國際汽車城開發(fā)有限公司員工手冊

H:\精品資料\建筑精品網(wǎng)原稿ok（刪除公文）\建筑精品網(wǎng)5未上傳百度富國國際集團(tuán)克拉瑪依市富國國際汽車城開發(fā)有限公司員工手冊公司簡介富國國際集團(tuán)(香港)有限公司是一家由浙商投資成立的以商業(yè)地產(chǎn)投資、開發(fā)與運營為核心,融合金融、礦業(yè)、投資、貿(mào)易、物流等多元化、跨行業(yè)發(fā)展的企業(yè)集團(tuán),資金實力雄厚,業(yè)務(wù)遍及無錫、淮安、南通、鎮(zhèn)江、杭州、滁州、青島、濰坊、喀什、克拉瑪依等城市,經(jīng)營范圍廣泛涉及房產(chǎn)開發(fā),商業(yè)運營管理,商貿(mào)物流,礦產(chǎn)實業(yè)投資等多個領(lǐng)域。公司秉承精誠立人、精心立事、精品立業(yè)的核心理念,以精誠為企業(yè)的信仰,做到真誠合作、誠信經(jīng)營,贏取長久的信賴,以務(wù)實的專業(yè)態(tài)度,發(fā)揮扎實的專業(yè)水平,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管理,樹立精品開發(fā)意識,以一流的產(chǎn)品和服務(wù),立足市場。富國國際集團(tuán)投資成立克拉瑪依市富國國際汽車城開發(fā)有限公司,全力投入建設(shè)克拉瑪依富國國際汽車城,汽車城位于克拉瑪依市城南,是克拉瑪依市新城規(guī)劃建設(shè)的重點支撐項目。項目占地7100畝,總建筑面積達(dá)140萬平米,總投資額達(dá)57億,建成后將成為新疆單體規(guī)模最宏大、功能最豐富、品牌最集中、品類最齊全、配套最完善的汽車服務(wù)產(chǎn)業(yè)綜合體,充分滿足未來20年汽車消費市場發(fā)展需要,服務(wù)全疆乃至全國汽車市場,為推動城市發(fā)展貢獻(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,更成為影響整個汽車行業(yè)的產(chǎn)業(yè)基地。政府與市場需求滲透性聯(lián)動,實力雄厚的浙商名企運營,史無前例的現(xiàn)代開發(fā)理念,從國際化視野出發(fā),全球汽車產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定位,克拉瑪依市政府全力支持建設(shè)國際汽車城。作為克拉瑪依市重點建設(shè)項目,富國國際集團(tuán)攜手世界知名的英國阿特金斯設(shè)計公司,參照阿聯(lián)酋阿布扎比汽車世界以及沈陽高力汽博城的成功案例,傾力呈現(xiàn)世界級汽車城新樣本。領(lǐng)軍人物介紹富國國際集團(tuán)有限公司董事長——陳長青中國商業(yè)聯(lián)合會市場委常務(wù)委員全國工商聯(lián)五金機(jī)電商會常務(wù)理事中國汽車流通協(xié)會常務(wù)理事浙江省民營經(jīng)濟(jì)研究會副會長新疆浙江企業(yè)聯(lián)合會(商會)副會長廣香港浙江企業(yè)家協(xié)會執(zhí)行會長陳長青先生,浙江省溫州市泰順縣人,富國國際集團(tuán)董事長、創(chuàng)始人。自,率領(lǐng)富國國際團(tuán)隊進(jìn)入房地產(chǎn)開發(fā)與礦業(yè)開發(fā)行業(yè)以來,足跡遍及浙江、江蘇、山東、新疆等省市地區(qū),參與開發(fā)了眾多商業(yè)地產(chǎn)項目,積累了豐富的商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)、招商、運營管理經(jīng)驗。陳長青先生以其吃苦耐勞、敢想敢拼、精誠團(tuán)結(jié)、誠實守信的泰商精神,以及對商機(jī)把握的決斷力、對市場走向的前瞻性、對行業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新性的杰出領(lǐng)導(dǎo)能力,帶領(lǐng)富國國際集團(tuán)從一個高峰登上有一個高峰。富國國際集團(tuán)有限公司在陳長青先生的領(lǐng)導(dǎo)下,始終依托”創(chuàng)造經(jīng)典”的經(jīng)營理念,堅持”誠信、務(wù)實、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神,堅持走品牌經(jīng)營之路,把”精心設(shè)計,誠信服務(wù)”奉若圭皋,經(jīng)強(qiáng)大實力和始終如一的誠信精神塑造出來的”富國國際”品牌,早已深入人心并享譽(yù)全國,鑄就了一面豐碑。富國精神——”誠信、務(wù)實、創(chuàng)新、發(fā)展”。誠信,這是富國精神的精神內(nèi)涵,也是富國精神立足市場、不斷發(fā)展的堅強(qiáng)基石。務(wù)實,是富國國際在今后歲月中的作品風(fēng)格,對項目的質(zhì)量精益求精,是富國集團(tuán)永遠(yuǎn)的行為準(zhǔn)則,同時也是富國企業(yè)性格中的一個鮮明特點。創(chuàng)新,是企業(yè)文化的精髓,將現(xiàn)代科技、創(chuàng)新意識充分運用到作品中,以滿足人們不斷發(fā)展的生活商貿(mào)需求為房地產(chǎn)開發(fā)項目設(shè)計的文化標(biāo)準(zhǔn),不斷推出全新的建筑精品。發(fā)展,不斷實施品牌戰(zhàn)略,以全新的思路、全新的企業(yè)形象向市場的深度和廣度拓展,提升品牌的競爭力,將富國的品牌之路進(jìn)行到底。致新員工書你有幸進(jìn)入了富國國際集團(tuán)。我們也有幸獲得了與你的合作。我們將在共同信任和相互理解的基礎(chǔ)上,度過您在公司的歲月。這種理解和信任是我們愉快奮斗奮斗的橋梁和紐帶。富國國際集團(tuán)是一個以商業(yè)地產(chǎn)投資、開發(fā)與運營為核心,融合金融、礦業(yè)、投資、貿(mào)易、物流等多元化、跨行業(yè)發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)。富國強(qiáng)企,是富國國際的企業(yè)宗旨,也是富國國際永遠(yuǎn)的向往和追求!公司要求每一位員工,要熱愛自己的祖國,任何時候、任何地點都不要做對不起祖國、對不起民族的事情。我們相信我們將跨入優(yōu)秀品牌企業(yè)的行列,會在中國地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的舞臺上,占據(jù)一個重要的位置。我們的歷史使命,要求所有的員工必須堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作,走集體奮斗的道路。因此,沒有責(zé)任心,不善于合作,不能集體奮斗的人,等于喪失了在公司進(jìn)步的機(jī)會。那樣您會空耗寶貴的光陰,還不如在試用期中,重新決定您的選擇。進(jìn)入公司并不就意味著高待遇,公司是以貢獻(xiàn)定報酬,憑責(zé)任定待遇的,對新來員工,因為沒有記錄,晉升較慢,為此,我們十分歉意。但如果你秉持開放學(xué)習(xí),善于吸取別人的經(jīng)驗,善于與人合作,借別人提供的基礎(chǔ),可能進(jìn)步就會很快。如果封閉自己,總是擔(dān)心淹沒自己的成果,就會延誤很長時間,可能到那時,你的工作成果已沒有什么意義了。機(jī)遇總是偏向于踏踏實實工作者。從基層做起,在基層工作中打好基礎(chǔ)、展示才干。公司永遠(yuǎn)不會提拔一個沒有基層經(jīng)驗的人來做高級領(lǐng)導(dǎo)工作。遵照循序漸進(jìn)的原則,每一個環(huán)節(jié)、每一級臺階對您的人生都有巨大的意義,不要蹉跎了歲月。您要十分認(rèn)真地對待現(xiàn)在手中的任何一件工作,努力鉆進(jìn)去,興趣自然在。逐漸積累您的記錄,有系統(tǒng)、有分析的提出您的建議和觀點,草率的提議,對您是不負(fù)責(zé)任,也浪費了別人的時間。要深入具體地分析實際情況,發(fā)現(xiàn)了個環(huán)節(jié)的問題找到解決的辦法,踏踏實實、一點一滴地去做,不要嘩眾取寵。請你仔細(xì)閱讀本手冊,本手冊根據(jù)公司章程,依據(jù)公司人事行政部、財務(wù)部、工程部、成本控制部、營銷部等規(guī)章制度而制定,它能指導(dǎo)您了解在公司任職期間的有關(guān)行為準(zhǔn)則、職業(yè)道德和福利政策,提供您在公司可享受的權(quán)利、所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)、以及應(yīng)該遵循的管理流程等資料,公司的每一位在崗員工都應(yīng)遵循本手冊。公司的各項制度與管理,有些可能還存在一定程度的不合理,我們也會不斷地進(jìn)行修正,使之日趨合理、完善,但在正式修改之前,您必須嚴(yán)格遵守。要尊重您的現(xiàn)行領(lǐng)導(dǎo),盡管您可能很有能力,甚至更強(qiáng),否則將來您的部下也不尊重您。嚴(yán)于律已,寬于待人。堅持真理,善于利用批評和自我批評,提高自己,幫助別人。作為一個普通員工要學(xué)會做事,做一個高中級干部還要學(xué)會做人,做一個有高度責(zé)任心的真正的人。我們希望您作為富國國際的一員感到愉快。富國國際董事長陳長清3月13日人事管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有章可循、有據(jù)可依,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本試行制度。第二條適用范圍:本規(guī)定適用公司除經(jīng)營管理層人員以外的全體員工,即公司聘用的全部從業(yè)人員。第三條除遵照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。第二章人事管理權(quán)限第四條總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、公司部門負(fù)責(zé)人的任免、去留及晉級,決定全體員工的待遇。第五條人事行政部人事管理工作職責(zé):(一)負(fù)責(zé)辦理公司人事招聘、聘用及解聘手續(xù)。(二)負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。(三)負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。(四)會同財務(wù)部負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實施和修訂。(五)負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。(六)負(fù)責(zé)組織公司人事日?？己思澳杲K考核工作。(七)組織公司人事培訓(xùn)工作。(八)負(fù)責(zé)辦理公司員工的聘用、任免、晉升、調(diào)動、獎懲、請假、離職等人事手續(xù)。(九)根據(jù)需要,組織有關(guān)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。(十)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。(十一)負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及勞動關(guān)系的處理。

