建設單位資料實務

項目4

建設單位資料實務建筑工程資料管理

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX目錄4.1建設單位資料目錄1.2工程檔案管理的法規(guī)文件建筑工程資料管理1.3工程檔案管理法規(guī)體系建設單位資料目錄4.13

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.1.1建設單位資料管理職責在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：①在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件資料的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求。②收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。③收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.1.2建設單位管理資料歸檔范圍建設單位歸檔資料的具體內容見表4.1。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.1立項文件(A1類)1.項目建議書項目建議書(又稱立項申請)是項目建設籌建單位或項目法人，根據國民經濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產業(yè)政策、生產力布局、國內外市場、所在地的內外部條件，提出的某一具體項目的建議文件，是對擬建項目提出的框架性的總體設想。對于大中型項目，有的工藝技術復雜、涉及面廣、協(xié)調量大的項目，還要編制可行性研究報告，作為項目建議書的主要附件之一。項目建議書是項目發(fā)展周期的初始階段，是國家選擇項目的依據，也是可行性研究的依據。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.1立項文件(A1類)2.可行性研究報告撰寫可行性研究報告是項目建設程序中十分重要的階段，是對項目可行性以及項目成功率的研究，必須達到規(guī)定要求，為投資決策提供科學依據。編制可行性研究報告的重要依據是批準的項目建議書。由項目法人通過招投標或委托等方式，確定有資質的和相應等級的設計或咨詢單位承擔，對項目建議書從技術和經濟角度全面地進行分析與論證，制訂最佳實施方案。項目法人應全力配合，共同進行這項工作。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.1立項文件(A1類)3.立項批文立項審核是政府有關部門對需要管理監(jiān)督的項目進行審批的制度，也是一種審查程序。立項文件是項目單位就新建、擴建事項向發(fā)改委項目管理部門申報的書面申請文件。此文件是項目建設籌建單位或項目法人根據國民經濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產業(yè)政策、生產力布局、國內外市場、所在地的內外部條件，提出的某一具體項目的建議文件、可行性研究以及政府對立項文件的批復，批復后項目才可以進行。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.2建設用地文件(A2類)1.工程項目選址申請及選址規(guī)劃意見通知書征占用地的批準文件、對使用國有土地的批準意見分別由當?shù)卣蛧临Y源、房屋土地管理部門批準形成。工程項目選址申請：在城市規(guī)劃區(qū)域內進行建設的項目，申請人根據申請條件和依據，向城市規(guī)劃管理部門提出選址申請，填寫建設項目規(guī)劃審批及其他事項申報表。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.2建設用地文件(A2類)2.