學生會信息管理系統(tǒng)

信息系統(tǒng)分析與設(shè)計課程設(shè)計報告設(shè)計題目：學生會信息系統(tǒng)分析與設(shè)計專業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)班級信管091學號3090561026學生郭登指導教師王小江/謝天保時間2012-07地點工商管理學院實驗室機房2012年春季學期

目錄第1章 設(shè)計背景簡介 1第2章 可行性分析 22.1 技術(shù)可行性 22.2 經(jīng)濟可行性 22.3 劃分子系統(tǒng) 22.3.1 業(yè)務(wù)調(diào)查 22.3.2 U/C矩陣劃分子系統(tǒng) 2第3章 系統(tǒng)分析 43.1 組織結(jié)構(gòu)分析 43.2 功能結(jié)構(gòu)分析 53.3 業(yè)務(wù)流程分析 63.3.1 學生會人事檔案管理子系統(tǒng) 73.3.2 財務(wù)管理子系統(tǒng) 83.3.3 日常事務(wù)管理子系統(tǒng) 93.3.4 文件管理 103.4 數(shù)據(jù)流程分析 10第4章 系統(tǒng)設(shè)計 134.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 134.1.1 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 134.2 數(shù)據(jù)庫E-R圖設(shè)計 16（1） 學生會人事檔案系統(tǒng) 16（2） 財務(wù)管理系統(tǒng) 16（3） 日常事務(wù)管理 17（4） 文件管理 174.3 數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計和實施維護 184.4 輸入設(shè)計、輸出設(shè)計 18第5章 系統(tǒng)實施 195.1 典型程序設(shè)計說明 195.1.1 用戶登錄系統(tǒng)界面設(shè)計 195.1.2 管理員登錄系統(tǒng) 215.1.3 人事檔案管理界面 22第6章 總結(jié) 26參考文獻 27信息系統(tǒng)分析與設(shè)計課程設(shè)計報告PAGE0

詢學生會包括活動、經(jīng)費、人事等的詳細記錄。也可以根據(jù)需要，隨時對各部門的運作進行監(jiān)控和管理。學生會人事檔案管理：主要完成人事信息的查詢與更新，從而實現(xiàn)對學生會成員信息的科學化管理。財務(wù)管理：包括財產(chǎn)和物品的管理，完成對財產(chǎn)信息的查詢與更新，如舉辦活動所需要的資金申請、物品使用的登記、物品借還的登記等，從而實習學生會財務(wù)的信息化管理。日常事務(wù)管理：實現(xiàn)對學生會日常工作的管理，完成日常工作的查詢與更新，從而更好地完成一下功能：包括各部門的工作計劃、活動計劃的審核與安排、活動的籌劃、各項活動的人員合理的調(diào)度與安排，確保各項活動成功地舉辦，更有利于學生會各項日常工作的順利進行。文檔管理：完成學生會所有存檔文件的查詢與更新，如會議記錄表、活動記錄表、策劃、新聞、經(jīng)費申請單，主席團文件實現(xiàn)對學生會日常的工作文件的科學管理，從而確保各項工作的開展有章可循，使學生會的工作更有條理化，避免一些重復文件的制定，造成資源的浪費。開發(fā)學生會信息管理系統(tǒng)是學生會順應(yīng)信息時代發(fā)展的必然要求，對學生會進行高效、集中的管理。通過對信息的集中處理，使學生會成員有更多的精力從事學生會日常工作，制定、執(zhí)行活動計劃，從而提高學生會的整體運作能力。

系統(tǒng)分析組織結(jié)構(gòu)分析學生會主席團學生會主席團組織部秘書處督察部文藝部勤工部外聯(lián)部實踐部生活部宣傳部學習部外關(guān)部體育部信息部圖3-1組織結(jié)構(gòu)分析圖部門職能簡單說明：組織部：負責學生會的基本組織建設(shè)，學生會人事管理，部門獎懲評優(yōu)等。秘書處：是主席團和各個部門之間的橋梁。保證主席團的指令能夠快速高效的傳達到各個部門，日常工作負責學生會辦公室、財務(wù)、物品的管理。督察部：監(jiān)督包括學生會主席團在內(nèi)的各種不符合學校規(guī)章制度、學生會制度的行為，執(zhí)行學校保衛(wèi)科安全管理條例、校學生會宣傳物品管理條例。信息部：與宣傳部和外關(guān)部合作，做好學生會的線上宣傳，推動學生會的信息化建設(shè)；日常工作負責學生會的微博、人人事務(wù)和視頻制作。宣傳部：建立隸屬于學生會的宣傳團隊，搭建學生會在學校內(nèi)部的宣傳通道。學習部：負責學校的學風建設(shè)，組織同學參加趣味學習活動，提高同學學習的主動性。外關(guān)部：負責學生會的對外宣傳，是我校學生會與兄弟高校間聯(lián)系的橋梁。體育部：組織廣大同學開展各種體育競賽活動，增強同學健身意識，積極參加學校舉行的各種體育比賽。文藝部：組織各種形式的文藝活動和比賽，豐富同學們的課余生活，充分挖掘并展現(xiàn)學生的藝術(shù)才能。積極參加學校開展的文娛活動，不定期的和其它系交流活動等。