檔案職稱系列工作總結(jié)

檔案職稱系列工作總結(jié)檔案職稱系列工作總結(jié)一、工作目標(biāo)和任務(wù)作為檔案職稱系列工作負(fù)責(zé)人，我的主要工作目標(biāo)和任務(wù)主要是以下兩個(gè)方面：1.完成公司檔案的管理和服務(wù)工作。這不僅是公司的法定責(zé)任，也是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。2.推進(jìn)檔案工作的數(shù)字化、信息化和智能化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理的方式和技術(shù)也要更新迭代，提高檔案管理的效率、精度和安全性。二、工作進(jìn)展和完成情況1.檔案分類整理工作。今年我們經(jīng)歷了疫情的考驗(yàn)，辦公場所發(fā)生了變化，因此檔案的分類整理工作顯得尤為重要。主要做了以下幾個(gè)方面的工作：（1）對(duì)檔案室進(jìn)行了調(diào)整，整理了一批不必要的檔案。（2）制定了新的檔案收集流程和標(biāo)準(zhǔn)，劃分出了“有價(jià)值”和“無價(jià)值”兩類檔案。（3）對(duì)“有價(jià)值”檔案進(jìn)行了危險(xiǎn)折舊物品的去除，并對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化管理。2.檔案數(shù)字化工作。公司的檔案量比較大，因此實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化處理是一個(gè)重要的方向。為此，我們做了以下幾個(gè)方面的工作：（1）對(duì)現(xiàn)有的文物和檔案資料進(jìn)行掃描成像處理。（2）對(duì)幾乎所有的電子文件和材料進(jìn)行了積極的存檔工作。（3）制定了數(shù)字化備份流程并進(jìn)行了備份測試。（4）通過云端管理平臺(tái)和安全控制方案使得檔案的信息化和數(shù)字化更加得到保證。3.檔案借閱處理工作。檔案管理在公司發(fā)展和管理中要求極高的規(guī)范性，對(duì)于檔案借閱，我們要求把工作流程梳理得清楚明了，規(guī)范流程也是項(xiàng)目開發(fā)和維護(hù)中的一個(gè)重要考核指標(biāo)。為此，我們進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的工作：（1）檔案借閱工作要與通用流程一致，向領(lǐng)導(dǎo)部門提交申請(qǐng)，然后由檔案管理部門進(jìn)行普通借出或復(fù)制處理。（2）建立了新的借閱情況跟蹤和登記的模板，提高了借閱工作的效率和精度。（3）突出營銷數(shù)據(jù)的情況分析，化紅利為優(yōu)秀的借閱數(shù)字和工作成果。三、工作難點(diǎn)及問題1.資料處理和入庫的效率低。檔案管理不僅需要技術(shù)，更需要高度細(xì)致、全面和耐心的工作態(tài)度。在每個(gè)階段我們都一定要嚴(yán)厲地判斷檔案的付出和處理效率，并盡可能通過工藝方法進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.檔案的收集和分析工作過程中，需要把握好重點(diǎn)和難點(diǎn)，尤其是在公司對(duì)外的深度合作和業(yè)務(wù)拓展過程中更需要準(zhǔn)確把握客戶的需求和利益，為這一轉(zhuǎn)型做出確切努力。3.董事、總經(jīng)理、各部門間合理協(xié)調(diào)等方面有待于進(jìn)一步加強(qiáng)，期望能夠進(jìn)一步深入做到合規(guī)化、目標(biāo)導(dǎo)向和問題導(dǎo)向，并充分共享干部資源，優(yōu)化問題輸出路徑，保障企業(yè)的信息化管理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。四、工作質(zhì)量和壓力1.工作質(zhì)量：（1）檔案整理工作的質(zhì)量較高，整理出的檔案材料完好無損。（2）檔案收集和存儲(chǔ)工作得到了很大的提高，大部分檔案已經(jīng)數(shù)字或電子化管理，大大提高了檔案的管理和調(diào)用效率。2.工作壓力：（1）由于企業(yè)采用領(lǐng)先的技術(shù)，對(duì)于檔案管理的專業(yè)和技術(shù)性要求更加地高，因此給檔案管理帶來了不小的壓力。（2）由于工作中需要處理的數(shù)據(jù)量較大，檔案管理的效率和準(zhǔn)確性有一定壓力。五、工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)1.我們看重檔案的規(guī)范、精度、安全，并且把檔案工作作為我們的優(yōu)先考慮，讓管理者能夠生成信心和信任，從而使得承接前來請(qǐng)求的客戶量不斷提高，公司發(fā)展態(tài)勢更為良性。2.對(duì)于企業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，檔案管理的重要性是備受需要考慮的。我們應(yīng)該從一個(gè)高度考慮端方面出發(fā)，以客戶為中心，制定有針對(duì)性的檔案管理方案，讓企業(yè)檔案的管理更加有據(jù)可查，進(jìn)而使得客戶的信任更加堅(jiān)固。六、工作規(guī)劃和展望1.打造數(shù)字化檔案管理平臺(tái)。我們計(jì)劃將檔案管理中的數(shù)據(jù)、文案等內(nèi)容在數(shù)字化平臺(tái)上進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)年度對(duì)檔案進(jìn)行分析、整理和廣度升級(jí)。2.探索智能檔案管理方案。我們將從現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，力求在智能篩選和整理方面進(jìn)行優(yōu)化，提高檔案管理的自動(dòng)化程度和準(zhǔn)確性。3.做好對(duì)外客戶工作。我們將加強(qiáng)與外部客戶溝通，更好地使他們了解檔案管理的重要性，以及我們?yōu)樗麄兪占?、保存、分類等工作所進(jìn)行的努力，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的公信度。綜述：檔案管理工作的順暢與否至關(guān)重要，它關(guān)系到了企業(yè)發(fā)展的大局。在很大程度上，檔案管理工作的好壞決定了公司業(yè)務(wù)執(zhí)行、領(lǐng)