電子出版工作流程

電子出版工作流程1總述1.1本文所稱電子出版物，是指以數(shù)字代碼方式將圖文聲像等信息編輯加工后存儲在磁、光、電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等介質(zhì)上，通過計(jì)算機(jī)或者具有類似功能的設(shè)備讀取使用，用以表達(dá)思想、普及知識和積累文化，并可復(fù)制（或下載）發(fā)行的大眾傳播媒體。媒體形態(tài)包括軟磁盤（FD）、只讀光盤（CD-ROM）、交互式光盤（CD-I）、照片光盤（Photo-CD）、高密度只讀光盤（DVD-ROM）、集成電路卡（IC-Card）和新聞出版署認(rèn)定的其他媒體形態(tài)。1.2本文所述電子出版工作包含電子出版物從策劃、編輯、制作、復(fù)制到發(fā)行的全過程。1.3電子出版工作應(yīng)當(dāng)遵守我國憲法和有關(guān)法律、法規(guī)，堅(jiān)持為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)的方向，堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo)，傳播和積累一切有益于提高民族素質(zhì)、有益于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會全面進(jìn)步的科學(xué)技術(shù)和文化知識，宏揚(yáng)民族優(yōu)秀文化，促進(jìn)國際文化交流，豐富人民的精神生活。1.4根據(jù)《電子出版物管理規(guī)定》，電子出版物不能含有以下內(nèi)容：（一） 反對憲法確定的基本原則的；（二） 危害國家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；（三） 危害國家的安全、榮譽(yù)和利益的；（四） 煽動民族分裂，侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，破壞民族團(tuán)結(jié)的；（五） 泄露國家秘密的；（六） 宣揚(yáng)淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；（七） 侮辱或者誹謗他人的；（八） 法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。1.5以未成年人為對象的電子出版物不能含有誘發(fā)未成年人違反社會公德和違法犯罪的行為的內(nèi)容，不能含有恐怖、殘酷等妨害未成年人身心健康的內(nèi)容。1.6電子出版物出版實(shí)行責(zé)任編輯制度，以保障其內(nèi)容符合國家的規(guī)定。2策劃與組稿（選題的形成）2.1出版社編輯必須很好地把握本社的辦社宗旨和思路，在此基礎(chǔ)上開始選題的策劃和組稿工作。2.2選準(zhǔn)適合電子出版物表達(dá)的出版題材和資源。適合電子出版物表達(dá)的出版題材和資源主要有以下幾個方面：2.2.1教育學(xué)習(xí)類。即供各種專門知識的教學(xué)、輔導(dǎo)、訓(xùn)練和學(xué)習(xí)用的，比如，《開天辟地》是教人了解電腦和如何使用電腦的，《走遍美國》是教人學(xué)習(xí)和使用美國英語的，《精通Windows98》是教人學(xué)習(xí)和使用Windows98的，如此等等。2.2.2素材資料庫類。類似于圖書的資料匯編，但是以電子出版物為媒體形態(tài)，其檢索和使用的方便性及信息資料的容量大大地超過了圖書，尤其是音樂、動畫、圖片一類的素材庫，電子出版物的優(yōu)越性就更加突出，一般都可以供讀者輸出使用。如《3DS素材庫》收錄了大量的三維動畫模型，可供讀者創(chuàng)作三維動畫使用；《萬維網(wǎng)址》收錄了大量的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址，讀者可以很方便地按類別查詢，只須點(diǎn)擊一下即可自動聯(lián)上選中的互聯(lián)網(wǎng)。