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跟領(lǐng)導(dǎo)出差注意事項(xiàng)資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。跟領(lǐng)導(dǎo)出差需要注意什么事項(xiàng)??1說話方面2生活細(xì)節(jié)3費(fèi)用4為人處事多聽,多看,多動(dòng),多想,多跑,少說話!1、千萬別遲到。搞清楚整個(gè)行程是怎么安排的,每個(gè)活動(dòng)提前10—15分鐘到場(chǎng),包括開會(huì)、吃飯、出發(fā)等。
2、不要多說話。各種場(chǎng)合都不要多說,表態(tài)的話特別不能說,你是年輕人,很多事情不知深淺,不要希望出頭露面,說錯(cuò)了話收都收不回來,包括開會(huì)、吃飯、路上。
3、不要多喝酒。除非你酒量很大,否則萬一喝醉了發(fā)點(diǎn)酒瘋就完了。喝酒時(shí)對(duì)方每個(gè)人都敬一杯就能夠了,如果要敬自己領(lǐng)導(dǎo)就跟著同事一起敬,敬對(duì)方酒時(shí)少倒一些,說明自己不能多喝,請(qǐng)對(duì)方也少喝一點(diǎn),一般別人不會(huì)為難你。敬自己領(lǐng)導(dǎo)一定要倒?jié)M,切記!另外樓上一位朋友說要代領(lǐng)導(dǎo)擋酒,除非領(lǐng)導(dǎo)明說,千萬別去!別人是敬領(lǐng)導(dǎo)酒,你一個(gè)年輕人有什么資格代喝?
4、多做事、多跑腿。幫領(lǐng)導(dǎo)拿個(gè)行李什么的,有跑腿的事要辦時(shí)主動(dòng)一點(diǎn)。
5、多記筆記。開會(huì)時(shí)少說話但要多動(dòng)手,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)要奮筆疾書。
通用的注意事項(xiàng)主要就這幾點(diǎn),其它的就看你領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和你自己的悟性了,不過這幾點(diǎn)做到了也就不會(huì)有什么差錯(cuò)了。有些朋友說到陪領(lǐng)導(dǎo)吃喝什么的,這些事情以你一個(gè)新人其實(shí)是沾不到邊的,你能接觸到的無非都是一些場(chǎng)面上的事,不必過慮。領(lǐng)導(dǎo)喜歡在出差時(shí)觀察別人,這也是你給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象的機(jī)會(huì),機(jī)關(guān)工作就是由很多機(jī)會(huì)組成的,盡量把握好每一個(gè)吧。與老板一起出差的注意事項(xiàng)與老板一起出差可能是一場(chǎng)災(zāi)難,但也會(huì)給你很多展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。下面是摘自紐約時(shí)報(bào)近期的一篇文章,能夠幫助你最大限度地利用你和老板在汽車?yán)?、飛機(jī)上、餐廳和會(huì)議中一起的時(shí)間。1.出差之前先弄清自己的角色和責(zé)任。確保你知道后勤(交通和住宿)由誰負(fù)責(zé),會(huì)議當(dāng)中誰負(fù)責(zé)作報(bào)告,誰負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。2.仔細(xì)檢查一切是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。如果某份簡(jiǎn)報(bào)資料或者某條數(shù)據(jù)線遺失,你肯定不希望自己是這項(xiàng)失誤的負(fù)責(zé)人。3.最佳表現(xiàn)。利用出差的機(jī)會(huì)在老板面前表現(xiàn)積極性,例如:主動(dòng)跟進(jìn)客戶需求,撰寫供應(yīng)商對(duì)比報(bào)告,研究問題的答案。4.如果事情的發(fā)展超乎預(yù)期,請(qǐng)說出你的建議。