裝飾公司材料部工作流程

年4月19日裝飾公司材料部工作流程文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。材料工作流程材料供應(yīng)體系材料供應(yīng)：指公司所有制定的裝修材料，從采購到供應(yīng)至施工現(xiàn)場的過程，包括材料訂貨、配送、驗(yàn)收等。材料體系：按照公司對市場的定位、確定對應(yīng)檔次的品牌材料，并建立與其供應(yīng)商合作的整個(gè)系統(tǒng)。材料體系監(jiān)理的目的：材料供應(yīng)系統(tǒng)不但要確保公司工程質(zhì)量，還需確保有利于營銷及企業(yè)知名度的提升，同時(shí)為公司做出合理的利潤貢獻(xiàn)。材料體系建立流程：明確企業(yè)定位：面對高端客戶，為中產(chǎn)以上階層打造供高品質(zhì)家居環(huán)境。調(diào)查高端材料品牌：從網(wǎng)站、材料市場以及競爭對手處，了解相關(guān)材料品牌，材料品牌選擇原則：①盡量選擇世界一流的國外品牌；②不能選擇國外品牌的，可選擇國內(nèi)一線品牌；③次要的材料，選擇外地生產(chǎn)費(fèi)用成本較大、本地有廠家可提供同品質(zhì)產(chǎn)品的（例如膩?zhàn)印?、地固），可選擇本地廠家提供，盡量淺談為長期合作，產(chǎn)品包裝上貼“峰上大宅專供……”字樣的標(biāo)貼。聯(lián)系洽談：取得初步篩選后的材料品牌，聯(lián)系材料商，洽談合作事宜，淺談中注意事項(xiàng)有：①供貨形式符合公司當(dāng)前的供貨及配送要求（直接配送至工地或者配送至庫房）；②結(jié)算形式符合公司現(xiàn)行的材料結(jié)算制度；③材料價(jià)格不得高于批發(fā)商供應(yīng)價(jià)格，更不能高于市場零售價(jià)格；④材料商必須提供產(chǎn)品宣傳冊、企業(yè)基本資料、產(chǎn)品檢驗(yàn)證書等相關(guān)資料，盡量提供產(chǎn)品樣品。市場調(diào)查：對材料商提供的產(chǎn)品及其價(jià)格，須由材料專員做市場的調(diào)查，合適產(chǎn)品的品類與價(jià)格確實(shí)相符，確定為可合作的對象。合同簽訂：對符合以上四點(diǎn)要求的材料商可簽訂供貨合同，一般供貨協(xié)議簽訂至本年公歷年底，附件要提供資料有：企業(yè)介紹、企業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品明細(xì)及價(jià)格、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，產(chǎn)品明細(xì)及供貨價(jià)格必須蓋有供應(yīng)商企業(yè)公章。材料體系建立的原則：品牌相當(dāng)性原則：所選材料的品牌檔次必須與公司的定位相當(dāng)，材料品牌要有益于公司形象與品牌的樹立，無需市場知名度太大；信息可靠性原則：經(jīng)過業(yè)內(nèi)熟人、網(wǎng)站及其它渠道，在簽合同之前，落實(shí)材料商提供的信息的可靠性，以防止提供虛假信息，傷害公司利益；優(yōu)中擇優(yōu)原則：首先選擇品質(zhì)最優(yōu)，在品質(zhì)相當(dāng)?shù)那疤嵯拢x擇合作態(tài)度最優(yōu)，在前兩者相當(dāng)?shù)那疤嵯拢x擇價(jià)格最優(yōu)；價(jià)格合理性原則：所選的材料價(jià)格必須與公司定額報(bào)價(jià)相適應(yīng)，不能太高，也不能太低，要根據(jù)實(shí)際材料的價(jià)格，聯(lián)系公司的定額價(jià)格，與市場價(jià)格進(jìn)行綜合的平衡；材料商的價(jià)格需要進(jìn)行詳盡的市場調(diào)研，了解其廠家、總代理商、分代理商以及零售商的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等信息，最終確定供貨價(jià)格；公平公正原則：公司原則上不允許對材料商以甲方的姿態(tài)處事，采取互惠互利、公平合作的原則，出現(xiàn)一切問題均以合同約定、友好協(xié)商進(jìn)行解決。材料訂貨與付款流程訂貨與付款流程：指公司根據(jù)內(nèi)部需求（項(xiàng)目經(jīng)理訂貨或者庫房訂貨），按照供貨協(xié)議的約定，根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品明細(xì)及價(jià)格，向供應(yīng)商發(fā)出材料訂單，供應(yīng)商按照訂單送貨至施工現(xiàn)場或庫房，讓相關(guān)驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后，拿回執(zhí)單與我公司財(cái)務(wù)核對賬務(wù)，按約定給予結(jié)算的過程。訂貨與付款流程：需求的確定：公司材料需求根據(jù)現(xiàn)在的實(shí)際情況分為兩種來源：①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工需求，向公司材料部遞交材料訂單（項(xiàng)目經(jīng)理材料申請單）；②庫房根據(jù)庫存材料的庫存底限，向公司遞交的材料采購申請明細(xì)（庫房材料申請單）。下訂單：根據(jù)這兩種需求確定的材料申請明細(xì)單，材料部向?qū)?yīng)的供應(yīng)商下材料訂單，一般項(xiàng)目經(jīng)理的材料需求，在下訂單后24小時(shí)之內(nèi)送貨到位；庫房材料需求在72小時(shí)之內(nèi)送貨到位，節(jié)假日送貨順延；該訂單材料商傳真一份、材料部留底一份、財(cái)務(wù)留底一份。