新版公司行政管理制度

年5月29日新版公司行政管理制度文檔僅供參考XX公司行政管理制度第一章公司年度計劃、經(jīng)營目標(biāo)及預(yù)算書的制定制度(一)總則1、為指導(dǎo)年度計劃、經(jīng)營管理目標(biāo)及財務(wù)預(yù)算書的制定,使其真正成為指導(dǎo)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營活動的綱領(lǐng)性文件,能夠總攬工作全局,規(guī)范其程序,特制訂本制度。2、公司將計劃管理貫穿于各項管理之中,用計劃管理來指導(dǎo)其它各項工作。將計劃管理與目標(biāo)管理相結(jié)合,與檢查考核相結(jié)合,達(dá)到每個部門、每個員工每年、每月、每日都有工作目標(biāo)。經(jīng)過每個員工完成當(dāng)天工作計劃,累計完成每個部門乃至整個公司當(dāng)月的工作計劃。如此日積月累無限循環(huán),將旭陽煤化工事業(yè)做專、做精、做強(qiáng)、做大。3、本辦法適用于每年10月份至年底前對下一年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,經(jīng)營管理目標(biāo)的起草以及財務(wù)預(yù)算書的編制審定等項工作。(二)制訂辦法1、公司的年度計劃是根據(jù)公司發(fā)展需要,依據(jù)各部門提供的大量數(shù)據(jù)信息,特別是對公司外部同行業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行認(rèn)真分析、研究后制定出來的,用于指導(dǎo)公司下一年度的生產(chǎn)經(jīng)營活動。2、每年10月份開始編制公司年度計劃及經(jīng)營管理目標(biāo),內(nèi)容包括下一年度計劃完成的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要的發(fā)展目標(biāo)、主要的管理目標(biāo)。3、公司總體計劃由總管理部負(fù)責(zé)組織起草,并安排各系統(tǒng)起草下一年度計劃,財務(wù)部負(fù)責(zé)編訂公司下一年度預(yù)算。4、計劃起草完后召開專題討論會,由公司經(jīng)辦會對計劃初稿進(jìn)行審議討論,提出修改意見。5、總管理部根據(jù)討論會提出的修改意見,組織各系統(tǒng)進(jìn)行修改,確定下一年度的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要發(fā)展目標(biāo)、主要的管理目標(biāo)。(三)目標(biāo)分解辦法1、公司的年度計劃、經(jīng)營管理目標(biāo)確定后,各部門根據(jù)公司年度計劃和管理目標(biāo)中的相關(guān)內(nèi)容,分解落實(shí)相關(guān)內(nèi)容,制定出本部門應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)作為年度計劃,計劃必須具體、可操作,工作目標(biāo)和完成時間明確、清晰。2、公司經(jīng)辦會成員要根據(jù)公司年度目標(biāo),制定出個人年度工作計劃,并將年度計劃分解落實(shí)到每個月。3、部門根據(jù)公司和部門年度計劃和部門實(shí)際情況,將年度目標(biāo)逐月進(jìn)行分解落實(shí),制定出每個月的部門計劃目標(biāo),部門年度、月度計劃需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。4、各部門要將部門計劃指標(biāo)要按分工分解到崗位、到人,個人再制定出具體實(shí)施計劃。5、各項計劃的制定必須考慮周全,對外界變化因素要敏感,有充分的預(yù)見性,把未來可能對整體目標(biāo)的沖擊和不利影響減到最低程度,即所謂的預(yù)測性。6、制定計劃一定要突出主要目標(biāo),避免出現(xiàn)抓小放大的不良現(xiàn)象。7、計劃要有先進(jìn)性,又有可行性,即計劃指標(biāo)不宜過低,不應(yīng)讓各部門很輕易地完成或超額完成計劃。計劃指標(biāo)也不能過高,否則很難調(diào)動員工的積極性。8、制定計劃應(yīng)讓全員參與,廣泛討論,集思廣益,提高員工的自我管理意識。(四)實(shí)施、考核與獎懲兌現(xiàn)辦法1、各部門按計劃,按時間分解指標(biāo)時做到前緊后松,凡事向前趕而不往后拖,留有調(diào)整的余地。2、保持計劃的權(quán)威性,確因無法抗拒的因素導(dǎo)致計劃無法執(zhí)行時,要提前經(jīng)公司經(jīng)辦會審議修改計劃指標(biāo)。否則要如實(shí)按計劃指標(biāo)進(jìn)行考核。3、部門要克服一切困難,確保各項計劃的完成。在計劃實(shí)施過程中沒有客觀,只有結(jié)果。4、在強(qiáng)調(diào)計劃權(quán)威性的同時,也應(yīng)對計劃執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的疏漏內(nèi)容及時進(jìn)行修正。還要根據(jù)情況的變化對計劃進(jìn)行補(bǔ)充完善。這種計劃的修正、補(bǔ)充完善都要在經(jīng)辦會、調(diào)度會上討論確定后成文發(fā)到有關(guān)部門,作為執(zhí)行考核依據(jù)。5、為了把計劃管理落到實(shí)處,必須加強(qiáng)考核力度。即每個月每個部門的計劃完成情況要與部門員工報酬經(jīng)過考核的方式掛鉤,而每個員工每天工作目標(biāo)完成的好壞直接與報酬收入掛鉤。6、公司年度計劃中,應(yīng)明確規(guī)定公司完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況與職工報酬掛鉤方式,形成一種目標(biāo)激勵機(jī)制。第二章制度管理辦法一、總則1、為規(guī)范公司制度本身的制訂、修改等管理工作,特制訂本辦法。2、本辦法適用于公司及各部門制度的管理。二、制度分類1、公司管理制度可分為兩級:一級制度為適用于全公司或需全公司范圍內(nèi)發(fā)放,由公司相關(guān)職能部門制訂,由公司統(tǒng)一發(fā)放、約束全公司所有員工的管理制度;二級制度為適用于系統(tǒng)或部門內(nèi)部,由系統(tǒng)或部門制訂和發(fā)放,用來加強(qiáng)本系統(tǒng)和部門內(nèi)部管理的管理制度。2、公司所有二級制度應(yīng)依據(jù)一級制度制訂,并服從公司一級制度的管理,不得與一級制度相沖突或相背離。三、部門職責(zé)1、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)掌控公司管理制度體系的導(dǎo)向;負(fù)責(zé)批準(zhǔn)頒布公司級管理制度、流程等。2、分管副總:負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)職能部門制度制定的立項進(jìn)行審批;負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)職能部門起草的公司級管理制度、流程等進(jìn)行審核;負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)部門制度進(jìn)行審批。3、總管理部:負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立、健全公司各項規(guī)章制度;負(fù)責(zé)制訂年度制度修編計劃,并在年底完成公司制度全新匯編版本;負(fù)責(zé)在各職能部門編寫制度過程中給以必要的指導(dǎo)和支持;負(fù)責(zé)對各職能部門所編寫的管理制度、流程等進(jìn)行登記和審核;負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號;負(fù)責(zé)公司級制度的印制、登記發(fā)放和存檔。4、職能部門:負(fù)責(zé)根據(jù)需求和規(guī)定進(jìn)行制度編制的立項和編制,確保管理制度的適宜性\o"論文資料網(wǎng)"、有效性和可操作性,必要時對該管理制度或流程進(jìn)行解釋。5、制度涉及相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合制度編寫部門的工作,提供必要的支持,提出自己的意見和建議。四、制訂程序1、制度編制或修訂原則(1)制度的編制應(yīng)符合國家法律、法規(guī)要求;符合社會公認(rèn)的道德規(guī)范要求;(2)制度的編寫要適應(yīng)公司現(xiàn)實(shí)及未來管理需求,有可操作性和實(shí)用性;(3)制度條款最終解釋權(quán)歸制度編制部門。2、有下列要求時,產(chǎn)生制度編制需求(1)公司經(jīng)營管理工作產(chǎn)生新的要求;(2)公司運(yùn)營狀況出現(xiàn)問題,需采取管理措施;(3)管理層提出新的經(jīng)營管理要求;(4)員工提出的合理建議。3、制度制訂程序一級制度(公司級制度)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,職能部門向主管副總經(jīng)理申請后,進(jìn)行起草,完成后,交本制度涉及的有關(guān)部門討論并提出意見,完成后交總管理部企管進(jìn)行審核,修改后報部門主管副總審核,總經(jīng)理審核或經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,總管理部統(tǒng)一編號印制,下發(fā)各單位或部門實(shí)施。二級制度(部門級制度)根據(jù)部門管理需要,經(jīng)主管副總批準(zhǔn),由需求部門自行起草,交總管理部審核修改,主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總管理部統(tǒng)一編號、存檔,下發(fā)實(shí)施。二級制度的效力僅限于部門內(nèi)部,不涉及其它部門。4、制度制訂或修訂要求(1)責(zé)任部門根據(jù)制度修訂計劃修訂制度,部門經(jīng)理應(yīng)注意確認(rèn)下列事項,以確保管理制度制訂的質(zhì)量。①制度制訂人或小組的業(yè)務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn)資格;②制度制訂的文本質(zhì)量;③制度制訂的時效性;④制度制訂內(nèi)容涉及其它部門時,與其溝通協(xié)調(diào),達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識。(2)具有跨部門管理內(nèi)容的,還應(yīng)經(jīng)其它部門審核和會簽,相關(guān)部門應(yīng)配合制度編寫部門,提出本部門的會簽意見。(3)總管理部應(yīng)對新制訂制度進(jìn)行登記審核,內(nèi)容如下:①對新編制度與原有制度的相容和支持程度進(jìn)行評估,對于原有與之相關(guān)制度的有效性進(jìn)行正確評定,將相互抵觸或相互交叉的制度進(jìn)行與之對比,如相同或相近返回制度制定部門從新制訂,如原有制度不具有可執(zhí)行性,必要時將所有與之相關(guān)的制度進(jìn)行全部修改或統(tǒng)一,減少制度的交叉。②對制度的格式進(jìn)行校核,如:格式、排版等是否符合規(guī)定要求,對沒有按規(guī)定要求的予以整改,并按統(tǒng)一制度文件格式排版。③無特殊情況,總管理部應(yīng)在兩天內(nèi)審核完畢,并告知制度編寫部門。(4)所制訂的制度經(jīng)總經(jīng)理簽批經(jīng)過后,由總管理部統(tǒng)一編號下發(fā),打印室將附有行文單的電子版文件留存,放局域網(wǎng)一份,發(fā)檔案室一份。(5)制度起草人員必須到該制度所指向的管理對象崗位上進(jìn)行調(diào)研,充分溝通,然后組織起草。(6)總管理部對公司所有制度進(jìn)行把關(guān)負(fù)責(zé),各部門應(yīng)積極將所起草的制度文件發(fā)總管理部企業(yè)管理人員審核。出現(xiàn)內(nèi)容抵觸現(xiàn)象,對相關(guān)部門和人員予以處罰。五、制度格式1、制度匯編制訂必須符合統(tǒng)一的格式,依次為:篇、章、節(jié)(或用”一”)、條(或用”1”)、款,篇界定系統(tǒng),章界定具體制度,節(jié)界定制度內(nèi)的段落,條和款是制度內(nèi)的具體內(nèi)容?！惫?jié)”、”款”能夠省略。2、制度正文內(nèi)容要詳細(xì)、全面,每一項均有明確的要求,有明確的責(zé)任人、檢查人和處罰條款。除正文內(nèi)容外,還包括名稱、編號、適用范圍、實(shí)施時間;行文單上應(yīng)具備名稱、編號、適用范圍、發(fā)布范圍、實(shí)施和發(fā)布時間、擬稿部門、審核、批準(zhǔn)等其它信息。