檔案管理制度(11篇)

10頁(yè)檔案治理制度〔11篇〕1為保證公司文件的完好，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完好和平安，特制定本制度。一、公司設(shè)立文件檔案治理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完好，提高并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化治理。資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完好地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、治理工作，確保資料完好。治理。五、立卷應(yīng)依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完好，能反映公司的主要狀況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、全部檔案必需入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避開(kāi)暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持干凈衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、常常核對(duì)文件檔案資料，覺(jué)察問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完好與平安。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必需持單位介紹信并清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。21、外購(gòu)配件入庫(kù)前，應(yīng)由配件檢驗(yàn)人員進(jìn)展質(zhì)量檢驗(yàn)，并填寫(xiě)配件入庫(kù)檢驗(yàn)單，并經(jīng)檢驗(yàn)人員簽名。2、入庫(kù)配件主要檢驗(yàn)出廠合格證、質(zhì)量保證書(shū)、外觀包裝和數(shù)量，制止“三無(wú)”配件入庫(kù)。3、不符合質(zhì)量要求的配件，應(yīng)由原選購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨。4、配件檢驗(yàn)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向廠〔公司〕領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)供貨質(zhì)量，以便調(diào)整供貨渠道。5、外協(xié)加工件裝車(chē)前，必需由專(zhuān)職人員進(jìn)展檢驗(yàn)，對(duì)不符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不得裝車(chē)，并由相關(guān)人員責(zé)成加工單位返工。631財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)打算、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)的文字、圖表和電腦強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的治理。2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)治理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人審查核對(duì)，分類(lèi)裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制名目及序號(hào)進(jìn)展登記，嚴(yán)23、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不喪失、不缺損、不理檔案保管中存在的問(wèn)題。4、會(huì)計(jì)檔案治理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料，按年、季、月挨次立卷登記存放。5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必需向檔案治理人員打招呼，閱后近規(guī)定挨次準(zhǔn)時(shí)歸復(fù)原處。6、公司各部門(mén)因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必需經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案治理人員接待查閱。7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信查閱，并要具體登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)及查閱事由。8、會(huì)計(jì)檔案，原則上不對(duì)外借，如有特別狀況需要，須經(jīng)公借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊(cè)，要限期歸還。9定期二類(lèi)，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見(jiàn)附表。10銷(xiāo)毀看法，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)上級(jí)方管部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷(xiāo)毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11、由于單位人員的變動(dòng)，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。12的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。13必需留在老單位。41治理及整理工作;2、專(zhuān)管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶(hù)建立、逐一保存，建立統(tǒng)一名目，同時(shí)建立電子檔備份。各類(lèi)信息具體排列，以便查閱;3、客戶(hù)信息檔案的內(nèi)容包括：業(yè)主收樓及驗(yàn)收文件、裝修文4、專(zhuān)管人員須認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)記錄表，紙文檔與電子文檔同時(shí)進(jìn)展。準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)業(yè)主檔案的.變更，保證信息的準(zhǔn)確性;5、業(yè)主檔案信息應(yīng)嚴(yán)格治理，留意保密。嚴(yán)禁非相關(guān)人員查閱，以疼惜業(yè)主的隱私，維護(hù)公司良好形象;6、為確保文檔平安，文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)工作;7保證其準(zhǔn)確性。51代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)視保管，由文員專(zhuān)職文件存檔、注記工作。2、有關(guān)物業(yè)治理公司驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶(hù)資料、治理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管同意，他人不得動(dòng)用。3、物業(yè)治理公司檔案資料必需按公司規(guī)定要求存檔，做到圖及編號(hào)名目。4、物業(yè)治理公司檔案名目及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。5、物業(yè)治理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時(shí)應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)前方可離任。6、物業(yè)治理公司檔案日常需常常使用局部應(yīng)復(fù)印備份，原件存放在檔案中不得任憑使用。7、因工作需要借閱、復(fù)印專(zhuān)管局部檔案資料的，需經(jīng)主管書(shū)面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)狀況，對(duì)不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。