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文檔簡(jiǎn)介

慶賀社團(tuán)十周年籌劃書(shū)武術(shù)協(xié)會(huì)十周年慶典活動(dòng)籌劃書(shū)

在四年的大學(xué)生活中可以經(jīng)受到文學(xué)史建立十周年,也是一個(gè)非常榮幸的事情。學(xué)校在不斷的開(kāi)展中,所以歡慶我們學(xué)校的文學(xué)史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都可以積極的參加到其中來(lái),一起歡慶我們的文學(xué)社成立十周年!

一、活動(dòng)目的:

表達(dá)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng),并將此意義升華;凸現(xiàn)科技學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深沉社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氣氛;以我們自己的方式銘記思源人走過(guò)的九個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。

二、活動(dòng)意義

以詳細(xì)活動(dòng)紀(jì)念春風(fēng)文學(xué)社成立10周年,表達(dá)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。

三、活動(dòng)背景:

“生日〞是每一個(gè)人值得慶賀的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,春風(fēng)文學(xué)社獲得了可喜可賀的成績(jī)——對(duì)外擴(kuò)大了春風(fēng)文學(xué)社社的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶賀春風(fēng)文學(xué)社十周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建立良好的校園文化氣氛,春風(fēng)文學(xué)社特舉辦“一起走過(guò)的日子〞十周年成立慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院指導(dǎo)及廣闊企事業(yè)單位的大力支持。

四、活動(dòng)宗旨

通過(guò)本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑春風(fēng)之靈魂。〞

五、活動(dòng)口號(hào):自由、包容、創(chuàng)新

六、活動(dòng)思路:

1、前期工作

以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)展全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的詳細(xì)活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)絡(luò)學(xué)校指導(dǎo)、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,聯(lián)絡(luò)贊助商。

以下是前期工作要點(diǎn):

⒈組建籌備委員會(huì);

⒉資金來(lái)源:商業(yè)贊助+學(xué)院上撥款+社費(fèi);

⒊慶典贊助聯(lián)絡(luò)與洽談;

⒋校內(nèi)播送站聯(lián)絡(luò)、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)絡(luò)〔如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等〕及籌劃實(shí)物宣傳方案〔含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳〕;

⒌邀請(qǐng)嘉賓:院指導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

⒍開(kāi)始籌備社慶專(zhuān)刊:利用社慶契機(jī),籌備一期;

⒎聯(lián)絡(luò)晚會(huì)需用地點(diǎn);

⒏制作大會(huì)資料及社慶通訊錄;

⒐制作社慶紀(jì)念徽章;

2、社慶活動(dòng):

下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,詳細(xì)活動(dòng)交詳細(xì)專(zhuān)人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng)總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書(shū)組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)展一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組理解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而理解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)展及時(shí)改正。

3、后期工作:

以完本錢(qián)次活動(dòng)的意義為主,贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng)期友好聯(lián)絡(luò),發(fā)行社慶專(zhuān)題等。

七、活動(dòng)組織構(gòu)造:

〔一〕籌委會(huì)人員組成:

1、晚會(huì)會(huì)務(wù)指導(dǎo)組:

2、慶典會(huì)務(wù)工作組:

為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)展,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織構(gòu)造,我們準(zhǔn)備采用分組制,每組組長(zhǎng)負(fù)責(zé),助理協(xié)助,組員〔各部門(mén)成員〕假設(shè)干。

⑴采編發(fā)行組:記者部、組織部

主要任務(wù):

1、活動(dòng)的文字宣傳;

2、搜集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息;

3、組內(nèi)組織人員對(duì)在校師生進(jìn)展有關(guān)采訪,主要是對(duì)社團(tuán)成立10年的看法及對(duì)社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪;

4、表達(dá)的重要性,為10周年?春風(fēng)?精華版籌稿;

5、聯(lián)絡(luò)校報(bào)、校園播送站和校園網(wǎng)站,制作春風(fēng)文學(xué)社10周年社慶專(zhuān)題報(bào)道;

