大一計算機基礎考試基本知識

一、基礎知識1.計算機概念、發(fā)展、特點、分類及其應用領域.計算機系統(tǒng)配置及主要技術指標。2.數(shù)制概念，二、八、十、十六進制整數(shù)之間轉換。3.計算機信息表示：數(shù)、字符編碼包含西文字符與ASCII碼和漢字及其編碼（外碼，內碼，漢字庫，字模及點陣）。數(shù)據(jù)存放單位（位、字節(jié)、字）。4．存放容量概念。5.計算機安全操作,病毒概念及其防治。二、計算機系統(tǒng)基本組成1.計算機硬件系統(tǒng)1）硬件系統(tǒng)及組成框圖①

中央處理器功效②

存放器功效和分類：內存放器（RAM、ROM、EPROM），外存放器（軟磁盤、硬磁盤、光盤等），高速緩沖存放器Cache輸入和輸出設備功效和分類：鍵盤、鼠標、外存、顯示器和打印機等④

各組成部分彼此聯(lián)絡（2）微機主要性能指標（字長、內外存容量、運算速度等）及配置（3）軟磁盤基本知識：分類、格式化（磁道、扇區(qū)和容量）、寫保護和軟盤使用（4）多媒體計算機概念及慣用多媒體配置2.計算機軟件系統(tǒng)（1）指令和程序概念：指令、機器語言、匯編語言、高級語言、源程序、目標程序、可執(zhí)行文件。（2）源程序編譯與解釋基本概念（3）系統(tǒng)軟件和應用軟件基本概念3.

計算機系統(tǒng)中軟硬件相互關系4.

計算機工作過程三、操作系統(tǒng)功效和使用1.操作系統(tǒng)基本概念、功效、組成和分類（DOS、Windows、Unix、Linux)。2.操作系統(tǒng)基本概念和慣用術語，磁盤文件、文件名、目錄（文件夾）、目錄（文件夾）樹和路徑等。3.DOS操作系統(tǒng)（1）DOS基本組成及引導開啟（2）DOS慣用命令DIR、CD、MD、RD、COPY、DEL、REN、FORMAT、TYPE、XCOPY、DELTREE（3）系統(tǒng)配置文件CONFIG.SYS（4）批處理概念及自動批處理文件（5）在Windows下進入與退出DOS方法。（退出：exit）4.Windows操作系統(tǒng)基本操作和應用。(1)Windows概述、特點和功效、配置和運行環(huán)境。(2)Windows圖形用戶界面組成與操作（桌面、窗口、對話框、“開始”菜單、“任務欄”、“菜單”、工具欄上“圖標”等）(3)應用程序運行和退出。(4)掌握資源管理系統(tǒng)“我電腦”或“資源管理器”操作與應用。文件和文件夾打開、創(chuàng)建、移動、復制、刪除、更名、查找、打印和屬性設置。(5)磁盤管理（軟盤格式化和整盤復制、屬性查看、系統(tǒng)工具使用。）(6)漢字輸入法安裝、刪除和選取。屏幕顯示（輸入法狀態(tài)條以及指示器顯示）(7)在Windows環(huán)境下，使用漢字DOS方式。(8)快捷方式設置和使用。.（9）windows聯(lián)機幫助以及附件使用。（10）控制面板中慣用項使用(如：顯示、區(qū)域和語言選項、程序添加與刪除、鍵盤、鼠標、系統(tǒng)、用戶帳戶、等)四、字表處理軟件功效和使用1.字表處理軟件基本概念；漢字Word基本功效、運行環(huán)境、開啟和退出；Word工作窗口。2.文檔創(chuàng)建,打開，關閉。3.文字編輯基本操作（1）光標移動（2）字符及字塊插入、改寫、刪除、移動、復制（3）字符串查找與替換（4）多窗口、多文檔編輯（5）熟練掌握一個慣用漢字輸入方法。3.文檔保留、保護、復制、刪除、插入和打印。4.字體格式、段落格式和頁面格式等文檔編排基本操作，頁面設置和打印預覽。5.樣式和模板使用。6.Word對象插入、圖形功效，圖形編輯器、公式編輯器、文本框及其使用。7.Word表格制作功效：表格創(chuàng)建，表格中數(shù)據(jù)輸入與編輯，數(shù)據(jù)排序和計算。五、電子表格軟件功效和使用1.電子表格基本概念，漢字Excel功效、運行環(huán)境、開啟和退出。2.工作簿和工作表基本概念，工作表創(chuàng)建、數(shù)據(jù)輸入、編輯和排版。3.工作表插入、復制、移動、更名、保留和保護等基本操作。4.單元格絕對地址和相對地址概念，工作表中公式輸入與慣用函數(shù)使用（自動求和，SUM，AVERAGE，COUNT，COUNTIF，MAX，MIN，RANK，IF）。5.數(shù)據(jù)清單概念，統(tǒng)計單使用，統(tǒng)計排序、篩選、查找和分類匯總。6.圖表創(chuàng)建和格式設置對應操作。7.工作表頁面設置、打印預覽和打印。六、電子演示文稿制作軟件功效和使用1.漢字PowerPoint功效、運行環(huán)境、開啟和退出。2.演示文稿創(chuàng)建、打開和保留。3.演示文稿視圖使用，幻燈片制作、文字編排、圖片和圖表插入及模板選取。4.幻燈片插入和刪除，幻燈片格式設置，幻燈片特效和超級鏈接使用，幻燈片放映設置，演示次序改變。5.多媒體對象插入，演示文稿打印和打包.七、計算機網絡基礎知識1.計算機網絡定義、分類、功效及應用。2.計算機通信簡單概念（Modom、網卡等）以及接入方式。3.計算機局域網與廣域網特點。4.因特網(Internet)概念及其簡單應用:（1）撥號連接、IP地址與域名系統(tǒng)基本概念。（2）電子郵件(E-mail)收發(fā)、文件傳輸、WWW等。（3）瀏覽器IE使用、搜索引擎使用。（4）慣用網絡工具使用（下載工具，解壓縮軟件，媒體播放器）理論部分一、基礎知識1.計算機概念、發(fā)展、特點、分類及其應用領域.計算機系統(tǒng)配置及主要技術指標（字長、運算速度、內存容量、外存容量）。（1）1946年2月，世界上第一臺計算機于美國賓州大學誕生，取名“電子數(shù)字積分計算機（ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator）”，簡稱“（ENIAC）埃尼亞克”（2）發(fā)展第一階段:為1946年-1958年

