新版合同管理辦法

協(xié)議管理方法（7月12日修訂）第一章通常要求第一條為規(guī)范我企業(yè)協(xié)議管理工作，防止因協(xié)議管理不善造成損失，有效利使用方法律伎倆維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益，依照《中華人民共和國協(xié)議法》、及關(guān)于法律、法規(guī)，結(jié)合我企業(yè)實際，特制訂本方法。第二條本方法主要適適用于我企業(yè)及所屬各經(jīng)濟(jì)實體、部門對外訂立全部經(jīng)濟(jì)協(xié)議，包含加工定作協(xié)議、建設(shè)工程施工專業(yè)分包（裝飾、木制品）協(xié)議、買賣協(xié)議、安裝協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議等。第三條我企業(yè)協(xié)議管理實施分級管理標(biāo)準(zhǔn)和法律機(jī)構(gòu)歸口管理標(biāo)準(zhǔn)，并實施承接人（代理人）負(fù)責(zé)制度、審核會簽制度、風(fēng)險評定預(yù)控制度和協(xié)議立案制度。第二章協(xié)議管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條我企業(yè)協(xié)議管理部門包含綜合管理辦公室、技術(shù)設(shè)計部門、財務(wù)部門、成本核實部門，各部門在對應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)對協(xié)議訂立和推行進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢驗。綜合管理辦公室為企業(yè)法律機(jī)構(gòu)歸口管理部門，全方面對協(xié)議進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢驗。企業(yè)所屬各經(jīng)濟(jì)實體負(fù)責(zé)自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)協(xié)議管理工作。第五條協(xié)議管理部門應(yīng)邀參加協(xié)議前期談判；參加招標(biāo)文件審查；幫助企業(yè)各部門確定各類協(xié)議文本；審查送審協(xié)議；牽頭協(xié)議糾紛處理。第六條協(xié)議管理日常工作主要內(nèi)容包含：1．建立健全本企業(yè)協(xié)議管理制度；2．指導(dǎo)使用本企業(yè)《法定代表人身份證實》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》等；3．監(jiān)督本企業(yè)協(xié)議依法、依程序訂立；4．監(jiān)督指導(dǎo)各經(jīng)濟(jì)實體建立協(xié)議檔案、報表。要求各經(jīng)濟(jì)實體對協(xié)議進(jìn)行登錄、統(tǒng)計、保管及季度例行報表，于1、4、7、10月每個月10號前以電子文檔將上季度末協(xié)議情況上報綜合管理辦公室。報表內(nèi)容包含協(xié)議訂立日期、對方主體、雙方承接人、協(xié)議主要標(biāo)、所用工程、協(xié)議總額、收款金額、尚欠金額、賬齡、最終確認(rèn)日期等；從最終確認(rèn)日期開始計算兩年訴訟時效，最終確認(rèn)日期標(biāo)準(zhǔn)有：（1）最終一次以對方名稱付支票日期；（2）對方營業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明法人代表，或協(xié)議上注明項目經(jīng)理，或在協(xié)議上簽字代理人打結(jié)算單上要求還款日期，無還款日期結(jié)算單以出具日期為準(zhǔn)；（3）對方支付現(xiàn)金，須對方營業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明法人代表，或協(xié)議上注明項目經(jīng)理，或在協(xié)議上簽字代理人在我方開具發(fā)票存根上簽字，或另附書面材料說明付款基本情況，此時發(fā)票存根或書面材料上日期為最終確認(rèn)日期；5．監(jiān)督檢驗協(xié)議推行。第七條每一件協(xié)議應(yīng)由部門正職（含）以上領(lǐng)導(dǎo)確定一主要承接人。