中學(xué)會計檔案管理及查閱制度

中學(xué)會計檔案管理及查閱制度一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告及信息化會計檔案等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：（一）

會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證；（二）

會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿；（三）

財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告；（四）

信息化會計檔案：計算機硬盤上存儲的會計數(shù)據(jù)、磁性介質(zhì)或光盤等介質(zhì)上存儲的會計數(shù)據(jù)及財務(wù)核算軟件等；（五）

其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。二、會計檔案由主管會計負(fù)責(zé)管理。三、財務(wù)人員在會計年度終了后，應(yīng)及時對會計資料進行整理立卷并裝訂成冊。對會計檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一（將財務(wù)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他）、檔案形成統(tǒng)一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一）、管理要求統(tǒng)一（建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊）。在會計室保管一年，期滿后，由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交檔案室統(tǒng)一保管。四、凡入庫保管的會計檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，做到妥善保管、存放有序、查找方便。切實防止火燒、蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等問題的發(fā)生，保證會計檔案完整無缺。五、學(xué)校會計檔案一律不準(zhǔn)外借，以防止丟失和泄漏。在審計、財政、物價、稅務(wù)等有關(guān)業(yè)務(wù)部門調(diào)閱會計檔案時，應(yīng)經(jīng)過財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并指定專人協(xié)同查閱，但不得調(diào)離財務(wù)室。公安、司法、紀(jì)檢等檢察機關(guān)和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱會計檔案時，必須持有縣級以上主管部門的正式公函，經(jīng)財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并應(yīng)由專人負(fù)責(zé)陪同查閱。查閱人可以抄錄或復(fù)印，但不得將原件抽出借走。嚴(yán)禁在會計檔案上涂寫、拆封和抽換。六、查閱會計檔案均應(yīng)登記調(diào)閱檔案記錄簿，將查閱日期、查閱單位和人員、查閱情況和結(jié)果、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等，作出詳細(xì)記錄，以備查考。七、查閱檔案時嚴(yán)格遵守檔案材料的完整性、保密性、經(jīng)濟性，查閱后及時放回原處。八、會計檔案的保管期限嚴(yán)格按照財政部《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。九、保管期滿的會計檔案，由檔案室和會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人簽字后，由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同監(jiān)銷。十、已滿保管期限的會計檔案，如尚有未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷保管。保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。十一、采用會計電算化的應(yīng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。對電算化會計檔案管理的特殊要求：（1）

電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面資料等形式的會計數(shù)據(jù)；（2）

電算化會計檔案的管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負(fù)責(zé)；（3）

對電算化會計檔案的管理要作好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