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文檔簡介
前臺主管個人工作計劃5篇
前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能承受考驗,業(yè)務(wù)學(xué)問與效勞技巧更是表達(dá)一個酒店的治理水平,要想將業(yè)務(wù)學(xué)問與效勞技巧保持在一個根底之上,必需抓好培訓(xùn)工作,假如培訓(xùn)工作不跟上,很簡單導(dǎo)致員工對工作缺乏熱忱與業(yè)務(wù)水平松懈,因此,本職規(guī)劃每月依據(jù)員工承受業(yè)務(wù)的進度和運用的狀況進展必要的每周一次培訓(xùn),培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬。同時在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓(xùn)總結(jié)與本月的培訓(xùn)規(guī)劃進展監(jiān)視。
一、加強員工的銷售意識和技巧,提高入住率
酒店經(jīng)過了__年的風(fēng)風(fēng)雨雨,隨著時間的逝去酒店的硬件設(shè)施也跟著陳舊、老化,面對江門的酒店行業(yè)市場,競爭很劇烈,也可說是任重道遠(yuǎn)。因酒店的硬件設(shè)施的陳舊、老化,時常消失工程問題影響對客的正常效勞,對于高檔次的客人會隨著裝修新型、豪華酒店的消失而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟創(chuàng)收的重要部門之一,也是利潤的一個部門,因此作為酒店的每一位成員都有責(zé)任、有義務(wù)做好銷售工作。要想為了更好的做好銷售工作,本職規(guī)劃對前臺接待員進展培訓(xùn)售房方式方法與實戰(zhàn)技巧,同時灌輸酒店_領(lǐng)導(dǎo)的指示,強調(diào)員工在接待過程中“只要是到總臺的客人我們都應(yīng)想方法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店爭取住客率,提高酒店的經(jīng)濟效益。
二、加強各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的治理
今年是奧運年,中國將會有世界各國人士因__而來到中國,面對世界各國人士突如其來的“進攻”,作為酒店行業(yè)的接待部門,為了保證酒店的各項工作能正常進展,本職將嚴(yán)格要求前臺接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),前臺根據(jù)公安局的規(guī)定對每位入住的客人進展入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)準(zhǔn)時的向當(dāng)?shù)匕踩诌M展報告,仔細(xì)執(zhí)行公安局下發(fā)的通知。同時將委派專人專管來賓資料信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
三、響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)提倡“節(jié)能降耗”的口號
節(jié)能降耗是許多酒店始終在號召這個口號,本部也將響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)的號召,嚴(yán)格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應(yīng)急之用。同時對大堂燈光、空調(diào)的開關(guān)掌握、辦公室用電、前臺部門電腦用電進展合理的調(diào)整與規(guī)劃。
四、保持與員工溝通溝通的習(xí)慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實施
規(guī)劃每個月找部門各崗位的員工進展談話,主要是圍圍著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,依據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去專心解決,做力所能及的。假如解決不了的將上報酒店領(lǐng)導(dǎo)。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到敬重與重視。
五、做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作
規(guī)劃每個月對部門員工進展一次質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、崗位操作技能與蹤合應(yīng)變力量。質(zhì)檢人由部門的大堂副理、分部領(lǐng)班、經(jīng)理組成。對在質(zhì)檢出存在問題的給肯定時間進展整改,在規(guī)定的時間若沒有整改完成將進展個人的經(jīng)濟罰款處理。
前臺主管個人工作規(guī)劃2
前臺是展現(xiàn)公司的形象、效勞的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是特別重要的,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的效勞,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我肯定要仔細(xì)的做好本職工作。
一、加強自身修養(yǎng),提高效勞質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺效勞熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,根本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。
4、熟識并把握根本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好根本的接待工作。增加主動效勞意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員清掃、清潔
1、負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進展后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)立公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進展制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建立,并且能對員工和外界人員的宣傳做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤治理制度
考勤治理是企業(yè)治理的根底,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對調(diào)發(fā)動工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、進展各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要觀察遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進展具體記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對打卡指紋進展統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進展記錄。
五、員工日常行為的標(biāo)準(zhǔn)治理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等根本狀況的監(jiān)視、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)大事的監(jiān)視及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進展記錄。
六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作
1、進展各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進展聘請、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進展公司各項培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七、拓展學(xué)問面,不斷完善自我
1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問面,削減工作中的空白和失誤。
2、要嫻熟把握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫力量。
3、制定工作規(guī)劃,逐一完成各工程標(biāo),從中積存閱歷,不斷提升自我。
作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問認(rèn)知度,加強自己的聽、說、讀、寫力量,把自己培育成一個綜合素養(yǎng)的人才。在將來的工作中,我會不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建立與進展奉獻(xiàn)自己的力氣!