電子器件:電子管運行速度:幾千次/S。

編程語言:機器語言

系統(tǒng)軟件:無第二階段:為1958年-1964年

電子器件:晶體管運行速度:幾十萬次/S

外存放器:磁帶、磁盤

編程語言:匯編語言、高級語言

第三階段:為1964年-1971年

電子器件:中、小規(guī)模集成電路運行速度:幾十萬次/S~幾百萬次/S

內存放器:半導體存放器

外存放器:磁帶、磁盤

編程語言:匯編語言、高級語言

系統(tǒng)軟件:操作系統(tǒng)第四階段:從1971年到現(xiàn)在

電子器件:大規(guī)模集成電路運行速度:上千億次/S~十萬億次/S

內存放器:半導體存放器

外存放器:磁盤、光盤

外部設備:鍵盤、顯示器、打印機、繪圖儀

編程語言:匯編語言、高級語言、第四代語言（3）計算機特點1)運算速度快2)計算精度高3)存放功效強4)具備邏輯判斷能力5)具備自動運行能力6)具備強大數(shù)據(jù)處理能力（4）計算機分類依照計算機運算速度、字長、存放容量、軟件配置等多方面綜合性能指標能夠將計算機分為：巨型機小巨型機、大型機、中型機、小型機、工作站、個人計算機依照對信息表示形式和處理方式不一樣可分為：電子數(shù)字計算機電子模擬計算機按用途分：通用機----功效多、配置全、用途廣、通用性強；專用機----功效單純、使用面窄、甚至專機專用