6、與秘書(shū)部聯(lián)絡(luò),搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報(bào),每三天開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)放給各組成員以互相鼓勵(lì)和催促;

7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;

⑵節(jié)目采集組

組長(zhǎng):外聯(lián)部〕

主要任務(wù):

1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;

2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;

3、向本院廣闊師生及贊助商等發(fā)出舞臺(tái)的呼喚;

4、組織挑選節(jié)目;

5、對(duì)入選的節(jié)目進(jìn)展彩排,并組織節(jié)目的出場(chǎng)順序;

⑶宣傳組:

組長(zhǎng):組織部

主要任務(wù):

1、設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板;

2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動(dòng)流程時(shí)間表等;

3、制作社慶期間所需海報(bào),分社慶海報(bào)和活動(dòng)海報(bào),一類(lèi)是社慶主題海報(bào),一類(lèi)是詳細(xì)活動(dòng)海報(bào),準(zhǔn)備展開(kāi)前期宣傳攻勢(shì);

4、爭(zhēng)取能用以宣傳社慶的方法;

5、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);

⑷外聯(lián)組:

組長(zhǎng):外聯(lián)部〕

主要任務(wù):

1、聯(lián)絡(luò)團(tuán)委,學(xué)生工作處學(xué)校指導(dǎo);

2、邀請(qǐng)?jiān)褐笇?dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

3、聯(lián)絡(luò)贊助商;

4、聯(lián)絡(luò)各活動(dòng)所需地點(diǎn);

5、活動(dòng)期間的公關(guān)接待;

⑸后勤組:

組長(zhǎng):秘書(shū)部

主要任務(wù):

1、帳務(wù)管理

2、活動(dòng)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

3、活動(dòng)后的經(jīng)費(fèi)小結(jié)〔即經(jīng)費(fèi)后勤〕;

4、人力調(diào)配〔即人力后勤〕;

5、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及維持會(huì)場(chǎng)秩序,活動(dòng)后的會(huì)場(chǎng)整理后續(xù)工作,以及活動(dòng)中可能要的一些準(zhǔn)備;

6、制作活動(dòng)所需資料

7、負(fù)責(zé)監(jiān)視社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等

8、搜集和整理社慶所有有關(guān)資料,

9、為社慶提供文書(shū)效勞

10、社慶資料的完成歸檔〔社慶相關(guān)資料的匯編〕

⑺現(xiàn)場(chǎng)指揮組:組長(zhǎng):

八、晚會(huì)特色:

〔1〕精英陣容、紫茵璀璨:晚會(huì)的文藝節(jié)目將會(huì)于思源文學(xué)社各部門(mén)、學(xué)團(tuán)聯(lián)兄弟社團(tuán)及兄弟院校文學(xué)社社團(tuán)分別選送。

〔2〕節(jié)目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗讀、游戲,互相交融。

〔3〕贊助商企業(yè)文化浸透:在整臺(tái)晚會(huì)過(guò)程當(dāng)中,都會(huì)滲入貴公司的企業(yè)文化,包括貴公司的經(jīng)營(yíng)理念、事業(yè)定位、精神文化、價(jià)值觀和文化網(wǎng)。同時(shí)在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)中也會(huì)根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設(shè)計(jì)游戲。

〔4〕晚會(huì)聲勢(shì)浩大:各位嘉賓指導(dǎo)出席本場(chǎng)晚會(huì),使得晚會(huì)影響力更大。

九、晚會(huì)活動(dòng)議程:

前言:事無(wú)巨細(xì),本次籌劃最初設(shè)想的是一個(gè)框架,所以所見(jiàn)詳細(xì)活動(dòng)方案并不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動(dòng)并不依賴(lài)詳細(xì)活動(dòng)宣傳,而是將重點(diǎn)放在社慶此大局上,先面后點(diǎn),以面概點(diǎn),以社慶見(jiàn)活動(dòng),所以活動(dòng)宣傳方案方面無(wú)法像一般平時(shí)活動(dòng)一樣詳細(xì)詳盡,而是將配合并附屬于社慶大局,相時(shí)而動(dòng),平時(shí)活動(dòng)宣傳僅僅是一種手段,貼海報(bào)寫(xiě)通知等,但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的,雖然仍然要靠本來(lái)的一些手段來(lái)實(shí)現(xiàn),但宣傳

的重點(diǎn)對(duì)象由詳細(xì)活動(dòng)變成了社慶這個(gè)大主題,以社慶見(jiàn)活動(dòng),所以說(shuō)這是活動(dòng)流程可能更為準(zhǔn)確,這個(gè)流程也是讓觀者理解我們方案的一種方式。但是春風(fēng)文學(xué)社出品,又豈會(huì)是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物?社慶此大局照舊是靠活動(dòng)支撐,此版塊在我們心目中的位置早已了然于心,萬(wàn)變不離其宗,活動(dòng)再搞得怎樣花團(tuán)錦簇,也必須回到社慶這個(gè)圓心上來(lái),一切為了社慶。當(dāng)然,活動(dòng)總是在方案中完美,方案也將在理論中不斷充實(shí)、完善,這個(gè)框架建立起來(lái)后,我們?nèi)缃裥枰羌芾锩嫣畛溲?,整個(gè)活動(dòng)才能不斷飽滿成型。敬請(qǐng)關(guān)注春風(fēng)文學(xué)社。

〔1〕晚會(huì)30分鐘前,學(xué)生入場(chǎng),并發(fā)放熒光棒。

〔2〕晚會(huì)5分鐘前,禮儀小姐帶著指導(dǎo)入場(chǎng),入座嘉賓席。

〔3〕晚會(huì)開(kāi)始;

①春風(fēng)文學(xué)社負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單介紹社團(tuán)并感謝各位嘉賓指導(dǎo)出席本次周年慶典晚會(huì);

②科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)為春風(fēng)文學(xué)社致辭;

③科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處處長(zhǎng)為思源文學(xué)社成立十周年致辭;

④科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委書(shū)記頒發(fā)2022年度春風(fēng)文學(xué)社“優(yōu)秀社員〞榮譽(yù)證書(shū);

⑥學(xué)生處處長(zhǎng)頒發(fā)度春風(fēng)文學(xué)社2022年度“最正確奉獻(xiàn)獎(jiǎng)〞榮譽(yù)證書(shū);

⑦節(jié)目表演〔附節(jié)目順序單〕;

⑧完畢曲——嘉賓指導(dǎo)與全體社員合唱?一起走過(guò)的日子?;

這一次籌劃是由我親自主稿,在經(jīng)過(guò)了很多的更改這后,才形成如今的籌劃書(shū),可以說(shuō),這份籌劃書(shū)已經(jīng)將我該想到的事情都想到了,只要在活動(dòng)中執(zhí)行的,就一定可以得到更大的開(kāi)展,相信這就是一直以來(lái)我們要做好的,我相信這一次慶典晚會(huì)一定會(huì)獲得圓滿的成功!協(xié)會(huì)十周年慶典籌劃書(shū)

一、活動(dòng)背景:

回首十載,學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)歷經(jīng)了無(wú)數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了如今的輝煌成就,就像是從綠地流向一方森林的歲月,像是從小溪流向浩瀚無(wú)邊大海的歲月。十年來(lái),我們青年志愿者協(xié)會(huì)播撒愛(ài)的種子,如今已生根發(fā)芽。愛(ài)心之火已經(jīng)熊熊燃燒,我們的愛(ài)心已經(jīng)照亮了青海,點(diǎn)亮了世界。我們通過(guò)這次10周年慶典晚會(huì),讓志愿者懂得如何發(fā)揮我們的“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步〞的志愿者精神。

二、活動(dòng)目的:

青年可以使志愿者10年來(lái)所獲得的豐碩成果,在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次志愿者晚會(huì)旨在慶賀青海大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)成立10周年。

三、活動(dòng)主題:

志愿十載奉獻(xiàn)終生

四、活動(dòng)時(shí)間:

五、活動(dòng)地點(diǎn):

六、活動(dòng)對(duì)象:

七、活動(dòng)內(nèi)容:

晚會(huì)的流程形式:

序曲:?開(kāi)始舞?