承接人能夠是部門領(lǐng)導(dǎo)（含副職）、業(yè)務(wù)人員或法律人員，但不得是社會暫時性借、聘人員。承接人應(yīng)對自商討訂立協(xié)議起至協(xié)議推行完成全過程負(fù)責(zé)。第三章協(xié)議審查與訂立第八條企業(yè)對外訂立協(xié)議使用唯一指定“北京市建筑木材有限責(zé)任企業(yè)協(xié)議專用章”，該協(xié)議專用章應(yīng)由企業(yè)綜合管理辦公室指定專員嚴(yán)格管理，按程序蓋章，并建立書面使用檔案。（一）不經(jīng)尤其同意，不準(zhǔn)攜帶協(xié)議專用章外出訂立協(xié)議；禁止將協(xié)議專用章借給企業(yè)以外人使用。（二）各分廠（部）承接人使用該協(xié)議專用章對外訂立協(xié)議時，應(yīng)進(jìn)行審核會簽，依次遵照以下程序，填寫《協(xié)議業(yè)務(wù)會簽單》：1．承接人在《協(xié)議業(yè)務(wù)會簽單》上和協(xié)議文本最終代理人處簽字；2．承接人所屬實體廠長（部長）出具意見并簽字；3．企業(yè)技術(shù)設(shè)計部門責(zé)任人出具意見并簽字；4.企業(yè)財務(wù)部門責(zé)任人出具意見并簽字；5．企業(yè)成本核實部門責(zé)任人出具意見并簽字；6.企業(yè)綜合管理辦公室出具意見并簽字；7.企業(yè)總經(jīng)理出具意見并簽字；8.假如所簽協(xié)議與以前簽協(xié)議有主輔等相連關(guān)系，還應(yīng)出具以前所簽協(xié)議及主要附件，方便于對單價、數(shù)量、總價等進(jìn)行核實。（三）綜合管理辦公室在審查上述《協(xié)議業(yè)務(wù)會簽單》填寫完成后，在辦公室用印登記本上登記后加蓋協(xié)議專用章（同時加蓋騎縫章），但須同時注意以下幾點：1.對方是企業(yè)（企業(yè)）并第一次與其訂立協(xié)議，應(yīng)由對方提供最新年檢營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份，委托代理人授權(quán)委托書（加蓋公章和法定代表人名章）一份，委托代理人身份證復(fù)印件一份；對方委托代理人必須在協(xié)議最終“委托代理人”處簽字（用黑色簽字筆），并加蓋單位公章或協(xié)議專用章；2.對方是個人，代理人必須監(jiān)督對方本人當(dāng)場親自簽字（用黑色簽字筆），并留下身份證復(fù)印件；3.對方要求我企業(yè)必須先蓋章，代理人能夠持我企業(yè)先蓋章協(xié)議到對方現(xiàn)場蓋章，并當(dāng)場取回我企業(yè)應(yīng)留原件兩份，禁止將我企業(yè)單方蓋章協(xié)議交給對方拿走補(bǔ)簽字補(bǔ)蓋章；也能夠雙方各自蓋章后同時進(jìn)行查對后交換。4.協(xié)議雙方都簽字并蓋章后，代理人應(yīng)在三個工作日內(nèi)將原件及時返回，各分廠（部門）、企業(yè)財務(wù)部門、成本核實部門、綜合管理辦公室各留原件一份。第九條在協(xié)議訂立前應(yīng)對協(xié)議另一方當(dāng)事人主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。1．主體資格正當(dāng)：具備經(jīng)年檢營業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容（尤其是注冊資本和經(jīng)營地址）與實際是否相符；2．對方法定代表人或代理人親自簽字。由代理人簽協(xié)議，應(yīng)出具真實、有效法定代表人身份證實、授權(quán)委托書、代理人身份證實；3．協(xié)議對方應(yīng)具備對應(yīng)建設(shè)資質(zhì)等證實，不與不具備對應(yīng)資質(zhì)小企業(yè)訂立協(xié)議；4．對方應(yīng)加蓋具備經(jīng)營主體資格協(xié)議章：諸如“項目處”、“工程部”、“工程處”等字樣通常不具備主體資格；“分企業(yè)”字樣也有不少沒在工商局登記注冊，不能以上述名義對外經(jīng)營訂立協(xié)議；此時應(yīng)要求對方蓋法人公章或協(xié)議專用章；5．應(yīng)慎重對待外地建筑企業(yè)駐京各“分企業(yè)”、“工程處”，當(dāng)其賴賬時極難提起訴訟（因為其為了逃避訴訟而未在北京注冊），更難以強(qiáng)制執(zhí)行；6．