2.2.3應(yīng)用軟件類。即各種實(shí)用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，如《WPS2000》是一款文字處理軟件，可供辦公或?qū)懽鞯确矫娴墓ぷ魇褂?；《東方快車》是一個文字翻譯軟件；《金山詞霸》是一個詞典類工具軟件。2.2.4娛樂游戲類。各種寓教于樂或者純屬娛樂的電子出版物，一般都具有交互性。如《轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)龜上學(xué)歷險記》是通過在故事中貫穿著交互式游戲的方式，教小讀者學(xué)習(xí)英語和各種生活常識的電子出版物；《盟軍敢死隊(duì)》是一個以第二次世界大戰(zhàn)中的實(shí)際戰(zhàn)例為背景的及時戰(zhàn)略類娛樂性電子出版物。2.2.5宣傳介紹類。如《輝煌五十年》是全面宣傳和介紹我國1949~1999年社會各方面所取得的輝煌成就和巨大進(jìn)步的多媒體電子出版物。2.3在策劃和組稿時，可以參考以下幾點(diǎn)基本思路：2.3.1以本地具有地域文化特色的出版資源為主；2.3.2以與本社的辦社宗旨和思路相關(guān)的社會各領(lǐng)域的出版資源為主；2.3.3以反映中華文化特色的出版資源為主，適當(dāng)引進(jìn)國外優(yōu)秀的電子出版物。2.4在對符合思路的出版資源進(jìn)行充分優(yōu)選和梳理的基礎(chǔ)上，提出電子出版物選題構(gòu)想。2.5從社會效益和經(jīng)濟(jì)效益及可操作性等方面對電子出版物選題構(gòu)想進(jìn)行充分論證，在此基礎(chǔ)上確立電子出版物選題。2.6根據(jù)新聞出版署有關(guān)規(guī)定，將選題報(bào)送出版社所在地省級新聞出版行政管理部門審批。經(jīng)新聞出版行政管理部門批準(zhǔn)的選題，出版社即可安排實(shí)施。2.7申報(bào)選題，應(yīng)當(dāng)向新聞出版行政理管部門提交以下文書：2.7.1申報(bào)選題的報(bào)告，對所報(bào)選題的總體情況作出簡要說明；2.7.2具體選題表。選題表必須含有下列內(nèi)容：選題序號，選題名稱，內(nèi)容簡介，載體形式，盤（片）數(shù)，責(zé)任編輯，預(yù)計(jì)出版時間。2.8對于引進(jìn)境外版權(quán)選題，按照國家規(guī)定，要履行專題報(bào)批手續(xù)。引進(jìn)境外版權(quán)選題分為兩大類，一是直接從境外的國家或地區(qū)買版權(quán)的選題，二是外國或境外地區(qū)在境內(nèi)設(shè)立的公司機(jī)構(gòu)開發(fā)制作的選題。具體申報(bào)程序如下：2.8.1向所在地省級版權(quán)行政管理部門提出引進(jìn)版權(quán)選題的著作權(quán)認(rèn)證和登記的申請，由省級版權(quán)行政管理部門向國家版權(quán)局申報(bào)，由國家版權(quán)局與相關(guān)的境外著作權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系認(rèn)證事宜。認(rèn)證通過的，由國家版權(quán)局登記并頒發(fā)“著作權(quán)登記許可證”，出版社可到所在地省級版權(quán)行政管理部門領(lǐng)取“著作權(quán)登記許可證”。出版社須向省級版權(quán)行政管理部門提交下列文件：（1） 申請認(rèn)證和登記的報(bào)告；（2） 境外著作權(quán)人的授權(quán)文書；（3） 境外著作權(quán)人的基本情況簡介。2.8.2出版社向所在地省級新聞出版行政管理部門報(bào)送出版引進(jìn)境外版權(quán)選題的申請，由省級新聞出版行政管理部門向新聞出版署專題申報(bào)，新聞出版署按規(guī)定將作出準(zhǔn)予出版或不許出版的批復(fù)。