第三章人員需求第六條在經(jīng)營年度結(jié)束前,人事行政部將下一年度的《人員招聘計劃表》發(fā)放給各部門,部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)工作實際情況,認(rèn)真填寫,人事行政部會同有關(guān)職能部門初核,經(jīng)總經(jīng)理審批后提交公司經(jīng)理辦公會議定。第七條人事行政部根據(jù)公司經(jīng)理辦公會確定的用人計劃進(jìn)行招聘和錄用。第四章人員招聘第八條公司遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘,所招聘員工一律實行勞動合同制。第九條員工聘用的基本條件(一)具備應(yīng)聘崗位的最低任職條件和標(biāo)準(zhǔn),勝任該崗位工作。(二)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、工作能力和相應(yīng)的技術(shù)技能。應(yīng)聘管理工作崗位的,還應(yīng)掌握管理學(xué)的基本理論知識和基本管理工具,具備相應(yīng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、外聯(lián)公關(guān)能力和一定的文字處理能力。(三)有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責(zé)任感。(四)身體健康、五官端正、舉止文明。第十條有下列事情之一者,不得予以聘用:(一)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。(三)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。(四)貪污、拖欠公款,有記錄在案者。(五)患有精神病或傳染病者。(六)因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。(七)體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。(八)其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第十一條員工招聘程序(一)員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門臨時增加人員須向人事行政部提出用人計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定后實施。(二)應(yīng)聘人員需填寫《應(yīng)聘登記表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)復(fù)印件。(三)部門經(jīng)理會同人事行政部面試、審查、簽署意見;必要時副總經(jīng)理、總經(jīng)理參與面試。(四)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。(五)批準(zhǔn)錄用后,由人事行政部通知被錄用人員報到并辦理入職手續(xù)。第六章員工試用和轉(zhuǎn)正第十一條試用期新員工一般要經(jīng)過三個月試用期,試用期期間簽訂試用期用工合同。第十二條新員工試用期間按公司管理制度能夠請事假和病假,但試用期按請假天數(shù)順延。第十三條試用期上班不足7天的員工要求辭職,沒有工資。新員工在試用期間需遵守公司的各項規(guī)章制度,如有違反,可隨時解聘。第十四條在試用期滿后繼續(xù)在本公司就職的,應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請交所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后交人事行政部申請轉(zhuǎn)正,人事行政部根據(jù)申請對該員工進(jìn)行試用期間考核、簽署轉(zhuǎn)正意見并附上該員工試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請,提交公司經(jīng)理辦公會議定。第十五條員工在試用期間被證明不符合錄用條件者,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及人事行政部簽署書面意見,報經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后解除與該人員聘用關(guān)系。第十六條試用人員有以下情況之一者,為”不符合錄用條件”:(一)患有比較嚴(yán)重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;(二)不遵守公司規(guī)章制度,違反勞動紀(jì)律;(三)不能勝任本職工作,沒有完成工作任務(wù);(四)泄露公司商業(yè)秘密,損害公司利益;(五)利用公司的條件為她人從事經(jīng)營服務(wù);(六)道德水準(zhǔn)低下,思想意識不良。(七)其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者第十七條試用期滿經(jīng)考核合格后,轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂勞動合同。根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況確定勞動合同期限。合同期原則上為一年,特殊情況能夠簽訂二年以上的中期合同,或者簽訂以完成一定的工作為期限的勞動合同。第七章崗位動態(tài)管理第十八條為促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展,充分發(fā)揮員工能力,并本著人與工作互相適應(yīng)的原則,合理調(diào)配人力資源而實行崗位動態(tài)管理。第十九條員工在公司工作期間,公司可根據(jù)實際需要調(diào)整員工的工作崗位,包括升任、調(diào)任、降任,員工無正當(dāng)理由應(yīng)服從調(diào)整,拒不服從,就地免職,直至辭退。第二十條引進(jìn)競爭機(jī)制,中層員工部根據(jù)績效進(jìn)行聘任,依靠素質(zhì)競爭上任,做到能上能下;員工根據(jù)現(xiàn)實表現(xiàn)的努力程度建立起內(nèi)部晉升制度,做到能進(jìn)能出。第二十一條聘任職位依據(jù)以下原則:(一)有開拓精神,有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級指示、精神,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度。(三)密切聯(lián)系群眾,善于團(tuán)結(jié)同志,顧全大局,維護(hù)公司的信譽(yù)。(四)具有勝任本職工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識,熟悉本部門的業(yè)務(wù)和管理工作。(五)敢于嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理,有工作實績。具備較高職位的技能。(六)相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷。(七)在職工作表現(xiàn)與操行。(八)具備較好的適應(yīng)性和潛力。第二十二條職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員。在無合適人選時,考慮其它部門調(diào)入。第二十三條擬聘各級負(fù)責(zé)人崗位的人員經(jīng)人事行政部組織有關(guān)部門考核,拿出初步方案報總經(jīng)理同意后經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議研究確定后正式發(fā)文聘任。第二十四條員工工作調(diào)動、崗位調(diào)整,其工資關(guān)系、工資基準(zhǔn)隨即調(diào)整,公司人事行政部應(yīng)及時向財務(wù)管理部遞送變動通知。第八章員工離職管理第二十五條員工離職包括員工主動辭職和公司辭退兩種。第二十六條員工辭職應(yīng)提前通知公司。中層以上員工至少提前一個月,其余員工應(yīng)提前一個月向公司人事行政部提出辭職申請,填寫《員工辭職(辭退)申請表》。按管理權(quán)限經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由人事行政部負(fù)責(zé)辦理辭職手續(xù)。未得到批準(zhǔn)之前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職。第二十七條員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職:(一)公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的;(二)由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的;(三)正在接受公司審查,有經(jīng)濟(jì)或其它問題的尚未作結(jié)論的;(四)其它原因暫不宜辭職的。第二十八條員工有下列情形之一的,公司能夠依照有關(guān)法律法規(guī)及公司管理制度的規(guī)定予以辭退:(一)符合《勞動法》中有用人單位能夠解除勞動合同的各項規(guī)定的;(二)長期不安心工作,消極怠工,不認(rèn)真履行職責(zé)的;(三)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律按照公司管理制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)辭退的;(四)年度考核不合格,不按受崗位調(diào)整和培訓(xùn),或經(jīng)培訓(xùn)教育仍不適應(yīng)本崗位的;(五)其它原因應(yīng)當(dāng)辭退的。第二十九條辭退員工須提前通知本人。中層員工提前三個月,其余員工公司提前一個月通知,填寫《員工辭職(辭退)申請表》。按管理權(quán)限經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由人事行政部負(fù)責(zé)辦理辭職手續(xù)。未得到批準(zhǔn)之前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職。第三十條員工離職前,由所在部門安排工作交接。工作交接時應(yīng)列出移交清單,由交接雙方及監(jiān)交人簽字認(rèn)可。第三十一條員工工作交接完畢后,由各部門簽字后到人事行政部辦理離職手續(xù)。第三十二條員工離職后,不得有泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或從事?lián)p害公司利益的行為,若有違反,公司將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第九章獎懲規(guī)定第三十三條為促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,對公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處。第三十四條有下列事跡之一的員工,經(jīng)人事行政部調(diào)查核實后,給予獎勵,其獎勵種類視績效程度而定:(一)超額完成公司利潤計劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者。