EPC項目各階段工作要點

第第頁EPC項目各階段工作要點EPC項目各階段工作要點1設計階段工作

（1）建立項目設計協(xié)調程序

項目設計協(xié)調程序要明確各專業(yè)設計在設計工作方面的關系、聯(lián)絡方式和報告制度，以及設計專業(yè)與項目其他專業(yè)部門之間的協(xié)調。聯(lián)系方式形成表單，及時發(fā)放給相關人員。

（2）確定工作分解結構及其編碼工作，分解結構及其編碼將成為編制進度計劃、人力資源使用情況的重要依據(jù)，確保設計投入足夠人員。

（3）編制項目設計計劃

設計負責人負責編制項目設計計劃，主要包括項目的質量目標和要求，設計部人員，項目設計進度計劃，設計評審、驗證、確認活動的時機和方式，對資源的特殊要求，對設計成品放行、交付和交付后提供現(xiàn)場服務的要求等。項目設計計劃編制完成，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，提交建設單位審批和確認。

（4）召開設計開工會

由項目設計負責人主持召開項目設計開工會，發(fā)布項目設計計劃，說明設計任務的范圍、內容、目標、實施原則、設計工作計劃安排以及其它有關事項，宣布項目設計正式啟動。

（5）配合施工的階段性出圖

為加快工程施工進度，采用分階段出圖方式。

（6）配合前期的手續(xù)辦理

積極配合辦理施工圖紙報批工作，積極配合施工許可證的辦理。

（7）施工現(xiàn)場配合

工程施工過程中，安排專門設計人員駐現(xiàn)場，及時發(fā)現(xiàn)和解決設計問題。

2采購階段工作

（1）編制采購計劃；

1）項目采購計劃編制依據(jù)。

2）總承包項目概況。

3）項目采購原則，包括分包策略及分包管理原則，進度、費用、質量和安全等的控制原則。

4）項目采購任務的范圍和內容，采購任務方面的分工及責任關系。

5）采購進度的主要控制目標和要求，長周期設備和特殊材料采購的計劃安排。

6）采購費用控制的主要目標、要求和措施。

7）采購質量和安全、文明、環(huán)?？刂频闹饕繕恕⒁蠛痛胧?。

8）建設單位對項目采購工作的特殊要求，以及我院擬采取的措施。項目采購部相關人員應嚴格按采購計劃開展工作。項目總負責人和采購部應對采購計劃的實施情況進行監(jiān)控。

（2）確定合格供應商

充分利用我院的物資采購平臺，從中選擇合格供應商名錄，提交給監(jiān)理并經(jīng)由建設單位批準。由我院物資采購平臺進行采購，更能保證供貨的質量與時間要求，公司采購人員具備相當?shù)募寄芎椭R，使采購工作更加專業(yè)化。

（3）采購申請

對于重大和關鍵設備材料，項目采購部準備一份“采購申請”，詳細說明所需采購材料、設備的技術要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應商資料，采購申請的材料準備齊全后向監(jiān)理及建設單位提交審批。

（4）詢價及報價評審

項目采購部對監(jiān)理及建設單位審批的采購申請中的材料、設備向供應商發(fā)出詢價文件。

（5）確定材料供應商及簽訂采購合同

項目采購部進行報價比選，向項目總負責人上報評審結果及報價順序，再向監(jiān)理及建設單位推薦。推薦獲得建設單位批準后，編制并簽訂采購合同。

（6）購買、檢驗

項目采購部根據(jù)采購申請和相關合同、規(guī)范的要求，負責在供應商的工廠檢查設備、材料和監(jiān)督試驗。

（7）物資交接及收尾服務。

3施工階段工作

（1）現(xiàn)場管理班子進駐現(xiàn)場。在施工現(xiàn)場，由施工項目經(jīng)理領導現(xiàn)場施工管理工作。

（2）檢查開工前的準備工作，落實施工組織設計，確定開工日期。

（3）與甲方做好充分的溝通交流，施工組織設計及施工方案及時報監(jiān)理及甲方審核。

（4）檢查設計文件、設備、材料到貨及庫房準備的情況。

（5）編制施工進度計劃，檢查由施工專業(yè)單位編制的周滾動計劃，控制工程進度。

（6）定期報送項目施工進度、費用和質量問題的書面報告。

（7）進行現(xiàn)場設備、材料的庫房管理。

（8）進行現(xiàn)場施工的安全和保衛(wèi)管理。

（9）填寫施工日志，做好工程施工總結和施工資料歸檔。

（10）做好試運行前的準備工作，其內容包括完成設備和管道內部處理以及電氣、儀表的調試工作。

（11）項目機械竣工后，要做好交接驗收和現(xiàn)場收尾工作，包括施工機具的處理，剩余物資的處理，竣工資料的整理和移交，人員的遣散等。

4試運行階段工作

項目收尾階段是項目管理全過程的最后階段，主要包括竣工驗收及移交，資料存檔及工程備案，工程結算及決算和回訪保修等方面的管理。

我項目部全面負責項目收尾工作。并在收尾階段制定詳細工作計劃，提出各項管理要求，經(jīng)委托人批準后按質、按期完成。

（1）項目竣工驗收及移交

工程項目完工后，我院對工程質量進行檢查評定，確認工程具備竣工驗收條件后，向建設單位提供完整合格的竣工資料及竣工驗收申請報告，協(xié)助組織竣工驗收。工程驗收合格后，按照合同約定在完成竣工結算后一定期限內將竣工工程交付建設單位。