出版社須向省級新聞出版行政管理部門提交下列文件：（1） 出版社申請出版引進(jìn)境外選題的報(bào)告；（2） 選題表，須含有選題名稱、內(nèi)容簡介、載體形式（即CD-ROM、FD、DVD-ROM等）、盤（片）數(shù)、境外著作權(quán)人名稱、責(zé)任編輯、預(yù)計(jì)出版時間等內(nèi)容；（3） 國家版權(quán)局頒發(fā)的所報(bào)選題的“著作權(quán)登記許可證”；（4） 境外著作權(quán)人基本情況簡介。2.8.3只有新聞出版署批準(zhǔn)出版的選題，出版社才可以安排出版。2.9根據(jù)《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》，凡屬于下列范圍的選題，都要按要求報(bào)新聞出版署備案。未經(jīng)備案的，不能出版發(fā)行：（一） 有關(guān)黨和國家的重要文件、文獻(xiàn)選題；（二） 有關(guān)黨和國家曾任和現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)人的著作、文章以及有關(guān)其生活和工作情況的選題；（三） 涉及黨和國家秘密的選題；（四） 集中介紹政府機(jī)構(gòu)設(shè)置和黨政領(lǐng)導(dǎo)干部情況的選題；（五） 涉及民族問題和宗教問題的選題；（六） 涉及我國國防建設(shè)及我軍各個歷史時期的戰(zhàn)役、戰(zhàn)斗、工作、生活和重要人物的選題；（七） 涉及“文化大革命”的選題；（八） 涉及中共黨史上的重大歷史事件和重要?dú)v史人物的選題；（九） 涉及國民黨上層人物和其他上層統(tǒng)戰(zhàn)對象的選題；（十）涉及前蘇聯(lián)、東歐以及其他兄弟黨和國家重大事件和主要領(lǐng)導(dǎo)人的選題；（十一）涉及中國國界的各類地圖選題；（十二）涉及香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)圖書的選題；（十三）大型古籍白話今譯的選題（指500萬字以及500萬字以上的項(xiàng)目）；（十四）引進(jìn)境外版權(quán)的選題；（十五）以單位名稱、通訊地址等為內(nèi)容的各類“名錄”的選題。除了上述備案范圍，還要注意新聞出版署根據(jù)情況適時調(diào)整并公布的備案選題范圍。2.10出版社向新聞出版署申報(bào)重大選題備案時，要填寫備案登記表并提交以下材料：2.10.1備案申請報(bào)告；2.10.2選題、文稿、圖片或者樣片、樣帶；2.10.3出版社的上級主管部門或所在地黨委宣傳部門的審核意見。2.11根據(jù)選題總體構(gòu)思組織包括文字、圖片、音頻、視頻乃至已初步制作完成的多媒體資料。2.12在組織以上資料時，最好按照制作的要求以特定的文檔格式來收集各類資料。如文字稿在提供紙質(zhì)打印稿的同時，還要提供Word文檔即“.doc”格式文件，或者純文本文件即".txt”文件；在提供圖片資料的同時，還要提供該圖片的一定的分辨率的“.tiff”格式，或者“.jpg”等格式的數(shù)字化文件；對于音頻資料，要求提供模擬錄音帶，或者提供數(shù)字化錄音資料；對于視頻資料，要求提供Beta格式錄像帶，或者提供avi或mpeg等格式的數(shù)字化資料。2.13對組織起來的資料按照編輯要求和出版規(guī)范進(jìn)行整理加工。2.14根據(jù)選題策劃構(gòu)思和整理加工好的資料，寫出策劃書和編輯制作大綱。3制作3.1出版社策劃的電子出版物選題，可以委托專門的電子出版物制作公司制作，具備條件和能力的出版社也可以自行制作。3.2要結(jié)合選題題材特點(diǎn)和已有及可以獲取的資料的特征，充分運(yùn)用多媒體技術(shù)，藝術(shù)地表現(xiàn)主題。3.3出版社委托專門的電子出版物制作公司制作的選題，要注意編輯意圖的落實(shí)，要保證選題策劃書和編輯制作大綱的完整性、藝術(shù)性、創(chuàng)造性的落實(shí)。