<制度匯編>能夠省略各制度的編號。3、制度名稱制度名稱由以下幾種方式表示:某某制度某某辦法某某規(guī)定某某條例某某程序(流程)某某規(guī)程4、制度編號根據(jù)公司文件發(fā)放編號順序統(tǒng)一編號。5、適用范圍制度管轄的范圍:本制度適用于”全體員工”、”**系統(tǒng)”、”**部門”、”**工段”、”**班組”、”**崗位”。6、發(fā)布范圍制度發(fā)放的范圍:一級制度發(fā)放到各部門,二級制度發(fā)放到各工段、班組,但必須在總管理部備案。7、實(shí)施時間制度開始執(zhí)行實(shí)施的時間:由制度明確規(guī)定日期或由批準(zhǔn)人確定。8、發(fā)布時間制度發(fā)布的時間:一級制度一般在公司級大會或明文頒布,二級制度在系統(tǒng)會議或部門行文頒布。9、擬稿部門、審核人、批準(zhǔn)人擬稿、審核、批準(zhǔn)必須落實(shí)到人和部門,明確責(zé)任。10、打印格式:管理制度打印格式制度名稱(二號黑體,加粗),制度編號(四號仿宋體),而且居中;正文用三號仿宋體,行距25磅,首行縮進(jìn)2個字符。六、制度執(zhí)行1、已批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施的制度,由總管理部按發(fā)放范圍、發(fā)布時間,發(fā)到各有關(guān)部門或人員手上。每次發(fā)放時,總管理部應(yīng)做好簽收記錄并保管好這些記錄。2、適用于全體員工的制度發(fā)到各部門,由各部門負(fù)責(zé)將制度宣傳落實(shí)。3、為了更好地執(zhí)行制度,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將公司制度和部門制度分冊訂立保管好,并按照制度中要求的發(fā)放范圍組織學(xué)習(xí),傳達(dá)落實(shí)到人。4、每一項制度開始執(zhí)行時都要進(jìn)行廣泛的宣傳,個別項目必須有警示牌。這些警示牌根據(jù)需要確定設(shè)置的區(qū)域和數(shù)量,特別是一些需要人人知道的制度條款,要力求宣傳到人人皆知。5、公司全體人員必須嚴(yán)格遵守各項管理制度,按制度做好各項工作。若出現(xiàn)違反制度的行為,將由各級管理者及有關(guān)部門按照相應(yīng)的處罰規(guī)定進(jìn)行處理。6、為了加大制度的執(zhí)行力度,必須對每個制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,必須對每個部門內(nèi)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。對部門內(nèi)各項制度的執(zhí)行情況可參照工作考核的方法進(jìn)行考核。7、對各部門內(nèi)各項制度的執(zhí)行情況由總管理部和監(jiān)察部進(jìn)行考核,一般考核到部門負(fù)責(zé)人,考核結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核得分掛鉤。8、對各項制度的執(zhí)行情況由總管理部進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,或進(jìn)行不定期的抽查;部門要組織日常自我檢查和定期檢查。同時,要廣泛發(fā)動員工進(jìn)行監(jiān)督舉報,由監(jiān)察部核實(shí)處理,形成齊抓共管的局面,確保各項制度的落實(shí);并對出現(xiàn)的問題進(jìn)行收集和記錄,總管理部根據(jù)收集的信息及時對有關(guān)人員進(jìn)行處理或?qū)τ嘘P(guān)制度進(jìn)行修訂。9、對各部門內(nèi)制度執(zhí)行情況的好壞要做為干部業(yè)績考核的重要內(nèi)容,人力資源部門要將有關(guān)資料存入干部個人檔案,做為干部升遷評定的依據(jù)。10、監(jiān)察審計部對總管理部在公司層面上的制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢察,對各部門執(zhí)行制度情況進(jìn)行抽查和記錄。11、部門經(jīng)理要對本部門執(zhí)行制度情況負(fù)責(zé);總管理部經(jīng)理要對公司內(nèi)執(zhí)行制度情況負(fù)責(zé)。若因管理不到位、執(zhí)行不徹底、監(jiān)督不得力而造成重大違章違紀(jì)現(xiàn)象或當(dāng)班人數(shù)30%以上違紀(jì)的,將追究部門經(jīng)理、總管理部經(jīng)理的失職責(zé)任。12、公司所有員工應(yīng)根據(jù)新制度要求履行工作職責(zé)\o"論文資料網(wǎng)",開展工作,各級管理人員要確保員工理解、掌握制度要求。13、員工在執(zhí)行制度過程中發(fā)生的任何疑問,可向部門經(jīng)理、主任征詢或?qū)で髱椭?員工有義務(wù)對制度的有效應(yīng)用提出建議和意見,但不得影響其貫徹與執(zhí)行。七、制度的修改1、修改意見的提出:對制度的修改意見可由制度的起草部門、執(zhí)行部門、監(jiān)察部門或各種會議提出。2、修改程序A、由提出部門或總管理部填寫”文件更改申請表”,說明需修改的制度名稱、位置、更改原因及更改內(nèi)容,以及影響到的其它文件和制度名稱;B、由提出部門經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn);C、向與該修改有關(guān)聯(lián)的部門進(jìn)行溝通并征求意見;D、部門制度的修改由主管副總批準(zhǔn);公司制度由總管理部修訂,總經(jīng)理批準(zhǔn);E、修改內(nèi)容經(jīng)批準(zhǔn)后,若是對公司制度的修改,由提出部門將修改審批表交管理部文印室,文印人員建立收發(fā)記錄并下發(fā)執(zhí)行;若是部門文件的修改,由部門自行發(fā)放并執(zhí)行;F、制度修改通知的發(fā)放范圍要與該制度的發(fā)放范圍及數(shù)量相一致;G、制度的更改可采取”劃改”的方式,即將原內(nèi)容用雙橫線劃掉,在原內(nèi)容上側(cè)寫明修改后內(nèi)容。如更改內(nèi)容較多,可采取換頁或換版重新制訂。3、制度的換頁和換版A、若在同一頁上更改超過三處,或一次更改超過三行則必須換頁;B、若在一個制度上更改超過五處,則必須換版,進(jìn)行重新制訂;C、換頁的程序同”修改程序”,換版需根據(jù)公司發(fā)文要求走發(fā)文審批程序;D、換版后,制度的名稱不變,編號按現(xiàn)行文件編號編排。八、制度的廢止與再造1、制度廢止的原因:A、制度的內(nèi)容已落后于公司現(xiàn)狀;B、制度的內(nèi)容與經(jīng)營管理不相適應(yīng);C、組織機(jī)構(gòu)的變更或撤消;D、其它特定目的。2、制度廢止的程序同制度制訂和修改的審批程序;3、制度廢止后,發(fā)放部門要將廢止制度收回集中銷毀,或在制度封面加蓋”作廢”章,以防廢止制度的使用與公司當(dāng)前管理發(fā)生矛盾。4、制度創(chuàng)新再造制度的創(chuàng)新再造是指根據(jù)經(jīng)營、管理的最新需求和潛在需求,結(jié)合公司實(shí)際情況,不失時機(jī)地起草制訂適合公司發(fā)展的新制度,制訂辦法遵循公司管理制度制訂程序。九、管理表格1、所有制度涉及到的表格要附在制度之后,一并進(jìn)行傳閱和審批。2、制度匯編性質(zhì)的文件所涉及到的管理表格另行單獨(dú)匯編。十、制度保管1、各部門對所收到公司制度和本部門制定的制度進(jìn)行嚴(yán)格保管,防止丟失;2、不允許將公司制度外借其它單位,如需索取,按檔案管理有關(guān)規(guī)定程序辦理。十一、本制度最終解釋權(quán)歸總管理部,自下發(fā)之日起執(zhí)行。第三章會議管理制度一、總則為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理,保證會議的時間、質(zhì)量和效果,特修訂本制度。本制度適用于公司內(nèi)部各種會議。二、管理檢討會1、目的和意義:對公司、部門和個人的工作進(jìn)行深入地檢查,主要是發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)教訓(xùn),提出整改措施。對一個階段的工作進(jìn)行總結(jié),以便及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正,并對下一階段的工作進(jìn)行部署,以便心中有數(shù),目標(biāo)明確。2、時間、地點(diǎn):管理檢討會一般在每年的4月、8月、12月召開3次。地點(diǎn)一般選擇在公司會議室,以及其它便于封閉式管理的場所。3、會議由總經(jīng)理主持,總管理部組織,公司中層以上干部參加,員工代表和會議主題所涉及的部門全體員工能夠列席。4、會議形式:采用封閉式管理。參會人員由會務(wù)組統(tǒng)一安排行動,禁止外出,會議期間臨時請假由總經(jīng)理批準(zhǔn),隔絕一切業(yè)務(wù)和其它活動,關(guān)閉通訊工具(會務(wù)組安排專人負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的可打開手機(jī),但要求不能影響會議進(jìn)程)。5、會議內(nèi)容:(1)對過去半年或一年工作進(jìn)行總結(jié);對生產(chǎn)經(jīng)營和管理等工作進(jìn)行全面檢討;對公司和部門滯后的工作查找原因;(2)對下半年或一年公司、部門工作做系統(tǒng)的安排和部署;(3)中層以上干部自查自糾,對個人的職務(wù)行為、生活行為進(jìn)行全面檢討;(4)研究討論公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃以及發(fā)展中的新專題和新觀點(diǎn);(5)審議職能部門提交的重要報告;6、記錄和紀(jì)要:會議由總管理部安排專人記錄。會后整理出會議紀(jì)要發(fā)放,并送檔案室留存。7、內(nèi)容落實(shí):對會議提出的整改措施和需解決的問題等,由管理部進(jìn)行梳理,整理出公司的項目手冊、問題手冊,列入公司年度工作總帳,并報集團(tuán)總管理部?？偣芾聿控?fù)責(zé)對問題手冊和項目手冊進(jìn)行跟蹤檢查,督促落實(shí)。對于不能按期落實(shí)者,對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。三、經(jīng)理辦公會經(jīng)理辦公會是公司日常管理的最高行政決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對公司階段性重大問題的決策和落實(shí)。1、目的和意義:為解決當(dāng)前經(jīng)營管理中的重大事項、重要人員安排、規(guī)劃修改等涉及公司戰(zhàn)略的重大問題,協(xié)調(diào)各系統(tǒng)、各部門的工作,為迫切需要解決的問題進(jìn)行決策。2、時間、地點(diǎn)、頻次:經(jīng)理辦公會時間視總經(jīng)理的工作安排;地點(diǎn)一般為公司會議室,亦可臨時由總經(jīng)理指定;每月召開一次(特殊情況除外);3、主持、組織、參加:會議由總經(jīng)理主持;主管行政的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織并制定辦公會議題;經(jīng)理辦公會成員全體參加,亦可召開由其它人員參加的擴(kuò)大會議。4、會議內(nèi)容:討論并安排近期公司戰(zhàn)略層面重點(diǎn)工作;討論或通報公司近期重大事件;討論并經(jīng)過重大人事變動、機(jī)構(gòu)調(diào)整;探討公司近期發(fā)展、經(jīng)營、生產(chǎn)、管理重大事項等。5、記錄和紀(jì)要:由公司經(jīng)辦會秘書負(fù)責(zé)記錄和整理紀(jì)要,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給與會人員及相關(guān)部門,報集團(tuán)兩辦會成員。6、內(nèi)容落實(shí):由公司總管理部主管督辦的企管負(fù)責(zé)督辦檢查會議的落實(shí)情況,并及時向總經(jīng)理匯報結(jié)果。四、客戶座談會1、目的和意義:為加強(qiáng)與上下游客戶的聯(lián)系,提升公司在客戶心中的地位和影響力,建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,達(dá)到共盈的商業(yè)目的。2、時間、地點(diǎn)、頻次:公司每年年中或年底在本公司(或外地其它地點(diǎn))召開一次,或在公司舉行重大活動時邀請重要客戶參加。