前臺主管個人工作規(guī)劃3
一、上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準(zhǔn)時叫_先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準(zhǔn)時申請購置如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要準(zhǔn)時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知_先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。
二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,承受到傳真要準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準(zhǔn)時交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!__公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。假如有人找_總,要留意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找_總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給__。找_助理、_經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
做前臺工作也有_個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在2022年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能準(zhǔn)時精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)時機為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺主管個人工作規(guī)劃4
2022年至2023年始終在__有限公司做前廳總經(jīng)理一職。我認(rèn)為酒店的前廳主管的工作主要分為以下幾點:
⑴幫助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進展合理的安排,安排好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時做_次例會,并在例會中提出一天工作的缺乏,并準(zhǔn)時實行相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當(dāng)天的工作進展總結(jié),做好記錄;⑶制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工根據(jù)當(dāng)天的工作表進展工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能表達(dá)工作的透亮度和工作進度;
⑷把握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進展統(tǒng)計,制定相應(yīng)的營銷方案,同時依據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進展比照,找出其中的缺乏,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄;
⑹督導(dǎo)迎送效勞。貫徹執(zhí)行效勞程序,滿意客人的合理要求;
⑺參與前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)覺的問題進展記錄,同時做出相應(yīng)的改良方案;⑻制定培訓(xùn)規(guī)劃。正確的對員工進展一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)覺的問題進一步的加強,避開以后工作中消失。幫助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前臺收銀的嚴(yán)密協(xié)作,要對每天的營業(yè)額進展記錄。把握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;
⑽對客人投訴的處理。客投主要分為:“當(dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,假如能當(dāng)面解決的就馬上解決。假如解決不了,要第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時間給客人解決。假如消失指定人員投訴的話,首先要和當(dāng)事人進展了解狀況,假如在自己的權(quán)限能解決的問題,就自己解決,假如超出了自己的工作力量,就應(yīng)馬上請示上級領(lǐng)導(dǎo),照實匯報狀況,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決方案,并提出自己的想法,在第一時間內(nèi)給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進展賠禮,不要讓客人帶走不滿足的心情走。這樣的客訴肯定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
前臺主管個人工作規(guī)劃5
本部將高度重視對客效勞質(zhì)量,重視客人意見,堅持效勞標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化,更注意了細(xì)致效勞和共性化的效勞。從軟硬件上不斷完善效勞。
(1)效勞工作中一方面要求員工有過硬的效勞技能,擴大學(xué)問面,提高效勞效率,另一方面要求員工對待客人要象對待朋友一樣,要賜予客人多一點主動,多一點熱忱,多一點幫忙。真正使客人感覺到“賓至如歸”。部門推行共性化效勞,要求做客人沒有想到的,盡量做到讓客人滿足加驚喜,促使員工在標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的根底上注意了細(xì)致效勞和共性化的效勞,充分將金鑰匙效勞理念灌輸?shù)絾T工效勞中來。
(2)客人意見是我們前進的動力,因此,部門將把重視客人意見和解決客人問題當(dāng)做一項重要工作重點關(guān)注。部門注意對大堂副理進展了如何快速標(biāo)準(zhǔn)處理客人投訴、如何按規(guī)程處理各類突發(fā)大事的的培訓(xùn),并要求每一宗客人投訴都要仔細(xì)做好記錄,對具有典型性的問題做案例分析,并制訂和更新應(yīng)急預(yù)案和快速處理方案,標(biāo)準(zhǔn)對客解釋口徑,提高大堂副理解決問題的力量和效率,將在消退客人對酒店不良印象,挽留客源上作出奉獻(xiàn)。另把對客溝通并征詢客人意見,作為大堂副理的一項根本工作來進展操作,常抓不懈,要求保質(zhì)保量的完成此項工作,為更好的了解和收集客人的有利信息。大堂副理每天例行對住客房進展訪問,對客人反應(yīng)的一些意見和建議積極予以接受和解決,一方面可以為酒店經(jīng)營治理供應(yīng)珍貴意見,措施我們改良工作,另一方面也培育了大堂副理對客溝通的力量。對于涉及到本部門的客人意見,不回避,不輕視,仔細(xì)予以調(diào)查討論,從善如流,不斷地完善本部工作。
一、將培育員工“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,協(xié)作各銷售業(yè)務(wù)部門努力為酒店創(chuàng)收,科學(xué)掌握部門費用
(1)前廳部將依據(jù)市場狀況,積極地推動散客房銷售,把全員銷售的意識傳到達(dá)每位員工,培訓(xùn)銷售技巧,對自來客、司機散客積極推銷,加強對“會員卡”和“儲值卡”的促銷工作,同時對酒店溫泉和厚宮等消遣休閑和餐飲設(shè)施進展促銷,并通過不斷完善改良,以優(yōu)質(zhì)效勞打動客人,吸引回頭客。
(2)積極協(xié)作酒店銷售部門做好對客銷售工作,如協(xié)作市場銷售部的各項工作,落實傳達(dá)執(zhí)行新的營銷價格策略;協(xié)作銷售部執(zhí)行新的對客銷售原則和對客優(yōu)待工程的實施;
(3)為節(jié)省費用,部門將會嚴(yán)格掌握每月的效勞和辦公用品的領(lǐng)用,對于有故障的設(shè)備設(shè)施,本著輕重緩急的原則,能修理使用完量修理使用,復(fù)印紙嚴(yán)格掌握,大堂前臺燈光按客人狀況敏捷掌握關(guān)閉;禮賓部在無客人狀況下準(zhǔn)時關(guān)閉行李房燈光,大堂副理加強對全酒店和分部的節(jié)電節(jié)水的巡察檢查,標(biāo)準(zhǔn)大堂內(nèi)外燈光的開放時間掌握;部門還將對對電話的使用進展了嚴(yán)格的掌握,對時長,通話事由規(guī)定限制,嚴(yán)禁公話私打,通過各項措施,使本部費用得到有效掌握。
二、本部將重視員工隊伍建立,注意營造和諧氣氛,增加部門分散力
(1)高度重視部門員工培訓(xùn),努力提高員工的工作業(yè)務(wù)水平和個人素養(yǎng),部門每月各分部將依據(jù)實際工作需要安排有針對性,
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