4審稿4.1如果電子出版物選題是由出版社自行制作或者委托電子出版物制作公司制作，可按以下幾點(diǎn)開展審稿工作：4.1.1在制作開始之前，就要根據(jù)國家關(guān)于出版物內(nèi)容和質(zhì)量的相關(guān)規(guī)定，對文字稿和圖片、音頻、視頻資料進(jìn)行審核，在確保無誤后，即可進(jìn)入各類資料的數(shù)字化工作。4.1.2對于文字稿，在數(shù)字化之后，還必須輸出紙質(zhì)打印稿，再一次進(jìn)行審核，如有差錯，就要在計(jì)算機(jī)中改正過來，直至符合出版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.1.3在制作過程中，必須始終跟蹤審核，防止資料在整合的過程中出現(xiàn)差錯。4.1.4在初步制作完成后，要從以下幾個方面予以審核：內(nèi)容是否有違反國家規(guī)定的地方；文字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、計(jì)量單位等是否有錯；界面是否與主題相關(guān)，是否美觀；文字、配音、圖片、視頻是否同步或協(xié)調(diào)一致；出版著錄事項(xiàng)是否完整得當(dāng)或者有錯。程序是否能順利運(yùn)行，對不同配置的計(jì)算機(jī)的兼容性如何。如果在上述幾個方面存在問題，就要進(jìn)行修改，直至符合要求為止。4.1.5在終審符合要求后，即可以打包并制作源盤(一般為CD-R)。4.2如果電子出版物選題是已經(jīng)制作好的并提供了源盤，可以按以下幾點(diǎn)來開展審稿工作：4.2.1初審確定該選題是否為重大選題或者是需要專題報(bào)批的選題。如果是，則必須履行重大選題備案或者專題報(bào)批手續(xù)，獲準(zhǔn)出版的，才可以進(jìn)入下一步工作程序；如果不是，就可以直接進(jìn)入下一步工作程序；4.2.2要求制作者加入完整的出版著錄事項(xiàng)，或者由出版社自行加入；4.2.3內(nèi)容是否有違反國家規(guī)定的地方；4.2.4文字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、計(jì)量單位等是否有錯；4.2.5界面是否與主題相關(guān)，是否美觀；4.2.6文字、配音、圖片、視頻是否同步或協(xié)調(diào)一致；4.2.7程序是否能順利運(yùn)行，對不同配置的計(jì)算機(jī)的兼容性如何。5盤面與包裝的設(shè)計(jì)和制作5.1在復(fù)制之前，必須設(shè)計(jì)好電子出版物盤面的印刷內(nèi)容。盤面除了有背景圖案，還應(yīng)當(dāng)有以下著錄事項(xiàng)：5.1.1電子出版物名稱；電子出版物載體類別，即FD、CD-ROM、DVD-ROM、CD-I或Photo-CD等；5.1.3電子出版單位名稱；5.1.4制作者名稱；5.1.5電子出版物專用書號(ISBN)；5.1.6如果是引進(jìn)境外版權(quán)的，還應(yīng)當(dāng)有著作權(quán)登記證號和新聞出版署專題審批文號。5.2盤面內(nèi)容要求美觀、新穎、突出主題，標(biāo)題要醒目，著錄事項(xiàng)必須完整、清楚。5.3待盤面內(nèi)容審核無誤，符合要求，就可以制作成電子文件或輸出單色或彩色軟片備用。5.4電子出版物的外包裝可以根據(jù)實(shí)際情況靈活設(shè)計(jì)，但必須在醒目的位置標(biāo)注以下著錄事項(xiàng)：5.4.1電子出版物名稱；電子出版物載體類別，即FD、CD-ROM、DVD-ROM、CD-I或Photo-CD等；5.4.3電子出版單位名稱，出版時間、版次，出版社地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、網(wǎng)址；5.4.4制作者名稱，主要制作人員；5.4.5責(zé)任編輯、策劃人、出品人、監(jiān)制；5.4.6電子出版物專用書號（ISBN）；5.4.7如果是引進(jìn)境外版權(quán)的，還應(yīng)當(dāng)有著作權(quán)登記證號和新聞出版署專題審批文號；5.4.8電子出版物的運(yùn)行環(huán)境和對計(jì)算機(jī)的最低配置要求；5.4.9電子出版物條形碼。