2023年辦公室辦公用品管理制度

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篇1:辦公室辦公用品管理制度

辦公室辦公用品管理制度

第一條

管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)省辦公經(jīng)費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)全都嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行"日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計'原則。

4、辦公用品的選購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

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其次條

制度規(guī)范

1、公司辦公用品的選購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。

2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室依據(jù)各部門的需求方案和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出選購方案，經(jīng)部門主管批準，財務(wù)部簽字后方可選購。對急用品的選購，可依據(jù)詳細實際進行敏捷處理，但必需經(jīng)部門主管批準。

3、依據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行準時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需準時發(fā)放，并做好填表記錄；因特別狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須準時補填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

第三條

管理流程設(shè)計

編制《需求方案表》

審批

選購

入庫登記

發(fā)放

編制需求方案

統(tǒng)計申購狀況

月末清算匯總

出庫登記

篇2:辦公用品選購合同

辦公用品選購合同

需方（以下稱甲方）：

地址：

法定代表人：

電話：

供方（以下稱乙方）：

地址：

法定代表人：

電話：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)規(guī)定，本著公平互利、協(xié)商全都的原則，甲方為滿意辦公用品===需要，需從乙方購買===辦公用品，乙方承諾保證甲方的正常使用，茲訂立合同條款如下：

一、選購辦公用品名稱、數(shù)量及金額（人民幣）、詳細要求

序號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號數(shù)量單價金額

三星一體打印機

Sc*-43211800.001800.00辦公桌椅套

14500.007000.00合計

8800.00二、交貨日期及地點

2.1交貨日期：2022年12月25日

2.2交貨地點：大坪鎮(zhèn)上涼水井學(xué)校

三、合同價款（人民幣）：

3.1合同總價：捌仟捌佰元整（￥8800.00）?？們r中包括人工費、運輸?shù)荣M用。

四、付款條件及方式

4.1辦公用品預(yù)定后先支付該批貨物貨款的50%，全部送達到甲方并經(jīng)甲方驗收合格后經(jīng)雙方認可蓋章，支付剩余總價的50%。

4.3乙方在申請每筆款時，應(yīng)準時向甲方提出申請并提交合法的正式發(fā)票。第一次付款時若乙方暫不能開票，甲方可暫扣當(dāng)次款額之20%，待乙方稅票完善時再付，后續(xù)付款需發(fā)票齊全。

五、包裝和儲放

5.1選購辦公用品采納廠家標準包裝，且必需滿意運輸平安要求和規(guī)范規(guī)定，由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞，一切責(zé)任由乙方擔(dān)當(dāng)。乙方有義務(wù)保證貨物包裝的完好無損,甲方有權(quán)拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。

5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后，由甲方簽字驗收，一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責(zé)。

六、交貨方式

由乙方送貨到甲方指定地點，相關(guān)費用（包括運費、裝卸費等）由乙方擔(dān)當(dāng)，乙方負責(zé)免費卸貨。在運輸過程中應(yīng)留意不得超載超高，危急品運輸應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關(guān)規(guī)定，做到平安運輸。乙方擔(dān)當(dāng)貨物運抵交貨地點前的風(fēng)險、費用及責(zé)任。

八、違約和索賠

9.1任何一方單方面解除本合同，應(yīng)向?qū)Ψ劫r償相當(dāng)于本合同30%的違約金，并擔(dān)當(dāng)由此引起的一切法律責(zé)任。

9.3若乙方供應(yīng)的產(chǎn)品與商定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換后仍不滿意甲方要求的，乙方按報價的三倍賜予甲方經(jīng)濟補償。

9.4乙方未能在商定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的3，延誤超過10天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的5%作為違約金，且甲方有權(quán)單方面書面解除合同，由乙方擔(dān)當(dāng)合同總價款30%的違約金。

9.5除不行抗力緣由外，甲方未能按合同規(guī)定付款，甲方每逾期一周付款，按應(yīng)支付額的3支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3違約金外，還需支付總價5%作為違約金。因乙方緣由導(dǎo)致甲方付款拖延的除外。

十、爭議與仲裁

10.1全部因本合同或與本合同有關(guān)的爭議應(yīng)由甲、乙雙方通過友好協(xié)商解決。甲、乙雙方因合同發(fā)生爭議并協(xié)商不成時，可向合同簽訂地人民法院起訴。

十一、文本和生效

10.1本協(xié)議壹式貳份，甲方執(zhí)壹份，乙方執(zhí)壹份。本協(xié)議自雙方蓋章后生效。

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

法人代表（簽字、蓋章）：

法人代表（簽字、蓋章）：

授權(quán)代理人：

授權(quán)代理人：

合同簽訂地：

日期：2022年11月10日

篇3:辦公用品選購合同

20**年辦公用品選購合同范本[1]

買方名稱：**公司（以下簡稱甲方）

地址：

郵編：

聯(lián)系人：***

電話：

傳真：

賣方名稱：**公司（以下簡稱乙方）

地址：

郵編：

聯(lián)系人：**

電話：

傳真：

開戶銀行：

帳號：

甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商全都的原則，就甲方向乙方選購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：

1.釋義（除非文本另有不同要求）

1.1文中"雙方'指甲方和乙方，"一方'指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及費用均以人民幣"元'為計量單位。