主持人出場(chǎng)

啟動(dòng)儀式

主持人開(kāi)始講話

嘉賓講話

第一環(huán)節(jié):奉獻(xiàn)·回憶

上演節(jié)目

互動(dòng)環(huán)節(jié):活動(dòng)、交流

第二環(huán)節(jié):聯(lián)誼·憧憬

上演節(jié)目

互動(dòng)環(huán)節(jié):宣讀賀詞

第三環(huán)節(jié):青春·行動(dòng)

上演節(jié)目

尾聲:合唱?我是明星?

八、活動(dòng)流程:

㈠前期準(zhǔn)備

1、活動(dòng)申請(qǐng):

向校團(tuán)委提出申請(qǐng)舉辦青協(xié)10周年慶典晚會(huì),得到批準(zhǔn)后盡快申請(qǐng)科技館,確定時(shí)間。

2、活動(dòng)宣傳:

A、橫幅:在錦繡路、食堂、球場(chǎng)鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前兩天懸掛,直到活動(dòng)完畢。

B、海報(bào)宣傳

a.在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、倒計(jì)時(shí)海報(bào)。

b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報(bào)、節(jié)目單。

c.在各教學(xué)樓宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)、節(jié)目單。

C、展板

a.在食堂前放置宣傳展板。

b.活動(dòng)前一天在迎新地點(diǎn)擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板。

D、校內(nèi)媒體

學(xué)校播送站,在播送站中播出。

E、網(wǎng)絡(luò)宣傳

到青協(xié)q群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳。(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。

3、節(jié)目準(zhǔn)備工作:

a、節(jié)目的搜集、挑選。(節(jié)目中有中間互動(dòng)環(huán)節(jié),以增加晚會(huì)氣氛,調(diào)動(dòng)起大家的激情)

b、各節(jié)目的排練,同時(shí)登記好所要的音樂(lè),道具服裝也要準(zhǔn)備好。

c、定出晚會(huì)的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。

d、晚會(huì)大彩排(09月25日15點(diǎn)00分,科技館大禮堂地點(diǎn))。邀請(qǐng)各部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)和相關(guān)指導(dǎo)教師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè)等要跟上。

e、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。

4、嘉賓的邀請(qǐng):

a、學(xué)院指導(dǎo)和青協(xié)干部

b、09月20號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;

5、物品的準(zhǔn)備:

a、宣傳海報(bào)、條幅、展板(宣傳階段),邀請(qǐng)函(09月20日發(fā)),節(jié)目單(09月25日公布)

b、演出道具、音響在24號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置,包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在24號(hào)準(zhǔn)備好。

c、服裝、化裝品等各在23號(hào)做好準(zhǔn)備

d、現(xiàn)場(chǎng)飲料在24號(hào)準(zhǔn)備好

6、會(huì)場(chǎng)安排

a、座次安排

b、背景的選擇

c、設(shè)備的擺放、安裝

d、工作人員的安排

e、準(zhǔn)備青協(xié)一至十周年的海報(bào)并懸掛在會(huì)場(chǎng)入口走廊兩邊

㈡活動(dòng)期準(zhǔn)備

1、整體流程

會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→18點(diǎn)30分觀眾入場(chǎng)完畢→19點(diǎn)主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始→指導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場(chǎng)

2、人員入場(chǎng)

a、工作人員提早四非常鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)

b、禮儀小姐到場(chǎng)

c、觀眾在晚會(huì)開(kāi)始之前30分鐘入場(chǎng),由特定的工作人員帶著到會(huì)場(chǎng)

d、在觀眾入場(chǎng)同時(shí)播放歌?青年志愿者之歌?