分析對方企業(yè)性質(zhì)、注冊資本、經(jīng)營情況、信譽(yù)、住所、經(jīng)營場所等，以利于在訂立協(xié)議時預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險，尤其注意注冊資本應(yīng)較高；經(jīng)營場所是自有或租賃，自有場所是永久性還是暫時性建筑，通常而言；租賃他人場所經(jīng)營企業(yè)多是小企業(yè)或外地企業(yè)甚至是騙子企業(yè)。7．對方過去三年是否重協(xié)議、守信用，有沒有違約事實；第十條協(xié)議除及時清結(jié)者外，一律采取書面形式。應(yīng)該優(yōu)先使用我企業(yè)協(xié)議范本，能夠使用北京市工商行政管理局監(jiān)制加工定作協(xié)議范本。當(dāng)事人雙方（法人代表或在協(xié)議上簽字代理人或協(xié)議上注明有對應(yīng)職權(quán)項目經(jīng)理、工程師）簽字或蓋章補(bǔ)充文書、電報、電傳、圖表、計劃單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等是協(xié)議組成部分，應(yīng)與協(xié)議一同保留存檔。傳真件應(yīng)及時復(fù)印保留，電子郵件應(yīng)及時拷貝保留。第十一條協(xié)議起草應(yīng)為我企業(yè)或以我企業(yè)為主。協(xié)議承接人負(fù)責(zé)按企業(yè)格式協(xié)議文本完成協(xié)議條款確定。對情況特殊協(xié)議，承接人可視情況和需要咨詢、邀請法律人員共同完成協(xié)議條款確定。第十二條對方當(dāng)事人確定協(xié)議，承接人在送審前應(yīng)認(rèn)真研究協(xié)議文本，修改不規(guī)范、不明確文字表述，尤其應(yīng)該注意條款約定是否對企業(yè)組成潛在風(fēng)險，是否能起到約束對方當(dāng)事人全方面、及時推行協(xié)議中要求義務(wù)作用。對方當(dāng)事人提供格式協(xié)議，假如對方不愿意修改，對其中限制我企業(yè)權(quán)利和免去對方責(zé)任條款，承接人應(yīng)要求對方給予書面說明解釋。第十三條協(xié)議管理部門如在協(xié)議審查中發(fā)覺，協(xié)議在未來推行中將存在難以回避和控制風(fēng)險，經(jīng)過對協(xié)議文字修改仍不能防止或?qū)Ψ疆?dāng)事人不能接收修改，應(yīng)及時提請企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否就協(xié)議簽定風(fēng)險控制舉行論證會。論證會由協(xié)議管理部門或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)組織，參加部門和人員包含但不限于技術(shù)質(zhì)量部門、財務(wù)部門、經(jīng)濟(jì)核實部門、生產(chǎn)經(jīng)營部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)提供背景材料、協(xié)議訂立必要性說明、風(fēng)險分析。最終由參會人員作出是否訂立協(xié)議決定，如訂立，應(yīng)制訂出詳細(xì)風(fēng)險控制方法。第十四條協(xié)議主要條款應(yīng)該齊備和明確，必須包含但不限于以下條款：（1）對方當(dāng)事人詳細(xì)情況（名稱、地址、電話、法定代表人、委托代理人、開戶行記帳號）；（2）標(biāo)（名稱、種類、產(chǎn)地、原材料等）；（3）數(shù)量（包含計量方法）；（4）質(zhì)量（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)參數(shù)、是否封樣）；（5）價款或者酬勞（計價方法、單價、總價，大小寫須一致）；（6）推行期限、地點、方式；（7）違約責(zé)任（金額、計算方法）；（8）處理爭議方法（是否約定管轄）；（9）協(xié)議生效條件（是否附期限、附條件）；（10）雙方代理人是否簽字，是否蓋章；（11）簽約日期、地點；第十五條協(xié)議審核內(nèi)容包含：1．協(xié)議可行性：對方資信可靠，有履約能力；投入產(chǎn)出核實經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確；價款、酬金和結(jié)算合理、正當(dāng)性；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。2．