在竣工驗收階段，我方協(xié)助建設單位全面完成以下工作：

依據(jù)有關法規(guī)，執(zhí)行、控制項目竣工驗收內容、程序，在消防、規(guī)劃、環(huán)保等各專項驗收合格后，并須在符合國家規(guī)定的竣工條件和竣工驗收要求下組織進行竣工驗收；

收集和整理在工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔。組織、監(jiān)督和檢查勘察、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成和立卷歸檔工作，并收集和匯總；

在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案館對工程檔案進行預驗收，驗收合格后方可組織工程竣工驗收；

工程竣工驗收合格后，工程竣工報告經(jīng)委托人認可后的合同約定期限內，項目部向委托人遞交竣工結算報告和完整的結算資料，進行工程結算。工程移交前，與委托人簽訂工程移交書，并說明移交范圍。與建設單位簽訂工程質量保修書和按合同約定向建設單位開具質量保函作為質量保證金，質量保證金期限按合同規(guī)定。

（2）資料存檔和工程備案

項目部建立完整的工程檔案，在項目完成后將工程檔案及相關資料向建設單位、城建檔案館等有關部門移交。工程文件的歸檔整理須符合國家有關標準、法規(guī)的規(guī)定，移交工程檔案須符合當?shù)爻墙n案館有關規(guī)定。

1）工程檔案移交、存檔依據(jù)下列程序和職責進行

a建設單位單位存檔案館資料由建設單位代表協(xié)助項目部按照當?shù)爻墙n案館要求負責整理、完善，工程竣工驗收合格后由項目部負責向當?shù)爻墙n案館移交；

b監(jiān)理存檔案館資料由監(jiān)理項目部負責按照當?shù)爻墙n案館要求整理、完善，工程竣工后監(jiān)理項目部檔案送項目部審核，審核合格后與項目部資料管理人員辦理移交手續(xù)；

c施工存檔案館資料由我方按照當?shù)爻墙n案館要求負責資料的整理、完善工作，竣工驗收合格后將全套施工資料及竣工圖移交項目部資料管理人員審核，審核合格后進行簽收；

d城建檔案館歸檔資料：我方依據(jù)合同約定按照城建檔案館的要求和時限把建設單位、監(jiān)理單位當?shù)爻墙n案館要求的其他資料移交檔案館。

e城建檔案館出具檔案接收認可書后，向當?shù)亟ㄔO行政主管部門進行工程備案，備案資料按照當?shù)亟ㄔO行政主管部門要求由項目部組織相關方提交。

2）工程竣工結算與決算

工程竣工驗收報告經(jīng)建設單位認可后，項目部在合同約定期限內向建設單位遞交竣工結算報告及完整的結算資料，并出具結算審核報告。結算價格由我方與建設單位方最終確定。具體結算辦法和程序執(zhí)行當?shù)亟ㄔO工程造價管理辦法等法律法規(guī)。

項目部依據(jù)下列資料協(xié)助建設單位審核竣工結算報告：

a合同文件；

b竣工圖紙和工程變更文件；

c施工技術核準資料和材料代用核準資料；

d工程計價文件、工程量清單、取費標準及有關調價規(guī)定；

e雙方確認的有關簽證和工程索賠資料。

3）項目竣工決算

建設項目竣工決算包括從項目策劃到竣工投產全過程的全部實際費用，即包括建筑工程費用、安裝工程費用、設備工器具購置費用和工程建設其他費用以及預備費和投資方向調節(jié)稅支出費用等。項目竣工決算一般由建設單位編制，反映建設項目實際投資，為核定新增固定資產價格與考核、分析投資項目效果的文件。

竣工決算書是項目技術、經(jīng)濟、財務的綜合成果?？⒐Q算書的編制按合同中約定由建設方組織編制，項目管理單位協(xié)助建設方完成此項工作。項目竣工決算書一般應包括下列內容：

a項目竣工財務決算說明書；

b項目竣工財務決算報表；

c建設工程造價分析資料表等。

（3）項目回訪、保修

為了保證建設單位的合法權益，同時為了收集和反饋質量信息、總結經(jīng)驗、改進我院的項目管理工作服務質量，我院制定了項目回訪和保修制度，并納入了公司的質量管理體系，明確質保期的服務內容、職責和工作程序。若合同中有質保期服務內容、職責的約定條款的，以合同約定為準。

受托人回訪采取電話詢問、登門座談、例行回訪等方式。

在工程移交前，當與建設單位簽訂工程質量保修書。工程質量保修書應明確質量保修范圍、保修期限、保修責任和保修費用的承擔責任等內容。

1）我方按保修書約定的工程質量保修期限、范圍、內容及有關質量保修規(guī)定開展工作；

2）在質量保修期間內，由我方安排項目管理人員對委托人提出的工程質量缺陷進行檢查和記錄，出具缺陷修復方案，經(jīng)建設單位單位批準后，進行修復。

（4）項目考核評價

在項目結束后，依據(jù)《項目管理合同》運用定量指標、定性指標對該項目的總體和各專業(yè)分別進行考核評價。考核評價內容包括完成項目管理合同、執(zhí)行公司