3、主持、組織、參加:由集團(tuán)營銷公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,供應(yīng)部、銷售部、運(yùn)輸部可分別組織,總管理部協(xié)助組織工作,主要邀請我公司進(jìn)行資質(zhì)評定后的信譽(yù)優(yōu)良的合格客戶參加。4、會議形式:采用開放式自由發(fā)言或宴會式交流。5、會議內(nèi)容:主持人致歡迎詞,介紹公司基本情況;介紹公司過去一年來的主要工作業(yè)績及公司未來一年的經(jīng)營目標(biāo)和客戶策略;之后征求客戶對公司經(jīng)營發(fā)展的意見和建議。會議可發(fā)表共同宣言,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟的實(shí)現(xiàn)。6、接待要求:供應(yīng)部、銷售部、運(yùn)輸部負(fù)責(zé)接待,參會客戶要有登記,并負(fù)責(zé)收取各代表的名片和發(fā)放紀(jì)念品。五、月度公司大會1、目的和意義:為對上月的工作完成情況進(jìn)行總結(jié)和對下月的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行明確,對發(fā)生事件進(jìn)行表彰或通報批評,公司每月召開一次例會。2、時間、地點(diǎn):每月6日(如遇節(jié)假日另行通知),在公司北院員工培訓(xùn)中心召開。3、主持、組織、參加:由一名公司高層主持,總管理部負(fù)責(zé)制定各車間(部門)座次表,各車間(部門)按照總管理部制定的座次表列隊入座。4、會議內(nèi)容:上月總結(jié)、下月計劃、行業(yè)發(fā)展形勢、重要通知、通報(批評和表彰)、流動紅旗頒獎、員工演講;其它需要全體員工了解、學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。5、內(nèi)容落實(shí):各相關(guān)部門自行落實(shí),月底由歸口部門進(jìn)行考核。六、周調(diào)會1、目的和意義:為協(xié)調(diào)各部門階段性工作,公司定期召開專題周調(diào)會。2、時間、地點(diǎn):每周六(如有變更另行通知)上午10點(diǎn)在會議室召開周調(diào)會。3、主持、組織、參加:由會議所涉及專題的主管副總主持,總經(jīng)理出席。由總管理部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員參加。4、會議內(nèi)容:每周一個主題,依次為生產(chǎn)和設(shè)備分析會、財務(wù)和增收節(jié)支分析會、安全和營銷分析會、管理和工程分析會。5、記錄和紀(jì)要:每次會議由總管理部負(fù)責(zé)記錄,并寫出會議紀(jì)要報集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo),送各副總閱,發(fā)至公司各部門,并由總管理部存檔。6、內(nèi)容落實(shí):總管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督會議內(nèi)容的落實(shí)情況,對未完成者,對部門經(jīng)理予以考核。七、晨調(diào)會1、目的:為提高效率,促進(jìn)部門及系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)部門經(jīng)理對所屬員工工作的督促領(lǐng)導(dǎo),每日早晨召開部門晨調(diào)會;加強(qiáng)各系統(tǒng)、部門間工作協(xié)調(diào),強(qiáng)化公司對每個部門工作的監(jiān)督,每日召開公司、系統(tǒng)晨調(diào)會。2、會議要求:1)老廠區(qū)晨調(diào)會分南院職能部門會議和北院生產(chǎn)系統(tǒng)部門會議,而且在北院統(tǒng)一召開公司級晨調(diào)會①南院職能部門,每日早7:40在辦公樓前列隊,由總管理部經(jīng)理助理領(lǐng)誦旭陽精神。各系統(tǒng)或部門安排本系統(tǒng)和部門的工作。會議結(jié)束后,南院職能部門正職或主持工作副職在8:10分以前到前一天晚上值班經(jīng)理指定地點(diǎn),參加公司生產(chǎn)系統(tǒng)晨調(diào)會。②北院生產(chǎn)系統(tǒng),每日早7:40在調(diào)度樓下小院進(jìn)行,由調(diào)度長領(lǐng)誦生產(chǎn)系統(tǒng)團(tuán)隊精神。主管生產(chǎn)的副總講話,進(jìn)行當(dāng)天重點(diǎn)工作安排,如遇領(lǐng)導(dǎo)有事不能參加晨調(diào)會,由生產(chǎn)部主持。③8:10召開公司級生產(chǎn)系統(tǒng)晨調(diào)會,在值班經(jīng)理指定地點(diǎn)進(jìn)行,主持人為主管生產(chǎn)的副總或由其指定人員。會議議程:生產(chǎn)部專人匯報昨天晨調(diào)會工作完成情況,值班經(jīng)理匯報值班情況,行政值班匯報違規(guī)違紀(jì)情況,質(zhì)管部經(jīng)理通報產(chǎn)品質(zhì)量情況及問題,安環(huán)部經(jīng)理通報和安排安全工作,主持人協(xié)調(diào)安排各部門需要協(xié)調(diào)的工作,并布置當(dāng)日工作。2)園區(qū)分職能部門、生產(chǎn)(焦化、甲醇)和工程(焦化項目部、甲醇項目部)三個組。①園區(qū)職能部門,每日早07:40在中控樓前進(jìn)行,由管理部科長以上人員領(lǐng)誦旭陽精神,并傳達(dá)公司精神。②園區(qū)生產(chǎn)部門,每日早07:40在生產(chǎn)崗位上指定地點(diǎn)統(tǒng)一列隊,由調(diào)度長領(lǐng)誦旭陽精神,生產(chǎn)部經(jīng)理進(jìn)行當(dāng)天重點(diǎn)工作安排。③園區(qū)工程部門,每日早07:40在工程部召開,由主管工程的副總主持,指定人員領(lǐng)誦旭陽精神,主持人主要對當(dāng)天重點(diǎn)工作進(jìn)行安排。④園區(qū)公司級晨調(diào)會,08:00甲醇、焦化各部門的正職或主持工作副職列隊,統(tǒng)一到焦化值班經(jīng)理指定地點(diǎn)召開晨調(diào)會,由園區(qū)主管工程的副總主持。會議議程:匯報昨天晨調(diào)會工作完成情況,值班經(jīng)理匯報當(dāng)日值班情況,行政值班匯報違規(guī)違紀(jì)情況,質(zhì)管部通報產(chǎn)品質(zhì)量情況及問題,安環(huán)部通報和安排安全工作,主持人協(xié)調(diào)安排各部門需要協(xié)調(diào)的工作,布置當(dāng)日工作。3、參加人員:1)南院晨調(diào)會:辦公樓所有人員,包括所有中高層領(lǐng)導(dǎo)。2)北院晨調(diào)會:段長以上所有人員。3)北院公司晨調(diào)會:值班經(jīng)理、行政值班、總管理部、生產(chǎn)部、安環(huán)部、質(zhì)管部、基建項目部、財務(wù)部、采購部、供應(yīng)部、銷售部、運(yùn)輸部等部門負(fù)責(zé)人,當(dāng)班調(diào)度、會議地點(diǎn)所屬車間(部門)負(fù)責(zé)人、段長、班長。4)園區(qū)晨調(diào)會:生產(chǎn)系統(tǒng)段長以上所有人員;工程系統(tǒng)所有人員;職能科室所有人員。5)園區(qū)公司級晨調(diào)會:值班經(jīng)理、行政值班、總管理部、生產(chǎn)部、安環(huán)部、質(zhì)管部、焦化項目部、財務(wù)部、采購部、甲醇車間等部門在園區(qū)日常負(fù)責(zé)人,當(dāng)班調(diào)度、會議地點(diǎn)所屬車間(部門、工號)負(fù)責(zé)人、段長、班長。4、其它要求1)其它部門如有需要在公司級晨調(diào)會通報或協(xié)調(diào)的工作可委托本系統(tǒng)參會人員代為轉(zhuǎn)達(dá)。2)應(yīng)參公司級晨調(diào)會的部門負(fù)責(zé)人因事不能參加晨調(diào)會時,相應(yīng)工作安排,由會議主持人與其本人溝通安排。3)值班經(jīng)理負(fù)責(zé)在生產(chǎn)區(qū)域、施工現(xiàn)場或需要協(xié)調(diào)的問題所在地選定會議地點(diǎn),由調(diào)度在通告欄填寫并通知所選地點(diǎn)所屬的車間(部門、工號)相關(guān)人員參加。4)在公司級晨調(diào)會上,對所在崗位存在的問題進(jìn)行答復(fù)與解決,會上所安排的工作由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)督辦,到期完不成的報總管理部根據(jù)公司相關(guān)管理辦法進(jìn)行考核,月底在工資中兌現(xiàn)。5)公司晨調(diào)會會議期間,凡違反會議規(guī)定者,由生產(chǎn)部按照公司<會議管理制度>標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,月底匯總報總管理部在個人工資中兌現(xiàn)。其它各系統(tǒng)、部門晨調(diào)會人員參會情況由管理部不定期進(jìn)行抽查,老廠區(qū)南院中高層參會情況由總管理部每天記錄。八、民主生活會1、目的和意義:為了增進(jìn)干部與員工、干部與干部、員工與員工之間的相互理解,做到及時有效溝通,創(chuàng)造一個寬松、團(tuán)結(jié)的人文環(huán)境,公司各系統(tǒng)要定期召開民主生活會。2、時間、地點(diǎn):車間各班組每月召開一次。各部門每季度召開一次生活會。時間由各部門自行選定,地點(diǎn)可在辦公室、會議室,培訓(xùn)室,也可在公司以外的其它場所(業(yè)余時間)。公司高層干部每季度召開一次生活會,由總經(jīng)理組織并主持。3、主持、參加:由本系統(tǒng)、本部門負(fù)責(zé)人主持,本系統(tǒng)或部門的全體員工參加,三班作業(yè)員工可分期參加。一般崗位召開生活會,總管理部派人參加,重點(diǎn)崗位召開生活會,監(jiān)察部派人參加。4、會議形式:自由發(fā)言式。參會人員要保證不少于5分鐘的發(fā)言時間,會前準(zhǔn)備好發(fā)言材料。5、會議內(nèi)容:工作障礙、生活困難、感情交流、相互幫助、批評與自我批評,對企業(yè)的一些好得建議等。6、會議要求:①員工要將自己近來工作中的缺點(diǎn)和不足以及對本部門和公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題坦誠地表示出來;會上要虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和同事們對自己工作的點(diǎn)評;對其它同事工作的優(yōu)缺點(diǎn)客觀地給予評價。②高層領(lǐng)導(dǎo)要對自己一季度以來在執(zhí)行集團(tuán)和公司決策上出現(xiàn)的失誤與不足以及在帶隊伍方面存在的主觀問題形成文字發(fā)言材料;將自己分管系統(tǒng)與其它系統(tǒng)在協(xié)調(diào)與配合上出現(xiàn)的問題講透,并將需要溝通的管理環(huán)節(jié)講出來。③各部門都要建立民主生活會臺帳,設(shè)專人記錄和管理,監(jiān)察部將不定期對各部門民主生活會組織召開情況進(jìn)行抽查,沒有嚴(yán)格按公司制度執(zhí)行的部門,對部門主管領(lǐng)導(dǎo)每次給予100元處罰。④車間組織的民主生活會無特殊情況,車間主任要參加,特殊情況可委派副主任或主任助理參加,會議情況要以紀(jì)要形式上報車間。7、各部門要將員工會議發(fā)言做好記錄,對合理化建議要安排落實(shí),暫時受客觀因素的影響無法或難于落實(shí)的要和員工做好解釋工作;總管理部要對高層發(fā)言做好記錄形成紀(jì)要。8、對于員工亟待解決的問題,總管理部要及時同公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,在最短時間內(nèi)給予答復(fù)。對于好的意見和建議,相關(guān)部門論證后報請公司批復(fù)實(shí)施。對好的意見和建議,要參照<關(guān)于實(shí)行全員合理化建議、舉報以及獎勵的管理規(guī)定>給予獎勵。由監(jiān)察部審核后,報人力資源部落實(shí)。九、座談會(一)公司各級座談會1、目的和意義:及時傳達(dá)公司精神,傾聽員工心聲,做好高層領(lǐng)導(dǎo)與一般員工的交流,達(dá)到管理的扁平化效果。2、時間、地點(diǎn):1)公司每月召開一次座談會,地點(diǎn)在公司會議室。