYPERLINK績(jī)效評(píng)定HYPERLINK檔案HYPERLINK檔案HYPERLINK社保HYPERLINK薪酬HYPERLINK社保HYPERLINK檔案HYPERLINK社保3.1.2系統(tǒng)安全性信息透明和安全是一對(duì)。。。。。。。。。本程序考慮到系統(tǒng)安全性,主要設(shè)置了用戶(hù)登錄論證,其中包含初始用戶(hù)登錄驗(yàn)證和再次用戶(hù)登錄驗(yàn)證,而且需要進(jìn)行密碼校驗(yàn),確保了信息“可控”透明性。而且,為了提供企業(yè)日后需要各期歷史資料,本系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份功效,使原始資料保留更為方便,而且能夠進(jìn)行新舊資料對(duì)比,使企業(yè)主管對(duì)各期人員變動(dòng)愈加好了解,為以后決定打下良好基礎(chǔ)。(附密碼驗(yàn)證流程圖)開(kāi)始顯示錯(cuò)誤進(jìn)入人事管理系統(tǒng)調(diào)用密碼檢測(cè)子程序輸入用戶(hù)密碼提醒登錄本程序開(kāi)始顯示錯(cuò)誤進(jìn)入人事管理系統(tǒng)調(diào)用密碼檢測(cè)子程序輸入用戶(hù)密碼提醒登錄本程序3.1.3詳細(xì)調(diào)查之后,繪制出人事管理系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖以下列圖所表示。人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.1.4數(shù)據(jù)流程圖:人事管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖5-5所表示。P人事出勤調(diào)動(dòng)信息P人事出勤調(diào)動(dòng)信息人事信息處理人事信息處理用戶(hù)單位領(lǐng)導(dǎo)各種報(bào)表D1各種報(bào)表D1F1人事信息處理頂層數(shù)據(jù)流程圖F1人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖以下列圖所表示F2D1員工信息空白單P11221F2D1員工信息空白單P11221P21221錄入員工基本信息和工作信息填寫(xiě)關(guān)于信息錄入員工基本信息和工作信息填寫(xiě)關(guān)于信息D2已填好關(guān)于信息D2已填好關(guān)于信息P3P3F3員工信息處理F3員工信息處理處理結(jié)果D3處理結(jié)果D3F4F4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其中‘P’表示數(shù)據(jù)處理,‘F’表示數(shù)據(jù)流,‘D’表示數(shù)據(jù)存放。人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖經(jīng)過(guò)對(duì)“人事檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理,得到“人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖”。人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖對(duì)“處理數(shù)據(jù)”細(xì)化3.1.5數(shù)據(jù)字典(簡(jiǎn)稱(chēng)為DD)本系統(tǒng)部分?jǐn)?shù)據(jù)字典以下:(1)數(shù)據(jù)存放名字:人事檔案表別名:檔案表,履歷表描述:統(tǒng)計(jì)職員個(gè)人基本信息情況定義:人事檔案表=工號(hào)+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻情況+入伍年限+大年限+工作年月+工齡+簡(jiǎn)歷+照片位置:人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名字:工號(hào)別名:職員號(hào),編號(hào)描述:惟一標(biāo)識(shí)單位每位職員編號(hào)定義:工號(hào)=部門(mén)編號(hào)+職員個(gè)人標(biāo)號(hào)部門(mén)編號(hào)=2{數(shù)字字符}2職員個(gè)人編號(hào)=5{數(shù)字字符}5位置:人事檔案表未審核人事數(shù)據(jù)表更多數(shù)據(jù)字典不再一一列出。(3)數(shù)據(jù)元素名字:姓名別名:名字描述:標(biāo)識(shí)單位職員名字定義:名字=1{漢字}4位置:人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)未審核人事數(shù)據(jù)表名字:性別別名:描述:標(biāo)識(shí)單位職員性別定義:性別=【男|女】位置:人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)未審核人事數(shù)據(jù)表第四章概念設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)對(duì)需求分析階段所得到信息需求進(jìn)行綜合、歸納與抽象,形成一個(gè)獨(dú)立于詳細(xì)數(shù)
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