(二)積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納,并取得顯著成效的。(三)堅持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期內(nèi),獲取其它專業(yè)證書者。(四)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。(五)維護(hù)公司的規(guī)章制度,對各種違紀(jì)行為敢于制止、批評、揭發(fā)者。(六)敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。(七)對社會做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會榮譽(yù)者。(八)具有其它功績,人事行政部評定應(yīng)給予獎勵者。第三十五條有下列事由之一的員工,經(jīng)人事行政部調(diào)查核實后,根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或警告處分,直至除名:(一)違反當(dāng)?shù)卣伞⒎ㄒ?guī)、政策和公司規(guī)章制度,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者。(二)泄露公司經(jīng)營機(jī)密,未經(jīng)公司同意,擅自將機(jī)密文件透露給外公司人員者。(三)辦理公司相關(guān)事項時向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M者;經(jīng)過非正當(dāng)途徑,開假發(fā)票報銷,牟取非分利益者。(四)各部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響行為,不及時向公司報告或有意隱瞞者。(五)不服從工作安排或工作調(diào)動,影響生產(chǎn)或工作秩序者。(六)工作時間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。(七)工作時間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關(guān)之書報者。(八)工作時間擅離工作崗位、干私事者。(九)1個月內(nèi)累計遲到或早退5次及以上者。(十)工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。(十一)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆,尚未達(dá)到受刑事處分程度者。(十二)工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,造成經(jīng)濟(jì)損失或影響正常工作進(jìn)度者。(十三)撥弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害她人名譽(yù)和威信,影響正常工作秩序及公司信譽(yù)者。(十四)違反公司制度、總經(jīng)理或部門經(jīng)理的決定,或拒不執(zhí)行者。(十五)相關(guān)入職材料中,被證明有偽造成分者。(十六)有其它不良行為,公司其它管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予懲處者。第三十六條員工的獎勵和懲處由各部門負(fù)責(zé)人推薦或提供材料,由人事行政部負(fù)責(zé)調(diào)查落實,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部落實執(zhí)行。第十章待遇第四十一條本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改進(jìn)的原則,以貢獻(xiàn)定報酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。第四十二條員工的基本待遇有工資、獎金和伙食補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。第四十三條月薪工資在次月十日存入員工在指定銀行的帳戶。新進(jìn)人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。第四十四條法定節(jié)假日,所有員工均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,包括:元旦一天,春節(jié)七天,清明節(jié)一天,”五一”勞動節(jié)一天,端午節(jié)一天,中秋節(jié)一天,”十一”國慶節(jié)三天。期間公司照常支付員工薪金。第十一章附則第四十五條本制度如與國家相關(guān)法律法規(guī)相抵觸的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第四十六條本制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第四十七條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究經(jīng)過,并于印發(fā)之日起正式實施。考勤及請(休)假管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步完善員工考勤、請(休)假制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,嚴(yán)明勞動紀(jì)律,保障員工的合法權(quán)益,維護(hù)公司良好的工作秩序,提高辦事效率,根據(jù)《勞動法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第二章工作時間規(guī)定第三條根據(jù)季節(jié)變化,公司對作息時間作出相應(yīng)調(diào)整,具體以人事行政部通知為準(zhǔn)。第三章考勤管理第四條公司員工一律實行上下班考勤制度。所有人員須先到公司簽到后,方能外出辦理工作業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)書面說明情況給人事行政部。不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第五條所有員工上下班均需親自用考勤機(jī)考勤,任何人不得代替她人考勤,違反者,第一次,雙方各扣工資20元;第二次各扣50元;三次以上給予開除處理。第六條未按時考勤上班者按遲到論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。提前下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。同時每項扣當(dāng)月考勤分1分,遲到或早退累計3次者視做曠工一天,在上班時間離崗,請假超假且未續(xù)假者按曠工處理,扣發(fā)曠工工資。員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人聲明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。第七條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班簽到(打卡),每月4號前人事行政部根據(jù)上月考勤結(jié)果填制《月份考勤匯總表》,匯總表一式二份,一份由人事行政部備案,一份交財務(wù)管理部,財務(wù)管理部據(jù)此核發(fā)員工工資。第八條凡發(fā)生下列情況之一者,按曠工處理:(一)未辦理任何請假手續(xù)或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自離開工作崗位者。(二)所用假期已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)且未口頭請示公司總經(jīng)理同意而無故缺勤者。(三)出勤后無故不工作或無正當(dāng)理由拒絕接受工作任務(wù)者。第九條曠工處理。曠工半天扣工資50元,扣當(dāng)月考核分2分。曠工一天扣工資100元,扣月考核分5分。月曠工累計三天或年曠工十天及以上的,給予開除處理。第四章請(休)假管理第十條婚、喪假管理(一)婚假:職工本人結(jié)婚,給予7天婚假,晚婚增加5天。如果夫妻雙方不在同一地方工作,一方需要去對方所在地點結(jié)婚,可根據(jù)實際需要,另給路程假。職工在婚假途中的車船等費用由職工自理。員工按上述規(guī)定所享受的假期期間,工資照發(fā)。(二)喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡時,給予7天喪假,可根據(jù)實際需要,另給路程假。在批準(zhǔn)的喪假和路程假期間,員工工資照發(fā);途中的車船等費用由員工自理。當(dāng)員工的非直系親屬死亡時,不能夠請喪假,只能請事假。第九條探親假管理(一)探親的條件和范圍1、員工入司滿一年者,每年給予員工探親假一次,假期為10天;工作滿二年以上,允許員工家屬每年來探親一次;中層管理人員每年中可探親一次,假期為15天;高層管理人員每個季度可探親一次,假期為15天。2、公司各部門須根據(jù)工作實際,妥當(dāng)安排各員工休探親假。探親假是指員工與配偶、未婚員工與父母團(tuán)聚的時間,另外可根據(jù)實際需要給予路程假,上述假期均包括公休假日和節(jié)假日在內(nèi)。(二)探親路費報銷標(biāo)準(zhǔn)員工探親路費包括往返交通費、市內(nèi)交通費。員工配偶來公司探親的路費,同等處理。具體標(biāo)準(zhǔn)參照《出差管理規(guī)定》。探親假期間,工資照發(fā)。第十條病、事假管理(一)病、事假的批準(zhǔn)1、病假:員工請病假,需有當(dāng)?shù)乜h(區(qū))級以上公立醫(yī)院出具的病假證明及本人申請。2、事假:員工請事假,需由本人提出請假理由及申請。(二)病、事假期間的待遇1、病假。請病假根據(jù)《勞動法》有關(guān)規(guī)定按一定比例扣發(fā)工資,具體為:扣發(fā)額=月基本工資÷21.5×請假天數(shù)×0.3(病假一天,不扣工資)。2、事假。請事假扣發(fā)當(dāng)天基本工資,具體為:扣發(fā)額=月基本工資/30天×請假天數(shù)(事假一天,不扣工資)。原則上年累計事假不得超過15天。第十一條帶薪年休假管理(一)職工連續(xù)工作一年以上的,享受帶薪年休假。(二)在公司不滿一年的當(dāng)年不享受帶薪年休假;滿一年的每年可享受7天帶薪年休假;滿二年可享受10天帶薪年休假;滿三年的每年可享受15天帶薪年休假。帶薪年休假最長不超過15天,不跨年計算。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。(三)對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位將按照該員工日工資的的200%支付年休假報酬。第十二條產(chǎn)假、護(hù)理假管理員工的產(chǎn)假、護(hù)理假原則上參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(入司滿一年方可享受)。產(chǎn)假、護(hù)理假期間工資照發(fā)。