辦公室4S管理制度

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要借閱相關(guān)文件資料的，要經(jīng)管理人員同意，并進(jìn)行借閱登記。一般情況下不能私自復(fù)印文件資料，需要復(fù)印的文件資料，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方能印制。㈢收文管理⒈文件的擬寫堅(jiān)持一般事務(wù)性文件由辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員撰寫，重要文件由辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或其指定的專人負(fù)責(zé)撰寫的原則。⒉一般性文件由辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核稿，重要性涉及全局范圍的文件由領(lǐng)導(dǎo)組主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核稿把關(guān)。⒊以辦公室名義下發(fā)的文件由辦公室主任簽發(fā)，以領(lǐng)導(dǎo)組名義下發(fā)的文件由領(lǐng)導(dǎo)組組長或其他主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。⒋文件資料的印制由專職人員打印，要做到格式規(guī)范、字跡清楚、印發(fā)范圍恰當(dāng)，涉及保密的文件資料還要做好保密工作。⒌文件打印稿出來以后，先由撰寫人員會同打印人員進(jìn)行校對無誤后，交核稿人員最后校審?fù)旰?，方可進(jìn)行最后印制加蓋公章，并交分發(fā)人員分送。⒍建立重要文件發(fā)送登記制度，做到重要文件發(fā)送有據(jù)可查。㈣文件歸檔在“云嶺先鋒”工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的所有文件資料及收到的各級來文資料，要在每階段工作完成后，及時進(jìn)行整理、立卷、歸檔，以保證“先鋒”工程各種文件資料的完整性、連續(xù)性。七、考勤管理制度㈠辦公室工作人員因事、因病不能上班，需要寫出書面請假條請假，請假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，交辦公室統(tǒng)一保管。因故不能事先書面請假的，先要電話告知辦公室，待回單位上班后再補(bǔ)辦請假手續(xù)。㈡辦公室人員臨時有事外出，要告知辦公室。㈢辦公室建立考勤登記制度，由專人每天對每位同志的出勤情況進(jìn)行登記。㈣建立上下班簽到制度，嚴(yán)格執(zhí)行上下班時間制度（上午8:00至11:30分，下午2:00至5:30分)。八、衛(wèi)生管理制度㈠為創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、清潔的工作環(huán)境，保持日常衛(wèi)生的整潔，樹立良好的外部形象，每日上午上班前都要對辦公室進(jìn)行清理。㈡每周一上班前30分鐘辦公室集體打掃衛(wèi)生。㈢其它節(jié)假日需要臨時打掃衛(wèi)生的臨時通知。九、后勤管理制度按縣委組織部《關(guān)于印發(fā)部門自身建設(shè)若干規(guī)定的通知》（云組通〔2003〕19號）執(zhí)行，實(shí)行辦公室主任一支筆簽批報(bào)銷。十、工作要求㈠思想上要進(jìn)一步解放思想，團(tuán)結(jié)一心，實(shí)事求是，謙虛謹(jǐn)慎，積極主動出主意、想辦法，全力投入“云嶺先鋒”工程實(shí)施之中。㈡工作上要服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮；雷勵風(fēng)行、一絲不茍；求真務(wù)實(shí)、盡職盡責(zé)；廉潔奉公、無私奉獻(xiàn)。㈢生活上要嚴(yán)格要求，不搞特殊，儀表端莊，禮貌待人，同志間要誠懇、誠實(shí)、尊重、謙讓、互幫互學(xué)。㈣嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)自我約束力，自覺執(zhí)行上下班制度，堅(jiān)守崗位，不得擅離職守，無故曠工，上班時間不談與工作無關(guān)的話，不做與工作無關(guān)的事，努力提高工作效率和辦事效率。㈤加強(qiáng)組織紀(jì)律觀念，堅(jiān)持請示匯報(bào)制度，遇有緊急情況要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理解決。㈥對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)要積極主動，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時按質(zhì)按量地完成，不能因思想麻痹等主觀原而貽誤工作造成失誤。中國共產(chǎn)黨云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室2004年6月10日篇3：辦公室管理規(guī)定深圳XXXXXX有限公司辦公室管理規(guī)定文件編號：DZHR0403015版次：A頁次：1/1實(shí)施日期：1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：2、范圍：公司辦公室。3、內(nèi)容：3．1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班，并佩戴工作標(biāo)識牌，必要時中午派人輪班留守。3．2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。3．3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。3．4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。3．6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。3．7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。3．9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報(bào)，但一般須慎用。3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。擬文審核核準(zhǔn)篇4：董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程工作內(nèi)容工作要求工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)1、辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊1、每天準(zhǔn)時上班。2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每兩周吸塵一次。2、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內(nèi)部紅