e、在會(huì)員的熱烈歡送下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì)場(chǎng)秩序

3、晚會(huì)開(kāi)始

a、由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓

b、主持人邀請(qǐng)指導(dǎo)致詞

c、開(kāi)始節(jié)目XX

d、主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始

e、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)展演出

f、主持人與觀眾互動(dòng)

g、全體合唱?我是明星?背景音樂(lè)響起

h、由主持人上臺(tái)宣布本場(chǎng)晚會(huì)圓滿完畢,?青年志愿者之歌?的旋律再次響起,觀眾退場(chǎng)

4、晚會(huì)完畢后期安排

a、晚會(huì)完畢后保持會(huì)場(chǎng)秩序,所有同學(xué)不能先行分開(kāi),待嘉賓、評(píng)委教師分開(kāi)前方可按秩序分開(kāi)

b、待觀眾分開(kāi)后,相關(guān)人員留下拾掇會(huì)場(chǎng)

㈢本卷須知

1、工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開(kāi)始前xx分鐘到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

2、保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場(chǎng)

3、開(kāi)始前要求所有在場(chǎng)人員將調(diào)成靜音

4、演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。

5、設(shè)備應(yīng)提早調(diào)試,晚會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí),設(shè)備科制備兩套以備不時(shí)只需

6、在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,假設(shè)節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,那么由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,假設(shè)重演再出現(xiàn)過(guò)失測(cè)立即停演

7、會(huì)場(chǎng)工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對(duì)突然停電

8、假設(shè)在晚會(huì)前半局部出現(xiàn)停電,并超過(guò)非常鐘,由主持人宣布晚會(huì)改天重新開(kāi)始

9、假設(shè)在晚會(huì)后半局部出現(xiàn)停電超過(guò)非常鐘,由主持人宣布晚會(huì)完畢

10、晚會(huì)進(jìn)展中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備

11、遇到突發(fā)問(wèn)題,參與人員應(yīng)本著互相理解、互相支持的原那么,友好協(xié)商解決

12、各晚會(huì)籌劃組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承當(dāng)?shù)拿恳豁?xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,互相主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的工程

13、假設(shè)晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決

14、活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合、互相支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成

十、活動(dòng)預(yù)算

十一、可行性分析

1、這次晚會(huì)將以宏大的場(chǎng)面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式于一體如火如荼地展開(kāi),最終會(huì)獲得圓滿的成功!

2、本次活動(dòng)是在迎新等以往晚會(huì)的根底上開(kāi)展的,得到了教師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。

3、贊助資金可觀,從資金上保證了活動(dòng)的可行性。大學(xué)社團(tuán)十周年生日晚會(huì)籌劃書(shū)

一、活動(dòng)背景及活動(dòng)意義

自xx年大學(xué)生社會(huì)理論協(xié)會(huì)創(chuàng)辦以來(lái),大學(xué)生社會(huì)理論協(xié)會(huì)就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會(huì),接觸社會(huì),理解社會(huì),更好的投入社會(huì)理論的良好時(shí)機(jī)。協(xié)會(huì)隸屬于院團(tuán)委,是建工學(xué)院裝備最齊全,年資最老的社團(tuán),并配有專(zhuān)門(mén)的辦公室,如今注冊(cè)會(huì)員100余人。協(xié)會(huì)宗旨在進(jìn)步同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手才能,培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會(huì)每屆指導(dǎo)班子以“優(yōu)秀社團(tuán),為院系爭(zhēng)光〞帶著協(xié)會(huì)會(huì)員務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開(kāi)拓進(jìn)取,加強(qiáng)協(xié)會(huì)全面建立。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下,通過(guò)協(xié)會(huì)歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力,協(xié)會(huì)在短短幾年里時(shí)間里迅速的開(kāi)展壯大,并獲得了可嘉的成績(jī),經(jīng)過(guò)全體會(huì)員的努力,社團(tuán)在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選中,被校團(tuán)委評(píng)為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)〞,也是建工四個(gè)社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。

