作業(yè)規(guī)則開發(fā)商評審工作規(guī)范模板

作業(yè)規(guī)則開發(fā)商評審工作規(guī)范資料內(nèi)容僅供參考，如有不當或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。一、目的:為規(guī)范集團資訊系統(tǒng)選型流程,明確相關(guān)責任人的權(quán)責,加強資訊建設(shè)的專業(yè)化管理能力,科學(xué)決策,特制定本制度。二、管理范圍:本規(guī)范適用于集團(包括總部、地區(qū)公司、物業(yè)公司及其它專業(yè)公司)建設(shè)的所有資訊系統(tǒng)。三、工作權(quán)責一覽表:角色職責項目經(jīng)理1、準備招標文件——《系統(tǒng)需求規(guī)劃書》、《系統(tǒng)選型標準》、《項目招標書》、《保密協(xié)議》及其它補充文件等;2、項當前期工作的聯(lián)系人;3、招標結(jié)束后,負責結(jié)果的發(fā)布;知識管理部資訊高經(jīng)1、參考《系統(tǒng)需求規(guī)劃書》,批準《系統(tǒng)選型標準》;2、提名系統(tǒng)選型小組的人員名單;3、系統(tǒng)選型小組評分結(jié)果的匯總;知識管理部總經(jīng)理或分管IT的副總1、批準(可調(diào)整)系統(tǒng)選型小組的人員名單;2、評審并批準系統(tǒng)選型結(jié)果,享有一票否決權(quán);系統(tǒng)選型小組1、供應(yīng)商現(xiàn)場考察;2、評標時根據(jù)《系統(tǒng)選型標準》進行打分,并提專業(yè)意見;四、系統(tǒng)選型流程:系統(tǒng)選型的結(jié)果直接關(guān)乎資訊項目建設(shè)的成敗,因此務(wù)必遵循一個科學(xué)的決策過程。4.1確定系統(tǒng)選型標準項目立項后,由知識管理部委派的項目經(jīng)理編寫《系統(tǒng)選型標準》,經(jīng)知識管理部資訊高級經(jīng)理審批同意后生效。系統(tǒng)選型標準主要包括三部分:供應(yīng)商的資質(zhì)要求、系統(tǒng)功能要求、系統(tǒng)性能要求;4.1.1供應(yīng)商的資質(zhì)要求:主要考察開發(fā)商的資質(zhì)能力、產(chǎn)品應(yīng)用狀況、項目實施能力、技術(shù)手段、增值服務(wù)、售后服務(wù)能力等幾個方面。4.1.2主要根據(jù)項目立項時確定的《系統(tǒng)需求規(guī)劃書》,編寫系統(tǒng)的功能要求,必要的時候,能夠由該項目的項目經(jīng)理協(xié)助編寫這部分內(nèi)容。4.1.3主要考察系統(tǒng)的可靠性、易用性、運行效率、可維護性等幾個方面?！断到y(tǒng)選型標準》的文檔模板可參閱附件1。4.2成立選型小組,準備項目招標文件由知識管理部資訊高級經(jīng)理提名系統(tǒng)選型小組成員名單,報知識管理部總經(jīng)理審批后,發(fā)正式的任命通知,全集團或局部范圍內(nèi)通報?！断到y(tǒng)選型標準》出臺后,項目經(jīng)理必須準備好招標用到的所有文件,包括《系統(tǒng)需求說明書》、《保密協(xié)定》、《招標說明》、《招標通知》以及開發(fā)商在投標前需要用到的其它文件(如公司簡介、組織結(jié)構(gòu)圖等)。招標文件編制完成后,集團相關(guān)職能部提出建議,并最終由知識管理部資訊高級經(jīng)理審核,審核無疑義后,由項目經(jīng)理將招標文件裝訂成冊。4.3市場調(diào)研由知識管理部資訊高經(jīng)、項目經(jīng)理、集團相關(guān)職能部以及外聘的專家根據(jù)《系統(tǒng)選型標準》,在市場上尋找能夠基本滿足項目需求的軟件供應(yīng)商,做簡單的考察和系統(tǒng)的大致了解,初步圈定一個選型的范圍,提出可供選擇的供應(yīng)商清單(3-5家),經(jīng)評審后,由項目經(jīng)理將招標文件寄發(fā)選定的那3-5家供應(yīng)商。4.4開發(fā)商考察及產(chǎn)品功能了解由知識管理部資訊高經(jīng)和項目經(jīng)理聯(lián)合制定開發(fā)商及產(chǎn)品功能考察的計劃與方案,然后在系統(tǒng)選型小組內(nèi)實施。4.4.1開發(fā)商考察地點:開發(fā)商辦公場所人員:系統(tǒng)選型小組全體成員重點考察對象:開發(fā)商的資質(zhì)文件、公司規(guī)模、人力資源狀況、研發(fā)實力、售后服務(wù)能力、項目管理能力、先前項目的關(guān)閉情況、客戶群體等。4.4.2系統(tǒng)應(yīng)用狀況考察地點:已成功實施該系統(tǒng)的一家單位(開發(fā)商推薦)人員:系統(tǒng)選型小組全體成員重點考察對象:系統(tǒng)的功能與性能、實施過程、售后服務(wù)等,現(xiàn)場觀摩系統(tǒng)的實際應(yīng)用狀況,并結(jié)合沿海的需求進行交流,以加深對系統(tǒng)的了解和認識。4.4.3系統(tǒng)功能演示地點:沿海總部會議室人員:系統(tǒng)選型小組全體成員重點考察對象:系統(tǒng)的功能與性能,經(jīng)過現(xiàn)場的系統(tǒng)演示,雙方針對沿海的項目需求進行交流,并探討解決方案。經(jīng)過本次系統(tǒng)演示,選型小組成員必須能夠?qū)ο到y(tǒng)功能有一個詳盡的了解,基本把握系統(tǒng)功能與項目需求的匹配程度。4.5評標及選型結(jié)果報批開發(fā)商考察和系統(tǒng)演示階段的工作結(jié)束后,由系統(tǒng)選型小組根據(jù)《系統(tǒng)選型標準》填寫《系統(tǒng)選型評價表》,然后交由知識管理部資訊高經(jīng)進行匯總,并結(jié)合各開發(fā)商的最終報價,形成《系統(tǒng)選型評價一覽表》,給出初步的選型建議(2家),然后上報知識管理部總經(jīng)理。知識管理部總經(jīng)理組織系統(tǒng)選型小組成員及其它相關(guān)職能部(或地區(qū))的總經(jīng)理進行評審,選定兩者中的一個,然后簽發(fā)《中標通知書》。系統(tǒng)選型結(jié)果簽發(fā)結(jié)束后,由項目經(jīng)理進行發(fā)布,通知獲選廠商準備合同、項目計劃等文件,以便項目能夠盡快啟動。五、補充說明1、集團(含總部、地區(qū)公司、物業(yè)公司及其它專業(yè)公司)任何資訊系統(tǒng)的選型必須遵循上述流程和規(guī)定。因違反選型流程或規(guī)定,造成資源浪費或經(jīng)濟損失的,集團將嚴肅處理,并追究相關(guān)責任人的責任;2、項目立項后,選型小組首先要調(diào)研易建科技方面有無同類的產(chǎn)品。若有,而且易建方面也愿意承接這個項目,則選型小組必須優(yōu)先考慮選擇易建的產(chǎn)品;3、系統(tǒng)選型過程中產(chǎn)生的一切文檔,都必須交由知識管理部備案,統(tǒng)一管理,知識管理部資訊高經(jīng)對選型文