2)各車間(部門)每季度召開一次座談會,地點(diǎn)能夠在部門培訓(xùn)室、會議室。3)工段、班組每月召開一次座談會。3、主持、組織、參加:由員工所在部門經(jīng)理組織、主持;主管副總經(jīng)理、總管理部和監(jiān)察審計部人力資源部相關(guān)人員參加,座談部門的全體員工或員工代表參加(當(dāng)班的三班作業(yè)員工除外)。4、會議形式:會前做好準(zhǔn)備,擬定出書面座談會議主題,自由發(fā)言。5、會議內(nèi)容:將本部門存在的問題、難點(diǎn),員工工作中遇到的工作障礙及對部門和公司的看法作為座談主題,圍繞主題各抒己見、敞開心扉并對公司管理、發(fā)展提出合理化建議。座談會主題也可由總管理部制定。6、記錄和紀(jì)要:座談部門經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄,會后整理出紀(jì)要。7、內(nèi)容落實(shí):需要公司有關(guān)部門落實(shí)的工作由總管理部對需落實(shí)的內(nèi)容進(jìn)行督促落實(shí),對未按時完成者,及時向員工說明并對部門負(fù)責(zé)人予以考核。(二)干部員工座談會1、目的經(jīng)過近距離的座談、溝通,讓大家講出自己的想法、困惑、困難,包括工作上的、個人的、家庭的,同時了解大家當(dāng)前最關(guān)心的問題是什么,公司、部門、工段、班組存在的主要問題是什么,經(jīng)過座談了解、掌握第一手資料,以最終達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。2、形式和要求1)高層干部與下屬或員工的座談,座談對象包括:經(jīng)理(主任)、助理、段長、班長、員工骨干,選擇其中部分人員參加,保證每月至少組織一次小范圍座談會;同時要與所有直接下屬都要進(jìn)行一對一座談,而且人數(shù)不少于10人次,本系統(tǒng)人數(shù)不足的可與其它系統(tǒng)同等級別人員座談。2)部門經(jīng)理(主任)與本部門工段長以上干部和員工代表的座談,部門內(nèi)部自行組織,每月至少進(jìn)行一次。座談人數(shù)可多可少,同時要與所有直接下屬都要進(jìn)行一對一座談,而且人數(shù)不少于10人次,本部門人數(shù)不足的可與其它部門同等級別人員或員工座談。3)座談會的干部方負(fù)責(zé)做好談話記錄或摘要,對于反映的問題要積極與相關(guān)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)。高層領(lǐng)導(dǎo)與中層領(lǐng)導(dǎo)的座談情況及時向總經(jīng)理匯報,中層領(lǐng)導(dǎo)與工段長和助理級的座談情況向主管副總匯報,對于涉及公司方面的重要問題隨時向總經(jīng)理反饋。具體座談時間靈活掌握,每個月可分階段和座談對象層次進(jìn)行。3、座談中提出問題的落實(shí)和反饋每次座談,座談干部要對提出的問題及時給予答復(fù),不能當(dāng)面立即答復(fù)的,在座談后3天內(nèi)給予答復(fù),被答復(fù)人能夠監(jiān)督,如三天內(nèi)無答復(fù)或答復(fù)不滿意可直接向座談干部上一級反映。對于敷衍了事的答復(fù)和不按時答復(fù),座談干部上一級可根據(jù)實(shí)際情況對座談干部給予1—3分的考核。對于座談中提出的好的建議,被公司采納,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一次給予2—5分的獎勵。建議較為突出,給公司帶來較大效益,可報公司經(jīng)辦會審議,給予特別獎勵。以上獎勵和考核,由主管副總或主管部門領(lǐng)導(dǎo)月底匯總交總管理部企管給予落實(shí)。十、總結(jié)表彰會1、目的和意義:為了發(fā)揚(yáng)先進(jìn)員工的積極進(jìn)取精神,鼓勵先進(jìn),鞭策落后,公司組織召開總結(jié)表彰大會對一年內(nèi)涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型進(jìn)行表彰。2、時間、地點(diǎn):總結(jié)表彰大會每年年底召開一次,于春節(jié)前一周內(nèi)在公司大會議室召開,一般與公司年底月度大會議一起在公司大會議室召開。3、主持、組織、參加:由一名公司領(lǐng)導(dǎo)主持,總管理部組織,全體員工參加。4、會議內(nèi)容:總結(jié)公司一年來的工作;宣讀先進(jìn)團(tuán)隊和先進(jìn)員工名單;介紹先進(jìn)事跡;領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金、獎品。5、內(nèi)容落實(shí):先進(jìn)員工事跡,在廣播站廣播一個月;先進(jìn)員工照片在"光榮榜"展示半年。十一、員工聯(lián)誼會1、目的和意義:為了與員工建立溝通渠道,使辛苦了一年的員工有一個更廣泛的交流空間,公司每年度舉辦員工聯(lián)誼會。2、時間、地點(diǎn)、頻次:員工聯(lián)誼會每年舉辦一次,時間一般選在春節(jié)前一周內(nèi)的一個晚上,地點(diǎn)在市區(qū)內(nèi)選一大酒店。3、主持、組織、參加:由一名公司領(lǐng)導(dǎo)主持,總管理部組織,管理、生產(chǎn)、技術(shù)骨干員工和中高層干部參加。4、會議形式:宴會、茶話會、團(tuán)拜會等。5、會議內(nèi)容:高層班子成員向大家致意;主持人簡述公司過去一年的業(yè)績和對未來發(fā)展規(guī)劃的設(shè)想;員工代表發(fā)言;宴會開始。6、總管理部負(fù)責(zé)組織紀(jì)念品發(fā)放。十二、部門例會1、目的和意義:為了協(xié)調(diào)部門內(nèi)部人員之間的工作,使每個人的工作形成一個有機(jī)的整體,向著更有利于公司發(fā)展的方向前進(jìn),部門要定期召開例會。2、時間、地點(diǎn)、頻次:部門例會每月一次,一般選擇在每月25日或部門另行安排;職能部門在公司會議室,生產(chǎn)車間可在各車間培訓(xùn)室或崗位上召開。3、主持、組織、參加:由部門經(jīng)理主持,職能部門全體員工參加,生產(chǎn)車間可分段進(jìn)行或只要求班組長以上人員參加,會后由工段長負(fù)責(zé)將會議內(nèi)容安排個班長傳達(dá)給員工。部門例會可與部門座談會、生活會合并到一起同時召開,車間開會參加范圍必須達(dá)到班組長以上。4、會議形式:部門經(jīng)理主持,職能部門管理崗位員工輪流發(fā)言,生產(chǎn)車間班組長以上必須發(fā)言,員工可自由發(fā)言。5、會議內(nèi)容:部門經(jīng)理下達(dá)下月工作計劃及個人分工情況;上月總結(jié),對員工表現(xiàn)予以評價;員工匯報個人工作狀況及需要領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)的工作,提出關(guān)于部門管理的意見和建議。6、記錄和紀(jì)要:部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)記錄,需協(xié)調(diào)解決的盡快協(xié)調(diào)解決。十三、違反會議制度情形及考核(一)違反情形:1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開的開始時間內(nèi)未到的,計為遲到。2、早退。凡參加會議人員,未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前離開。3、缺席。請假并得到批準(zhǔn),未參加會議情況為缺席。4、隨意進(jìn)出。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持會議人同意擅自進(jìn)出會議場所視為隨意進(jìn)出。5、各部門未按上述時間、頻次要求召開會議。(二)考核:公司層面會議按一下辦法考核,部門內(nèi)部會議,各部門可根據(jù)具體情況定。1、公司層面會議遲到、早退、開會期間接打手機(jī)、開會期間手機(jī)鈴響、開會期間隨意進(jìn)出、打瞌睡、私下議論每次處以:①員工10元的罰款;②中層20元的罰款;③高層50元的罰款;2、公司層面會議缺席每次處以:(1)無故不參加或未請假者:①員工給予30元罰款;②中高層給予100元罰款;(2)請假者:①員工10元的罰款;②中高層50元的罰款;3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。各會議于集團(tuán)會議發(fā)生沖突時,公司會議服從集團(tuán)會議,參會人員因參加集團(tuán)會議而遲到、缺席不予考核。如會議更改時間而與其它部門或系統(tǒng)會議沖突,所涉及的參會者遲到或缺席不予考核。十四、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總管理部。第四章統(tǒng)計管理制度一、總則第一條為加強(qiáng)公司統(tǒng)計管理工作,建立健全公司內(nèi)部統(tǒng)計體系,保證統(tǒng)計資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時性,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供日常管理及經(jīng)營決策依據(jù),充分發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,特制定本制度。第二條公司統(tǒng)計工作在集團(tuán)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,各部門統(tǒng)計工作在總管理部和本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行并重視部門之間的溝通與合作。第三條統(tǒng)計人員按制度履行職責(zé),各部門領(lǐng)導(dǎo)要提高對統(tǒng)計工作的重視,為統(tǒng)計工作提供必要的條件。二、統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)第四條統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料、實(shí)行統(tǒng)計監(jiān)督。第五條統(tǒng)計人員要做好統(tǒng)計設(shè)計工作,規(guī)范本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)統(tǒng)計核算指標(biāo)體系,完善統(tǒng)計核算方法。保證相關(guān)部門之間統(tǒng)計核算方法、指標(biāo)涵義及處理口徑的一致。各部門設(shè)計報表必須附帶指標(biāo)解釋即指標(biāo)的涵義、計算方法、口徑及范圍的描述,其核算方法經(jīng)確立之后不得隨意更改。第六條為提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,生產(chǎn)技術(shù)部門要不斷完善計量設(shè)施與計量方法,為統(tǒng)計調(diào)查工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。各車間、生產(chǎn)技術(shù)部門及質(zhì)檢部要配合統(tǒng)計人員原始資料的采集工作。第七條為加強(qiáng)統(tǒng)計預(yù)測與分析工作,各級統(tǒng)計人員應(yīng)加強(qiáng)指標(biāo)的分析,經(jīng)常深入實(shí)際,調(diào)查了解有關(guān)指標(biāo)的波動原因,為分析和預(yù)測提供資料。三、統(tǒng)計人員與統(tǒng)計機(jī)構(gòu)第八條根據(jù)公司建立統(tǒng)計體系的需要,總管理部作為公司統(tǒng)計管理職能部門,負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計管理的具體工作,設(shè)綜合統(tǒng)計員一名。生產(chǎn)部設(shè)生產(chǎn)統(tǒng)計員一名,質(zhì)管部設(shè)質(zhì)量統(tǒng)計員一名,有關(guān)部門(各生產(chǎn)車間、財務(wù)部、供應(yīng)部、銷售部、技術(shù)部、人力資源部、工程項目部等部門)分別設(shè)專職或兼職統(tǒng)計員一名。(兼職統(tǒng)計員確認(rèn)變更時,隨時報到管理部,以便數(shù)據(jù)直接收取)第九條各部門統(tǒng)計崗位職責(zé)及工作內(nèi)容:1、公司綜合統(tǒng)計崗位職責(zé):(1)、負(fù)責(zé)編制國家統(tǒng)計部門或當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門制定的定期統(tǒng)計報表,完成國家對企業(yè)的統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)。