會寧縣學(xué)校檔案建設(shè)規(guī)范要求模板

會寧縣學(xué)校檔案建設(shè)規(guī)范要求資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。會寧縣學(xué)校檔案建設(shè)規(guī)范要求一、基本要求(一)歸檔時(shí)間1、黨政類文件按年度在次年3月底前歸檔;2、教育教學(xué)管理類檔案按年度在9月底前歸檔;3、基建項(xiàng)目、教科研項(xiàng)目、成套性和專題性檔案,在完成后兩個(gè)月歸檔;4、會計(jì)檔案按會計(jì)年度由財(cái)務(wù)會計(jì)保管歸檔。(二)箱、柜、盒的編排1、每節(jié)箱柜自上而下編寫箱柜號;2、檔案箱柜內(nèi)檔案盒要按序號從左至右擺放;3、檔案盒內(nèi)文本要從上至下順序編號放置;4、檔案盒按綜合材料、普及程度、教師隊(duì)伍、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費(fèi)、教育質(zhì)量、學(xué)校安全管理、掃盲工作等八類分編。(三)編寫目錄索引1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教管中心和各級各類學(xué)校必須設(shè)立目錄索引,分類目錄檢索;2、建立輔助檢索工具,檔案室要編制檔案存放示意圖,每個(gè)箱柜盒內(nèi)設(shè)置檢索目錄卡;(四)檔案的保管1、檔案入柜要做到卷、目、卡相符,以保證提供利用準(zhǔn)確無誤;2、管理人員要掌握各類檔案的特點(diǎn)和規(guī)律,熟知案卷擺放地點(diǎn)、上架順序,做到調(diào)檔、還檔及時(shí)準(zhǔn)確;3、定期檢查檔案,及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制破損檔案;4、檔案的接收、移出、利用要有登記,統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確;5、借閱完畢的檔案經(jīng)核對無誤后,及時(shí)入柜,防止丟失。二、對檔案封面制作的要求1、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門的所有文件按檔案局統(tǒng)一規(guī)定的裝檔規(guī)范執(zhí)行,逐年連續(xù)編號,統(tǒng)一使用檔案局印制的標(biāo)準(zhǔn)封皮;2、學(xué)校所有業(yè)務(wù)檔案封皮統(tǒng)一使用A4彩印封皮,封面內(nèi)容包括”會寧縣×××鄉(xiāng)鎮(zhèn)×××學(xué)校檔案”,文本類別名稱(主要文件類別名稱如:0—6周歲兒童花名冊或××年度××學(xué)期教研工作計(jì)劃總結(jié)及教研活動過程性記載資料),編號(如A1—1)、時(shí)間等。字體的大小排列以達(dá)到大方、美觀、自然的效果,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位對檔案封皮的制作提出統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作方案。三、學(xué)校檔案資料目錄A綜合材料A1省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門下發(fā)的所有文件。A2鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教育年報(bào)(會寧縣志、統(tǒng)計(jì)年鑒)A3學(xué)校分布圖、學(xué)校校舍平面圖、學(xué)校簡介A4”兩基”工作專題片A5學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)圖表A……B普及程度(可從起建檔)B1—1……0——6周歲學(xué)前兒童花名冊()B1—1……0——6周歲學(xué)前兒童花名冊()B1—1……0——6周歲學(xué)前兒童花名冊()B1—1……0——6周歲學(xué)前兒童花名冊()B2—1……7——12周歲人口花名冊()B3—1……13——17周歲殘疾人口花名冊()B4—1……0——17周歲殘疾人口花名冊()B5—1……小學(xué)在校學(xué)生花名冊(始)B6—1……異動學(xué)生花名冊(始)B7—1……畢業(yè)結(jié)業(yè)學(xué)生花名冊(小學(xué))(起)B8—1……小學(xué)在外就讀學(xué)生花名冊()B9—1……小學(xué)外來就讀學(xué)生花名冊()B10—1……初中在校學(xué)生花名冊()B11—1……初中異動學(xué)生花名冊(起)B12—1……初中畢業(yè)結(jié)業(yè)學(xué)生花名冊(起)B13—1……初中在外就讀學(xué)生花名冊(起)B14—1……初中外來就讀學(xué)生花名冊(起)B15—1……進(jìn)城務(wù)工人員子女花名冊()B16—1……未入學(xué)遷齡兒童少年花名冊()B17—1……普及程度統(tǒng)計(jì)表(國表、省表、縣表)()B18—1……家庭人口基本情況簡表B19—1……甘肅省少年兒童基本信息卡B20—1……外來就讀學(xué)生信息反饋函B21—1……在外就讀學(xué)生告知信息反饋函B22—1……會寧縣義務(wù)教育入學(xué)通知書存根B23—1……甘肅省義務(wù)教育證書存根B24—1……轉(zhuǎn)學(xué)證明材料B25—1……休學(xué)證明材料B26—1……復(fù)學(xué)證明材料B……C、教師隊(duì)伍C1—1……教職工基本情況花名冊(含統(tǒng)計(jì)表)(歷年)C2—1……教職工成長檔案C3—1……以來補(bǔ)充教師情況統(tǒng)計(jì)表(含花名冊)C4—1……教職工年度考核檔案資料(兩年)C5—1……教師獲獎情況資料(復(fù)印件、登記表)C6—1……教師校本培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié)C7—1……教師校本培訓(xùn)資料C8—1……教師任職資格證書(復(fù)印件)C9—1……教師學(xué)歷證書(復(fù)印件)C10—1……師德師風(fēng)建設(shè)檔案資料C—1……教師繼續(xù)教育檔案資料C……D、辦學(xué)條件D1—1……學(xué)校財(cái)產(chǎn)清理清查登記表D2—1……校舍建設(shè)檔案資料D3—1……學(xué)校圖書裝備情況統(tǒng)計(jì)表D4—1……實(shí)驗(yàn)儀器帳目D5—1……圖書登記冊D6—1……音、體、美教學(xué)儀器配備情況登記表D……E、教育經(jīng)費(fèi)E1—1……教育經(jīng)費(fèi)年度報(bào)表E2—1……教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算上報(bào)、批復(fù)、下達(dá)文件和預(yù)算表(保障經(jīng)費(fèi)實(shí)施以來)E3—1……免費(fèi)教科書發(fā)放花名冊(實(shí)施兩免一補(bǔ)以來,分年度)E4—1……××學(xué)期寄宿生活補(bǔ)助花名冊(實(shí)施兩免一補(bǔ)以來的名冊)