第十二條工傷假管理員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需暫停工作的,按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和執(zhí)行,不另行規(guī)定。第十四條請(休)假辦理程序(一)員工請假必須辦理請假手續(xù)。各類假期均須由本人提出書面申請(《員工請(休)假申請表》見附件),按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)后交人事行政部登記。(二)員工請事假、病假2天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天至5天以內(nèi)由分管副指總經(jīng)理批準(zhǔn),6天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、探親假、年休假、工傷假均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、探親假及年休假均須在事前一個月提出。(三)公司部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員請假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)請假人因故不能親自辦理請假手續(xù)的,應(yīng)及時委托她人辦理。(五)員工請假獲準(zhǔn)離開工作崗位前,應(yīng)處理好手頭工作,未盡工作要交代其它員工代為辦理,并在請(休)假申請表內(nèi)注明。第五章附則第十四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議經(jīng)過并予實施。員工請(休)假申請表姓名出生年月性別部門職務(wù)(崗位)參加工作時間假期時間年月日至年月日,共天請假事由簽名:年月日假期類別□病假□事假□探親假□年休假□產(chǎn)假□哺乳假□工傷假□喪假□其它部門意見簽名:年月日人事行政部意見簽名:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽名:年月日備注本欄填寫未完成工作事宜等。注:本表一式兩份,一份部門留存,一份送人事行政部。()月份員工考勤統(tǒng)計表序號姓名出勤天數(shù)請假天數(shù)遲到早退次數(shù)出差天數(shù)加班天數(shù)備注假類天數(shù)統(tǒng)計人:統(tǒng)計日期:復(fù)核人:注:1、出勤天數(shù)根據(jù)員工考勤記錄表統(tǒng)計。2、假類是指事假、病假、休假、婚假、探親假、喪假等。3、加班天數(shù)根據(jù)加班申請表統(tǒng)計。4、遲到早退以次數(shù)計。員工行為規(guī)范準(zhǔn)則一、遵紀(jì)守法全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),不做違法違紀(jì)和有損人格與公司形象之事,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,聽從公司的合理調(diào)配,做一名優(yōu)秀員工。二、團(tuán)結(jié)協(xié)作公司倡導(dǎo)”和諧人際,快樂工作”的理念,員工之間應(yīng)以禮相待、和睦相處、真誠合作、團(tuán)結(jié)友愛、忠于職守,為完成公司經(jīng)營目標(biāo),提高公司知名度而努力工作。三、盡職盡責(zé)明確自己的工作職責(zé),及時落實所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù),做到接到工作不推諉,辦事不拖延,手頭工作不積壓。按時完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。四、愛護(hù)財物全體員工應(yīng)愛護(hù)公司設(shè)備和財產(chǎn),嚴(yán)禁攜帶違禁物品、易燃品等危險物品進(jìn)入公司及公司營業(yè)場所,遵守公司各類物品領(lǐng)用、保管、使用制度,不得擅自用公司設(shè)備做私事。五、禮節(jié)禮貌接待來客,要始終面帶微笑,表情自然親切,舉止端莊穩(wěn)重,落落大方,不卑不亢。與她人交談時,要態(tài)度誠肯親切,距離適中,目視對方,神情專注,語句清晰簡明,表示得體。交談中不隨意打斷她人發(fā)言。接聽電話要及時禮貌、口齒清晰,準(zhǔn)確熟練的運用”您好”、”請講”、”謝謝”、”對不起”等禮貌用語。通話告結(jié)束,要等客人先掛機(jī)。對重要電話要做好相關(guān)記錄,并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。六、儀容整潔全體員工儀容儀表應(yīng)端裝整潔,男性員工不留胡須、長發(fā),女性員工不留長指甲及配掛多款首飾;上班時應(yīng)著工作服,嚴(yán)禁上班時間穿牛仔褲、運動服裝及短褲、拖鞋。上工地時佩戴相關(guān)證件并帶好安全帽。七、環(huán)境優(yōu)雅全體員工應(yīng)自覺遵守文明規(guī)范,辦公區(qū)域保持整潔,不亂扔雜物、煙蒂。各種資料、文具擺放整齊有序。接待來訪結(jié)束后,將會客區(qū)域收拾干凈,保證公司整體環(huán)境。八、保守機(jī)密全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公司利益,嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密、資料、文件、圖紙;嚴(yán)禁復(fù)印、攝錄及抄錄公司機(jī)密、資料。九、清正為公不拉關(guān)系圖私利,不貪污受賄,不挪用公款,不以權(quán)謀私。十、奮發(fā)向上全體員工應(yīng)樹立”時時學(xué)習(xí)、事事學(xué)習(xí)”的終身學(xué)習(xí)理念,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和管理能力。公文處理辦法第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,并結(jié)合公司實際,特制定本辦法。第二條公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。公文由人事行政部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔。第三條公文行文要注重實效,少而精,可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長可短的公文要簡短。第四條向上級機(jī)關(guān)行文應(yīng)當(dāng)主送一個上級機(jī)關(guān);如需其它相關(guān)上級機(jī)關(guān)閱知,能夠抄送。不得越級向上級機(jī)關(guān)行文,特別不得越級請示問題;因特殊情況必須越級行文時,應(yīng)當(dāng)同時抄送被越級的上級機(jī)關(guān)。報表、總結(jié)材料、情況說明、特殊書信等各類文件須經(jīng)指揮長審定后,方可報送上級機(jī)關(guān)或上級領(lǐng)導(dǎo)。第五條向上級機(jī)關(guān)請示問題應(yīng)一文一事,不在非請示公文中夾帶請示事項。請示事項涉及其它部門業(yè)務(wù)范圍時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報。第六條公文辦理分收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、用印、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。第七條收文辦理(一)簽收。收文一律由人事行政部文秘人員簽收,按程序辦理。除公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,不得將公文直接報送公司領(lǐng)導(dǎo)個人,公司領(lǐng)導(dǎo)個人不受理未經(jīng)文秘人員簽收的公文,有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門人員經(jīng)過會議等渠道接收的公文,返回單位后,應(yīng)及時送交人事行政部文秘人員簽收。(二)登記。簽收的公文,由文秘人員逐件拆封核查,分類登記。登記時,要注意區(qū)分急件與平件,注意區(qū)分辦件、閱件、簡報,避免該辦的文件漏辦。(三)分發(fā)。對不需辦理的閱件和簡報,按其內(nèi)容分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門閱知。(四)擬辦。需要辦理的公文,由人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)分工或部門職權(quán)范圍提出擬辦或批辦意見。擬辦意見應(yīng)力求準(zhǔn)確、可行。對緊急公文,由人事行政部復(fù)印后,直接批給有關(guān)部門辦理,并提出辦理時限,原件呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱示;對需要幾個部門聯(lián)合承辦的公文,應(yīng)明確一個部門牽頭;對篇幅較大的文件,可擬請有關(guān)部門摘錄提要后送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦。(五)批辦。人事行政部文秘人員按照擬辦意見及時將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。對需貫徹執(zhí)行的文件,公司領(lǐng)導(dǎo)要批示貫徹執(zhí)行的具體方案與意見,對需辦理和答復(fù)的要注明承辦部門及承辦時限。來文原則上由董事長批辦。(六)承辦。有關(guān)業(yè)務(wù)部門接到交辦的公文,應(yīng)及時辦理,并貫徹急事急辦、特事特辦的原則。緊急公文應(yīng)按批示注明的時限辦結(jié),未注明時限的一般公文應(yīng)在7日內(nèi)辦結(jié),不得延誤、推諉,對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的,應(yīng)在當(dāng)天退回人事行政部并說明理由。(七)催辦。由人事行政部簽收、登記后分辦或送領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文,由人事行政部經(jīng)理或文秘人員催辦。一般公文由人事行政部每周催辦一次,緊急公文要做到跟蹤催辦,重要公文及領(lǐng)導(dǎo)批示要求限期辦理的公文,應(yīng)重點催辦,并及時反饋辦理情況。第八條發(fā)文辦理(一)擬稿。應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或口頭指示,由承辦部門或承辦人負(fù)責(zé)撰擬文稿。重要文件應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人親自起草,或列出提綱、論點,由熟悉情況的承辦人擬寫,以減少失誤,爭取時間。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:1、符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。2、情況確實,觀點明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。