勤工部：協(xié)助學校勤工助學辦，為學生勤工助學服務(wù)，建設(shè)連接校內(nèi)外的勤工助學平臺。實踐部：堅持公益活動，像學生提供實踐的機會。生活部：負責學生的生活環(huán)境包括宿舍環(huán)境、學習環(huán)境情況，為大學生擁有良好的學習生活環(huán)境提供保證。其職責為了了解學生生活，體貼學生生活。外聯(lián)部：為學生會的活動拉贊助物資，做好各與外界企業(yè)的交流、通聯(lián)工作，以提高語言組織表達能力，加強社交能力，培養(yǎng)團隊協(xié)作能力。功能結(jié)構(gòu)分析學生會人事檔案信息管理子系統(tǒng)，學生會財務(wù)管理子系統(tǒng)，學生會日常事物管理子系統(tǒng)，學生會文件管理子系統(tǒng)。各模塊完成如下功能：學生會人事檔案信息管理系統(tǒng)主要完成學生會成員（鑒于干事較多，且其信息沒有價值，主要成員為干部以上）信息的查詢與更新，針對他們的獎懲情況，從而實現(xiàn)對學生會干部信息的科學管理。財務(wù)管理信息系統(tǒng)包括財務(wù)和物品的管理，完成對財產(chǎn)物品信息的查詢與更新，如舉辦活動所需的資金申請、物品使用的登記、物品借還的登記等，從而實現(xiàn)學生會財務(wù)的信息化管理。日常事物管理系統(tǒng)實現(xiàn)對學生會日常工作的管理，完成日常事物的查詢與更新，從而實現(xiàn)以下職能：包括各部門提交的工作計劃、活動計劃的審核與安排、活動的籌劃、各項活動的人員合理的調(diào)度與安排，確保各項活動成功地舉辦，更有利于學生會各項日常工作的順利開展。文件管理系統(tǒng)完成對學生會所有存檔文件的查詢與更新，實現(xiàn)對學生會日常工作文件的科學化管理，包括主席團文件，財務(wù)報表，年終總結(jié)等，從而確保各項工作的開展有章可尋，使學生會的工作更富有調(diào)理化，避免一些重復文件的制定，造成資源浪費。學生會信息管理系統(tǒng)學生會信息管理系統(tǒng)學生會人事檔案財務(wù)管理日常事務(wù)管理文件管理財務(wù)管理物品管理干部成員檔案管理干部換仟管理干部獎懲情況日常工作文件管理上傳下載文件登記管理主席團文件管理各部門活動事項管理活動計劃審核安排管理各部門工作計劃查詢物品欠缺查詢物品借還登記物品使用登記資金余額情況資金借貸管理資金使用查詢圖3-2功能結(jié)構(gòu)分析圖業(yè)務(wù)流程分析圖例：數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存檔信息傳遞內(nèi)部實體外部實體文檔、表單圖3-3業(yè)務(wù)流程圖例學生會人事檔案管理子系統(tǒng)候選人候選人民主競選和考核學生會換屆選舉主席團任命新一屆學生會干部文件修改成員信息存檔日常工作表現(xiàn)文檔考核制度給予獎懲學生會干部退任在職學生會干部修改成員考核信息存檔修改成員信息存檔候選人圖3-4學生會人事檔案管理系統(tǒng)圖財務(wù)管理子系統(tǒng)贊助經(jīng)費單受贊助部門贊助費用存檔贊助經(jīng)費單受贊助部門贊助費用存檔資金短缺單基本文件存檔上級領(lǐng)導審批未審批的經(jīng)費申請表審批的經(jīng)費申請表文件存檔秘書處外聯(lián)部外聯(lián)部拉贊助所獲贊助清單存檔各部門使用物品申請表活動經(jīng)費申請表財務(wù)賬目各部門活動使用物品登記表物品登記存檔使用物品申請審批表圖3-5學財務(wù)管理系統(tǒng)圖日常事務(wù)管理子系統(tǒng)主席團主席團各部門上級下發(fā)文件計劃、總結(jié)書不合格的計劃、總結(jié)匯報工作開展情況表審核會議通過審核的文件上級領(lǐng)導基本文件存檔安排具體實施部門負責部門詳細計劃與資金預算參與活動的各部門負責部門提交的工作總結(jié)秘書處總結(jié)文件存檔圖3-6日常事務(wù)管理系統(tǒng)圖文件管理上級下發(fā)的文件上級下發(fā)的文件主席團未通過的計劃總結(jié)及制度審核通過的文件秘書處文件登記表基本文件存檔各部門制定的計劃總結(jié)及制度各部門圖3-7文件管理系統(tǒng)圖數(shù)據(jù)流程分析現(xiàn)以學生會人事檔案管理信息系統(tǒng)為例進行數(shù)據(jù)流程圖分析。數(shù)據(jù)流程圖圖例：處理處理存儲外部實體存儲外部實體 數(shù)據(jù)流圖3-8數(shù)據(jù)流程圖例頂層：高校學生會管理系統(tǒng) 成員基本信息 成員/活動信息檢索高校學生會管理系統(tǒng)學生會主席團學生會各部門成員學生會主席團學生會各部門成員 活動申請表 活動計劃表 審批申請結(jié)果表 審批處理結(jié)果表圖3-9頂層數(shù)據(jù)流程圖第0層將學生會各部門成員進行分解：審批申請表活動申請成員/活動信息檢索活動信息處理學生會信息處理活動信息處理學生會信息處理成員基本情況查詢、處理信息審批結(jié)果表成員基本情況成員基本情況活動經(jīng)費申請活動經(jīng)費申請審批文件信息處理財務(wù)信息處理文件信息處理財務(wù)信息處理信息錄入查看信息文件信息表財務(wù)賬目文件信息表財務(wù)賬目圖3-10第0層數(shù)據(jù)流程圖第1層學生會人事檔案管理成員基本信息表學生會干部信息登記成員基本信息表學生會干部信息登記 撤學生會信息處理 換學生會信息處理 有效學生干部信息 的成員基本情況 干 部察看、處理、修改文件 信息信 息學生會干部信息修改學生會干部信息修改學生干部信息表審批申請結(jié)果表學生干部信息表圖3-11第一層數(shù)據(jù)流程圖