E5—1……循環(huán)使用教材收交登記花名冊

E6—1……學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表

E7—1……會計(jì)帳度,檔案(另存)

E……

F教育質(zhì)量

F1—1……學(xué)校規(guī)章制度匯編

F2—1……學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃

F3—1……學(xué)校課程計(jì)劃表、課程表

F4—1……學(xué)校德育工作計(jì)劃和總結(jié)

F5—1……國旗下講話稿

F6—1……學(xué)校班、團(tuán)、隊(duì)活動計(jì)劃與總結(jié)

F8—1……學(xué)校班、團(tuán)、隊(duì)活動記載資料

F9—1……學(xué)校開展學(xué)生社會實(shí)踐活動資料

F10—1……學(xué)校德育工作征文集

F11—1……學(xué)校體藝工作計(jì)劃與總結(jié)

F12—1……學(xué)校體育活動實(shí)施方案

F13—1……學(xué)校體育運(yùn)動會實(shí)施過程記載資料

F14—1……學(xué)校藝術(shù)月活動實(shí)施方案、計(jì)劃、總結(jié)

F15—1……學(xué)校藝術(shù)月活動過程記載資料

F16—1……學(xué)生體育藝術(shù)等級證書復(fù)印件

F17—1……學(xué)校教研組工作計(jì)劃與總結(jié)

F18—1……學(xué)校學(xué)期年度工作計(jì)劃與總結(jié)

F19—1……教職工崗位工作計(jì)劃與總結(jié)

F20—1……學(xué)校值周日志與周評比統(tǒng)計(jì)表

F21—1……學(xué)校教室日志

F22—1……學(xué)校教科研課題申報(bào)、結(jié)題資料

F23—1……班級管理目標(biāo)責(zé)任書

F24—1……教師教育教學(xué)工作目標(biāo)管理責(zé)任書

F26—1……學(xué)校教師發(fā)表論文集

F27—1……學(xué)校學(xué)生獲獎榮譽(yù)證書復(fù)印件

F28—1……學(xué)校教師、學(xué)生考勤登記簿

F29—1……學(xué)生學(xué)業(yè)水平檢測結(jié)果登記簿

F30—1……”以學(xué)評教”活動資料

F31—1……”培優(yōu)補(bǔ)差”實(shí)施情況資料(計(jì)劃、記錄、總結(jié))

F32—1……學(xué)?！笨剌z保學(xué)”實(shí)施方案及過程性資料

F33—1……教育教學(xué)競賽活動記載材料

F34—1……學(xué)校優(yōu)質(zhì)課、公開課、示范課等活動相關(guān)資料

F……(體育健康測試、家長學(xué)校資料、法制教育、國防教育、愛國主義教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、環(huán)保教育、心理健康教育、家長會、學(xué)校各種活動月、活動年資料、會議記錄、學(xué)生成長記錄袋、創(chuàng)立五星級學(xué)校資料等等)。

G、學(xué)校安全管理

G1—1……各類安全工作預(yù)案

G2—1……學(xué)校安全隱患排查臺帳

G3—1……學(xué)校安全隱患整治方案及過程記載資料

G4—1……學(xué)校安全工作目標(biāo)管理責(zé)任書

G5—1……校外住宿學(xué)生安全管理協(xié)議書

G6—1……安全工作計(jì)劃與總結(jié)

G7—1……學(xué)校食品衛(wèi)生安全工作臺帳

G……

H、掃盲工作

H1—1……15—50周歲人口受教育程度花名冊H2—1……喪失學(xué)習(xí)能力人員花名冊H3—1……15—50周歲文盲登