3、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。4、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為”一”,第二層為”(一)”,第三層為”1”,第四層為”(1)”。5、必須使用國家法定計量單位。6、用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用的簡稱,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡稱。(二)審核。擬文部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初審,需分管領(lǐng)導(dǎo)審核的,還需送分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)終審,最后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文稿應(yīng)由撰稿人親自送審,并說明擬文因由、依據(jù)、目的。在辦理過程中的發(fā)文文稿應(yīng)做好保密工作,不得交由施工單位等外單位人員送審、傳閱。審核的重點是:是否需要行文,有無行文依據(jù),批件是否返還人事行政,是否符合國家的法律、法規(guī)和方針政策及有關(guān)規(guī)定,是否需與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,文字表述、文種使用、公文格式等是否符合規(guī)定。文稿送審過程中,擬稿人應(yīng)當(dāng)與核稿人保持聯(lián)系,以便及時說明情況。對內(nèi)容比較簡單,文字修改不大的,可由文秘人員修改,對重要件、急件或有重大問題要修改的,應(yīng)會同擬稿人共同研究修改。對內(nèi)容不成熟,在文字上又需要作大量修改的文稿,可合并或需分開行文的,人事行政部經(jīng)理提出處理意見后,可退回擬稿部門。經(jīng)過終審的文稿,如內(nèi)容改動較大、層次勾劃較亂、辨認(rèn)困難、不符合歸檔要求的,由擬文部門清稿后再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(三)簽發(fā)。會簽、審核后的文稿,由總經(jīng)理或經(jīng)授權(quán)的常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)。公司領(lǐng)導(dǎo)一般不接收和簽發(fā)未經(jīng)人事行政部審核的公文。(四)登記。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由人事行政部文秘人員統(tǒng)一編制發(fā)文號、確定印制份數(shù)以及對不符合公文格式規(guī)定的文稿作技術(shù)處理,并寫明主題詞。(五)繕印。由人事行政部文秘人員承辦,繕印應(yīng)按照緩急度排列,一般不超過2天,急件應(yīng)立即承印。(六)裝訂。由承辦部門提供附件復(fù)印件后,人事行政部負(fù)責(zé)裝訂。(七)用印。由人事行政部文秘人員負(fù)責(zé)用印。(八)分發(fā)傳遞。由人事行政部負(fù)責(zé)封裝、郵寄,并分送各部門;機(jī)要文件要建立文件發(fā)送登記表,由接收文件部門或單位收文人簽名后方可發(fā)文;傳遞公文必須及時,準(zhǔn)確、安全、保密。第九條立卷。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定對具有查考和保存價值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示等進(jìn)行分類整理立卷。第十條銷毀。對沒有歸檔和存查價值的多余文件,經(jīng)鑒別清點后,由文秘人員集中管理、定期銷毀,并建立文檔銷毀臺帳。銷毀標(biāo)定密級的公文,應(yīng)登記造冊,由2人監(jiān)銷,確保不丟失,不漏銷。第十二條經(jīng)過傳真方式接收的文件,按正式公文傳遞、辦理,因傳真件不能長期保存,凡需存檔的,須用復(fù)印件送領(lǐng)導(dǎo)批示。第十三條公司各部門各工作人員需查閱檔案必須經(jīng)人事行政部文秘人員同意,并做好登記;外單位人員需要查閱本公司公文案卷,必須持有介紹信;查閱一般公文案卷,可由人事行政部指定地點、指定案卷及張頁查閱;查閱密級公文案卷,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好登記;公文案卷禁止外借。第十四條本辦法由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本辦法自印發(fā)之日施行。印章管理辦法一、總則1、印章是公司運營管理中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為確保印章的規(guī)范管理和正常使用,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。2、本辦法是依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及結(jié)合公司實際情況而制定,人事行政部負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、回收、封存、銷毀,并監(jiān)督印章的保管和使用。3、本辦法所稱印章包括公司通用印章、專用印章、領(lǐng)導(dǎo)人名章等。二、印章種類和刻制4、公司通用印章為:公司公章;公司專用印章:財務(wù)專用章、合同專用章、圖紙專用章;領(lǐng)導(dǎo)人印章是指公司法人代表章和簽名章。5、公司印章除上述印章外,不得有其它印章。如因特殊情況需要,由總經(jīng)理辦公會議決定方可刻制。6、公司印章統(tǒng)一由人事行政部辦理刻制,并留有印模登記備案,印章使用部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用。三、印章保管7、公司通用印章及合同專用章由人事行政部保管;公司財務(wù)專用章和法人代表名章由財務(wù)部保管(財務(wù)專用章與法人代表章分別由會計和出納保管);領(lǐng)導(dǎo)人簽名章由人事行政部文秘人員負(fù)責(zé)保管。8、印章保管部門應(yīng)指定專人保管印章,所有印章必須存放在加鎖的柜屜內(nèi),防止丟失。非保管人員不得擅自使用,任何人不得攜帶印章外出。遇特殊情況,需攜帶印章外出的,須經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)。公司通用印章的帶出須經(jīng)董事長批準(zhǔn),保管部門應(yīng)指定專人隨從監(jiān)印。9、印章保管人要盡職盡責(zé),認(rèn)真執(zhí)行本辦法。不得擅自決定加蓋印章處理問題,各級領(lǐng)導(dǎo)也不得越權(quán)使用印章。10、印章保管人如較長時間外出或不能到崗,事前應(yīng)向印章保管部門負(fù)責(zé)人報告,負(fù)責(zé)人應(yīng)指定她人暫時保管,并辦理移交手續(xù)。四、印章使用11、印章的使用均須經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人的同意,印章保管部門負(fù)責(zé)人根據(jù)用印內(nèi)容的重要性和公司的規(guī)章制度決定是否有必要向上一級負(fù)責(zé)人請示。12、公司公章主要用于以公司名義簽發(fā)的文件、公函等;公司合同專用章主要用于以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等具有合同性質(zhì)的文書;財務(wù)專用章主要用于財務(wù)方面的相關(guān)業(yè)務(wù),如財務(wù)報表、發(fā)票、銀行支票、匯票等。13、凡以公司名義印發(fā)文件、簽署協(xié)議、出具證明、開具介紹信和委托書需加蓋公司印章的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。因其它需要而使用公司公章的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。14、公司印章的使用,由印章保管部門建立登記制度,登記表中應(yīng)注明用章日期、內(nèi)容、份數(shù)、用印人等內(nèi)容;介紹信、證明、委托書要留底存檔。15、公司印章不得用于私人函件和文書。16、公司印章如發(fā)現(xiàn)丟失或被人盜用,應(yīng)立即向人事行政部報告,人事行政部根據(jù)印章的類別及時作出處理,避免造成不良后果。17、人事行政部為印章管理部門,對公司印章的保管和使用進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。五、印章的回收和銷毀18、如由于公司終止經(jīng)營或變更名稱等法定事項發(fā)生后,由公司人事行政部查清并收回所有印章予以封存。在封存期內(nèi),因公司的未盡事宜需要使用印章的,須得到總經(jīng)理同意。18、公司的相關(guān)事項均處理完畢后,按有關(guān)規(guī)定做好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。領(lǐng)導(dǎo)個人名章歸還其本人保管,并辦理移交手續(xù)。19、公司名稱變更后應(yīng)做好換用新章的通知工作。六、附則20、本辦法由人事行政部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實行?？偨?jīng)理辦公會議議事規(guī)則第一條為更好發(fā)揮公司總經(jīng)理辦公會的作用,建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《公司法》及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。第二條總經(jīng)理辦公會議是公司班子交流情況、集體研究和決策有關(guān)公司日常行政事務(wù)、公司經(jīng)營管理等重要事項的會議。第三條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理召集并主持召開的會議。特殊情況下總經(jīng)理可授權(quán)公司高層副職主持。第四條總經(jīng)理辦公會議分為定期會議和臨時會議。定期會議一般每月一次,時間定在每月的最后一天,若遇特殊情況可提前或延期召開;臨時會議可根據(jù)實際適時召開。第五條總經(jīng)理辦公會議的參加人員為:總經(jīng)理、副董事長、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、運營總監(jiān)、人事行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理,根據(jù)需要其它有關(guān)人員可列席會議?？偨?jīng)理辦公會議期間,有關(guān)人員不能參加會議的,應(yīng)向總經(jīng)理請假。第六條總經(jīng)理辦公會議議事原則:實行民主集中制、總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則,對所議事項應(yīng)充分討論,力求取得一致。會議所議事項由總經(jīng)理總結(jié)與會人員意見后作出決定,對經(jīng)會議討論尚未明確的議題,另行再議;會議形成的意見要以會議紀(jì)要形式印發(fā),各有關(guān)部門必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。第七條總經(jīng)理辦公會議的主要內(nèi)容(一)研究公司發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、企業(yè)改制、合并、分立、股權(quán)(資產(chǎn))轉(zhuǎn)讓、增加或減少注冊資本等方案;

