物業(yè)公司采購(gòu)物品驗(yàn)證規(guī)程

1.0 目的 規(guī)范采購(gòu)物品的驗(yàn)證工作，確保入倉(cāng)物品符合規(guī)定要求。2.0 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證工作。3.0 職責(zé)3.1 辦公室采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的驗(yàn)證。辦公室主任負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。4.0 工作程序物品驗(yàn)證的要求。每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的，要求100%抽樣驗(yàn)證。4.1.2每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的，要求抽樣10%—50%驗(yàn)證。4.1.3 采購(gòu)物品必需具備合格證，特殊是對(duì)批量（或成箱、成件）購(gòu)買(mǎi)的物品必需要驗(yàn)證物品的合格證由倉(cāng)庫(kù)管理員保存。4.1.4 對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證的物品，必需使用相關(guān)工具關(guān)心驗(yàn)證。4.1.5 對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必需與《采購(gòu)方案》或《請(qǐng)購(gòu)單》上的內(nèi)容相符。4.1.6 倉(cāng)管員就將常用物品的說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料文件資料資料文件資料文件資料在驗(yàn)證無(wú)誤后交辦公室保存、備查。物品驗(yàn)證的分類。4.2.1 應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品：a)儀器儀表類：——萬(wàn)用表； b)應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品：——清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；——綠化類：肥料、藥品、種籽等；——機(jī)械設(shè)備類：綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等；——其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品 c)應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品： ——水暖類：水龍頭、閥門(mén)、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；——電器類：開(kāi)關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、保險(xiǎn)絲等；——易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲起、修枝剪、花鋤、花鏟等；——其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。d)倉(cāng)管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品；——油料類：油漆、涂料等；——機(jī)械設(shè)備類：吸塵器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。4.2.2凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的，應(yīng)對(duì)其是否符合采購(gòu)方案或請(qǐng)購(gòu)單要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。4.3物品驗(yàn)證的方法：4.3.1物品包裝的驗(yàn)證方法:a)倉(cāng)管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡；b)注意核對(duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期；——已過(guò)有效期的，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)；——有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品，由倉(cāng)管員組織人員對(duì)其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購(gòu)員對(duì)該類物品限量采購(gòu)。物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法：a)倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真檢查物品表面有無(wú)擦傷、破損、無(wú)裂縫或扭曲變形；b)倉(cāng)管員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí)，應(yīng)注意物品有無(wú)銹跡；c)轉(zhuǎn)運(yùn)物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)運(yùn)是否靈活，有無(wú)大的摩擦聲；d)認(rèn)真檢查物品接口部分，看連接處有無(wú)松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象；e)驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合要求；f)驗(yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求；g)對(duì)物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力試驗(yàn)，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)。h)檢查物品附屬件是否齊全。物品性能的驗(yàn)證方法：a)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)物品的機(jī)械部分反復(fù)試動(dòng)，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；b)驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必需進(jìn)行“試用”驗(yàn)證的方法，以便檢查其性能狀況；c)驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí)，應(yīng)對(duì)物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般狀況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀；d)倉(cāng)管員在驗(yàn)證電器物品時(shí)，應(yīng)使用萬(wàn)用表測(cè)試。測(cè)試的電壓和電陰的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)。其次還必需達(dá)到國(guó)家關(guān)于指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)；e)國(guó)家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。物品驗(yàn)收程序。4.4.1新采購(gòu)物品的驗(yàn)證程序：a)采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)管理員處驗(yàn)收；b)倉(cāng)庫(kù)管理員依照采購(gòu)協(xié)議的要求對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)證：——驗(yàn)證合格的物品，由倉(cāng)管員填寫(xiě)《入庫(kù)單》后，將物品依照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放；——驗(yàn)證不合格的物品：發(fā)覺(jué)表面有瑕但不影響使用的，應(yīng)填寫(xiě)《不合格品處理報(bào)告》后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問(wèn)題，未能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉(cāng)；倉(cāng)管員對(duì)暫且無(wú)法檢驗(yàn)的物品，應(yīng)收入倉(cāng)庫(kù)“等檢物品存放區(qū)”等待相關(guān)部門(mén)或人員檢驗(yàn)。退回倉(cāng)庫(kù)的物品驗(yàn)證程序：a)退物品人員將未使用完需退回倉(cāng)庫(kù)的物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。b)倉(cāng)管員應(yīng)先核對(duì)：——該物品的規(guī)格型號(hào)；——該物品的性能狀況；——該物品的可利用價(jià)值；——該物品的其他特性。c)閱歷證合格的，由倉(cāng)管員依照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入倉(cāng)存放；d)閱歷證不合格的，由倉(cāng)管員填寫(xiě)“不合格品處理報(bào)告”后，存放在“不合格品區(qū)”等待處理。4.5物品驗(yàn)證資料文件資料資料文件資料文件資料的保管。4.5.1倉(cāng)管員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。4.5.2物品驗(yàn)證相關(guān)資料文件資料資料文件資料文件資料由倉(cāng)管員按月歸檔保存，保存期限為一年。4.5.3工具設(shè)備的驗(yàn)證資料文件資料資料文件資料文件資料由倉(cāng)管員按月歸檔作長(zhǎng)期保存。4.6物品驗(yàn)證的狀況，作為倉(cāng)管員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。5.0相關(guān)記錄5.1《采購(gòu)物品驗(yàn)證記錄表》