如果你發(fā)現(xiàn)自己一時(shí)力不從心,請(qǐng)主動(dòng)問問題。大多數(shù)管理者喜歡向她人提供建議。5.注意自己影響她人的方式。.這可能不是你在飲食上冒險(xiǎn)的好時(shí)機(jī),一頓飯可能讓你好多天不能工作,讓那些不得不接手你工作的人心懷怨恨。6.遠(yuǎn)離社交網(wǎng)站。在辦公室時(shí),你偶然上上Facebook老板可能不會(huì)介意,可是出差的時(shí)候最好不要那樣做。這樣顯得你游手好閑。7.不要在藍(lán)莓手機(jī)上做筆記。別人會(huì)覺得你正在回復(fù)郵件或發(fā)送短信,不集中注意力。8.穿著保守,飲食保守。參加會(huì)議時(shí),最好不要冒著吸引她人的危險(xiǎn)穿著迷你短裙。而且如果你的老板不吃甜點(diǎn)和咖啡,你也要避免。9.在飛機(jī)上工作。如果你的老板在途中打開電腦工作,請(qǐng)效法。10.少說話,多聆聽。你不希望自己的健康狀況或者私人生活成為辦公室閑聊時(shí)的談資,因此請(qǐng)保守你的口。11.總結(jié)。經(jīng)過記錄出差報(bào)告向老板證明你是陪同領(lǐng)導(dǎo)出差的最佳人選?!赌隳軌蚬芾砟愕睦习濉返淖髡連ruceTulgan告訴紐約時(shí)報(bào)的記者,”Comebackwithastackofusefulinformation.Notatan.”中小企業(yè)老板出差注意事項(xiàng)
出差是企業(yè)老板必不可少的一項(xiàng)商業(yè)活動(dòng)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,大企業(yè)的老板出差與不出差可能沒有多少差別,因?yàn)榻M織會(huì)有強(qiáng)大的、分工明確的、授權(quán)充分的管理體系,不會(huì)因?yàn)槔习咫x開了就影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作??墒?中小企業(yè)就不一樣,老板往往就是權(quán)力的中心、資源的中心、組織管理的中心,是企業(yè)的主心骨和航向標(biāo),一旦離開,企業(yè)就可能在短時(shí)間內(nèi)大都找不到北,這就要求中小企業(yè)的老板在出差期間要提前、中途和事后做很多事情。
在出差之前,一定要把離開時(shí)間內(nèi)的工作計(jì)劃好、布置好、落實(shí)到人頭,讓人人都有壓力,不至于因?yàn)槔习宀辉诰湍軌驕o散自由。
在出差之前,一定要把資源分配好,讓大家有充分的資源能夠利用。而且,根據(jù)職責(zé)權(quán)力對(duì)等的原則,特別要把做事的權(quán)授給相關(guān)的人員,她們才會(huì)有組織協(xié)調(diào)與命令服從,不至于各自為政。
在出差之前,一定要組織中層干部會(huì)議,把一切要注意的事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的交代,特別叮囑你的授權(quán)與期望,要求大家精誠團(tuán)結(jié)、努力工作,出成果、出業(yè)績(jī)、出貢獻(xiàn),給大家敲一記警鐘。
在出差中途,要做的事會(huì)更多,主要是電話檢查與溝通工作,外加一些小小的情感關(guān)懷。
大家平時(shí)習(xí)慣了有事就找老板,有一種依賴?yán)习宓膽T性,這是人之常情。即使事先做足了功課,老板絕對(duì)不要忘記保持與相關(guān)的主要人員的電話溝通,一般是一周不少于三次,周一早晨、周三下午、周五下午各一次。這樣做的目的是為了監(jiān)督員工的執(zhí)行情況,但表面上千萬不要問”你的工作做得怎么樣了”之類一聽就露骨的話,而要換一種親情與信任的方式,比如”其它部門的人在工作中有沒有問題、她們有沒有跟你來溝通、大家習(xí)慣不習(xí)慣”等,全部都是關(guān)心員工的話語,體現(xiàn)的是對(duì)你正在電話溝通的人的充分信任,她會(huì)感覺自己是最信任的人,工作會(huì)更加賣命。有了這層鋪墊之后,再向她詢問其自己的工作狀態(tài)是不是有困難,手下的部屬有沒有問題等,一邊聽話聽音,一邊表揚(yáng)并指導(dǎo)工作,就能夠收到很好的效果。當(dāng)然,這樣的方式不要鎖定某人,中層干部每一個(gè)人都是你的對(duì)象,你就能夠收獲到前面的信息,偏信則暗,兼聽則明。