負(fù)責(zé)編制省行業(yè)協(xié)會制定的定期統(tǒng)計報表并按時向集團(tuán)報出。(2)負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營、基建、人力資源各系統(tǒng)部門統(tǒng)計業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作,督促各部門按時完成基層統(tǒng)計報表的填寫、收集、審核工作,保證各項統(tǒng)計指標(biāo)的數(shù)據(jù)采集真實(shí)、可靠。(3)負(fù)責(zé)梳理健全公司生產(chǎn)技術(shù)、能源消耗、勞動工資、財務(wù)狀況等統(tǒng)計指標(biāo)體系,建立并完善綜合統(tǒng)計臺帳。2、生產(chǎn)統(tǒng)計崗位職責(zé):(1)在生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集整理生產(chǎn)過程中工藝操作指標(biāo)執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況及影響生產(chǎn)故障原因等相關(guān)數(shù)據(jù),并做好分析預(yù)測工作。(2)負(fù)責(zé)主要產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量及原料消耗相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)收集、整理、分析工作,形成文字結(jié)論報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮統(tǒng)計的監(jiān)督指導(dǎo)生產(chǎn)作用。(3)生產(chǎn)報表內(nèi)容及時間:生產(chǎn)情況日報表于次日早九點(diǎn)前報送集團(tuán)生產(chǎn)管理部、總經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總、總管理部、財務(wù)部等相關(guān)部門。負(fù)責(zé)向集團(tuán)生產(chǎn)管理部匯報工作。每月1日將產(chǎn)品產(chǎn)量、原料消耗月報表報送總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、總管理部、財務(wù)部。(4)在每月最后一日下午2:30組織相關(guān)部門(財務(wù)部、供應(yīng)部、銷售部、備煤車間、化產(chǎn)車間等相關(guān)部門)對化產(chǎn)品、洗油、硫酸、原料煤、焦炭等產(chǎn)品和原料等進(jìn)行盤點(diǎn)并出具產(chǎn)成品、原料盤點(diǎn)表,報送生產(chǎn)副總、總管理部、財務(wù)部等相關(guān)部門。(5)負(fù)責(zé)公司各單位耗電統(tǒng)計工作。每月月底編制耗電明細(xì)表、匯總表報總管理部、財務(wù)部。(6)負(fù)責(zé)建立一套完整系統(tǒng)的生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備及能源消耗指標(biāo)體系并制定相關(guān)數(shù)據(jù)采集、核算及填報流程。(7)每月1日將上月工序能耗表報總管理部等相關(guān)部門。3、質(zhì)量統(tǒng)計崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)進(jìn)廠煤、進(jìn)廠洗油、硫酸各種原料質(zhì)量指標(biāo)、班產(chǎn)和出廠焦炭的統(tǒng)計分析工作并據(jù)日常積累的相關(guān)統(tǒng)計資料建立統(tǒng)計臺帳。(2)報表內(nèi)容及時間:每月1日將上月質(zhì)量月報及分析報生產(chǎn)副總、總管理部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門。4、有關(guān)部門統(tǒng)計崗位職責(zé):(1)在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成本部門相關(guān)統(tǒng)計報表填報及分析工作。每月1日將上月編制出的報表經(jīng)部門經(jīng)理審核后,主管副總簽字后報公司總管理部及有關(guān)業(yè)務(wù)部門各一份(財務(wù)部報表次月3日報總管理部)。(2)負(fù)責(zé)建立健全產(chǎn)品經(jīng)營銷售、安全環(huán)保、勞動工資、基建工程等方面統(tǒng)計指標(biāo)體系,溝通協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),保證月報表數(shù)據(jù)質(zhì)量及一致性,防止數(shù)出多門、亂發(fā)報表。四、統(tǒng)計資料的提供、積累和保管第十條公司各部門統(tǒng)計資料、統(tǒng)計數(shù)字,一律以本部門統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準(zhǔn),對外提供數(shù)據(jù)必須與總管理部綜合統(tǒng)計報表保持一致。第十一條各級領(lǐng)導(dǎo)使用所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應(yīng)由同級統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)提供,以便克服使用統(tǒng)計數(shù)字混亂的現(xiàn)象。第十二條各部門編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得外借、損壞和遺失。未公開的資料不準(zhǔn)對外泄密。每年一月份對上年度的統(tǒng)計資料、原料記錄臺帳由各部門整理后統(tǒng)一交檔案室歸檔。五、統(tǒng)計報表的管理與考核1、公司各種報表要遵循準(zhǔn)確、及時、完整的原則,不得以任何理由虛報、瞞報和漏報各項統(tǒng)計指標(biāo)。2、公司對外報表必須經(jīng)公司本部門經(jīng)理簽批,主管副總審閱,總經(jīng)理批準(zhǔn)才能報出。報表不得涂改,不能違犯國家政策,不得弄虛作假。內(nèi)部報表各接受單位不得向外透露、借閱報表及數(shù)據(jù),不得丟失,否則將對部門經(jīng)理及保管人員予以嚴(yán)肅處理。3、為更好梳理公司內(nèi)部統(tǒng)計體系,各部門需將現(xiàn)用所有報表樣表及指標(biāo)解釋說明送管理部綜合統(tǒng)計員存檔,如有變更,隨時報送。(發(fā)現(xiàn)一次未存檔,給予50元考核)4、公司各部門所有對外報表(含給集團(tuán)報送報表)必須報一份給總管理部綜合統(tǒng)計員備查存檔以便保證對外數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性(能夠報送電子版)發(fā)現(xiàn)一次未存檔考核責(zé)任人20元。5、對本制度所列內(nèi)部報表每遲報一天,罰責(zé)任人10元。數(shù)據(jù)不實(shí)者,一項次罰責(zé)任人5元。對外報表執(zhí)行國家<統(tǒng)計法>之規(guī)定。六、本制度涉及處罰一律由總管理部統(tǒng)計負(fù)責(zé)人報總管理部經(jīng)理審批,告知當(dāng)事人及當(dāng)事人部門經(jīng)理后由行政督察列入當(dāng)月通報。七、本統(tǒng)計管理制度解釋權(quán)歸總管理部。第五章印鑒管理制度為有效控管公司各類印鑒之制發(fā)、保管、用印、借用、廢止等行為,以降低公司營運(yùn)之風(fēng)險,維護(hù)公司利益,特制定本制度。一、公司印鑒種類1、刻有本公司名稱或法定代表人姓名之印章(包括公章、法人章及各項業(yè)務(wù)專用章等)。業(yè)務(wù)專用章指公司向政府機(jī)關(guān)或相關(guān)機(jī)構(gòu)登記使用的,及業(yè)務(wù)需求申請制刻的刻有本公司名稱、法定代表人姓名及特定業(yè)務(wù)用途的印章。2、工會、黨委及部門章:刻有公司黨委、工會、部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注”內(nèi)部專用章”。二、印鑒制發(fā)、保管職責(zé):1、公司公章、法人章和公司經(jīng)營主要業(yè)務(wù)專用章由總管理部填寫<印鑒制作申請表>,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后持有效期內(nèi)的<營業(yè)執(zhí)照>復(fù)印件到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)申請制作后備案。由公司總管理部機(jī)要秘書負(fù)責(zé)保管用印。2、各部門所有業(yè)務(wù)用章必須由申請部門填寫<印鑒制作申請表>,經(jīng)部門經(jīng)理、行政副總審批后交機(jī)要秘書刻制后制作印模,編號登記并建立<印鑒清冊>。由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字后領(lǐng)取。不準(zhǔn)私自刻制和繳銷,否則對部門經(jīng)理和責(zé)任人予以下崗警告處分,造成損失的給予相應(yīng)處罰。如有部門經(jīng)理人事變動及時到總管理部辦理移交手續(xù),依據(jù)<印鑒清冊>辦理印鑒保管人變更登記。如不及時辦理移交手續(xù),給予原保管人和現(xiàn)任部門經(jīng)理各50元處罰,期間出現(xiàn)任何問題由原保管人擔(dān)負(fù)全部責(zé)任。3、各部門業(yè)務(wù)用章的監(jiān)印單位為總管理部?？偣芾聿繎?yīng)對各級印鑒的日常保管使用進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。并于每年年底對公司所有印鑒進(jìn)行盤點(diǎn),與印鑒保管部門逐一核對。各部門應(yīng)出具印鑒使用、調(diào)用等登記表并保存重要用印文件材料交檔案室存檔,沒有印鑒使用記錄的單位給予部門經(jīng)理及其指定保管人各50元罰款。盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)異常時,監(jiān)印單位應(yīng)進(jìn)一步核查并出具處理意見。4、各部門印鑒由本部門指定專人保管,所有印鑒必須存放在加鎖的柜屜內(nèi),防止丟失。非保管人員不得擅自使用。5、印鑒保管人要加強(qiáng)責(zé)任心,盡職盡責(zé),認(rèn)真執(zhí)行本辦法,不得自行決定加蓋印鑒處理問題,各級領(lǐng)導(dǎo)也不得越權(quán)使用印鑒。6、印鑒的更換由保管部門提出申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總管理部統(tǒng)一辦理。三、印鑒的管理和使用(一)、公司印鑒1、公司內(nèi)部各種證照復(fù)印件、勞動合同、員工檔案、員工個人關(guān)系證明材料、及其它介紹信、證明信、申請等,由行政副總最終簽批后方可用印。2、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系三層文件,由管理者代表簽批后用印。3、融資系統(tǒng)材料,由系統(tǒng)主管副總或河北旭陽總經(jīng)理簽字后方可用印。4、財務(wù)開戶、貼現(xiàn)等財務(wù)手續(xù)由系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)最終簽批用印。5、公司內(nèi)部發(fā)文出具行文單由總經(jīng)理簽批后用印下發(fā),屬于系統(tǒng)或部門范圍內(nèi)文件的,主管副總核準(zhǔn),行政副總簽批用印。6、所有以公司名義發(fā)出的重要文函(包括文件、請示、報告、通知、信函等),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印,用印數(shù)必須與批準(zhǔn)打印的份數(shù)一致。7、非重要對外上報材料由主管副總、行政副總簽批后用印。8、集團(tuán)各部門用印需出具集團(tuán)介紹信并由主管經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可用印(能夠傳真簽字)。