勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理制度

/勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理制度1.引言1.1學(xué)習(xí)目的本文檔旨在明確企業(yè)勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理的相關(guān)制度和要求，促進企業(yè)用工管理規(guī)范化和健康監(jiān)護的科學(xué)化。1.2適用范圍本文檔適用于企業(yè)的勞動用工和健康監(jiān)護工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況和相關(guān)法律法規(guī)制定具體實施細則。2.勞動用工檔案管理制度2.1檔案管理的基本原則檔案應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。檔案應(yīng)按照時間順序分類、整理、裝訂和存儲。檔案應(yīng)保存完整不可隨意涂改、刪改、注銷、報廢。檔案應(yīng)當(dāng)保密，不得泄露。檔案應(yīng)定期審查，有錯有漏應(yīng)及時更正或補充。檔案管理應(yīng)實行責(zé)任制，明確責(zé)任人，并對檔案管理工作進行評估。2.2檔案管理的內(nèi)容勞動合同、協(xié)議、派遣協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議等身份證、學(xué)歷證、資格證、工齡證等工資卡、社保證、公積金證等離職證明、證件等2.3檔案管理的工作流程錄入檔案信息。檔案核對和整理。檔案分類和裝訂。檔案存儲。檔案借閱和歸還。定期審查檔案。3.健康監(jiān)護檔案管理制度3.1監(jiān)護的對象參加崗前、在崗、崗后體檢的勞動者。從事特殊作業(yè)的勞動者。發(fā)生職業(yè)病危害的勞動者。未經(jīng)過職業(yè)健康檢查的勞動者。勞動者或其家屬提出申請的其他勞動者。3.2監(jiān)護內(nèi)容崗位體檢和職業(yè)健康檢查。職業(yè)病危害因素監(jiān)測和評估。職業(yè)健康危害預(yù)防和控制。勞動者職業(yè)接觸的危害因素知識教育和培訓(xùn)。職業(yè)健康培訓(xùn)和宣傳。3.3健康監(jiān)護檔案的組成職業(yè)健康檢查情況記錄。職業(yè)病防治措施情況記錄。職業(yè)健康知識培訓(xùn)情況記錄。其他有關(guān)職業(yè)健康的記錄資料。3.4監(jiān)護檔案的管理流程員工進行體檢或職業(yè)健康檢查后，醫(yī)生填寫相應(yīng)內(nèi)容，抽樣檢測結(jié)果需上報。根據(jù)職業(yè)病危害因素預(yù)評價結(jié)果，制定個人防護措施和職業(yè)接觸危害因素評估。根據(jù)檢查結(jié)果和危害評價來控制和預(yù)防職業(yè)病。健康檔案應(yīng)由專人管理，把檔案存放在人員管控嚴(yán)密的檔案室內(nèi)，確保檔案的保密和記錄的完整性。檔案根據(jù)年份進行歸檔，強化檔案使用周期及檔案借用手續(xù)的管理。4.總結(jié)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家勞動法規(guī)和規(guī)定制定勞動用工及健康監(jiān)護檔案業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程，并對檔案管理的情況進行