正當(dāng)性：主體正當(dāng)，對方具備簽約權(quán)力能力和行為能力；內(nèi)容正當(dāng)，簽約各方意思表示真實、有效，無顯失公平內(nèi)容；協(xié)議條款應(yīng)符合關(guān)于招投標(biāo)文件要求；形式正當(dāng)；簽約程序正當(dāng)。3．嚴(yán)密性：條款齊備、完整；文字清楚準(zhǔn)確——詳細(xì)條款不隱含爭議；設(shè)定權(quán)利和義務(wù)詳細(xì)確切；質(zhì)量確保應(yīng)完善（當(dāng)然，如我企業(yè)對他人質(zhì)量確保做不到，應(yīng)盡可能表述含糊點）；驗收方法應(yīng)實用、科學(xué)；違約責(zé)任負(fù)擔(dān)應(yīng)公平（如包括我企業(yè)可能違約工期，拖延履約每日不應(yīng)該超出拖延部分萬分之五，不然必須加上內(nèi)容“但不超出協(xié)議總金額百分之三”；如包括我企業(yè)可能違約質(zhì)量，通常應(yīng)為“修理，不能修理應(yīng)該更換”。）；對應(yīng)手續(xù)完備；相關(guān)附件完備；附加條件適當(dāng)、正當(dāng)。協(xié)議承接形式：承接人無誤；符合要求程序；各關(guān)于部門審核意見書齊備；協(xié)議文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。第十六條協(xié)議如需擔(dān)?；蚍磽?dān)保，應(yīng)該恪守《擔(dān)保法》中相關(guān)要求，相關(guān)事項辦理遵照審核會簽制度——按第八條要求程序執(zhí)行。第十七條簽約標(biāo)準(zhǔn)上不能使用轉(zhuǎn)委托方式，必須換人，要依法律程序辦理。第十八條各分廠（部）不得以自己名義私自對外訂立協(xié)議，如因業(yè)務(wù)特殊需要，應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。第十九條承接人在送審協(xié)議時，對協(xié)議管理部門要求書面提交或說明與該協(xié)議關(guān)于背景材料和主要信息，不得以保守商業(yè)秘密為由加以拒絕和隱瞞。不然，由此產(chǎn)生一切后果由承接人和其對應(yīng)部門負(fù)擔(dān)。第二十條任何人不得以任何形式泄漏協(xié)議包括商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章協(xié)議推行第二十一條協(xié)議正式生效前，不得實際推行協(xié)議。協(xié)議生效后，必須全方面、及時、實際推行協(xié)議，除法律另有明文要求或協(xié)議約定外，不得替物推行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣協(xié)議。除非經(jīng)對方同意，不得提前或拖延推行。第二十二條任何人發(fā)覺對方不推行或不全方面、不適當(dāng)推行協(xié)議時，應(yīng)立刻通告承接人，承接人應(yīng)在法定或約定時限內(nèi)，報綜合管理辦公室審核同意后，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對方推行異議時，承接人亦應(yīng)在法定或約定時限內(nèi)以法定或約定方式給予回復(fù)，但回復(fù)內(nèi)容事前須經(jīng)綜合管理辦公室和總經(jīng)理審核同意。第二十三條協(xié)議生效后，經(jīng)辦單位應(yīng)主動推行協(xié)議中約定義務(wù)，但經(jīng)辦單位有確切證據(jù)證實對方當(dāng)事人有以下情形之一，能夠暫時終止我企業(yè)推行，并要求對方當(dāng)事人提供證實或適當(dāng)擔(dān)保，以防止風(fēng)險：經(jīng)營情況嚴(yán)重惡化；轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或可能喪失推行債務(wù)能力其余情況。第二十四條協(xié)議推行中應(yīng)建立健全成品發(fā)貨管理制度。1．協(xié)議訂立后，承接人應(yīng)在5個工作日內(nèi)將協(xié)議中雙方約定對方提貨人或者收貨人身份證復(fù)印件復(fù)印一份送交發(fā)貨處，同時在綜合管理辦公室立案一份；2．