(二)各分管領(lǐng)導(dǎo)匯報交流各項工作的落實情況和階段工作計劃,供會議及時討論、分析工作中存在問題和原因,并提出下一步工作的主要措施;研究企業(yè)日常經(jīng)營管理工作,安排部署階段經(jīng)營工作;(三)研究公司年度財務(wù)預(yù)決算方案、稅后利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案和公司融資方案;(四)確定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;(五)研究確定公司基本管理制度;(六)研究確定公司員工工資方案、獎懲方案及招聘、用工計劃;(七)決定公司有關(guān)人事的任免事項;(八)決定涉及多個副總經(jīng)理分管范圍內(nèi)的重要事項;(九)考評公司各分管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的述職報告;(十)研究決定其它重要事項。第八條各部門和人員應(yīng)于會議前三天向人事行政部申報需提交總經(jīng)理辦公會議的議題;人事行政部負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理辦公會議議題的收集、整理工作,并報總經(jīng)理確定會議議題。重要議題須準(zhǔn)備書面材料,并提前五天向人事行政部申報,人事行政部請示總經(jīng)理后,提前三天將材料送達(dá)各與會人員閱知。(附件:總經(jīng)理辦公會議議題申報表)第九條人事行政部根據(jù)總經(jīng)理確定的會議議題安排會議議程,原則上提前一天通知各與會人員參會,做好會議文件的準(zhǔn)備及會議的組織安排工作。第十條各與會人員要嚴(yán)格會議保密制度,任何人不得對外泄漏會議的過程和內(nèi)容。第十一條人事行政部文秘人員負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄與會議紀(jì)要草擬工作,會議紀(jì)要須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審核,并送各分管副總經(jīng)理會簽,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。第十二條總經(jīng)理辦公會議形成的決議和決定以會議紀(jì)要或決議的形式作出,由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽署后印發(fā),并由人事行政部負(fù)責(zé)向各有關(guān)部門傳達(dá)。會議紀(jì)要或決議的執(zhí)行情況由人事行政部負(fù)責(zé)催辦、督辦,并及時將落實情況反饋給總經(jīng)理。第十三條本規(guī)則由人事行政部負(fù)責(zé)解釋第十四條本規(guī)則自印發(fā)之日起實施?？偨?jīng)理辦公會議議題申報表申報部門:填報時間:年月日1議題名稱2是否附材料3是否征求相關(guān)部門意見4是否有匯報材料5人事行政部審核意見6總經(jīng)理意見辦公用品管理制度為有利于公司各部門工作的正常開展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。一、辦公用品的采購(一)本制度所稱辦公用品指各部門日常工作需要的辦公用品、文印消耗品。(二)對單價大于500元而小于元的辦公用品,應(yīng)先由所需部門填寫《辦公用品申購表》,報人事行政部審核和公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部統(tǒng)一采購。人事行政部原則上應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價,選擇價廉貨真的商家購買。(三)對單價大于元的辦公用品,應(yīng)先由所需部門填寫《固定資產(chǎn)申購表》,送人事行政部審核報公司總經(jīng)理審批同意后,由人事行政部落實采購。人事行政部應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價,最終選擇價格實惠、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的商家購買。對單位造價在10000元以上的固定資產(chǎn)采購應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定后,由人事行政部負(fù)責(zé)采購。(四)對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助人事行政部共同進(jìn)行采購。(五)臨時急需物品可經(jīng)人事行政部同意后,由使用部門自行采購。(六)辦公低值易耗品由人事行政部根據(jù)需要采購。(七)購買的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。二、辦公用品的使用(一)各部門所領(lǐng)辦公用品均屬公司公有財產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。(二)專業(yè)性較強(qiáng)的辦公用品的使用人需熟悉使用方法,避免應(yīng)使用不當(dāng)造成損壞。(三)屬各部門或部門內(nèi)共用的辦公用品應(yīng)指定專人保管。三、辦公用品的管理(一)辦公用品,均由人事行政部統(tǒng)一登記造冊,集中管理。(二)各類物資存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,列好清單,做到心中有數(shù)。(三)借用公物,必須登記入冊,按時歸還。(四)各部門領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單。(五)原則上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我公司公物,須經(jīng)分管副總經(jīng)理或人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),人事行政部統(tǒng)一登記并辦理借用手續(xù)。(六)各部門的辦公用品,各責(zé)任人要管好、用好,不得亂放、亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責(zé)任人應(yīng)按價賠償?？死斠栏粐鴩H汽車城開發(fā)有限公司固定資產(chǎn)申購單編號:第號申購物品名稱型號單位預(yù)計單價數(shù)量購置理由、技術(shù)性能及用途:申請人:年月日申請部門負(fù)責(zé)人簽字年月日人事行政部負(fù)責(zé)人簽字年月日副總審批意見年月日總經(jīng)理審批意見年月日固定資產(chǎn)申購單注:本申購單一式二份,一份申購部門留存,一份隨發(fā)票送財務(wù)報銷低值易耗辦公用品采購申請單申購部門:申購人:日期:序號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號單位數(shù)量預(yù)算價格申購人簽字:部門經(jīng)理簽字:人事行政部審核意見:總經(jīng)理審批意見:公務(wù)接待管理辦法第一條為規(guī)范公司對外公務(wù)接待管理工作,按照”熱情不鋪張,節(jié)儉不失禮”的原則制訂本辦法。第二條公司公務(wù)接待工作原則由人事行政部統(tǒng)一辦理。第三條公司公務(wù)接待范圍1、上級主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系與工作往來。2、與地方政府部門、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門、工程建設(shè)當(dāng)?shù)厝罕姾推渌嘘P(guān)單位人士的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)方面的接待。3、與公司有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的其它企業(yè)來人的接待工作。4、與公司管理人員有緊密關(guān)系的來客。5、股東會、監(jiān)事會成員來公司的業(yè)務(wù)接待。6、公司各部門因工作原因所產(chǎn)生的接待。第四條各業(yè)務(wù)部門來客需公司安排接待的,由部門負(fù)責(zé)人向公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理報告,經(jīng)同意后由人事行政部安排接待。根據(jù)新疆多民族的特點,在接待時要考慮其它各民族的風(fēng)俗習(xí)慣,做好妥善安排。第五條公司副總經(jīng)理及以上高管人員因工作關(guān)系需公司安排接待的,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后告知人事行政部安排接待。第六條凡屬私人接待范圍的,不能納入公司公務(wù)接待,所產(chǎn)生的費用由私人自理。第七條公務(wù)接待用餐實行就近協(xié)議定點制度,由人事行政部統(tǒng)一安排確定協(xié)議定點飯店。第八條業(yè)務(wù)接待按照對口接待的原則由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理陪同,確因業(yè)務(wù)或工作需要,需其它人員陪同的,由人事行政部通知有關(guān)人員陪同。第九條出差期間需在外地接待客人的,事先應(yīng)有計劃。屬臨時性接待的,應(yīng)電話請示總經(jīng)理,經(jīng)同意后方可接待。第十條因工作需要需安排其它接待的,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),所發(fā)生的費用經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可列支。第十一條需由公司安排食宿的接待,有關(guān)人員要向人事行政部說明客人的姓名、身份等情況,由人事行政部安排住宿。第十二條公司在外的所有費用簽單,簽單人必須注明事由及所接待客人情況等。第十三條接待費用的結(jié)算。接待費用結(jié)算原則上由人事行政部負(fù)責(zé);其它各部門要求接待的,接待部門負(fù)責(zé)人須在費用清單上簽字。接待費用發(fā)生在克拉瑪依市內(nèi)的,由人事行政部統(tǒng)一結(jié)算;在外地的由陪同人員結(jié)算,出具符合財務(wù)規(guī)定的正式票據(jù),按程序填寫《公務(wù)接待費用報銷審批單》,經(jīng)人事行政部初審以及總經(jīng)理審批后方可報銷。接待費用的報銷需附《公務(wù)接待費用報銷審批單》和費用清單。第十四條報銷后的原始費用清單、記錄等憑證由財務(wù)管理部保管備查。第十五條本辦法由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會議經(jīng)過,并于印發(fā)之日起實施。公務(wù)接待費用報銷審批單接待對象人數(shù)時間事由接待部門陪同人員等人申報金額(大寫)元￥實報金額(大寫)元￥經(jīng)辦人人事行政部意見分管副總審核意見總經(jīng)理審批意見注:接待發(fā)票必須與此審批單同時粘貼方可報銷。公務(wù)接待費用報銷審批單接待對象人數(shù)時間事由接待部門陪同人員等人申報金額(大寫)元￥實報金額(大寫)元￥經(jīng)辦人人事行政部意見分管副總審核意見總經(jīng)理審批意見注:接待發(fā)票必須與此審批單同時粘貼方可報銷。會議管理制度一、目的為為規(guī)范公司各種會議管理,提高會議效率,及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。二、會議分類及組織(一)公司全體會議1、公司全體會議由各公司人事行政部負(fù)責(zé)召集持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每半年至少舉行一次)。2、出席人員:公司全體員工。3、會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和員工思想交流。(二)總經(jīng)理辦公會議1、總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少召開一次)。

