物資采購管理規(guī)定

/物資采購管理規(guī)定1.前言為了規(guī)范公司物資采購管理流程，明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)利，提高采購效率和采購管理質(zhì)量，制定本規(guī)定。2.采購程序2.1采購計劃每年company需要制定一份采購計劃，采購計劃由物資部門和相關(guān)部門共同制定。采購計劃應(yīng)當(dāng)明確需要采購的物資種類、數(shù)量、采購時間和采購經(jīng)費預(yù)算。2.2采購方式公司采取公開招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式進行采購。在采購前應(yīng)當(dāng)進行預(yù)算和招標(biāo)文件的準備。2.3招投標(biāo)程序公開招標(biāo)詢價競爭性談判2.4中標(biāo)公示和合同簽訂公司在中標(biāo)后應(yīng)當(dāng)及時公示中標(biāo)結(jié)果，并及時與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購管理3.1采購重點物資的管理公司采購重點物資應(yīng)當(dāng)制定專門的采購計劃，分別落實采購部門和相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)利。3.2采購報告公司應(yīng)當(dāng)制定采購報告，報告應(yīng)當(dāng)包括采購物資種類、數(shù)量、采購時間、采購方式、采購費用、中標(biāo)單位等信息。3.3采購流程審核公司應(yīng)當(dāng)建立采購流程審核制度，采購申請人填寫完采購申請表后應(yīng)當(dāng)?shù)玫接嘘P(guān)部門的審核。3.4合同管理公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度，合同應(yīng)當(dāng)指明采購協(xié)議、合同文本、結(jié)算單等。在采購協(xié)議中對同時參與競標(biāo)的單位給予處理條款。3.5績效考核公司采購管理人員的績效考核應(yīng)當(dāng)包含采購計劃執(zhí)行情況、采購流程審核通過率、供應(yīng)商評價等指標(biāo)。4.采購風(fēng)險控制4.1供應(yīng)商管理公司對供應(yīng)商的評定應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營情況、實物資料等。對供應(yīng)商缺乏的能力進行跟進和協(xié)助，提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。4.2采購品質(zhì)控制公司應(yīng)當(dāng)對采購的物資進行嚴格的品質(zhì)控制，對采購的物資進行抽樣檢驗和驗收，確保物資的質(zhì)量。4.3采購成本控制公司采購管理人員應(yīng)當(dāng)合理控制采購成本，創(chuàng)造采購效益。5.總則對于本規(guī)定沒有明確規(guī)定，應(yīng)參考company的其他規(guī)章制度，并