5.5聯(lián)系包裝制作單位，讓其按照設(shè)計(jì)要求和所需數(shù)量制作出電子出版物包裝盒。5.6申請電子出版物條形碼（一般皆稱作條碼）的要求是：5.6.1出版社填好由新聞出版署條碼中心統(tǒng)一印制的《電子出版物條碼申請單》和由新聞出版署統(tǒng)一印制的《電子出版物清單》（已出版的電子出版物）；5.6.2將填好的《電子出版物條碼申請單》和《電子出版物清單》報(bào)送所在地省級新聞出版行政管理部門審核蓋章；5.6.3將由省級新聞出版行政管理部門審核過并蓋章的《電子出版物條碼申請單》和《電子出版物清單》連同該清單所列電子出版物的樣品一套送交新聞出版署音像和電子出版物管理司；5.6.4持新聞出版署音像和電子出版物管理司簽過意見的《電子出版物條碼申請單》至新聞出版署條碼中心辦理?xiàng)l碼，新聞出版署條碼中心將按照出版社要求制作標(biāo)準(zhǔn)的或者縮小一點(diǎn)的電子出版物條碼軟片交出版社備用。5.7使用電子出版物條碼的要求是：5.7.1條碼必須按照新聞出版署條碼中心制作的電子出版物條碼軟片原大印刷，不能擅自縮小或者放大，條碼軟片的標(biāo)準(zhǔn)尺寸為38X13mm；5.7.2條碼必須印制在彩封、封套（外包裝）背面的顯著位置；5.7.3要按規(guī)定的條和空的搭配顏色來設(shè)計(jì)和印制條碼，不能隨意搭配條與空的顏色，否則會影響條碼掃描識別設(shè)備對條碼所含信息的正確識別。條與空顏色的正確搭配見下表：6復(fù)制6.1如果電子出版物是以光盤為載體的，出版社可將已制作好的電子出版物源盤交給光盤母盤刻錄單位制作出電子出版物母盤備用，出版社也可以委托光盤子盤復(fù)制單位代為聯(lián)系制作母盤。6.2出版社聯(lián)系好電子出版物復(fù)制單位，將母盤和已設(shè)計(jì)好的盤面軟片交給復(fù)制單位，并給復(fù)制單位開具由新聞出版署統(tǒng)一印制的《電子出版物復(fù)制委托書》，復(fù)制單位憑此委托書即可開始復(fù)制電子出版物。6.3出版社對復(fù)制的電子出版物進(jìn)行質(zhì)量檢測，如果存在問題，可與復(fù)制單位協(xié)商解決。6.4電子出版物復(fù)制完畢后，出版社要將《電子出版物復(fù)制委托書》一聯(lián)自留存檔，并將紅色的一聯(lián)連同電子出版物樣品送交省級新聞出版行政管理部門備案；復(fù)制單位要自留一聯(lián)《電子出物復(fù)制委托書》存檔，一聯(lián)交給所在地省級新聞出版行政管理部門備案。6.5出版社可以將已印制好的電子出版物外包裝運(yùn)至復(fù)制單位，委托復(fù)制單位包裝，也可以自行包裝。已包裝好的電子出版物可予以發(fā)行。7發(fā)行7.1出版社可以委托專門的電子出版物發(fā)行單位發(fā)行電子出版物，也可以自辦發(fā)行。7.2電子出版物選題在正式進(jìn)入實(shí)施階段時，就可以開始征訂。如果能夠在征訂時提供一個能體現(xiàn)出該電子出版物主要特征風(fēng)貌的demo盤用于演示，其效果就比較好。如果在征訂時有已復(fù)制好的成品盤用于演示，則征訂效果會更好。8樣品8.1電子出版物復(fù)制并包裝完畢以后，要在30日內(nèi)將樣品向新聞出版署音像和電子出版物管理司、中國版本圖書館、北京圖書館、所在地省級新聞出版行政管理部門送交樣品各一份。8.2在向各有關(guān)單位繳送樣品時，必須按照新聞出版署的規(guī)定填寫由新聞出版署統(tǒng)一印制的《繳送電子出版物樣品清單》一式二份，隨樣品交給收取樣品單位。收取樣品單位經(jīng)辦人在清單上簽字并蓋上公章后，將其中一份退交繳送樣品單位。8.3出版社每出版一個電子出版物，本社也必須保留一定數(shù)量的樣品，以作為本社重要?dú)v史檔案。9統(tǒng)計(jì)及工作