9、所有印鑒使用,應(yīng)建立登記制度,注明用印日期、函件內(nèi)容、份數(shù)、批準(zhǔn)人、用印人等內(nèi)容,介紹信要留有存根,證明信要留底一份,以備存查。10、印鑒不得用于私人函件。11、嚴(yán)禁開空白介紹信,特殊情況必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并帶回填寫內(nèi)容后的文件原件或復(fù)印件。出現(xiàn)風(fēng)險由申請用印人和其主管領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)?？偣芾聿恳曪L(fēng)險責(zé)任性質(zhì)及給公司造成損失程度提出處理意見由總經(jīng)理批示。12、凡需用印的文函,專管人員要先檢查(包括:批準(zhǔn)者、文函格式、份數(shù)等),后用印。如有異議,需弄清情況,請示領(lǐng)導(dǎo)確定。13、公司印鑒使用杜絕電話口頭審批,如特殊情況以郵件、短信、傳真等形式發(fā)給公司機(jī)要秘書留存。14、公司合同已實(shí)行網(wǎng)上OA審批的,不允許紙質(zhì)簽批(特殊情況由主管總經(jīng)理說明情況簽批;所有合同沒有按規(guī)定流程預(yù)先完成審批,特別緊急情況需終簽人電話先行蓋章的,給予蓋章?？墒峭瑫r給予申請用印人以工作延誤行政處罰50元。此處罰名義上開給申請用印人,具體責(zé)任可由部門領(lǐng)導(dǎo)確定再行處罰。(二)、部門印鑒1、各部門的印鑒,在處理各部門工作或授權(quán)范圍內(nèi)的自行處理。公司管理制度辦法規(guī)定的或一些重大事項仍需向管理系統(tǒng)總經(jīng)理助理和總經(jīng)理請示報告,未經(jīng)總經(jīng)理、主管副總批準(zhǔn),各部門不得加蓋印鑒對外處理重大問題。2、財務(wù)專用章、法人章(財務(wù)專用)由財務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)行兩章分離、保管與使用分離,不允許一人兼管兩章,不允許一人既使用又保管,不允許一人攜兩章外出。否則予以財務(wù)經(jīng)理下崗警告處分;造成公司損失的,部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。四、印鑒調(diào)用1、一般情況不允許個人帶公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人代表章外出。特殊情況需填寫”河北旭陽印鑒調(diào)用審批表”,申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由總經(jīng)理最終簽批,如總經(jīng)理未在公司由行政副總簽批,總管理部機(jī)要秘書登記備案,方可調(diào)用。(帶章人必須為兩人及兩人以上共同負(fù)責(zé))并按約定時間歸還,否則給予調(diào)用人和部門經(jīng)理50元處罰。2、集團(tuán)部門調(diào)用印鑒需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽批,方可用印。調(diào)用印鑒表復(fù)印一份由用印人帶回交集團(tuán)部門領(lǐng)導(dǎo)保管,用印人調(diào)離部門或離職時,部門領(lǐng)導(dǎo)接管印章并及時通知印鑒保管單位。3、印鑒調(diào)用后出現(xiàn)任何風(fēng)險和損失由調(diào)用人及所屬部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任。4、調(diào)用人帶出后,必須保存用印文件材料,歸還印章時一并存檔。五、印鑒遺失、作廢管理1、印鑒保管人發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或被人盜用,應(yīng)及時向總管理部經(jīng)理提出書面報告,由總管理部印鑒管理人辦理申明作廢手續(xù),以免造成不良后果。視事件嚴(yán)重程度由總管理部會同監(jiān)察審計部給予印鑒管理人員、主管領(lǐng)導(dǎo)罰款、下崗警告、調(diào)離崗位、辭退等處罰。2、印鑒因磨損嚴(yán)重等原因需報廢時,由該印鑒保管單位填寫<印章報廢申請表>,呈主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報總管理部按印鑒類別辦理相關(guān)聲明手續(xù)。并由保管單位與監(jiān)印單位即總管理部人員共同在場的情況下,對印鑒進(jìn)行銷毀。六、本制度涉及處罰一律由總管理部印鑒負(fù)責(zé)人報總管理部經(jīng)理審批,告知當(dāng)事人及當(dāng)事人部門經(jīng)理后由行政督察列入當(dāng)月通報。七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第六章公文管理制度一、總則第一條為了做好河北旭陽焦化有限公司(以下簡稱公司)的公文處理工作,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。第二條公司的文件是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法經(jīng)營和進(jìn)行管理活動的重要工具。各職能部門要充分利用這一工具,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密規(guī)定,確保公司秘密的安全。第六條總管理部是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各職能部門公文處理工作。第七條各職能部門負(fù)責(zé)人要高度重視公文處理工作,遵守本辦法并加強(qiáng)對本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。二、公文種類第八條常見公文種類主要有:(一)決定用于對重要事項或行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員。(二)通知傳達(dá)、批轉(zhuǎn)上級、同級、不相隸屬部門的公文;傳達(dá)要求下級部門協(xié)助或需要周知或共同執(zhí)行的事項;發(fā)布規(guī)章、任免聘用事項。(三)通報用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。(四)報告用于向上級機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門的詢問。(五)請示用于向上級機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門請求指示、批準(zhǔn)。(六)批復(fù)上級答復(fù)下級單位的請示事項。(七)意見用于對重要問題提出看法和處理辦法。(八)函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題;請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。(九)會議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。三、公文格式第九條公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、主題詞、印章、發(fā)文時間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。(一)凡以公司名義對上行文或公司內(nèi)部有重大人事變動、重要制度等需要行文時,采用紅頭文件。(二)發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦部門排列在前。(三)發(fā)文字號由公司的代字、年份、序號組成,用3號仿宋體字,居中排列;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,年份應(yīng)標(biāo)全稱,用括號”[]”括入;序號不標(biāo)虛位(即1不編為001)。(四)上行文(”請示”或”報告”)應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名,發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字,”簽發(fā)人”用3號仿宋體字,后列全角冒號,簽發(fā)人姓名用3號楷體字標(biāo)識。(五)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公司名稱。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。字體采用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布?；匦袝r要詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。(六)主送機(jī)關(guān)(單位)指主要收受和辦理公文的機(jī)關(guān)(單位),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標(biāo)題下空一行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。(七)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。在正文下空一行左空2字用3號仿宋體標(biāo)識”附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱,序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識”附件”。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件。(八)公文除”會議紀(jì)要”以外,應(yīng)當(dāng)加蓋公司印章。印章應(yīng)蓋在落款和發(fā)文年月日處,做到騎年蓋月,擺位端正,圖案清晰。印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章時,采用調(diào)整行距、字距的辦法解決,不得采取”此頁無正文”的辦法。。(九)公文日期包括年、月、日,寫在公文末尾,一般以印制日期為準(zhǔn),重要公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(十)公文如有附注(需要說明的其它事項),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。用3號仿宋體字居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。(十一)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。”主題詞”用3號黑體字居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號,詞目用3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空一字。(十二)抄送機(jī)關(guān)(單位)指除主送機(jī)關(guān)(單位)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)(單位),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識”抄送”,后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機(jī)關(guān)(或主題詞)之下,占1行位置,用3號仿宋體字,左右各空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。校對和打字位于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間之下占1行位置,用3號仿宋體字,左右各空1字。版記:主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、校對和打字作為版記的要素,前3個各要素之下均加一條反線,寬度同版心。版記位于公文最后一頁,最后一個要素置于最后一行。(十三)文字從左至右橫寫、橫排。第十條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。四、行文規(guī)則第十一條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。