如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長(zhǎng),我們迎來(lái)了大學(xué)生社會(huì)理論社會(huì)的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對(duì)協(xié)會(huì)的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會(huì)理論協(xié)會(huì)歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識(shí)客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去,從理論中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中理論,為以后的工作打下根底,理解學(xué)校學(xué)不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請(qǐng)舉辦?大學(xué)生社會(huì)理論協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)十周年生日晚會(huì)?

二、活動(dòng)名稱(chēng)

大學(xué)生社會(huì)理論協(xié)會(huì)十周年慶典

三、活動(dòng)主題

回憶成長(zhǎng)、慶賀生日、展望將來(lái)

四、活動(dòng)時(shí)間

xx年11月下旬

五、活動(dòng)地點(diǎn)

鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓

六、參加單位

[主辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支

[籌劃承辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會(huì)理論協(xié)會(huì)

[協(xié)辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)結(jié)合會(huì)

七、觀眾來(lái)源

學(xué)校指導(dǎo)、社團(tuán)結(jié)合會(huì)、全校院系各社團(tuán)〔預(yù)計(jì)社團(tuán)200人〕,大學(xué)生社會(huì)理論協(xié)會(huì)理事會(huì)及會(huì)員,預(yù)計(jì)80人校園播送站,預(yù)計(jì)20人各學(xué)院學(xué)生會(huì),預(yù)計(jì)80人晚會(huì)參演人員吸收觀眾,預(yù)計(jì)100人其他,預(yù)計(jì)150人總計(jì)800人左右

八、晚會(huì)形式

在節(jié)目容風(fēng)格以喜慶為主,盡量貼近理論協(xié)會(huì)開(kāi)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為:表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性,節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

九、負(fù)責(zé)人安排

1、晚會(huì)主創(chuàng):蔡清〔副會(huì)長(zhǎng)〕王逸〔副會(huì)長(zhǎng)〕童文娟〔副會(huì)長(zhǎng)〕、田立峰〔會(huì)長(zhǎng)〕李夢(mèng)龍〔秘書(shū)長(zhǎng)〕

2、節(jié)目總監(jiān):顧錫釗〔文藝部〕、何猛〔文藝部〕

3、音樂(lè)負(fù)責(zé):汪春健〔新聞部〕、魏倩〔新聞部〕

4、舞臺(tái)調(diào)度:蔡清〔副會(huì)長(zhǎng)〕、黃強(qiáng)〔理論部〕及干事

5、妝發(fā)負(fù)責(zé):孫雙婷〔宣傳部〕、鄒夢(mèng)蝶〔秘書(shū)處〕及4名干事

6、舞臺(tái)視覺(jué):孫雙婷〔宣傳部〕及所有干事

7、人員聯(lián)絡(luò):李湛〔外聯(lián)部〕、田立峰〔會(huì)長(zhǎng)〕

8、企劃廣宣:吳瑞〔籌劃部〕、及干事

9、平安工作:石晶勝(理論部)、及20名干事

10、后勤保障:管夢(mèng)〔后勤部〕、楊鳳儀、及后勤部干事

11、會(huì)場(chǎng)秩序:田立峰〔理論會(huì)長(zhǎng)〕及平安工作組所有成員

12、經(jīng)費(fèi)管理:徐德湘〔財(cái)務(wù)部〕、劉坤〔副財(cái)務(wù)部〕

十、工作人員及工程組

一〕工作人員:

工作組委員:大學(xué)生社會(huì)理論協(xié)會(huì)理事會(huì)

工作組組員:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢(mèng)龍

二〕工程組

1、節(jié)目組

組長(zhǎng):顧錫釗、何猛及文藝部干事

組員:各節(jié)目負(fù)責(zé)人

任務(wù):11月19日前將節(jié)目單打印出來(lái);

