員工出差管理制度新編

年4月19日員工出差管理制度新編文檔僅供參考出差管理規(guī)定一、申請(qǐng)及借款1．員工因工作需要出差(國(guó)內(nèi))須填寫<出差申請(qǐng)單>及<借款單>,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)總裁審批。<出差申請(qǐng)單>的內(nèi)容應(yīng)包括:出差事由、地點(diǎn)、隨行人員(如果是多人出差可由一人辦理,也可分別辦理)、費(fèi)用計(jì)劃、差旅時(shí)間與交通工具。本人持<借款單>到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)。2．出差超過日的應(yīng)提前三天辦理上述手續(xù)。3．出差過程中任何行程的更改都應(yīng)在<出差申請(qǐng)單>上注明,并在返回后經(jīng)公司總裁簽字審批,復(fù)印一份送人力資源部備案。4．差旅費(fèi)應(yīng)由部門在月初做出預(yù)算上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。二、報(bào)銷1．員工出差返回后應(yīng)在3日內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,差旅剩余借款應(yīng)在3日內(nèi)交回財(cái)務(wù)部,未還款者,公司有權(quán)從其工資中扣除。2．員工出差報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫<差旅費(fèi)報(bào)銷單>,將憑證發(fā)票、<出差申請(qǐng)單>一并交總裁審批簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3．不符合差旅費(fèi)規(guī)定的其它費(fèi)用應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān),如員工差旅地距離其原籍較近或路過,原則上不可中途探親,在不耽誤工作情況下中途探親,費(fèi)用自付,不得在差旅費(fèi)中報(bào)銷。三、交通工具1．員工出差可選擇汽車(大巴)、火車、輪船、飛機(jī)等交通工具,選擇交通工具的類別由路程、出差事由、公務(wù)急緩程度等情況而定。若出差目的地可夕發(fā)朝至(例如:上海、西安、沈陽(yáng)等),必須乘火車或汽車。2．差旅乘火車只可選擇硬座或硬臥,短途旅行(行程5小時(shí)以內(nèi))應(yīng)選擇硬座,由于票務(wù)或其它原因未買到臥鋪票而選擇硬座的可給予補(bǔ)助,金額為硬座面值的30%。3．員工差旅乘飛機(jī)時(shí)只可選擇經(jīng)濟(jì)艙。4．遇特殊情況或經(jīng)總裁特殊批準(zhǔn),員工出差可選擇火車軟臥或飛機(jī)商務(wù)艙。四、費(fèi)用1．部門經(jīng)理級(jí)以下人員單人住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過￥元/天;部門經(jīng)理級(jí)人員單人住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過￥400元/天,部門經(jīng)理級(jí)以上人員單人住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過￥元/天,CFO、COO、CEO級(jí)人員單人住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過￥元/天。2．同性別員工出差時(shí),可單獨(dú)住宿,也可同住一標(biāo)準(zhǔn)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)為兩單人間平均值的倍。3．員工出差在機(jī)場(chǎng)/車站、市區(qū)之間往返乘坐出租汽車費(fèi)用及辦公出租車費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。4．部門經(jīng)理級(jí)以上的員工不享受出差補(bǔ)助。部門經(jīng)理級(jí)(含)以下員工在國(guó)內(nèi)出差生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每日人民幣元,計(jì)算方法為:*出發(fā)當(dāng)日至返程到京日的實(shí)際天數(shù)乘以元為應(yīng)補(bǔ)助金額。*出發(fā)日:12:00以前出發(fā)按全天計(jì)算,12:00以后按半天計(jì)算。*到達(dá)日:12:00以前到達(dá)按半天計(jì)算,12:00以后到達(dá)按全天計(jì)算。5．公務(wù)電話費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)上交明細(xì)表。6．在出差申請(qǐng)計(jì)劃中的應(yīng)酬費(fèi)用憑發(fā)票予以報(bào)銷,超過計(jì)劃部分的費(fèi)用需書面報(bào)告總裁批準(zhǔn)。7．參加會(huì)議或培訓(xùn)接待已安排食宿的不另報(bào)住宿及出差補(bǔ)助費(fèi)用。8．員工差旅車票/機(jī)票費(fèi)用憑發(fā)票經(jīng)審批后報(bào)銷。9．對(duì)于長(zhǎng)期外地出差的人員,7日內(nèi)(含)按照上述出差補(bǔ)助執(zhí)行,超過7日部分按照每日50元的固定補(bǔ)助執(zhí)行。10．對(duì)于到分公司出差的人員,各地分公司沒有安排食宿、交通的義務(wù)。五、出差期間工作匯報(bào)

出差人員在到達(dá)目的地后應(yīng)立即與(公司總部)其直屬上級(jí)主管人員建立固定聯(lián)系方法(電話傳真或其它)以便固定時(shí)間進(jìn)行工作聯(lián)系。六、其它1．任何特殊情況均須書面說明,并報(bào)總裁審批。2．一般報(bào)銷均應(yīng)提供有