為了便于及時(shí)掌握工作的進(jìn)度與難點(diǎn),并進(jìn)行有效的指導(dǎo),一定要求中層干部隨時(shí)把工作完成進(jìn)度報(bào)用郵件的形式發(fā)送給自己。這本身也是對(duì)工作進(jìn)行檢查的一種手段。有時(shí)間就及時(shí)看,沒有時(shí)間就抽時(shí)間草草地看,但一定要回復(fù),而且抓住一個(gè)重點(diǎn)或者漏洞就行,這樣就能引起足夠的重視。而當(dāng)員工一旦發(fā)現(xiàn)老板從來都不回復(fù)郵件的時(shí)候,就會(huì)開始糊弄了。
老板出差在外,除了談生意就是參加學(xué)習(xí),這就要求老板們多用心記錄自己認(rèn)為最有價(jià)值的東西,要消化,要整理,以便將來能用在自己的工作鼓舞與管理之中,這是很多老板最容易忽視的。還是那句最俗的話,好記憶不如爛筆頭,記下來就隨時(shí)能夠用得上。
老板出差在外,是很多員工羨慕的事情。如果有時(shí)間空擋,建議老板去文具禮品特產(chǎn)商場(chǎng)逛逛,在花費(fèi)很少的前提下,買一些員工特別感興趣的東西,或者大家共吃享用,或者能夠留存紀(jì)念。不需要每次都這樣,但間或地做,效果會(huì)更好,一旦出現(xiàn)過分殷勤,就會(huì)讓員工覺得理所當(dāng)然,一次不滿足還會(huì)被誤會(huì)。即使買回去了禮品或者食品,也不必要一次性分發(fā)給大家,看機(jī)會(huì),對(duì)表揚(yáng)之人能夠用這些禮品當(dāng)作小恩小惠,拉攏主管的情感。
老板出差回來之后,也會(huì)有很多事情要做,這就要分輕重緩急了。依照順序,應(yīng)該是檢查工作并及時(shí)收權(quán)、分享成果并鼓舞人心、逐個(gè)談心并贈(zèng)送禮品,慢慢恢復(fù)往日的工作秩序。
檢查工作是第一位的,這是一種正式的、公開的組織行為,方式能夠是查看考核結(jié)果,也能夠是大家一起來述職檢討,最好是大家一起來做。對(duì)于意識(shí)膚淺的團(tuán)隊(duì),多給予表揚(yáng)和肯定,對(duì)于心智成熟的團(tuán)隊(duì),能夠?qū)o予批評(píng)與指導(dǎo)。順便宣布,過去的授權(quán)從此刻開始一律收回,這是非常重要的事情,很多企業(yè)的中層往往因?yàn)槟眠^一次雞毛就當(dāng)成永久的令箭,這樣就杜絕了。
分享成果并鼓舞人心非常重要。大家能不能長(zhǎng)久地留在企業(yè)、享受這種氛圍,關(guān)鍵看企業(yè)老板能不能帶給員工興奮點(diǎn)與希望,此舉的目的就在于此。因此,如果出行是參觀訪問,就要告訴員工有多少意向合作已經(jīng)達(dá)成,一旦啟動(dòng),將會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果,大家會(huì)如何因此受益;如果是參加培訓(xùn),就把培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí),經(jīng)過考量之后,把適合在企業(yè)內(nèi)宣講的講給大家聽,千萬不要吝嗇、不要貪污,但能夠根據(jù)自己的理解進(jìn)行適當(dāng)?shù)目鋸?這樣有利于組織團(tuán)結(jié)、凝聚、和諧。我們說管理要故事天天講、人心靠激蕩,老板一定要練就一番優(yōu)秀的演講口才,不但是出差,即使不出差,也要天天思考自己的出場(chǎng)該用什么故事、什么語氣跟員工交流,每天的演出都是精心準(zhǔn)備的,絕對(duì)不能隨意懶散,那樣還不如沒有。
