工程簽證管理制度匯編

年5月29日工程簽證管理制度匯編文檔僅供參考HYPERLINK""工程簽證管理制度一、目的在項目建設過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工程量增減進行現(xiàn)場記錄、確認、審核,形成書面記錄,為辦理補充預算、工程付款、工程結算提供依據(jù)。并同時加強現(xiàn)場簽證管理,有效控制建設成本,保證項目順利進行。二、適用范圍適用于在項目實施過程中發(fā)生變更前需要現(xiàn)場確認的工程量,在現(xiàn)有施工圖紙及設計變更上所顯示的工程量不得簽證。按照施工圖施工完畢,后經(jīng)我司同意的變更修改原施工圖設計部位,產(chǎn)生的鑿除、搬運等工程量的調(diào)整,辦理簽證。工程部專業(yè)工程師自行設計并經(jīng)總工、執(zhí)董批準直接下發(fā)的圖紙,產(chǎn)生工程量的調(diào)整,辦理簽證。適用于符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費用增減。適用于工程變更導致的工程施工措施費增減。適用于施工合同范圍外零星工程的確認。適用于成本部門的補充預算工作。由設計院提出且經(jīng)我司批準的設計變更,由于可按圖計算工作量,不執(zhí)行本制度。詳見<設計變更管理制度>。三、職責1.10000元以下簽證由項目公司執(zhí)董審批,月底匯總報集團。2.10000元以上簽證必須報集團常務董事審批后方可施實。3.工程副總及總工授權負責現(xiàn)場簽證記錄的最終審定,執(zhí)董最終審批。4.工程部經(jīng)理負責監(jiān)督簽證記錄的工地實施及確認該申報是否應計入增減核算。5.工程部專業(yè)工程師負責監(jiān)督簽證的工地實施的執(zhí)行情況。6.成本部預算員負責再次確認是否計入增減核算,并負責工程量增減的測量,同時須初步估算該簽證的造價金額并報執(zhí)董。7.工程部資料員負責整理儲存及編檔現(xiàn)場簽證的資料,并同時負責給簽證單編號。四、現(xiàn)場簽證原則1.一單一算原則:一個現(xiàn)場簽證單應編制一份預算,同時只對應一份合同。2.只算量不套價原則:乙方只須報工程量,無須報價。對乙方申報的簽證中若包含套價能夠拒收并要求對方重做。工程量的確認由預算員負責,必要時由預算員提出要求工程部協(xié)助。3.先確定工程量后施工原則:施工前先算量,再按權限審批完成后才可執(zhí)行施工。4.時間限制原則:所有簽證必須于提交時起計4小時內(nèi)工程部經(jīng)理完成審核,8小時內(nèi)副總/總工完成審核,8小時內(nèi)預算部門完成算量,24小時內(nèi)執(zhí)董(含總部)完成整個簽證審批手續(xù),如復雜或重大簽證可適當延時。5.一月一清原則:預算部門對施工方上月發(fā)生的現(xiàn)場簽證應累計匯總上報集團常務董事與集團執(zhí)董。6.完工確認原則:當現(xiàn)場簽證完工后,甲方、監(jiān)理單位、施工單位必須在完工后4小時內(nèi)三方簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認并拍照佐證,否則能夠不予驗收。7.權力限制原則:對現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權限規(guī)定,不在權限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。8.盡量避免原則:原則上盡量避免,在不得已的情況下按實際情況申報。9.如因其它施工單位原因,明確簽證是否應分攤到其它施工單位。五、現(xiàn)場簽證的有效性有明確的簽證依據(jù)或原因。2.乙方項目經(jīng)理及甲方代表(執(zhí)董等)簽字或蓋章。3.不與其它合同發(fā)生沖突或重復。4.監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理工程師、總監(jiān)簽字及蓋章。5.甲方五級簽證(專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、副總和總工、預算員、執(zhí)行董事)。6.需列明具體工程量,附記算式及附圖;工程變更應附變更指令;相關證據(jù)(詳見工程量現(xiàn)場核量單)。以上六點缺一不可。六、現(xiàn)場簽證的程序A:施工前1.施工方、監(jiān)理、甲方于實際施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙上不合理的地方,或需要現(xiàn)場發(fā)生簽證的(符合簽證條件),可執(zhí)行現(xiàn)場簽證程序,同時填寫<現(xiàn)場簽證單>。2.施工方上報簽證單(只須報量不套價)予監(jiān)理專業(yè)工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師審核簽證事件是否符合簽證條件。3.監(jiān)理專業(yè)工程師審核簽字、總監(jiān)簽字后由監(jiān)理資料員傳達到甲方資料員(此時按甲方收件時間起計)4.