2、出席人員:總經(jīng)理、副董事長、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、運營總監(jiān)、人事行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理,根據(jù)需要其它有關(guān)人員可列席會議。3、會議內(nèi)容:詳見《總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則》的規(guī)定。

4、會議考勤和記錄由人事行政部負(fù)責(zé)人或秘書負(fù)責(zé),會議結(jié)束后第二天下午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。

5、人事行政部負(fù)責(zé)對會議決議跟蹤督辦。(三)公司周會1、公司周會由公司副總經(jīng)理召集和主持,每周至少舉行一次。2、出席人員:公司各部門負(fù)責(zé)人。3、會議內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。(四)部門會議1、部門會議由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要召集和主持。2、出席人員:各部門員工。3、會議內(nèi)容:傳達(dá)公司周會精神,部門員工依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中存在的問題進(jìn)行解釋或指示。

(五)外聯(lián)會議

1、是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,人事行政部協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。

2、會議視情況定期或不定期舉行。三、會議管理(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由公司組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會議記錄,會議完畢后第二天下午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認(rèn))。人事行政部對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。會議簽到表會議名稱會議時間會議地點主持人記錄人參會人員姓名部門/職務(wù)姓名部門/職務(wù)會議記錄表編號:

201年第號會議名稱會議地點會議時間參會人員主持人記錄人會議討論資料序號資料名稱說明會議內(nèi)容紀(jì)要:會議結(jié)論:保密制度第一條為保守企業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)利益,防止企業(yè)情報泄密,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于公司對各種決策性文件資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況等保密文件的管理。第三條職責(zé)權(quán)限:公司本部保密工作由人事行政部負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)對公司各部門保密工作的檢查監(jiān)督。第四條公司的保密范圍包括以下事項(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、決議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告、各類財務(wù)報告、統(tǒng)計報告。(五)包含秘密內(nèi)容的信息、圖紙、表冊、計算機(jī)存儲媒介、內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、影像記錄、影音記錄和電話記錄、工作筆記等。(六)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(七)公司員工的人事檔案、工資性收入、勞務(wù)性收入及資料。(八)其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。(九)一般性決定、決議、通告、行政管理等內(nèi)部資料文件不屬于保密范圍。第五條公司文件資料的密級分為以下三級:●絕密●機(jī)密●秘密。(一)絕密是公司最重要的秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害。(二)機(jī)密是公司一般的秘密,泄露會使公司的利益遭受嚴(yán)重的損害。(三)秘密是公司一般的秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。第六條秘級的確定。(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響我公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級。(三)公司人事檔案、合同及尚未公開的各類信息為秘密級。第七條公司秘密文件協(xié)議、員工工資性收入等資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度相關(guān)的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保證期限。第八條屬于公司秘密文件資料的收發(fā)、傳遞、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司人事行政部安排專人執(zhí)行。第九條采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密文件,由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)保密。第十條對于密級的文件、資料必須采取以下保密措施:(一)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、摘抄和擴(kuò)大范圍傳閱。(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定的專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。(三)公司經(jīng)濟(jì)活動中的各種計劃、統(tǒng)計材料、財務(wù)數(shù)據(jù)、工作總結(jié)、可研報告、企業(yè)管理模式等資料,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對外公布或泄露。(四)公司的招商、銷售方案及各種技術(shù)資料,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外公布或泄露。(五)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條召開具有密級事項的會議,必須選擇具備保密條件的會議室。根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加秘級事項會議的人員予以指定。確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十二條各部門起草編制涉及公司經(jīng)營的文件制度、計劃草案、討論稿、校對稿等非正式文件必須處于管理狀態(tài),在正式文件發(fā)出以后,按規(guī)定碎紙銷毀。第十三條廢紙文件、制度,過保存期的報表、計劃要碎紙銷毀。第十四條公司的各類文書文件原則上嚴(yán)禁到外界打印,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),但必須采用磁盤保存文件,并由當(dāng)事者在現(xiàn)場監(jiān)督從計算機(jī)中將已拷貝的文件刪除,將原稿收回,把校對稿在現(xiàn)場一并銷毀(包括復(fù)印資料在內(nèi))。第十五條當(dāng)工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或者可能泄漏時,應(yīng)當(dāng)即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司人事行政部,公司接到報告后,應(yīng)立即作出反應(yīng)。第十六條公司保密的重點場所包括:行政人事部、資料室、財務(wù)室、檔案室等。第十七條出現(xiàn)泄密情況者,視情節(jié)輕重,給予警告并扣發(fā)工資,情節(jié)特別嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān),追究法律責(zé)任。泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失單的;違反本制度規(guī)定,為她人竊取、刺探、收集或違章提供秘密的。第十八條本制度解釋權(quán)屬人事行政部。第十九條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定后實施。公司電話使用管理規(guī)定一、目的保障公司業(yè)務(wù)電話能及時聯(lián)絡(luò),保障公司通訊線路暢通,公司內(nèi)控制接打私人電話,以提高工作效率,樹立良好形象。二、適用范圍適用于公司全體員工。三、工作規(guī)范(一)公司電話主要是方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)聯(lián)系、方便公司業(yè)務(wù)能及時聯(lián)絡(luò)。在公司內(nèi)控制接打私人電話。(二)本公司電話、傳真及設(shè)備由人事行政部統(tǒng)籌管理,由各使用部門負(fù)責(zé)保管和使用。員工打電話,用語言簡潔、明確,做到”長話短說、盡量控制”,減少通話時間。員工應(yīng)盡量避免在公司內(nèi)打私人電話,私人電話不超過3分鐘為宜。