1.3文中"年、月、日'均指公歷年、月、日。

2.合同標的

2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材

2.2產(chǎn)品描述（產(chǎn)地、型號、規(guī)格）

見選購標書（以標書內(nèi)容為準）

2.3乙方向甲方免費供應(yīng)上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。

3.合同價款

3.1單價及總價

見選購清單

3.2供貨價格

A、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)待價格供應(yīng)產(chǎn)品給貴單位；

B、根據(jù)標書中所提出的"達到肯定選購量'后享受的優(yōu)待價格執(zhí)行。

3.3價格調(diào)整

每一個季度結(jié)束前5個工作日內(nèi)，乙方可對選購清單依據(jù)市場狀況進行一次價格更新，個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至4%時；即可進行更新（包括誤報的錯誤價格），以書面方式通知。預(yù)期通知的將計為下一個季度（個別產(chǎn)品除外）。

3.4執(zhí)行更新價格

甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后2個工作日內(nèi)，賜予最終確認（以書面確認單為準）。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單；將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。

3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

4.支付方式本合同采納以下第1種方式支付。

4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收，每個季度（或月）結(jié)束后5個工作日內(nèi)，乙方需供應(yīng)發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對比核實后，確認發(fā)生費用與乙方供應(yīng)的發(fā)票相符，甲方按實際發(fā)生的一個季度（或月）貨款一次性付清。

4.2合同簽訂后____個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款（貨款總額的___%）即人民幣______(￥_______)；／乙方負責(zé)將設(shè)備運到甲方指定地點，設(shè)備驗收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的####___%，即人民幣_______(￥_______)；／余款（貨款總額的___%）即人民幣_______(￥_______)，作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。

5.包裝及運輸

5.1乙方應(yīng)為商品供應(yīng)相宜商品運輸?shù)陌b方式，產(chǎn)品采納密封性形式，包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采納不充分或不妥當(dāng)?shù)姆雷o措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此而產(chǎn)生的一切費用和/或損失。

5.2乙方負責(zé)無償將商品運輸至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方擔(dān)當(dāng)。

5.3商品運輸至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風(fēng)險由甲方擔(dān)當(dāng)。

5.4運輸費用由乙方擔(dān)當(dāng)。

6.交貨地點、交貨期限

6.1交貨地點：賽迪顧問股份有限公司

6.2交貨時間：自本合同生效之日起一年內(nèi)；一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇選購方有急用商品訂單，則當(dāng)日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點（特別商品除外）。

7.檢驗

7.1貨到后，甲方按訂單內(nèi)容收貨，產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準，對于使用單位要求更換規(guī)格型號的狀況，乙方必需通過物產(chǎn)管理部選購管理室的同意后更換，對于清單外的產(chǎn)品根據(jù)招標書的要求以"達到肯定選購量'的價格出售給甲方。

7.2甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品選購驗收單，確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單復(fù)印一份給乙方。季度（或月）末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準。

7.3對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明，對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品需另外填寫驗收單。

7.4對于應(yīng)急選購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的要求，乙方保證在8小時內(nèi)送到甲方指定地點。

8.質(zhì)量保證

P8.1乙方保證所供應(yīng)全部產(chǎn)品為投標書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合標書中之規(guī)定的標準。假如產(chǎn)品質(zhì)量與投標書的標準不符,乙方應(yīng)負責(zé)更換;如更換后仍不能達到招標書規(guī)定標準,甲方有權(quán)退貨。

9.售后及其他服務(wù)

9.1產(chǎn)品在使用過程中如消失質(zhì)量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內(nèi)進行退換，對于退換貨的狀況雙方需做好驗收記錄，以備結(jié)算時對帳。

9.2乙方應(yīng)供應(yīng)有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)準時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責(zé)跟單送貨，送貨人應(yīng)佩戴公司標志，遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特別狀況需另行支配人員跟單送貨；將作好送貨狀況交接表，以避開因更換送貨人員而耽擱退換或補貨等的準時性。

9.3將采納電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊（BS/CS），實現(xiàn)更多用戶自助功能。

10.環(huán)保和平安要求

10.1乙方承諾所供應(yīng)商品和服務(wù)符合國家環(huán)境愛護的有關(guān)規(guī)定，并擔(dān)當(dāng)由此造成的經(jīng)濟損失。

10.2乙方所供應(yīng)商品和服務(wù)不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并擔(dān)當(dāng)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。

11.產(chǎn)品瑕疵

11.1在交貨之前,乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出精確?????和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。

11.2如甲方發(fā)覺乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求乙方進行換貨。換貨必需全新并符合招標書規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權(quán)要求退貨，并由乙方負擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方患病的一切損失。

12.違約責(zé)任

12.1合同生效后具有法律責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關(guān)事宜。

12.2甲乙雙方如有一方違約，由違約方擔(dān)當(dāng)由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。

12.3如甲方未按合同規(guī)定的時間付款，每延期一日應(yīng)向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五。

12.4如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按商定時間送到全部產(chǎn)品（經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外），每延期一日，乙方應(yīng)向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五。

12.5如乙方供應(yīng)的貨物質(zhì)量與招標書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方擔(dān)當(dāng)甲方由此受到的經(jīng)濟損失。

13.合同的變更和解除

13.1除非遇到不行抗力因素，導(dǎo)致本合同不能履行，未經(jīng)甲乙雙方全都書面同意，任何單方無權(quán)變更合同的內(nèi)容。

13.2對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效，并成為本合同不行分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

13.3如本合同任何一方嚴峻違反合同，另一方應(yīng)準時向違約方發(fā)出書面訂正通知，違約方應(yīng)于收到書面訂正通知之日起30日內(nèi)訂正違約行為，否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。

13.4本合同任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動終止。

14.不行抗力

14.1由于嚴峻的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認的不行抗力或雙方認可的不行抗力而導(dǎo)致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務(wù)，則合同延期執(zhí)行，該方可就受不行抗力大事影響部分不擔(dān)當(dāng)未履行本合同的責(zé)任，但應(yīng)在72小時內(nèi)準時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)在隨后的十天通過掛號信郵寄有關(guān)部門出具的證明給另一