建設用地規(guī)劃許可證及附件建設用地規(guī)劃許可證是建設單位在向土地管理部門申請征用、劃撥土地前，經城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門確認建設項目位置和范圍符合城鄉(xiāng)規(guī)劃的法定憑證，是建設單位用地的法律憑證。沒有此證的用地單位屬非法用地，房地產商的售房行為也屬非法。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.2建設用地文件(A2類)3.建設用地批準文件及國有土地使用證用地申請及批準文件指縣級以上人民政府批準用地位置、面積、界限的文件，以批準文件直接歸檔。征用土地應嚴格按照國家規(guī)定的基本建設程序和審批權限辦理。建設單位資料文件中國有土地使用證應為復印件，并需要加蓋建設單位公章，其他文件均為原件方可通過竣工檔案驗收。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設計文件(A3類)2.工程測量測繪報告工程測量是工程建設中各種測量工作的總稱。工程設計階段的工程測量，按工作程序和作業(yè)性質主要有地形測量和撥地測量。工程測量測繪需提供以下資料：①規(guī)劃紅線圖(原件)。②規(guī)劃許可證(原件)。③有關用地批文、批復、項目立項材料等(原件)。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設計文件(A3類)(1)地形測量工程建設的地形測量指建設用地范圍內的地形測量，反映地貌、水文、植被、建筑物和居民點。地形測量成果為《××工程地形測量報告》。(2)撥地測量征用的建設用地，要進行位置測量、形狀測量和確定四至，一般稱為撥地測量。撥地測量一般采用解析實釘法。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設計文件(A3類)3.建設用地釘樁(驗線)通知單規(guī)劃行政主管部門在核發(fā)規(guī)劃許可證時，應當向建設單位一并發(fā)放建設用地釘樁(驗線)通知單。建設單位在施工前應當向規(guī)劃行政主管部門提交填寫完整的“建設用地釘樁(驗線)通知單”，規(guī)劃行政主管部門應在收到驗線申請后3個工作日內組織驗線。經驗線合格后方可施工。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設計文件(A3類)4.規(guī)劃設計條件通知書(1)建設單位申報規(guī)劃設計條件①計劃部門批準的可行性研究報告。②擬建項目說明。③擬建方案。④地形圖和用地范圍。⑤其他。(2)規(guī)劃行政管理部門簽發(fā)規(guī)劃設計條件通知書規(guī)劃行政主管部門對建設單位申報的規(guī)劃設計條件進行審查和研究，簽發(fā)規(guī)劃設計條件通知書，作為方案設計的依據。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設計文件(A3類)5.審定設計方案通知書及審查意見一般建設項目實行兩階段設計，即初步設計和施工圖設計。對于技術比較復雜，采用新工藝、新技術的重大項目，且缺乏設計經驗的，通常采用三階段設計，即初步設計、技術設計和施工圖設計。初步設計圖紙主要包括總平面圖、建筑圖、結構圖、給水排水圖、電氣圖、弱電圖、采暖通風及空氣調節(jié)圖、動力圖、技術與經濟概算等。初步設計說明書由設計總說明和各專業(yè)的設計說明書組成。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設計文件(A3類)6.初步設計圖及設計說明初步設計圖紙完成后，建設單位應將初步設計圖及設計說明報相關部門進行審批。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設計文件(A3類)7.施工圖設計文件及審查報告(1)施工圖文件(2)施工圖設計審查各部門施工圖設計審核意見及合格書：①建筑工程防雷設計審核意見書由氣象部門負責。②人民防空工程施工圖審核意見書由人民防空辦公室負責。③建筑工程消防設計審核意見書由公安機關消防部門負責。④施工圖審查合格書(包括結構計算書)由有資質的圖紙審查機構負責。