2.進位數(shù)制概念，二、八、十、十六進制整數(shù)之間轉換。進位數(shù)制:把一組特定符號按先后次序排列起來，由低位向高位進位計數(shù)方法。不一樣進制數(shù)之間轉換方法:(1)任何進制數(shù)-->十進制數(shù)方法：按位權關系展開，相加求和(2)十進制數(shù)-->任何進制數(shù)整數(shù)部分方法：除2(8,16)取余,直到商為0書寫:從下往上小數(shù)部分方法：乘2(8,16)取整,直到小數(shù)部分為0書寫:從上往下(3)二進制數(shù)-->八進制、十六進制方法:以小數(shù)點為中心向兩邊，每三(四)位分成一組(首尾不足者補0)，將每組二進制數(shù)寫成與之對應八(十六)進制數(shù)即可(4)八進制、十六進制-->二進制數(shù)方法：將八（十六）進制數(shù)每一位展開為三（四）位二進制數(shù)，去掉整數(shù)首部和小數(shù)尾部0即可.3.計算機信息表示：數(shù)、字符編碼包含西文字符與ASCII碼和漢字及其編碼（外碼，內碼，漢字庫，字模及點陣）。數(shù)據(jù)存放單位（位、字節(jié)、字）(1)字符編碼美國家標準準信息交換碼——ASCII基本ASCII碼字符集包含了128個字符采取7位編碼(0000)，最高位為0，共8位，在內存中存放占一個字節(jié).Ascii碼值規(guī)律:空格<標點符號<數(shù)字<大寫字母<小寫字母數(shù)字:48—57大寫字母:65—90小寫字母:97--112(2)漢字編碼漢字在計算機中二進制存放形式,通常占2字節(jié),每字節(jié)最高位為1—機內碼用戶進行漢字輸入操作時使用鍵位代碼——輸入碼音碼輸入(“全拼”、“智能ABC”、“微軟拼音”)形碼輸入(“五筆字型”)。音形碼輸入——“自然碼”等。數(shù)字碼輸入顯示漢字時,對漢字形狀進行描述二進制編碼——字形碼通慣用點陣、矢量函數(shù)等方式，點陣表示:用點陣表示字形時，漢字字形碼指就是這個漢字字形點陣代碼。由一系列點組成方陣，以點亮滅來顯示文字和圖案。利用點陣描述一個漢字能夠用24×24點陣表示，每行24個位（3字節(jié)），共24×3=72字節(jié)；能夠用16×16點陣表示，每行16個位（2字節(jié)），共16×2=32字節(jié)。4．存放容量概念。存放器中存放單元總數(shù),以字節(jié)為單位.1KB=210B=1024B1MB=220B=1024KB1GB=230B=1024MB1TB=240B=1024GB5.計算機安全操作,病毒概念及其防治。(1).計算機使用環(huán)境防濕、防塵防高溫、防突然斷電(2).使用計算機注意事項1)開機次序、正常關機2)勿熱插拔3)常備份主要數(shù)據(jù).(3)病毒定義是一組程序，指編制或者在計算機程序中插入破壞計算機功效或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計算機使用，并能自我復制一組計算機指令或者程序代碼。(4).