9、物業(yè)治理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的，視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保存追究其法律責(zé)任的權(quán)利。61、財(cái)務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購(gòu)使用登記薄、財(cái)務(wù)人濟(jì)合同、工程本錢(qián)資料、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、借款合同及抵押登記合同、各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。2由會(huì)計(jì)人員協(xié)同會(huì)計(jì)主管人員整理、裝訂，并登記編號(hào)入庫(kù)治理。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫(kù);對(duì)于計(jì)算機(jī)拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)在拷貝后即刻納入檔案治理;對(duì)于其他財(cái)務(wù)資料應(yīng)當(dāng)入庫(kù)保管的，但依據(jù)工作需保證財(cái)務(wù)資料的平安。3、建立“財(cái)務(wù)檔案登記薄”，每項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案歸檔前，由主管案治理人員和會(huì)計(jì)主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。4、建立“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案治理人員伴隨查閱;需要復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必需由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案治理人員負(fù)責(zé)復(fù)印;財(cái)務(wù)部門(mén)以外的人員原則上不能直接查閱財(cái)務(wù)檔案資料，如有特別需要，確需查閱、復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并且在“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記5、財(cái)務(wù)資料只能保存在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財(cái)需出具正式的“幫助執(zhí)行通知書(shū)”或“判決書(shū)”等法律文件以及工作證件，并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，依據(jù)以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。6、財(cái)務(wù)檔案的保管依據(jù)《檔案法》及《會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)》共同監(jiān)視下銷(xiāo)毀，“銷(xiāo)毀清冊(cè)”作為財(cái)務(wù)檔案保管;其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過(guò)期限也不得銷(xiāo)毀。7不得擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造財(cái)務(wù)檔案;不得擅自供給、抄寫(xiě)、復(fù)制財(cái)人進(jìn)展嚴(yán)峻處理，對(duì)公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;情章嚴(yán)峻，違反國(guó)家法律的，依法移送檢查機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。8、行政部門(mén)應(yīng)為財(cái)務(wù)檔案的治理供給必需的條件。9務(wù)中心定期對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案治理狀況進(jìn)展檢查;內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)檔案治理狀況作為審計(jì)重點(diǎn)，確保財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)治理。71、設(shè)備治理員應(yīng)依據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本2、設(shè)備操作工在使用設(shè)備前，須把握該設(shè)備的操作技能。3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī)，對(duì)公用設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。4、操作工要養(yǎng)成自覺(jué)疼惜設(shè)備的習(xí)慣。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤(rùn)滑工作，使設(shè)備常常保持良好的潤(rùn)滑與清潔。5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。6、對(duì)私自操作設(shè)備人員，要進(jìn)展嚴(yán)峻的批判教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操負(fù)責(zé)。7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)停機(jī)，使用部門(mén)應(yīng)馬上通知設(shè)備治理操作人員應(yīng)主動(dòng)幫助修理人員排解故障。8、對(duì)設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)峻損壞，又無(wú)法修復(fù)和沒(méi)有改造價(jià)值的，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9、對(duì)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好全部記錄，由設(shè)備治理員歸檔，以便檢查。8第一條歸檔的文件材料必需完好、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。標(biāo)準(zhǔn)要求，書(shū)寫(xiě)材料要適合長(zhǎng)期保存，制止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。第三條歸檔文件應(yīng)為原件。第四條科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收必需保存檔案的完好性。文件材料不完好、不系統(tǒng)的不能通過(guò)鑒定、驗(yàn)收。第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對(duì)移交的文件材料進(jìn)展組卷并編制移交名目，雙方履行簽字手續(xù)9二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、平案室工作目前由辦公室分管。作。如有人員調(diào)動(dòng)，必需做好移交工作，檔案治理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)生疏有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真、標(biāo)準(zhǔn)地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。歸還。五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必需整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得治理員同意。10一、設(shè)立安康檔案資料室，以個(gè)人為單位，一人一檔的原則為同學(xué)建立安康檔案。和分類(lèi)信息登記。四、定期開(kāi)展隨訪工作，每年免費(fèi)隨訪4題，進(jìn)展有針對(duì)性的以安康教育為重點(diǎn)的安康干預(yù)。析統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)時(shí)反響。11任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。三、依據(jù)《檔案法》和