11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;

11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的一切服裝道具;

11月22日晚上之前聯(lián)絡(luò)好化裝單位;

11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排

2、外聯(lián)組

組長(zhǎng):李湛

組員:外聯(lián)部成員

任務(wù):負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的效勞工作。

3、禮儀組

組長(zhǎng):童文娟

副組長(zhǎng):汪敏

任務(wù):11月19日前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;

11月20日前送完請(qǐng)柬;

11月22日前挑選好8個(gè)禮儀;

11月23日前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)效勞物品,如水等

4、舞臺(tái)調(diào)度組

組長(zhǎng):蔡清

副組長(zhǎng):黃強(qiáng)王逸

組員:大學(xué)生社會(huì)理論協(xié)會(huì)理事會(huì)成員

任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng),節(jié)目的銜接,后臺(tái)的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。

5、平安后勤組

組長(zhǎng):李夢(mèng)龍?zhí)锪⒎?/p>

組員:理論協(xié)會(huì)干事

任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng),觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)獲得成功。

十一、準(zhǔn)備流程

1、晚會(huì)籌劃及準(zhǔn)備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定,舞臺(tái)設(shè)計(jì)等xx

●召集各相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)xx

●由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目xx

●在此期間,由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作,活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)絡(luò)好贊助商,各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案

2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

階段主要完成節(jié)目挑選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)置。

●確定節(jié)目評(píng)選小組名單;xx

●第一次彩排:;xx

●公告初定節(jié)目名單:xx

●晚會(huì)節(jié)目調(diào)整:xx

●晚會(huì)最后節(jié)目確定xx

●第二次彩

3、晚會(huì)到計(jì)時(shí)期

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的施行、末期宣傳、指導(dǎo)邀請(qǐng)。

十二、宣傳安排

1、活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。

2、協(xié)會(huì)前期活動(dòng)為晚會(huì)宣傳

十三、入場(chǎng)安排

1、在活動(dòng)開(kāi)始前的一個(gè)星期內(nèi),各個(gè)部門(mén)將所需物品買(mǎi)好,完成1次正式彩排工作;在晚會(huì)當(dāng)天,將場(chǎng)地布置完畢;全體成員在晚會(huì)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場(chǎng),禮儀隊(duì)于18:30到位;

2、18:30~19:15理論部的安排下有序進(jìn)場(chǎng);

3、19:30晚會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始,場(chǎng)下各部控制好會(huì)場(chǎng)秩序

十四、晚會(huì)流程

1、開(kāi)始:待嘉賓、學(xué)生坐好后,幕布播放暖場(chǎng)片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。

2、倒計(jì)時(shí)完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開(kāi)始舞蹈開(kāi)始。

3、舞蹈完畢后,主持人上場(chǎng)宣布當(dāng)晚到場(chǎng)的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會(huì)活動(dòng)正式開(kāi)之后按節(jié)目安排表進(jìn)展。

4、節(jié)目待定

十五、晚會(huì)要求

1、次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要安康向上,到達(dá)主題要求。

2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須承受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心施行。

3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合、互相支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。

4、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著互相理解的原那么,友好協(xié)商解決。

5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承當(dāng)?shù)拿恳豁?xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的工程。

6、假設(shè)活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人

十六,如今示意圖〔見(jiàn)當(dāng)天工作人手上圖〕

十七、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法

1、學(xué)生突病、如今摔傷及應(yīng)急處理方法

預(yù)防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學(xué)生平安由團(tuán)委進(jìn)展事先教育。應(yīng)急處理:由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理,嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。

2、學(xué)生擁擠踩上情況

預(yù)防措施:活動(dòng)前由對(duì)學(xué)生做好發(fā)開(kāi)工作,進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序,應(yīng)有序進(jìn)展。應(yīng)急處理:安排教師進(jìn)展管理,發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。

3、搗亂滋事情況

預(yù)防措施:入場(chǎng)前排查,

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