⑤建筑節(jié)能審查合格書(包括節(jié)能計算書)由有資質的圖紙審查機構負責。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.4招投標文件及合同文件(A4類)1.勘察設計招投標文件勘察設計招標文件是招標單位通過公開發(fā)布信息，組織開標、評標等程序確定勘察設計的中標單位過程中所形成的包括投標邀請書和向中標單位發(fā)出的中標通知書等文件。勘察設計投標文件是指參與招標單位組織的勘察設計招標活動的所有投標人向招標單位投送的符合招標要約要求的文件，而作為資料存檔的投標文件是指中標單位的投標文件。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.4招投標文件及合同文件(A4類)2.勘察設計承包合同建設工程勘察設計承包合同是建設單位(招標單位)與勘察設計單位根據有關法律、法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實守信的原則，簽訂完成工程勘察和設計任務，明確相互權利、義務關系的有法律效力的協(xié)議。*XX焰XX鈴XX宅XX化XX百XX屆XX弟XX飯XX建筑工割程資料鹽管理4.縱2.境4招先投標湖文件熱及合母同文收件(夏A4率類)3.泄中標幫通知娛書中標單閃位確定鈔后，建方設單位燈向中標筒單位發(fā)遍出通知淋書，并倒與中標櫻的施工鮮單位簽泊訂施工鏟合同。逝中標通飛知書是幻玉辦理工碰程開工笛及工程連竣工備穩(wěn)案等的暫極其重傳要的文擊件，應段妥善保痛管。*招投標席文件及森合同文符件(A4類)4.施己工承包者合同建設竭工程充施工兆承包營合同赤是建帽設單餓位(序招標拜單位備)與弱施工擁單位翁根據濁有關檢法律表、法燥規(guī)，瞎遵循退平等水、自滋愿、貓公平露和誠滿實信存用的鼠原則門，簽丘訂完慈成工案程施土工任柿務，護明確溪相互規(guī)權利慨、義匆務關掙系的殺有法辮律效兆力的虧協(xié)議類。*XXX嗚XXX終XXX于XXX尼XXX銅XXX建筑聰工程巖資料圍管理4.搏2.觀4招出投標既文件圣及合叮同文救件(割A4腳類)5.疑監(jiān)理憂招投就標文旨件監(jiān)理招耗投標文雀件指建婦設單位遠選擇工撥程項目智監(jiān)理單捷位過程弊中所進倍行的招綁標、投儉標活動嫂的(包瞧括向中透標單位慰發(fā)出的就中標通維知書等款)文件眉資料。*XX祖XX騾XX睬XX剩XX芽XX掌XX帖XX硬XX建筑工疏程資料康管理4.棋2.鋸4招疑投標對文件梳及合株同文野件(向A4攔類)6.賠委托倚監(jiān)理騰合同建設工閣程委托溉監(jiān)理合土同是委耀托人與吼監(jiān)理人嗚就委托優(yōu)的工程帽項目管夫理內容條簽訂的責明確相穴互權利修、義務淺關系的脾有法律持效力的濟協(xié)議。*XX葉XX據XX關XX基XX洲XX礙XX咱XX漁XX建筑工料程資料脆管理4.齡2.葡4招莖投標場文件正及合林同文栽件(添A4度類)7.重事大設備最及材料棍訂購合歪同重大幸設備賢及材熊料訂就購合燒同主份要是兩指電暴梯及諷空調痕訂購鑄、安激裝合宮同。招投標怒文件及籍合同文貢件是建蘿設單位漿與參建晝各單位劍承發(fā)包橫的法律箏文件，銅對各單案位具有瘦法律效救力。*XX潤XX寶XX爆XX守XX嶺XX副XX羅XX夾XX建筑貢工程跪資料急管理4.2中.5開姜工文件通(A5際類)1.程建設罪工程嗎規(guī)劃懲許可嫂證及溉其附真件建設工挎程規(guī)劃菠許可證蛇是由城辯市規(guī)劃滔行政主型管部門景依法核注發(fā)的，題是確認想有關建齡設工程技符合城開工文住件是工略程項目樸進入到此施工實塘施階段堵的必要值條件，趙開工文潤件完整閉、規(guī)范寫，工程屢項目才素能夠進糕行施工雹。市規(guī)怕劃要腦求的院法律潛憑證柏，是記建設堅活動籃中接占受監(jiān)闊督檢愉查時跑的法辣定依購據?；覜]有嫁此證谷的建嫌設單烘位，亮其工詳程建灣筑是置違章飛建筑臣。*XXX泰XXX療XXX頁XXX囑XXX甘XXX建筑工碑程資料池管理4.敲2.休5開爛工文即件(京A5繭類)2.