計算機病毒特征破壞性隱蔽性潛伏性危害性(5)病毒分類1)按傳染方式分：引導型、文件型、混和型2）按攻擊方式分：原代碼型、入侵型操作系統(tǒng)型、外殼型(6)計算機病毒傳染路徑：軟（磁）盤硬盤光盤網絡(7)常見現(xiàn)象：來歷不明文件，內存空間不夠，系統(tǒng)執(zhí)行速度慢、文件打不開、數(shù)據(jù)丟失、經常死機或自動重啟機等(8)病毒防治策略：制訂國家防病毒法律法規(guī)建立防病毒體系從技術伎倆上預防計算機病毒(9)個人防病毒方法：1）安裝防火墻、殺毒軟件定時升級2）不要使用帶病毒軟盤開啟系統(tǒng)；3）使用他人盤時先殺毒,自已盤拿到他人電腦上用時注意寫保護；4）網上下載軟件要注意5）要對主要數(shù)據(jù)備份、格式化盤二、計算機系統(tǒng)基本組成1.計算機硬件系統(tǒng)(1)硬件系統(tǒng)及組成框圖計算機硬件系統(tǒng)由運算器、控制器、存放器、輸入和輸出五個部分組成硬件系統(tǒng)硬件系統(tǒng)主機外部設備中央處理器CPU內存放器運算器控制器隨機存放器(RAM)只讀存放器(ROM)輸入設備:鍵盤、鼠標、光筆輸出設備:顯示器、打印機通信設備:網卡、調制解調器中央處理器(CPU)組成：(算術及邏輯部ALU)和控制器功效：運算器實現(xiàn)算術運算和邏輯運算；控制器控制整個計算機各個部件有條不紊地工作。存放器功效和分類：存放器分為：內存放器、外存放器內存放器——包含RAM、ROMRAM（隨機存放器）:可讀可寫，沒有電源情況下它全部數(shù)據(jù)全部丟失。ROM（只讀存放器）：只能從ROM中讀出數(shù)據(jù)，而不能寫入。不受斷電影響，信息長久保留。外存放器（軟磁盤、硬磁盤、光盤等）光盤數(shù)據(jù)傳輸率——倍速（通慣用X表示）1倍速=150KB/S如：24X=24*150=3600KB/S高速緩沖存放器CacheCache它位于主存和CPU之間，工作速度比主存快。用于存放CPU訪問頻率較高程序和數(shù)據(jù)。外存與內存不一樣點：內存中信息一但斷電信息全部丟失；外存中信息不受斷電影響，信息可長久保留；外存容量不像內存那樣受多個限制，能夠大得多。外存速度慢，內存速度快（可直接與CPU交換信息）。外存價格較為廉價輸入和輸出設備功效和分類：輸入設備:用來接收用戶輸入原始數(shù)據(jù)和程序，并將它變?yōu)橛嬎銠C可識別形式，存放到內存中。慣用輸入設備有、鼠標、掃描儀光筆、數(shù)字化儀等。鍵盤慣用鍵功效：換檔鍵：Shift字母鎖定鍵：CapsLock退格鍵：Backspace回車鍵：Enter數(shù)定鍵：NumLock制表定位鍵：Tabspace(空格鍵)其它：insert(插入鍵)Ctrl(控制鍵)、Alt(轉換鍵)輸出設備:用于將存放在內存中由計算機處理結果轉變?yōu)槿藗兯芙邮招问剑瑧T用輸出設備有：顯示器、打印機、繪圖儀等顯示器分辨率：800*6001024*7681280*1024打印機分類：擊打式（針式打印機）非擊打式（噴墨打印機、激光打印機）④