(三)外來電話,在鈴聲響三次內(nèi)需有人接聽。(四)要求在接聽電話時,規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外來直線電話時,須說:”您好,克拉瑪依富國國際汽車城!”當(dāng)對方要找的人員在接聽別的電話或沒空時須說:”請稍等!”接聽內(nèi)線電話時請用標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語:”您好,××部!”(五)公司其它部門如因業(yè)務(wù)需求,可申請安裝直線長話機(jī),由部門經(jīng)理提交申請,行政人事部審核,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。四、電話使用(一)嚴(yán)禁撥打聲訊電話及股票咨詢電話,否則費用由當(dāng)事人承擔(dān),并給予處分。(二)公司對外公布的投訴電話,若接聽投訴時,應(yīng)禮貌待之,虛心答復(fù)投訴人的問題,若不能及時處理問題,應(yīng)將投訴事件做好記錄,移交投訴事件處理人,以便及時回復(fù)投訴人,絕對不能頂撞投訴人,損毀公司的名譽(yù)和形象。(三)各部門安裝的電話機(jī),在使用過程中若有損壞或故障,請通知相關(guān)部門及時維修,電話機(jī)未經(jīng)人事行政部同意不得隨便移動,不得擅自串接電話機(jī)。五、附則(一)本規(guī)定由人事行政部制定經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。(二)本規(guī)定解釋權(quán)歸公司人事行政部。車輛及駕駛員管理辦法為加強(qiáng)公司車輛管理,遵循”安全、高效、節(jié)能、節(jié)支”的原則,結(jié)合公司工作特點,制定本辦法。一、車輛使用管理1、公司車輛的使用由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何部門不配備專車,各部門用車均實行派車制,各部門用車需事先向人事行政部申請,由人事行政部統(tǒng)籌安排派車,人事行政部派車應(yīng)填寫《派車單》。2、公務(wù)用車主要范圍包括:公司領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待用車、各部門工作用車、員工因病或工傷就醫(yī)用車等。3、各部門用車,用車人應(yīng)按派車執(zhí)行的任務(wù)、方向路線行駛,未經(jīng)人事行政部同意,中途不得擅自改變用車性質(zhì)和路線,否則,發(fā)生事故及一切后果,均由用車人負(fù)責(zé)。4、車輛固定專人保管,嚴(yán)禁將車輛私自轉(zhuǎn)借她人駕駛,否則,發(fā)生的所有費用及因事故所造成的一切損失和后果均由借出車輛的駕駛員個人負(fù)責(zé),公司還將視情給予其它相應(yīng)處分直至辭退。5、嚴(yán)禁公車私用。員工確因特殊情況需用車的,須事先提出申請,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部派車。如擅自公車私用,發(fā)生的所有費用及因事故所造成的一切損失和后果均由用車人個人負(fù)責(zé),公司還將視情給予相應(yīng)處分直至辭退。6、車輛實行油卡加油制,一車一卡,嚴(yán)禁駕駛員用油卡為她車加油。7、車輛一律集中停放在公司指定地點。駕駛員完成出車任務(wù)后,應(yīng)及時返回公司,特殊情況不能按時返回的,須提前向人事行政部報告,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自將車輛停放在外過夜。駕駛員未按規(guī)定停放車輛,造成車輛被竊、損壞的,由駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任。8、駕駛?cè)藛T應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全、技術(shù)狀況的檢查,出車前、停車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,消除隱患,確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。二、車輛維修保養(yǎng)管理9、車輛維修保養(yǎng)由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),建立車輛管理檔案。嚴(yán)格實行車輛維修保養(yǎng)制度,認(rèn)真貫徹”養(yǎng)、修、用并重,預(yù)防為主”的方針。所有車輛按規(guī)定里程進(jìn)行保養(yǎng),及時對車輛進(jìn)行日常維護(hù)。10、車輛需要維修時,駕駛員需填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的修理廠維修;常規(guī)的保養(yǎng)和小修,由人事行政部審批后到指定修理廠保養(yǎng)、修理,常規(guī)保養(yǎng)外的維修(包括裝潢)須報經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。11、車輛進(jìn)廠修理,駕駛員應(yīng)隨時掌握修理進(jìn)度、質(zhì)量及費用,修理過程中如遇審批外的費用(配件更換等)發(fā)生,須及時報告人事行政部,待批準(zhǔn)后再行維修或更換。修畢出廠時,駕駛員應(yīng)仔細(xì)檢查驗收,合格的方可在維修結(jié)算單上簽字接車出廠。人事行政部以《車輛維修申請單》和駕駛員與修理廠雙方認(rèn)可的結(jié)算單為依據(jù)辦理結(jié)算。12、車輛在行車途中發(fā)生故障,駕駛員無法排除的,可就近維修,但要及時報告人事行政部,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修或購買配件,費用自理。車輛維修更換的零配(部)件,駕駛員需帶回人事行政部由人事行政部核實。13、車輛低值易耗零配件的購買,須由駕駛員提出申請,經(jīng)人事行政部審核同意,不得擅自購買。14、車輛修理過程中,駕駛?cè)藛T必須對所修部件認(rèn)真檢查、調(diào)試,防止以舊換新,以次充好,重復(fù)修理。若發(fā)現(xiàn)在車輛修理中弄虛作假、牟取私利,將給予駕駛?cè)藛T嚴(yán)肅處理(辭退或開除,直至追究法律責(zé)任)。15、車輛維修審批權(quán)限:元以下(含元)小修由人事行政部負(fù)責(zé)人審批;元以上5000元以下(含5000元)的中修由分管副總經(jīng)理審批;5000元以上的重大維修由總經(jīng)理審批。三、駕駛員管理16、駕駛員實行坐班制,與工作人員同等考勤,沒有出車任務(wù)時堅守崗位,不得擅離崗位,服從出車調(diào)度和接受其它的工作安排,不得借故推諉。在車輛維修期間,駕駛?cè)藛T必須堅定工作崗位,不得缺勤。17、駕駛員應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),牢固樹立”安全第一預(yù)防為主”的思想,自覺接受相關(guān)安全教育,不準(zhǔn)違章駕車,杜絕酒后駕車,行車中牢記”禮讓三先”的原則,不開英雄車、不開斗氣車、不開超速車,不疲勞駕駛,確保行車安全。18、駕駛員應(yīng)熱愛本職工作,愛護(hù)車輛,對車輛要自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),經(jīng)常保持車容車貌整潔和車況良好。19、為確保行車安全,駕駛員不得在車輛行駛時撥打手機(jī)或收發(fā)短信。20、嚴(yán)禁駕駛員將車輛交給無證人員和外單位人員駕駛,如因此而發(fā)生事故等,所發(fā)生的所有費用及因事故所造成的一切損失和后果均由駕駛員個人負(fù)責(zé),公司將對駕駛員作辭退處理;未發(fā)生事故等嚴(yán)重后果的,公司還將給予駕駛員通報批評。21、駕駛員須保持24小時手機(jī)開通,以確保通訊暢通。22、車輛發(fā)生交通事故,駕駛員要保護(hù)好現(xiàn)場,及時報告交警和保險部門等候調(diào)查處理,處理過程中務(wù)必保持冷靜,避免事態(tài)擴(kuò)大,同時要及時報告人事行政部,不得隱瞞不報。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),違章、超速行駛罰款原則上不予報銷。23、駕駛員酒后駕車造成交通事故的,除按交警部門的規(guī)定處罰外,所發(fā)生的所有費用及因事故所造成的一切損失和后果均由駕駛員個人負(fù)責(zé),公司還將對駕駛員作辭退處理。24、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得隨意對外談?wù)摴緝?nèi)部情況。四、附則25、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。26、本制度自印發(fā)之日起實施。克拉瑪依富國國際汽車城開發(fā)有限公司派車單年月日用車部門用車人人數(shù)事由目的地行車路線行車?yán)锍坛霭l(fā)時間年月日時分返回時間年月日時分車號、駕駛員部門負(fù)責(zé)人人事行政部負(fù)責(zé)人意見克拉瑪依富國國際汽車城開發(fā)有限公司派車單年月日用車部門用車人人數(shù)事由目的地行車路線行車?yán)锍坛霭l(fā)時間年月日時分返回時間年月日時分車號、駕駛員部門負(fù)責(zé)人人事行政部負(fù)責(zé)人意見克拉瑪依富國國際汽車城開發(fā)有限公司車輛維修申請單年月日車號車型維修等級維修項目預(yù)算金額結(jié)算金額申請人車輛管理員人事行政部負(fù)責(zé)人分管副總總經(jīng)理1、此表一式二份,人事行政部、維修廠各保留一份作為結(jié)算憑證。2、如需中、大修的經(jīng)分管副總及總經(jīng)理審批后,加蓋公司公章方為有效。車輛移交單車號車輛型號隨車設(shè)備行駛里程上次保養(yǎng)日期下次保養(yǎng)日期移交人接車人注:本移交單一式三份,移交后移接雙方各執(zhí)一份,一份交人事行政部。車輛移交單車號車輛型號隨車設(shè)備行駛里程上次保養(yǎng)日期下次保養(yǎng)日期移交人接車人注:本移交單一式三份,移交后移接雙方各執(zhí)一份,一份交人事行政部。公司員工宿舍管理規(guī)定為維護(hù)公司及個人的良好形象,體現(xiàn)員工個人素質(zhì),培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣,保持宿舍整潔有序,特制定本規(guī)定。第一條宿舍是每位職工工作之余睡眠、休息場所,要保持整潔、衛(wèi)生,被子疊放整齊,衣柜擺放整齊,鞋子擺放在鞋架,桌面書籍等擺放整齊,干凈。第二條衛(wèi)生間毛巾、洗刷用品擺放有序,地面、抽水馬桶保持衛(wèi)生清潔。第三條愛護(hù)宿舍設(shè)施及配置用品,損壞賠償。第四條宿舍用電,要做到人走燈關(guān),各類電器使用要做到節(jié)能環(huán)保。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接,除配備好的電器和需安裝電視機(jī)、空調(diào)外,不允許使用其它電器設(shè)施。第五條宿舍除保持正常通風(fēng)外,做到人走關(guān)門,宿舍內(nèi)不存放大額現(xiàn)金和貴重物品,做好防竊、防盜工作。職工食堂管理規(guī)定第一章總則第一條為了完善食堂管理,為職工營造一個溫馨、衛(wèi)生、有序的就餐環(huán)境,特制定本規(guī)