系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計是針對現(xiàn)實世界，通過對其中信息實體的收集、分類、聚集和概括，建立數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)的過程，應(yīng)該反映系統(tǒng)組織的業(yè)務(wù)模式、信息結(jié)構(gòu)、信息間的相互制約關(guān)系，以及對信息存儲、查詢和加工的處理要求等。針對學生會的日常工作，學生會信息管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下數(shù)據(jù)：學生會干部部門活動財務(wù)表物品工作計劃文件數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)項：系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)項有51項表4-1數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名數(shù)據(jù)項含義關(guān)系存儲結(jié)構(gòu)別名DI-1StuNo學生干部編號char(8)編號DI-2StuName學生干部姓名char(10)姓名DI-3StuSex學生干部性別char(2)性別DI-4StuPosition學生干部職務(wù)char(6)職務(wù)DI-5StuDepartName學生干部所屬部門等于DepNochar(6)部門DI-6StuMajor學生干部所屬專業(yè)char(20)專業(yè)DI-7StuGrade學生干部所在年級char(8)年級DI-8StuPhoneNo學生干部電話char(12)電話DI-9StuStaTime加入學生會時間datetime時間DI-10StuCase參加過的活動項目varchar(50)項目DI-11GoodsNo物品編號char(8)編號DI-12GoodsName物品名稱char(16)名稱DI-13GoodsBuyTime購買時間datetime時間DI-14GoodsPrice單價char(6)單價DI-15GoodsLendTime借出時間datetime時間DI-16GoodsLender借物人姓名char(10)姓名DI-17GoodsReturner歸還人姓名char(10)姓名DI-18GoodsRetTime歸還時間datetime時間DI-19FinNo財務(wù)申請編號char(6)編號DI-20FinPurpose用途char(30)用途DI-21FinMoney申請金額char(6)金額DI-22FinPerson申請人姓名char(10)姓名DI-23FinDepartment申請部門char(14)部門DI-24FinTime申請時間datetime時間DI-25FinRemain余額char(6)余額DI-26PlaNo工作計劃編號等于FileNochar(6)編號DI-27PlaName工作計劃名稱char(30)名稱DI-28PlaDepartment計劃提交部門等于DepNochar(6)部門DI-29PlaPerson計劃提交人char(10)姓名DI-30PlaTime計劃提交時間datetime時間DI-31PlaQuality是否緊急活動char(4)是否DI-32AffNo事務(wù)活動編號char(6)編號DI-33AffName事務(wù)活動名稱char(20)名稱DI-34AffScope事務(wù)活動職能范圍char(8)職能范圍DI-35AffDepartment主要承辦部門等于DepNochar(6)部門DI-36AffScheme以往解決方案char(50)方案DI-37AffQuality是否特色活動char(4)活動DI-38DepNo部門編號char(6)編號DI-39DepName部門名稱char(14)名稱DI-40DepMinName部長姓名等于StuNamechar(8)姓名DI-41DepSminSum副部長人數(shù)int人數(shù)DI-42DepMemSum部委人數(shù)int人數(shù)DI-43MinPhoNo部長電話char(12)電話DI-44FilesNo文件編號char(6)編號DI-45FilesName文件名稱char(20)名稱DI-46FilesType文件類型char(14)類型DI-47FilesBelDep所屬部門char(6)部門DI-48FilesPerson負責人char(8)姓名DI-49RecDisPartner收發(fā)對象char(14)對象DI-50ArcDate存檔日期datetime日期DI-51Remarks備注char(30)備注數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：表4-2