各組成部分彼此聯(lián)絡控制器：是計算機控制中心，實現(xiàn)處理過程自動化。計算機系統(tǒng)各個部件在控制器控制下協(xié)調地進行工作：控制器控制輸入設備將數(shù)據(jù)和程序從輸入設備輸入到內存放器。在控制器指揮下，從存放器取出指令送入控制器?？刂破鞣治鲋噶睿笓]運算器、存放器執(zhí)行指令要求操作。運算結果由控制器控制送存放器保留或送輸出設備輸出。（2）微機主要性能指標（字長、內外存容量、運算速度等）及配置相關概念：字長:一個字所包含二進制數(shù)位位數(shù)。（字：是計算機一次并行處理二進制位串，是計算機存放、傳輸、處理數(shù)據(jù)信息單位。）存放容量：一個存放器中存放單元總數(shù)。（存放容量單位通慣用字節(jié)）微機配置：主機箱（內包含：主板（系統(tǒng)板、母板）、中央處理器CPU、內存、硬盤、軟盤驅動器、電源、光盤驅動器、顯卡和聲卡等）顯示器鍵盤鼠標另外還可配置：打印機、調制解調器(Modem)、音箱等（3）軟磁盤基本知識：分類、格式化（磁道、扇區(qū)和容量）、寫保護和軟盤使用3.5英寸軟盤,5.25英寸軟盤(基本淘汰)①軟盤格式化方法dos命令：formata:windows操作：右擊盤符“A：”，在快捷菜單中選擇“格式化……”（快速格式化與創(chuàng)建開啟盤）②軟盤存放容量計算公式：軟盤總容量=磁道數(shù)*扇區(qū)數(shù)*磁盤面數(shù)（2）*扇區(qū)數(shù)（512B）如：3.5英寸軟盤有80磁道，每道18扇區(qū)，每扇區(qū)512B，共有兩面,約1.44MB磁道：即盤上一組同心圓環(huán)形柱統(tǒng)計區(qū)，它們由外向內編號。高密度盤為0~79道，低密盤為0~39道。每道被劃成相等區(qū)域，稱為扇區(qū)。寫保護假如寫保護打開，即露出小孔：可讀不可寫。不然，可讀可寫注意：格式化操作也是一個寫操作，要確保軟盤寫保護關閉，即處于非保護狀態(tài)。使用磁盤注意事項：保持盤片清潔，不要觸摸裸露部分。不要彎曲或折斷盤片，不要用重物壓盤片。遠離強磁場和熱源，預防日光爆曬。注意防潮、防霉。0磁道0扇區(qū)——存放是磁盤引導統(tǒng)計和關于磁盤技術參數(shù)，假如該扇區(qū)損壞，則這個盤不能使用。其它磁道扇區(qū)壞，該盤仍可使用.（4）多媒體計算機概念及慣用多媒體配置多媒體計算機(MPC)：能夠綜合處理文字、圖形、圖像、聲音等多個媒體信息，使多個信息間建立聯(lián)絡，而且具備交互性計算機系統(tǒng)。多媒體配置：即在通常PC機基礎上增加了一些多媒體部件（包含硬件和軟件），使得計算機具備多媒體處理能力。普通計算機配上聲卡和CD-ROM驅動器便成成一臺最簡單多媒體計算機2.計算機軟件系統(tǒng)“裸機”:不配有操作系統(tǒng)計算機?；颍翰慌溆腥魏诬浖嬎銠C.（1）指令和程序概念：指令、機器語言、匯編語言、高級語言、源程序、目標程序、可執(zhí)行文件。機器語言（MachineLanguage）即機器指令（二進制編碼）,能直接被機器識別和執(zhí)行，又叫目口號言。匯編語言(AssemblerLanguage):用英文縮寫和數(shù)字幫助記憶符號代表機器指令符號式語言。說明：匯編語言和機器語言一樣，都是面向機器程序設計語言，又稱為初級語言。高級語言：高級語言又稱算法語言，即獨立于機器程序設計語言。是一個面向用戶程序設計語言。源程序：用高級語言編寫代碼序列指令：是一組二進制代碼，是計算機能夠直接執(zhí)行基本操作。(指令由操作碼和操作數(shù)組成)目標程序：源程序經翻譯形成機器語言程序或匯編語言程序（2）源程序編譯與解釋基本概念①編譯程序概念：把源程序翻譯成機器能識別目標程序程序。把翻譯這個過程稱之為“編譯”編譯程序有兩種執(zhí)行方式:解釋方式:翻譯一句執(zhí)行一句編譯方式:先把源程序全部翻譯成等價目標程序，然后再去處理目標程序，得到運算結果。（3）系統(tǒng)軟件和應用軟件基本概念系統(tǒng)軟件：用于管理和維護計算機本身，提升機器使用效率，便于用戶使用計算機程序應用軟件：為處理各類問題而編寫程序。需要系統(tǒng)軟件支持。3.

