備品備件管理制度

備品備件管理制度備品備件管理制度一、制度目的為規(guī)范備品備件的采購、儲存、使用、保養(yǎng)、保管、更新等全過程管理，提高資產(chǎn)使用效率，降低設備故障率，保障生產(chǎn)過程安全，特訂立此管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全部的資產(chǎn)、設備及設施的備品備件（下稱備件）管理。三、管理原則1.經(jīng)濟原則：在保證質(zhì)量和合理數(shù)量的前提下，盡可能削減備件的采購及儲備數(shù)量，確保使用資產(chǎn)的經(jīng)濟性。2.科學原則：在資產(chǎn)維護保養(yǎng)及故障維護和修理的需要基礎上，訂立有效的備件使用、儲存、保養(yǎng)等技術維護方法，提高備件的使用壽命和牢靠度。3.質(zhì)量原則：認真執(zhí)行國家及行業(yè)準則、標準、規(guī)范，保證所購買備件的質(zhì)量充足工程技術要求和客戶需求。4.安全原則：確保備件的使用和儲存不對人員、設備及環(huán)境造成危害。四、備件分類1.按用途不同，備件分為常備備件和特別備備件。2.依據(jù)備件的耗損特征以及使用周期的不同，可將備件分為易耗品、耐用品、長期儲備品等。五、備件的采購1.采購機構備件采購機構是本公司的總公司采購部。2.采購計劃備件采購必需依照《年度采購計劃》進行，采購計劃中必需注明所需備件種類、規(guī)格、數(shù)量、采購價格、供貨商及其它相關信息。3.采購方式從供貨商購買，以正式合同或訂單形式采購，采納競爭性招標和拍賣等方式，確保采購的價格合理，質(zhì)量牢靠且符合技術要求。4.采購驗收采購部門必需進行驗收工作，確認所購備件的品質(zhì)與合同及技術要求是否一致，否則要求供貨商重新交付或賠償。同時記錄供應商名稱、型號、日期、數(shù)量、驗收負責人、驗收結(jié)果及實際驗收情況等信息。5.質(zhì)量檢驗對交付的備件依照各自的檢驗標準進行檢驗，確保產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求，并在記錄上實施嚴格后期追蹤。六、備件儲存1.儲存在庫房內(nèi)，區(qū)分易燃、易爆品及易碎品、緊要備件等分別實行不同的儲存措施。2.儲存環(huán)境：庫房環(huán)境溫度、濕度和通風要求，庫房必需保持干燥清潔無積塵，每隔半年要對庫房進行一次清潔防腐處理。3.儲存方式：采納按品種規(guī)格、專人專柜、定期清點復核、檔案管理等方法，保證備件的安全、清潔、有序。4.儲存標識：每個備件必需貼上品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、貨位、進庫日期等標識，以便于快速、精準的查找、調(diào)撥、完整性檢查等操作。七、備件使用1.操作人員必需熟知備件使用方法和規(guī)定，確保全部符合所使用設備的技術要求。2.長期未使用的備件，必需按規(guī)定進行檢驗、加油、清洗、防腐等處理，方可使用。3.禁止公開庫房取出備件，需領用時，由設備班組或相關管理涉及到的部門提出申請，經(jīng)過確認后，經(jīng)過庫管人員的發(fā)放領用，并承當相應的責任義務。4.禁止重復使用，次品(不合格品)的使用，應適時報廢或返廠維護和修理后方可使用。八、備件保養(yǎng)1.長期未使用備件，需要定期進行檢驗、清洗、加油或防腐等處理。2.在設備維護過程中，管理人員應把握機會，處理、更換設備用的一些易失損件、易損耗件，從而有效延長備件的使用壽命。3.加油、清洗、調(diào)試等工作必需依照相應的操作規(guī)程和要求進行，嚴禁任意操作，以免造成設備事故和資產(chǎn)損失。九、備品備件盤期盤存1.盤期：每半年為一次。庫管人員應依據(jù)管理需求，對全部的立庫、移動式貨架等均需進行庫房盤點。2.盤點方式：實物盤點與簿冊核對相結(jié)合進行，由兩名庫管人員共同完成，并將盤點驗收單交領導審簽。3.備件盤存：盤倉時，發(fā)覺存量與簿冊不符，應即時記錄發(fā)放、領用人，發(fā)覺問題后應立刻上報主管部門，做好備件進出記錄。十、備品備件更新處理1.報廢品或升級處理，依據(jù)其實際情況，進行報廢或更換處理工作，并經(jīng)過領導和主管部門批準。2.數(shù)據(jù)分析處理：常常對備件的普查數(shù)據(jù)進行把握和分析，發(fā)覺備件庫存過高、庫存周轉(zhuǎn)率過低的問題時，應立刻實行措施，消化庫存，提高易耗備件周轉(zhuǎn)率。十一、責任歸屬1.采購主管部門負責儲備計劃訂立及采購工作。2.庫管負責備件的儲存及管理工作。3.各設備事業(yè)部門負責備件使用、檢驗、維護等工作。4.部門及崗位領導有責任引導部門搭配本制度進行實施，同時要求本部門人員積極地參加備品備件管理工作，共同維護各自的資產(chǎn)設施，提高資產(chǎn)設備的使用效率。十二、制度執(zhí)行及監(jiān)督1.全體員工應嚴格遵守本制度，不得越規(guī)定行事。2.本制度應不定期進行審查，并進行不定期的紀律及技術培訓。3.如有違反相關管理