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)含義組成DS-1Student學生干部信息StuNo,StuName,StuSex,StuPosition,StuMajor,StuDepartName,StuGrade,StuPhoneNo,StuCase,StuStaTime,DS-2Goods物品信息GoodsNo,GoodsName,GoodsBuyTime,GoodsPric,GoodsLender,GoodsLendTime,GoodsReturner,GoodsRetTimeDS-3FinancialAffairs財務(wù)信息FinNo,FinPurpose,FinMoney,FinPerson,FinTime,FinDepartment,FinRemainDS-4WorkingPlan工作計劃信息PlaNo,PlaName,PlaDepartment,PlaPersonPlaTime,PlaQualityDS-5Affairs事務(wù)活動信息AffNo,AffName,AffScope,AffDepartmentAffScheme,AffQualityDS-6Department部門信息DepNo,DepName,DepMinName,DepSminSumDepMemSum,MinPhoNoDS-7Files文件信息FilesNo,FilesName,FileTyp,FilesBelDep,FilesPerson,RecDisPartner,ArcDate,Remarks判定表表4-3判定表處理編號處理功能處理過程PR-1判斷用戶查詢涉及的功能模塊學生會干部信息管理模塊、財務(wù)管理模塊、學生會日常事務(wù)管理模塊、文件信息管理模塊：先確定查詢所涉及的功能模塊；然后，確定要查詢的內(nèi)容，確定查詢數(shù)據(jù)流向；最后顯示查詢結(jié)果。PR-2判斷用戶修改要涉及的模塊，同時把相應(yīng)的修改數(shù)據(jù)傳到相應(yīng)的模塊之中學生會干部信息管理模塊、財務(wù)管理模塊、學生會日常事務(wù)管理模塊、文件信息管理模塊：先確定更新所涉及的功能模塊；然后，把更新信息傳送到相應(yīng)的模塊中；最后，進行相應(yīng)的更新操作。數(shù)據(jù)庫E-R圖設(shè)計學生會干部部門隸屬1學生會干部部門隸屬1n圖4-1學生會人事檔案E-R圖財務(wù)管理系統(tǒng)物品部門事務(wù)活動物品部門事務(wù)活動財務(wù)學生干部借用購買申請申請借用借用用111nn1n1nn1n1nnnnnn1111圖4-2財務(wù)管理E-R圖日常事務(wù)管理工作計劃工作計劃學生會干部部門提交提交1111承辦承辦nnnn上級領(lǐng)導n11n計劃事務(wù)活動發(fā)起上級領(lǐng)導n11n計劃事務(wù)活動發(fā)起nnn參與n參與出勤情況出勤情況1111圖4-3日常事務(wù)E-R圖文件管理1nn1學生會干部制定文件制定部門1nn1學生會干部制定文件制定部門圖4-4文件管理E-R圖數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計和實施維護數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計是在已確定的邏輯數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，設(shè)計出在限定應(yīng)用環(huán)境下，具有高效率、可實現(xiàn)的物理數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的過程。物理設(shè)計還應(yīng)該考慮操作約束、數(shù)據(jù)庫性能和數(shù)據(jù)庫安全等問題。輸入設(shè)計、輸出設(shè)計在系統(tǒng)的輸入和輸出設(shè)計上遵循的是既能滿足用戶需求又方便用戶使用的原則。輸入界面的設(shè)計不僅考慮數(shù)據(jù)輸入窗口的屏幕格式，而且考慮如何使輸入數(shù)據(jù)的錯誤率盡可能的小，為此在程序設(shè)計中加入了對輸入的數(shù)據(jù)的校驗和判斷等功能。

系統(tǒng)實施典型程序設(shè)計說明現(xiàn)以管理員登錄為例簡單介紹系統(tǒng)的詳細設(shè)計情況。用戶登錄系統(tǒng)界面設(shè)計圖5-1用戶登錄系統(tǒng)界面圖主要代碼：<%--Document:indexCreatedon:2010-3-23,10:55:09Author:zzf--%><%@pagecontentType="text/html"pageEncoding="UTF-8"%><!DOCTYPEHTMLPUBLIC"-//W3C//DTDHTML4.01Transitional//EN""/TR/html4/loose.dtd"><html><head><metahttp-equiv="Content-Type"content="text/html;charset=UTF-8"><title>學生會信息管理系統(tǒng)</title></head><bodybackground="image/xaut.jpg"><center><formmethod="get"action="indexcheck.jsp"><br><br><br><br><br><br><tablewidth="380"border="2"bgcolor="#95BDFF"><tr><td><br><h2>歡迎進入西安理工大學學生信息管理系統(tǒng)</h2></td></tr><tr><td><br>用戶賬號<inputname="username"type="text"size="26"><br><br>用戶密碼<inputname="userpass"type="password"size="28"><br><br><br><br><inputtype="submit"name="sub"value="登錄">   <inputtype="reset"name="res"value="取消"></td></tr></table></form></center></body></html>管理員登錄系統(tǒng)圖5-2管理員登錄系統(tǒng)界面圖主要代碼：<%--Document:mainleftCreatedon:2010-3-23,11:26:05Author:zzf--%><%@pagecontentType="text/html"pageEncoding="UTF-8"%><!DOCTYPEHTMLPUBLIC"-//W3C//DTDHTML4.01Transitional//EN""/TR/html4/loose.dtd"><html><head><metahttp-equiv="Content-Type"content="text/html;charset=UTF-8"><title>JSPPage</title></head><br><br><br><br><br><br><p><ahref="personinfo.jsp"target="mr">人事檔案管理</a></p><br><p><ahref="telephone.jsp"target="mr">財務(wù)管理</a></p><br><p><ahref="dayinfo.jsp"target="mr">日常事務(wù)管理</a></p><br><p><ahref="123.jsp"target="mr">文件管理</a></p><p><ahref="index.jsp"target="_parent">退出主頁面</a></p></body></html>人事檔案管理界面圖5-3人事檔案管理界面圖主要代碼：<%--Document:personinfoCreatedon:2010-3-23,12:01:21Author:zzf--%><%@pagecontentType="text/html"pageEncoding="UTF-8"import="java.sql.*"%><!DOCTYPEHTMLPUBLIC"-//W3C//DTDHTML4.01Transitional//EN""/TR/html4/loose.dtd"><html><head><metahttp-equiv="Content-Type"content="text/html;charset=UTF-8"><title>JSPPage</title></head><bodybgcolor="pink"><formaction="post"><%Connectioncon=null;Statementst=null;ResultSetrs=null;Class.forName("sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver");con=DriverManager.getConnection("jdbc:odbc:ch08");st=con.createStatement();Stringsql="select*fromuserinfo";Stringsql2="select*fromuser";rs=st.executeQuery(sql);if(rs.next()){%><tablealign="center"width="600"><tr><td>查看個人信息</td><td><ahref="modifyperinfo.jsp">修改個人信息</a></td><td><ahref="modifypass.jsp">修改密碼</a></td></tr></table><br><hr><br><tablealign="center"border="1"width="400"><tr><thcolspan="2">查看個人信息</th></tr><tr><td>姓名</td><td><%=rs.getString("username")%></td></tr><tr><td>性別</td><td><%=rs.getString("usersex")%></td></tr><tr><td>出生日期</td><td><%=rs.getString("userbirthday")%></td></tr><tr><td>民族</td><td><%=rs.getString("usernational")%></td></tr><tr><td>學歷</td><td><%=rs.getString("userdegree")%></td></tr><tr><td>部門</td>