付款提貨，發(fā)貨前，如對方未付余款，發(fā)貨員應(yīng)及時通知承接人與對方責(zé)任人進(jìn)行簽認(rèn)，由對方出具付款協(xié)議書（注明協(xié)議號、總金額、尚欠金額，金額須大小寫同時具備）后方能夠提貨。3．發(fā)貨中發(fā)貨員（包含送貨司機(jī)）必須認(rèn)真嚴(yán)格審查提貨人或者收貨人身份，查對協(xié)議號，按品種、規(guī)格和數(shù)量發(fā)貨，并讓提貨或者收貨人員簽收。對方簽收發(fā)貨底單除經(jīng)辦單位存檔外，還應(yīng)交成本核實部一份歸檔立案。4．小額協(xié)議（5萬元以下）必須交款提貨。5.對方信譽(yù)不清楚或較差單位，必須依協(xié)議要求交款提貨；對于長久合作單位也需先確認(rèn)欠款數(shù)額后提貨。第二十五條各實體部門應(yīng)在每年1、4、7、10月每個月10號前，做好上季度協(xié)議檔案統(tǒng)計和例行報表工作。對于欠款賬齡達(dá)成18個月，由財務(wù)部門會同法律人員商討后作出是否提起訴訟或加大清欠力度決定。賬齡應(yīng)從工程完工結(jié)算時開始計算。第五章協(xié)議變更和解除第二十六條協(xié)議雙方協(xié)商一致，能夠變更或解除協(xié)議。協(xié)議變更或解除須經(jīng)各分廠廠長（部長）或主管副總、總經(jīng)理提議，并應(yīng)經(jīng)法律人員審查同意，其糾紛處理也由法律人員統(tǒng)一牽頭組織。協(xié)議變更或解除書面文件應(yīng)留原件兩份，分別在各經(jīng)濟(jì)實體和綜合管理辦公室立案。第二十七條變更或解除協(xié)議書面協(xié)議書須在法定或約定時限內(nèi)作出。當(dāng)事人對協(xié)議變更內(nèi)容約定不明確，推定為未變更。第二十八條變更或解除協(xié)議書面協(xié)議書未作出或雖作出未生效前，原協(xié)議繼續(xù)有效。第六章協(xié)議糾紛處理第二十九條協(xié)議未能按約定全方面推行，雙方或一方當(dāng)事人主張另一方負(fù)擔(dān)違約責(zé)任而形成協(xié)議糾紛。協(xié)議糾紛由協(xié)議管理部門牽頭協(xié)調(diào)處理，經(jīng)辦部門或承接人必須給予配合，并不所以免去其責(zé)任。協(xié)議發(fā)生糾紛后，與對方當(dāng)事人進(jìn)行處理協(xié)議糾紛交涉期間，經(jīng)辦單位（承接人）未與協(xié)議管理部門協(xié)商確定，不得向?qū)Ψ匠鼍呷魏螘娉兄Z。第三十條協(xié)議發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式處理。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時，應(yīng)依協(xié)議訂立程序訂立書面協(xié)議。第三十一條協(xié)議發(fā)生糾紛時，承接人應(yīng)快速搜集以下關(guān)于證據(jù)，以利于和對方協(xié)商或者提起訴訟：1．協(xié)議文本，包含附件、變更或解除協(xié)議、圖表、加工計劃單等；2．關(guān)于票據(jù)、票證；3．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)法定或約定文本、樣品、判定匯報、檢測結(jié)果等；4．證人證言及其余關(guān)于材料。第三十二條協(xié)議發(fā)生糾紛后，承接人需及時將糾紛情況及處理方案通報分廠廠長（部長），并報法律人員審核同意處理方案。第三十三條調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書、判決書應(yīng)與協(xié)議一并由綜合管理辦公室歸檔。第三十四條企業(yè)綜合管理辦公室和分廠財務(wù)部門應(yīng)在各自權(quán)限內(nèi)對協(xié)議建立檔案并對文本妥善保管，保管內(nèi)容包含但不限于：協(xié)議文本及份數(shù)，各文本存置統(tǒng)計；承接人登記；協(xié)議附件、審查意見書及其余關(guān)于文件；領(lǐng)導(dǎo)指示意見；推行情況記載；發(fā)貨底單；對方出具欠條、付款協(xié)議書；糾紛或爭議處理情況記載及關(guān)于材料。第七章協(xié)議過程管理第三十五條協(xié)議管理部門對協(xié)議推行實施動態(tài)監(jiān)控，對推行過程進(jìn)行全程跟蹤，對協(xié)議推行效果進(jìn)行評價。