配送：材料商在收到訂單后，確定材料備貨齊全，電話聯(lián)系收貨人（項(xiàng)目經(jīng)理或材料專員約定時(shí)間送貨；材料備貨不全的，材料商需以傳真形式通知我公司材料專員或項(xiàng)目經(jīng)理可提供的材料明細(xì)及數(shù)量，經(jīng)協(xié)商同意后我公司重新下訂單，并注明廢除上以訂單（表明單號(hào)）送貨，因缺少材料產(chǎn)生的二次送貨費(fèi)用由材料商承擔(dān)。驗(yàn)收：材料送至施工現(xiàn)場或者庫房后，由專人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收根據(jù)公司的訂貨單、材料商的送貨單，驗(yàn)收內(nèi)容包括：材料品牌、名稱、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員需在材料送貨單上簽字確認(rèn)，材料商需在我方的訂貨單上簽字確認(rèn)；對于貨品與訂貨單上所列產(chǎn)品不符的，有材料商自己送回，由此產(chǎn)生的二次搬運(yùn)費(fèi)，我方不負(fù)責(zé)任；送貨單我方需回執(zhí)一聯(lián)，最為留底；對賬：按照公司與材料商合同約定的對賬日期，材料商須執(zhí)有我公司蓋章的訂貨單、有項(xiàng)目經(jīng)理或庫管簽字的送貨單，到公司材料部核對賬務(wù)，材料專員將這些票據(jù)與財(cái)務(wù)核實(shí)。付款：財(cái)務(wù)對這些送貨單、訂貨單進(jìn)行核對，核對無誤后，按日付款；核對有誤的票據(jù)，能及時(shí)更改的做本次付款，不能及時(shí)更改的，做下次付款材料領(lǐng)用與工程結(jié)算流程領(lǐng)料與結(jié)算：指項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過材料部從庫房或者直接從材料商處領(lǐng)取該工程使用的材料，材料部在結(jié)算時(shí)，按照實(shí)際領(lǐng)取材料的價(jià)格對其進(jìn)行結(jié)算的過程。領(lǐng)料根據(jù)公司現(xiàn)在的實(shí)際情況分為兩種流程：一種為材料商直接配送的流程，適用于在公司庫房制度與配置不健全，或者特殊材料需要直接配送的情況；另一種為項(xiàng)目經(jīng)理從庫房直接領(lǐng)取的流程，適用于公司庫房制度配置已經(jīng)健全，庫房材料備貨足的情況。領(lǐng)料與結(jié)算流程：材料商直接配送材料流程：材料申請：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工現(xiàn)場及設(shè)計(jì)的需求，從材料部領(lǐng)取材料申請單，填寫完畢后需工程部經(jīng)理簽字、監(jiān)理簽字以及自己簽字后，交給材料專員；下訂單：材料專員將申請單轉(zhuǎn)換成材料訂購單，同時(shí)生成訂貨單、項(xiàng)目經(jīng)理材料扣款單、材料商結(jié)算單燈單據(jù)，訂貨單交給項(xiàng)目經(jīng)理一份、自留一份、傳真至材料商一份，才來哦扣款單及材料商結(jié)算單一并交給財(cái)務(wù)，以備后期核對之用；驗(yàn)收材料：材料商接到訂單后，聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理約定送貨，至現(xiàn)場后，項(xiàng)目經(jīng)理需按照訂購單驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的，在材料商的送貨單上簽字并回執(zhí)一聯(lián)；若驗(yàn)收由不合格的，能夠拒絕驗(yàn)收，或部分驗(yàn)收，將不合格的打回，并在送貨單上注明并回執(zhí)；單據(jù)回執(zhí)：項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)有材料商蓋章及自己簽字確認(rèn)的送貨單到材料部，材料專員將這些單據(jù)按照項(xiàng)目經(jīng)理、客戶進(jìn)行匯總登記，在工程完工后給項(xiàng)目經(jīng)理出具領(lǐng)料比例單，到財(cái)務(wù)進(jìn)行本單工程的結(jié)算；結(jié)算：財(cái)務(wù)拿到材料部出具的單個(gè)工程領(lǐng)料比例單后，根據(jù)其它資料給予項(xiàng)目經(jīng)理本單工程結(jié)算。項(xiàng)目經(jīng)理從庫房直接領(lǐng)料流程：材料申請：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工現(xiàn)場及設(shè)計(jì)的需求，從材料部領(lǐng)取材料申請單，填寫完畢后需工程部經(jīng)理簽字、監(jiān)理、材料部經(jīng)理簽字以及自己簽字后，到庫房領(lǐng)料；庫房領(lǐng)料：庫管拿到項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)料申請單后，轉(zhuǎn)換成材料出庫單，確認(rèn)后給予項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料，核實(shí)材料無誤后，項(xiàng)目經(jīng)理需在