第十二條”請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時送其它機(jī)關(guān)(單位)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送其下級機(jī)關(guān)(單位)?！眻蟾妗辈坏脢A帶請示事項。第十三條需上級批復(fù)的請示,應(yīng)逐級上報,不得越級。五、發(fā)文辦理第十四條發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第十五條公司綜合性文件及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的擬稿任務(wù),由總管理部負(fù)責(zé)起草,對涉及其它部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文,有關(guān)業(yè)務(wù)性工作由職能部門負(fù)責(zé)起草。第十六條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:(一)符合國家的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,要切實(shí)可行并加以說明。(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)鮮明,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)(單位)的行文關(guān)系確定。(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為”一、”,第二層為”(一)”,第三層為”1.”,第四層為”(1)”。(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。(十)擬制文稿應(yīng)用鋼筆、圓珠筆書寫,嚴(yán)禁用鉛筆,修改和簽批時,應(yīng)寫在天、地及右白上,注意不壓、不過裝訂線。第十七條簽發(fā)對外行文:(一)對外申請、證明、相關(guān)單位函件等涉及營銷、運(yùn)輸、采購等一般業(yè)務(wù)的由主管副總簽發(fā)用印。(二)對外材料涉及安全環(huán)保、工程項目手續(xù)等關(guān)鍵重大事項的,由總經(jīng)理簽發(fā)用印。第十八條公司內(nèi)部發(fā)文的定義、范圍及基本發(fā)放原則

(一)、公司內(nèi)部發(fā)文指各職能部門擬發(fā)的面向全公司范圍的各類制度、規(guī)定、監(jiān)察通報、處理意見及人事任免等具有法定效力和規(guī)范體式,有一定存檔和備查價值的文書,文種主要有決定、通知、通報、意見、會議紀(jì)要等。(二)、公司內(nèi)部發(fā)文管理統(tǒng)一由總管理部負(fù)責(zé)審核并確定密級、分類編號;具體分類編號及蓋章原則如下:1、公司層面各項基本規(guī)章制度,一律用旭河×發(fā)【××年】×號;并加蓋公章。另:公司基本制度需要修訂變更時,一律整體重新以”修訂版”發(fā)文,標(biāo)注原文作廢;不允許制度需要變更主要條款時,以隨時、不斷增加補(bǔ)充規(guī)定、細(xì)則、辦法類形式下發(fā)。例如:關(guān)于生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)備、工藝、安全環(huán)保等方面,用旭河技發(fā)【××年】×號;關(guān)于人事勞資方面,用旭河人發(fā)【××年】×號;其它方面內(nèi)容依次類推。2、各部門及專業(yè)系統(tǒng)其它方面行文,一律用旭河×××(專業(yè)類別)字【××年】×號。例如:(1)、公司黨政工團(tuán)行文,一律旭河黨(工、團(tuán))字【××年】×號。加蓋黨、工、團(tuán)印章。(2)、公司人事任免、調(diào)動及除名等決定,用旭河人決字【××年】×號;并加蓋公章。(3)、公司各系統(tǒng)、部門所有臨時性或階段性針對具體事務(wù)或業(yè)務(wù)流程的通知、通告、規(guī)定辦法或?qū)嵤┘?xì)則等,一律用旭河通字【××年】×號;并加蓋公章。另:具有長遠(yuǎn)影響意義的,對基本制度條款有所變更的規(guī)定辦法要修訂制度,不得以通知形式下發(fā)。(4)、所有系統(tǒng)、部門針對員工或相關(guān)單位違紀(jì)行為的處理意見及通報,用旭河罰字【××年】×號;并以各部門名義落款加蓋部門印章。不以公司統(tǒng)一文號下發(fā)通報的處罰行為,一律無效。(5)、其它內(nèi)容依上類推。3、公司周調(diào)會、經(jīng)辦會及各系統(tǒng)會議紀(jì)要編號以HB××(會議名稱)-JY-200×-×號,如周調(diào)會:HBZD-JY-200×-×號.(三)、嚴(yán)禁各部門、各單位不經(jīng)總管理部審核直接自編公文文號進(jìn)行紙板或電子版行文發(fā)放,否則行文內(nèi)容無效,由此引發(fā)的一切后果由本部門、本單位自行承擔(dān)責(zé)任。第十九條、內(nèi)部發(fā)文辦理流程(一)、發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

(二)、公司層面的基本規(guī)章制度由主管業(yè)務(wù)部門擬稿,由擬文部門經(jīng)理審核后,擬稿人負(fù)責(zé)送總管理部企管進(jìn)行核稿,核稿標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照<公文管理規(guī)定>執(zhí)行,無誤后由核稿人于草稿文件上簽字,擬稿人確定發(fā)放范圍并填寫<發(fā)文審批單>(見附件)逐級送領(lǐng)導(dǎo)閱批,由總經(jīng)理或委托相關(guān)副總簽發(fā)。(三)、各職能部門日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要通知、通報等發(fā)文由本部門擬稿后,擬稿人負(fù)責(zé)填寫<發(fā)文審批單>(見附件),按相關(guān)制度規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)閱批簽發(fā)。(四)、公司層面的經(jīng)辦會、周調(diào)會等會議紀(jì)要由總管理部負(fù)責(zé)記錄整理并填寫<會議紀(jì)要簽批單>(見附件),由總經(jīng)理或委托相關(guān)副總簽發(fā);各生產(chǎn)、工程、營銷等系統(tǒng)層面的會議紀(jì)要由系統(tǒng)副總指定負(fù)責(zé)人記錄整理,由主管副總簽發(fā)。(五)、公文擬稿人為材料編制的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)督辦審核、校對、印制、下發(fā)全過程。(六)、各類文稿審批完成后,擬稿人將擬稿原稿連同審批單送交總管理部檔案室審核擬文格式,進(jìn)行分類登記編號。(七)、擬稿人取得編號后嚴(yán)格按照<公文管理制度>規(guī)定格式制作<發(fā)文稿紙>及正文。公文正式印刷前,要進(jìn)行一次全面地校對后上傳公司局域網(wǎng)”公司發(fā)文”對應(yīng)文件夾,再正式付印,由于校對不認(rèn)真,造成文件的嚴(yán)重差錯,由校對者負(fù)責(zé)。

(八)、公文印制后即可用印。以公司名義下發(fā)文件使用公司公章;以主管系統(tǒng)、部門名義下發(fā)文件使用部門印章。印章是公文生效的憑證,未蓋章的公文(固定版頭的除外)無效。(九)、文件發(fā)放由擬文單位負(fù)責(zé)打印標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的發(fā)放表,及時發(fā)送到公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門車間。一般應(yīng)于發(fā)文第二日將發(fā)放記錄送交總管理部檔案室歸檔。不得拖拉延誤。六、收文辦理第二十條收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二十一條簽收、拆封(一)機(jī)要信件的簽收由總管理部機(jī)要秘書負(fù)責(zé)。簽收要認(rèn)真細(xì)致,對信件的收文單位、機(jī)要編號、件數(shù)、有無破損等情況進(jìn)行檢查。簽收應(yīng)寫姓名的全稱,注明收到時間。(二)拆封由機(jī)要秘書負(fù)責(zé),其它人均無權(quán)拆封。(三)領(lǐng)導(dǎo)親啟的機(jī)要件,要送領(lǐng)導(dǎo)者本人拆封。(四)公司人員出差開會帶回的文件,三天內(nèi)一律交總管理部登記,然后再送批、閱辦、存檔。第二十二條登記、送批(一)機(jī)要秘書收文后要填寫收文登記薄,登記內(nèi)容包括序號、收文時間、來文單位、來文文號、密級、文件標(biāo)題、份數(shù)、發(fā)往單位等。(二)收文登記后,要填寫文件承報卡,并隨原件送領(lǐng)導(dǎo)批示。第二十三條批文(一)批文原則上由總管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(二)批文意見可根據(jù)文件內(nèi)容、機(jī)密程度、閱讀范圍進(jìn)行批辦處理,一是批給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱或部門負(fù)責(zé)人閱;二是批給有關(guān)部門承辦?？偟囊笫羌皶r、明確、具體。(三)公司領(lǐng)導(dǎo)批給有關(guān)部門辦理的意見,一般包括該交由哪個部門或哪幾個部門負(fù)責(zé)處理、如何處理和處理到什么程度、處理時間的限定等。若需兩個以上單位或人員承辦,應(yīng)寫明主辦單位或主辦人,以免承辦者互相推諉。七、公文的承辦第二十四條公文的承辦,是指對公文處理各個環(huán)節(jié)上需及時落實(shí)和辦理的事項。對于公司發(fā)文或上級來文要求承辦單位落實(shí)的有關(guān)工作事項,承辦單位要認(rèn)真地組織承辦,并及時向考核部門、交辦部門和主管領(lǐng)導(dǎo)反饋、匯報辦理情況。如未按文件或批示意見完成任務(wù),視同本部門工作計劃未完成,考核部門將按規(guī)定進(jìn)行考核。第二十五條各辦文部門要對本部門制發(fā)的公文,進(jìn)行催辦檢查落實(shí)情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,緊急重要文件或事項,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過問和督促。第二十六條各部門對公文的催辦檢查工作應(yīng)有強(qiáng)烈的時間觀念,有嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,防止推拖壓誤,虛報假報,敷衍塞責(zé)以及頂著不辦的現(xiàn)象發(fā)生。努力做到件件有回音,事事有結(jié)果。八、公文歸檔第二十七條公文辦理完畢,應(yīng)當(dāng)根據(jù)<中華人民共和國檔案法>和公司的有關(guān)規(guī)定,及時整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第二十八條歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,便于保管和利用。第二十九條聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部門整理(立卷)、歸檔,其它部門保存復(fù)印件或其它形式的公文副本。第三十條擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。九、公文管理第三十一條公司文件由總管理部統(tǒng)一審核、用印、歸檔和銷毀。第三十二條各部門應(yīng)建立本部門公文處理的有關(guān)制度。第三十三條銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。第三十四條部門合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤銷時,需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定辦理。工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。十、附則第三十五條各部門對公文的貫徹落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督察制度。