第三十六條經(jīng)辦單位關(guān)于人員有責(zé)任準(zhǔn)確、及時、全方面回答協(xié)議管理部門就協(xié)議推行情況進(jìn)行問詢，并提供相關(guān)資料。第三十七條經(jīng)辦單位應(yīng)每季度填報《協(xié)議履約情況表》，并上報協(xié)議管理部門。第八章授權(quán)委托第三十八條企業(yè)授權(quán)委托采取以下三種形式：專題授權(quán)委托；簽約授權(quán)委托；訴訟授權(quán)委托。第三十九條專題授權(quán)委托——授權(quán)代理人代表企業(yè)簽署與協(xié)議關(guān)于法律文書委托。其授權(quán)可在協(xié)議中直接約定，也可單獨出具授權(quán)委托書。第四十條簽約授權(quán)委托——授權(quán)代理人代表企業(yè)訂立協(xié)議委托。經(jīng)代理人簽字或代理人簽字并加蓋企業(yè)印章協(xié)議由企業(yè)負(fù)擔(dān)協(xié)議中約定權(quán)利義務(wù)。第四十一條訴訟授權(quán)委托是指：授權(quán)代理人代表企業(yè)進(jìn)行訴訟或仲裁委托。代理人依據(jù)代理權(quán)限在訴訟或仲裁中行使代為認(rèn)可、變更或放棄訴訟請求、進(jìn)行和解、提起反訴和上訴權(quán)利。第四十二條授權(quán)委托書內(nèi)容應(yīng)該包含：代理人基本情況（姓名、年紀(jì)、性別等）、代理事務(wù)、代理權(quán)限、代理期限、授權(quán)單位。第四十三條未經(jīng)授權(quán)，任何人不得代表企業(yè)對外簽署與協(xié)議關(guān)于文件、訂立協(xié)議。未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限對外簽署與協(xié)議關(guān)于文件、訂立協(xié)議，后果由當(dāng)事人自負(fù)。對外由企業(yè)負(fù)擔(dān)責(zé)任，企業(yè)有權(quán)向當(dāng)事人追償。第四十四條對方單位使用授權(quán)委托書訂立協(xié)議，由綜合管理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行審查和立案。應(yīng)審查其內(nèi)容是否完整、正當(dāng)，尤其是對方代理人代理權(quán)限與其訂立協(xié)議能力是否一致。對方使用簽約授權(quán)委托書訂立協(xié)議，經(jīng)辦單位應(yīng)取得對方授權(quán)委托書作為協(xié)議相關(guān)法律文件。第四十五條企業(yè)授權(quán)委托書由企業(yè)綜合管理辦公室辦理。第四十六條授權(quán)委托書辦理程序為：經(jīng)辦單位填寫《授權(quán)委托審批表》，就授權(quán)代理事務(wù)、代理權(quán)限、代理期限等事項向綜合管理辦公室提出書面申請，擬訂授權(quán)委托書，征得法定代表人或總經(jīng)理同意后辦理關(guān)于手續(xù)。第四十七條授權(quán)委托書經(jīng)加蓋公章并由法定代表人簽字或簽章后生效。第四十八條企業(yè)綜合辦公室負(fù)責(zé)授權(quán)委托書登記立案和授權(quán)委托書復(fù)印件存檔保管。第九章協(xié)議交底和協(xié)議風(fēng)險管理第四十九條協(xié)議交底是指協(xié)議管理人員或協(xié)議談判人員向協(xié)議承接人、工地項目經(jīng)理或其余相關(guān)人員介紹協(xié)議意圖、協(xié)議內(nèi)容，提醒協(xié)議風(fēng)險，提出推行要求等內(nèi)容過程。協(xié)議交底是協(xié)議風(fēng)險管理主要內(nèi)容。第五十條協(xié)議交底內(nèi)容主要包含：工程概況及協(xié)議工作范圍；協(xié)議關(guān)系及協(xié)議包括各方之間權(quán)利、義務(wù)（責(zé)任）；協(xié)議工期控制總目標(biāo)及階段控制目標(biāo)；協(xié)議質(zhì)量控制目標(biāo)及協(xié)議要求執(zhí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、驗收程序；協(xié)議對本工程材料、輔件采購要求；成本控制目標(biāo)，尤其是價款支付及調(diào)整條件、方式、程序；協(xié)議雙方違約責(zé)任負(fù)擔(dān)方式，違約責(zé)任是否對等，是否可能較大甚至沒有上限；協(xié)議發(fā)生爭議時處理方