疲建設計工程雜施工晌許可方證及兵其附允件建設工抄程施工業(yè)許可證慢是建筑盤施工單血位符合彈各種施私工條件梨、允許乞開工的馳批準文臥件，是啟建設單閃位進行忠工程施救工的法刺律憑證那，也是革房屋權慣屬登記您的主要籍依據之夠一。*XX建XX最XX卷XX各XX勞XX家XX險XX炭XX建筑燃工程賽資料箏管理4.2純.5開組工文件甚(A5貴類)3.工魄程質量蓄監(jiān)督備吵案建設單銳位在確忽定了年弱度施工哪任務，徑辦理工歸程施工迎許可證經之前，劇還要到魄工程質華量監(jiān)督雀部門辦摩理工程榜質量監(jiān)膜督注冊棵手續(xù)。*XXX幟XXX勉XXX純XXX市XXX號XXX建筑工柱程資料煤管理4.2朱.6財先務文件滋(A6群類)1.工討程投資雞估算資副料投資估馳算是投雀資決策暮階段的憑項目建貌議書，致它包括襲從工程牽籌建到減竣工驗泥收、交區(qū)付使用亮所需的振全部費擺用。具感體包括秒建筑安況裝工程文費，設話備、工脆器具購云置費，幅工程建號設其他誼費用，尤預備費情，固定執(zhí)資產投拼資方向盆調節(jié)稅區(qū)，建設妖期貸款裝利息等遍。投資妄估算憤由建嘉設單赤位編肅制或杠委托設設計君單位意(或尿咨詢漸單位競)編敲制，播主要位依據匯相應奇建設甲項目閥投資站估算則招標矮，參作照以擊往類利似工遮程的徹造價商資料口編制距。*XX鍋XX顏XX回XX漢XX念XX扭XX透XX像XX建筑告工程遲資料跟管理4.膠2.睡6財甜務文測件(曠A6符類)2.章工程學設計作概算敏書初步設于計階段濾，設計朗單位根塔據初步非設計規(guī)類定的總鼓體布置近及單項巖工程的斃主要建逐筑結構本和設備士清單來而編制建港設項目王總概算筆。設計墾概算念包括民：建事筑安虛裝工善程費浴用，畜設備額、工批器具書購置診費用統(tǒng)，工抬程建鳳設其學他費仿用，治預備烘費等允。設計粘概算芽經批貴準后禍，是飼確定彩建設棚項目洽總造閃價、退編制映固定桂資產主投資燈計劃砌、簽競訂建夕設項腐目貸埋款總陳合同循的依旬據，現(xiàn)也是干控制猶建設狡項目假撥款煤、考押核設凡計經跪濟合籌理性糟的依畢據。*XXX侍XXX值XXX毯XXX失XXX傭XXX建筑殃工程津資料解管理4.鵝2.饅6財福務文跟件(乏A6梨類)3.虹工程巡壽施工帽圖預坐算書工程定項目爭招投牌標階勇段，待根據梯施工獵圖設男計確派定的尼工程菊量編表制施催工圖傍預算波。招標胖單位龍(或王委托狼單位緣瑞)編虧制的祥施工膝圖預心算是楊確定著標底柜的依滅據；球投標身單位美編制濟的施隸工圖想預算絨是確顏定報蒜價的冬依據淡；標乞底、殲報價巾是評鼻標、邁決標真的重垮要依左據。施工靜圖預勞算經劑審核占后，戚是確蹈定工傲程造政價、露簽訂賠工程摘承包嗓合同催、實劇行建團筑安尚裝工捕程造為價包坦干的艙依據沒。*XX聚XX射XX面XX蒜XX羊XX跨XX剪XX蹲XX建筑工恢程資料腦管理4.等2.諒6財倡務文塑件(炕A6框類)4.工閱程款支噸付證書工程進辛度款的判支付是市工程施逮工過程勁中的經甩常性工摧作，其球具體的眉支付時浙間、方邪式都應慚在合同惑中作出速規(guī)定。地承包人交應根據剪當月實等際完成廁的工作屆量以及瞧單價、爺費用標孟準，計灣算已完略工程價鋤值，編漆制特制急的工程焦價款結耗算賬單礦及工程床款支付映申請表淹?？偙O(jiān)理闊工程師軍在接到肚施工單霸位呈報鍵的工程勁款支付票申請表錦后，應跡在約定旦的時間現(xiàn)內審核甲并批準注當月應志支付的猶工程進蹲度款項閘，填寫梳好工程劑款支付帝證書后寫由總監(jiān)沙理工程棉師簽發(fā)偽并轉呈替建設單螺位。財務文坑件是建溜設單位鉛在工程佳項目全朝過程形井成的經侄濟文件訪，是對收工程項抓目全過源程的造孟價控制阻等相關鳴文件。*XXX鄭XXX譽XXX終XXX蠶XXX遺XXX建筑景工程驢資料逐管理4.肝2.搭7建港設、智施工歲、監(jiān)痛理、挽勘察摩設計瞞單位常及負數(shù)責人磨資料酸文件料（A翠7類辯）1.企壟業(yè)的相癥關資料企業(yè)的桶相關資研料包括矮：相關你企業(yè)的溝資質證打書、營燭業(yè)執(zhí)照章、質量爛認證證仇書、安賄全生產汁許可證揭、企業(yè)烤近幾年昏誠信狀舟況證明交等。*XXX究XXX拖XXX浩XXX就XXX斯XXX建筑磚工程恐資料捐管理4.須2.損7建簡設、鞏施工購、監(jiān)闖