第七章檔案管理制度一、總則為進(jìn)一步加強(qiáng)河北旭陽焦化有限公司(以下簡稱公司)檔案管理,保證檔案資料在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中的作用得以發(fā)揮,特制訂本制度。本制度所稱的檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對公司有保存價值的全部檔案(包括科技檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、文書檔案、聲像檔案)的總和。其構(gòu)成包括規(guī)章制度、計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動工資、生產(chǎn)技術(shù)等方面的信息資料、文件、圖紙、音像、磁盤。二、檔案管理工作操作模式1、公司檔案管理工作模式采用集中形式和網(wǎng)點(diǎn)形式的結(jié)合。公司科技、人事、文書檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。財務(wù)融資、黨委工會檔案由專業(yè)部門保管,其檔案資料的目錄索引、數(shù)量內(nèi)容統(tǒng)計表報綜合檔案室備案。2、財務(wù)融資、黨委工會每年材料形成電子檔案之后刻錄入可長久保存的載體(如光盤等)交與綜合檔案室保管。其文字材料由專業(yè)部門按國家規(guī)定制定保管期限表,到達(dá)保管期限的檔案材料由負(fù)責(zé)人編制銷毀記錄表和提出申請,由主管副總、總經(jīng)理簽批后,檔案室備案監(jiān)毀。3、生產(chǎn)技術(shù)、安全環(huán)保材料、勞動工資材料、營銷文件報表等由職能部門積累,并有專人負(fù)責(zé)保管。于每年年初一月份匯總整理交與公司綜合檔案室。其中不納入檔案管理的原始文件材料由部門保管,期限為短期(1－3年),特殊有查考價值的可為定期(5年、)由部門制定具體期限表,報綜合檔案室備案。到期銷毀時由部門編制目錄,提出申請,主管副總批準(zhǔn),于每年年底報綜合檔案室集中銷毀。此項工作要納入各職能部門工作的程序中,納入部門經(jīng)理及指定負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)中。4、各部門辦理公司證照、項目批準(zhǔn)等重要事項完畢后,隨時將辦理過程組卷材料及結(jié)論性文件隨時移交檔案室。其中重要結(jié)論性文件按收到數(shù)量如實(shí)移交,如需使用辦理借閱手續(xù)。5、公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)及管理員工外出參觀、開會、調(diào)研、對標(biāo)等業(yè)務(wù)辦理后帶回資料隨時交檔案室保管。6、公司工程項目檔案由項目管理部門于工程竣工驗(yàn)收后移交公司綜合檔案室。零星項目于竣工驗(yàn)收后10天內(nèi)移交,重大建設(shè)項目于竣工驗(yàn)收后一個月內(nèi)移交。工程預(yù)結(jié)算資料可待辦理完畢后移交。超過期限給予主管領(lǐng)導(dǎo)和直接負(fù)責(zé)人各100元考核并限期移交。7、公司工程項目資料歸檔前由項目管理部門自項目開工接收資料起每月月底將接收、發(fā)放(不含借閱)記錄(含原始交接手續(xù)復(fù)印件)、現(xiàn)有資料目錄報綜合檔案室備案。不及時備案給予工程資料管理員50元考核。8、工程項目資料發(fā)放使用中除給施工單位按合同規(guī)定圖紙?zhí)讛?shù)并按規(guī)定收回竣工圖外,其它我方人員、監(jiān)理方使用后必須完整交回。(項目管理部門簽訂施工合同時注意圖紙?zhí)讛?shù)的約定要保護(hù)公司資料的機(jī)密性)項目竣工后正式移交資料時依據(jù)接收發(fā)放的備案記錄。9、工程項目管理部門制定出自己的資料收集整理流程和項目資料收集負(fù)責(zé)人管理考核規(guī)定,報總管理部企管部門備案發(fā)放執(zhí)行。三、專業(yè)檔案歸檔范圍(一)工程檔案1、基本建設(shè)項目設(shè)計檔案a、設(shè)計依據(jù)性文件;b、工程設(shè)計原始基礎(chǔ)材料;c、工程設(shè)計開工報告;d、初步設(shè)計或擴(kuò)大初步設(shè)計文件,包括方案設(shè)計,初步設(shè)計書及附圖,主要設(shè)備表,概算書等;e、技術(shù)設(shè)計文件;f、施工圖設(shè)計文件,包括施工圖、設(shè)計說明書、預(yù)算書等;g、施工現(xiàn)場設(shè)計服務(wù)文件,包括設(shè)計變更單,現(xiàn)場修改、補(bǔ)充文件等;h、工程會議紀(jì)要和工程大事記;i、工程設(shè)計總結(jié);j、設(shè)計單位招投標(biāo)文件。2、基本建設(shè)項目施工檔案a、施工準(zhǔn)備工作文件:包括工程施工承包合同(含招標(biāo)文件及中標(biāo)單位標(biāo)書),施工方案,開工報告,圖紙會審記錄、施工預(yù)算書。b、施工文件:包括建筑工程測量定位記錄,建筑工程沉降、位移觀測及變形記錄,設(shè)計變更及工程聯(lián)系單,施工日志何施工大事記等;c、施工驗(yàn)收總結(jié)文件:包括基礎(chǔ)工程和隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄,工程質(zhì)量檢查評定及缺陷處理文件,單機(jī)試車、無負(fù)荷聯(lián)動試車記錄、交工驗(yàn)收證明,施工技術(shù)總結(jié)等。3、基本建設(shè)項目竣工檔案a、開工執(zhí)照;b、竣工工程一覽表:包括各個單個單項工程的名稱、面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)以及主要工藝設(shè)備和裝置的目錄等;c、地質(zhì)勘察資料。d、工程竣工圖、工程設(shè)計變更記錄,施工變更洽商記錄(公司項目參照”保密工程”管理規(guī)定,工程竣工后需施工單位將全部圖紙資料交付我方,施工單位不得復(fù)制圖紙)e、竣工圖必須與竣工工程的實(shí)際情況完全相符;竣工圖應(yīng)具有明顯的”竣工圖”字樣標(biāo)志,并包括有名稱、制圖人、審核人和編制日期等基本內(nèi)容。還需加蓋設(shè)計單位印章。一張竣工圖上改動部分超過40％,需重新繪制竣工圖。f、永久性水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)位置,建筑物、構(gòu)筑物基礎(chǔ)深度測量記錄g、工程施工過程中發(fā)生的質(zhì)量事故記錄,包括事故原因分析及處理結(jié)果等有關(guān)文件。h、工程竣工驗(yàn)收報告、工程竣工驗(yàn)收證明文件。i、其它需要施工單位移交的文件和實(shí)物照片。4、工程預(yù)、決算資料。5、項目開工資料及工程使用、管理。維護(hù)、改擴(kuò)建中形成的資料。(二)生產(chǎn)技術(shù)檔案1、產(chǎn)品生產(chǎn)檔案a、有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計、工藝、工裝的圖紙和技術(shù)文件,由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)積累整理收集。b、有關(guān)原材料的檢驗(yàn)報告,產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度過程中形成的各種文件(調(diào)度會議記錄、調(diào)度命令、產(chǎn)、供、銷協(xié)調(diào)會記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)總結(jié)、新產(chǎn)品試制總結(jié)、產(chǎn)品、統(tǒng)計報表、分析報告等)。c、有關(guān)產(chǎn)品檢驗(yàn)所形成的統(tǒng)計資料、質(zhì)量狀況總結(jié),產(chǎn)品檢驗(yàn)有關(guān)技術(shù)性文件、報表,由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)積累。2、設(shè)備儀器檔案:a、有關(guān)設(shè)備的圖紙、圖冊、技術(shù)文件。b、設(shè)備儀器安裝、調(diào)試、驗(yàn)收過程中的技術(shù)性、憑證性文件性材料,設(shè)備儀器運(yùn)行、維修紀(jì)錄、設(shè)備改進(jìn)、改裝和報廢的文件材料,由設(shè)備部門負(fù)責(zé)積累。3、技術(shù)管理方面:a、有關(guān)質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造、能源、科技情報所形成的技術(shù)性文件。b、標(biāo)準(zhǔn)、計量所形成的技術(shù)性文件材料。c、環(huán)保、安全所形成的技術(shù)性文件材料及其所形成的制度、規(guī)定材料由安環(huán)部積累。(三)供應(yīng)銷售檔案:1、有關(guān)企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營管理的各種會議記錄、文件。2、有關(guān)銷售合同、協(xié)議、意向書、市場經(jīng)濟(jì)信息、廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料。3、有關(guān)物資供應(yīng)、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種合同、市場分析報告、信息匯總、計劃報表、規(guī)章制度等各類文件材料。(四)人事檔案:1、有關(guān)定額、定員、勞力調(diào)配、勞動工資、勞動保護(hù)的規(guī)章制度、報表、標(biāo)準(zhǔn)、原始憑證、介紹信、調(diào)令存根、員工信息報表、勞動合同花名冊及臺帳、參加養(yǎng)老、失業(yè)等保險人員名單及變更記錄、人事分析等各類文件材料。2、培訓(xùn)方面:有關(guān)員工培訓(xùn)計劃、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)練兵、競賽、晉級考試等工作試題、標(biāo)準(zhǔn)答案試卷、成績表、總結(jié)、規(guī)章制度等各種文件材料。(五)財務(wù)檔案有關(guān)財務(wù)管理中的賬冊、報表、憑證和財務(wù)分析等文件。(六)黨、工、團(tuán)檔案:1、有關(guān)企業(yè)黨務(wù)工作的組織、宣傳、人事、保衛(wèi)、技檢等工作中形成的報告、會議記錄、決議、決定、工作總結(jié)、工作安排計劃、規(guī)章制度、條例、紀(jì)律條文等各種文件材料2、工會、共青團(tuán)工作中各種規(guī)章制度、條例、通知、總結(jié)、會議記錄、決議、決定、工作安排計劃、報告,發(fā)展規(guī)劃等各種文件材料,由工會、共青團(tuán)負(fù)責(zé)整理存檔。(七)文書檔案1、有關(guān)公司歷史的法律文件單獨(dú)歸類保管,如公司設(shè)立,章程修改、變更,董事會變更,董事會決議,授權(quán)書等。此類文件不論公司任何系統(tǒng)任何部門保存收集后必須隨時統(tǒng)一移交公司檔案室存檔。特殊情況只有一份原件對外使用后,必須移交復(fù)印件或掃描件。2、房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料和其它生產(chǎn)、工程項目方面有效許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等及其審批、管理文件材料以及各系統(tǒng)各類榮譽(yù)證書。各部門收到后及時移交綜合檔案室并移交相關(guān)過程性材料。2、集團(tuán)公司有關(guān)管理制度、規(guī)定和有關(guān)我公司人事機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)任免、人員編制的文件材料;各級政府機(jī)關(guān)發(fā)送我公司各類行文、通知和有關(guān)我公司主要事務(wù)的請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等;與我公司有合作關(guān)系的企業(yè)單位的公文、函件等。3、公司對外重要事務(wù)的申請、函等的紅頭文件及對外的公告、決定、通知等;公司工程項目對外報送的審批材料;一般介紹信、臨時事件的請示。各部門對外的請示如收到批復(fù)必須及時交到公司檔案室(含主管領(lǐng)導(dǎo)在原請示上以簽字代批復(fù)),不交回