最后是逐個(gè)談心并贈(zèng)送禮品。談心其實(shí)也是管理,是對(duì)員工進(jìn)行心態(tài)訓(xùn)練與心智模式教育,對(duì)于好的部分能夠大聲表揚(yáng),不會(huì)因此刺激別人,而讓本人感覺很開心;對(duì)于不好的部分,也能夠大聲批評(píng),別人聽不見,不會(huì)損壞她的形象與面子,但要點(diǎn)出來,讓她接受得理所當(dāng)然。最后,根據(jù)禮品的數(shù)量及比較表現(xiàn)結(jié)果來決定贈(zèng)送多少禮品。
遵守以上注意事項(xiàng),出差就有了良好的開端與圓滿的結(jié)尾,成功自然因?yàn)橛行母冻龆偈挚傻?。處在職?chǎng)中難免會(huì)碰到與領(lǐng)導(dǎo)同行出差,可是,你可能還有所不知,在出差的過程中有一些事項(xiàng)是需要禁忌的。以自我為主。在領(lǐng)導(dǎo)面前,特別是出差的時(shí)候要找好自己的定位,這個(gè)定位當(dāng)然是做助手當(dāng)綠葉。如果一味突出自我,喧賓奪主,基本會(huì)得到費(fèi)力不討好的結(jié)果。在遇到問題時(shí)應(yīng)該適當(dāng)提出建議、說明理由,然后把決定權(quán)交給領(lǐng)導(dǎo)。隨便說話。出差的過程中一定要管好自己的嘴巴,謹(jǐn)言慎行。兩個(gè)人一起身在外地,可能會(huì)議論到一些單位里的人和事。這時(shí)候要記住:善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。特別是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責(zé),更能體現(xiàn)你的寬容、大度。這樣才能有效地利用出差的機(jī)會(huì),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候展現(xiàn)自己高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人格魅力,以此獲得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的肯定和賞識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)夾菜你轉(zhuǎn)桌領(lǐng)導(dǎo)沒醉你先多,,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言你嘮嗑,領(lǐng)導(dǎo)報(bào)聽你自摸,領(lǐng)導(dǎo)隱私你亂說,領(lǐng)導(dǎo)開門你上車,領(lǐng)導(dǎo)年輕你當(dāng)哥,領(lǐng)導(dǎo)小密你亂摸碰酒杯子沿要比領(lǐng)導(dǎo)低1、座位:讓前輩先落座,領(lǐng)導(dǎo)兩側(cè)的座位一般是留給重要員工的,不要去搶;2、敬酒:表示對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的感謝和祝福;3、積極些。多做些服務(wù)工作,比如添酒、添水等;4、不知深淺的話題少發(fā)言;5、不能只圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),否則你會(huì)得罪所有人。6、晚會(huì)上,如有特長(zhǎng)(比如k歌),能夠適當(dāng)表現(xiàn),但不要與別人PK。
因科研工作的需要,導(dǎo)師有時(shí)會(huì)帶研究生一起出差工作,這時(shí)研究生應(yīng)注意:(1)要幫助導(dǎo)師訂機(jī)票,問導(dǎo)師是哪個(gè)航空公司的會(huì)員,希望訂哪個(gè)航空公司的飛機(jī),什么時(shí)候出發(fā),什么時(shí)候回來,是否訂往返票等,可能的話在網(wǎng)上訂購,拿到票后一定要確認(rèn)航空公司,如南航的一航以CZ開頭,東航的一般以MU開頭?,F(xiàn)在網(wǎng)上可打印登機(jī)牌。(2)在網(wǎng)上查目的地的交通圖
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