甲方工程部經(jīng)理、總工、副總核準該現(xiàn)場簽證單是否非必須?資料是否不齊全?是否可再優(yōu)化?如是,退回該簽證單,如否,須對該簽證單中已表明的工程量(包括計算式和附圖)進行嚴格審核,審核后上報。(4小時內(nèi)完成)5.副總簽字確認后傳達到預算部,預算部審量估價。(8小時內(nèi)完成)6.完成后報執(zhí)董,執(zhí)董確認后簽字落實(含總部)。(24小時內(nèi)完成)7.回傳至乙方代表、監(jiān)理總監(jiān)及甲方代表簽字蓋印后方可施工。(24小時內(nèi)完成)B:簽證施工中:1.監(jiān)理與甲方專業(yè)工程師須到簽證所發(fā)生的現(xiàn)場進行施工到位落實。C:簽證施工后:1.簽證施工完畢后,甲方、監(jiān)理須到現(xiàn)場進行最后核量,并同時審核已完成施工量與之前已報批的<現(xiàn)場簽證單>是否一致,同時簽署<現(xiàn)場簽證工程量確認單>。2.不論是否隱蔽工程,都必須將已完成的簽證工作量以沖印/打印的照片形式作為附件佐證。七、其它條件1.施工單位上報的簽證單要一式五份,監(jiān)理、業(yè)主審批完成后的簽證單,施工單位、監(jiān)理、各留一份,甲方三份(工程部一份,預算部一份,財務部一份)。2.工程簽證單上不能用涂改液進行涂改。在簽證單上簽字人員字跡要工整,大小適中。甲方專業(yè)工程師如認為施工單位上報的簽證單不符合要求,要及時退給施工單位,并在簽證單上注明退單原因,施工單位按照規(guī)定格式重新上報簽證單,監(jiān)理、甲方重新處理簽證。3.所有任何現(xiàn)場工程師口頭通知產(chǎn)生的工程量簽證均視作無效,必須下發(fā)書面通知,將書面通知作為簽證單的附件。4.現(xiàn)場計量,必須有由監(jiān)理通知業(yè)主、施工、監(jiān)理三方參加或按配合細則執(zhí)行,計后直接簽字,否則無效。5.數(shù)據(jù)員收、發(fā)、存檔現(xiàn)場簽證首先應核查其完整性、有效性,對于內(nèi)容不完整,程序不合理的現(xiàn)場簽證,不得接收、發(fā)放及存檔。6.數(shù)據(jù)員收、發(fā)、存檔現(xiàn)場簽證,必須只接受指定專人報送資料,經(jīng)有關領導指示及時發(fā)放給指定專人,并索取回執(zhí)、簽名并注明日期及時間。7.資料員應對報送的現(xiàn)場簽證、檢查或完善統(tǒng)一編號整理。八、工期簽證簽證工期的依據(jù):合同中列明的條件,除此之外一律不予認可。工期簽證的條件:合同規(guī)定的不可抗力因素;合同外的特殊簽證;重大設計變更引起的工期延長;符合合同簽證條件。在事件發(fā)生的1天內(nèi)。非承包商原因,影響工期的事件確已發(fā)生。工期簽證必須附有的附加資料:(1)工期影響的原始記錄;(2)工期順延的計算過程;(3)證據(jù)資料。7.五天以上的變更必須報集團常務董事九、附件1.<現(xiàn)場簽證單>2.<工期簽證申請單>3.<每月工程簽證記錄匯總表>4.<每月工期簽證記錄匯總表>_______________________吳安傳/集團常務董事_________項目現(xiàn)場簽證單施工單位:簽證編號:LS--工程-簽證-提出簽證單位:□甲方□乙方□監(jiān)理填報日期:年月日施工期限要求:年月日至年月日①________方填報人:對應合同名稱:對應合同編號:簽證原因簽證內(nèi)容及工程量計算式增量減量①乙方代表②監(jiān)理專業(yè)工程師③監(jiān)理總監(jiān)④工程部經(jīng)理意見⑤總工/副總意見甲方審量:⑥甲方預算員:時間:10000元以下1元以上500000元以上⑦項目執(zhí)董時間:⑧集團常務董事時間:⑨集團預算中心時間:⑩集團董事長時間:所有時間必填,并必須以24小時制填寫;本單一式五份(包括一份原件及四份復印件)監(jiān)理乙方兩份,甲方財務、工程及預算各一份;本單原件由項目公司預算部保存本單無甲方執(zhí)董簽字無效。蕪湖聯(lián)盛國際商業(yè)廣場項目工期簽證申請單工期簽證編號:LS007-工程-工期-填寫日期年9月26日承包單位中國航空港建設總公司:①施工方填寫人:7閆平安對應合同名稱:對應合同編號:致:李羽總監(jiān):根據(jù)周工作計劃安排,由于下述原因,我方申請要求延長3日歷天,使竣工日期(包括已指令變更延長的工期在內(nèi)),從原來合同中的年9月26日延長到年10月6日,請審核。②施工方項目經(jīng)理:要求延期原因:1由于9月15日晚下雨,導致9月16日土方工程無法施工延誤1天。2由于9月24日晚～25日下雨,導致9月25日土方工程無法施工延誤1天。3由于9月25日晚～26日下雨,導致9月26日土方工程無法施工延誤1天。延長工期的計算:由于下雨導致第二天無法施工共3天③監(jiān)理意見:④工程部經(jīng)理⑤副總/總工⑥項目執(zhí)董(五天以下)⑦集團常務董事(五天或以上)＊本單必須于事件發(fā)生后24小時內(nèi)送達工程部經(jīng)理,否則視為施工方自動放棄申報工期簽證。＊本單一式六份,甲、乙、監(jiān)理各兩份。本單原件由項目公司預算部保存本單無甲方執(zhí)