計算機系統(tǒng)中軟硬件相互關系硬件是軟件得以運行物質基礎，軟件則為運行、管理、和維護計算機硬件而編寫各種程序總和。4.

計算機工作過程用戶經過輸入設備將程序和數(shù)據(jù)送入內存，控制器從內存中取出一條指令，并分析該指令要“做什么”，數(shù)據(jù)該怎樣得到，然后指揮運算器進行運算，運算器將運算中間結果保留在內存中。執(zhí)行完第一條指令后，控制又從內存中取出第二條指令，重復以上操作。最終將保留在內存中最終止果經過輸出設備輸出。關鍵點：重復地“取指令——解釋指令——執(zhí)行指令”；“存放程序”工作原理:事先編程程序，存放程序，自動連續(xù)地執(zhí)行程序；三、操作系統(tǒng)功效和使用1.操作系統(tǒng)基本概念、功效、組成和分類（DOS、Windows、Unix、Linux)。（1）操作系統(tǒng)(os)概念：為了使計算機系統(tǒng)全部資源（包含CPU，存放器，各種外設及各種軟件）協(xié)調一致，有條不紊工作，而使用一個對資源進行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一調度軟件。說明：操作系統(tǒng)是最底層系統(tǒng)軟件；操作系統(tǒng)是用戶與計算機硬件之間接口,（2）操作系統(tǒng)組成系統(tǒng)資源包含CPU、內存、輸入輸出設備以及存放在外存中信息.所以操作系統(tǒng)由①對CPU使用進行管理進程調度程序②對內存分配進行管理內存管理程序③對輸入輸出設備進行管理設備驅動程序④對外存中信息進行管理文件系統(tǒng)等四部分組成.（3）操作系統(tǒng)功效進程(即處理機)管理、作業(yè)管理、存放管理、設備管理、文件管理操作系統(tǒng)功效說明：對硬件軟件資源進行合理而有效管理，提升計算機整體性能，提升整個系統(tǒng)使用效率；向用戶提供良好使用環(huán)境，提升用戶工作效率。(4)操作系統(tǒng)常見分類方法:分類一：按能夠支持用戶數(shù)來分：單用戶操作系統(tǒng)、多用戶操作系統(tǒng)分類二：按系統(tǒng)功效標準分類批處理操作系統(tǒng)：作業(yè)成批輸入、成批輸出，微型計算機通常不采取這種操作系統(tǒng)分時操作系統(tǒng)：由一臺主機和多個用戶終端組成，采取時間片輪轉方式工作。分時操作系統(tǒng)又稱為多用戶系統(tǒng)——UNIX和Linux實時操作系統(tǒng)：指能夠實時采集數(shù)據(jù)進行及時（立刻）處理操作系統(tǒng)。主要特點是能夠隨機地接收外部事件而及時(實時性)進行處理——RDOS網絡操作系統(tǒng)：多臺獨立工作計算機用通信線路連接組成能共享資源更大信息系統(tǒng)如：NovellNetWare、WindowsNT/2.操作系統(tǒng)慣用術語，磁盤文件、文件名、目錄（文件夾）、目錄（文件夾）樹和路徑，剪貼板，回收站等。文件名取名規(guī)則：文件名組成格式為：文件名.擴展名4.Windows操作系統(tǒng)基本操作和應用。(1)Windows概述、特點和功效、配置和運行環(huán)境。(2)Windows圖形用戶界面組成與操作（桌面、窗口、對話框、“開始”菜單、“任務欄”、“菜單”、工具欄上“圖標”等）①窗口切換（應用程序切換）方法：用鼠標單擊任務欄上窗口按鈕切換窗口；按<Alt>+<Tab>組合鍵切換窗口；按<Shift>+<Alt>+<Tab>組合鍵切換窗口；按<Alt>+<ESC>組合鍵切換窗口。②任務欄隱藏:“右擊”任務欄空白處，在快捷菜單中選擇“屬性”選中“自動隱藏任務欄”。③菜單操作:菜單使用方法：經過鼠標操作菜單和用鍵盤操作菜單。鍵盤操作方法：ALT+菜單后字母，可打開菜單，結合方向和字母鍵可選擇菜單項(3)應用程序開啟與退出。開啟：使用開始菜單、我電腦、桌面快捷圖標退出：關閉按鈕、文件/退出、雙擊左上角"控制菜單"按鈕(4)掌握資源管理系統(tǒng)“我電腦”或“資源管理器”操作與應用。文件和文件夾打開、創(chuàng)建、移動、復制、刪除、更名、查找、打印和屬性設置。①選定文件或文件夾（WINDOWS操作是先選中對象，再對對象操作）單項選擇——鼠標點擊多項選擇——連續(xù)：鼠標拖、Shift+鼠標點擊不連續(xù):Ctrl+鼠標點擊全選——CTRL+A②創(chuàng)建新文件或新文件夾先：確定要創(chuàng)建文件夾位置然后：文件—新建——文件夾，或右擊工作區(qū)窗口空白處，彈出快捷菜單中選（新建——文件夾）標注：所謂”快捷菜單”均指右擊對象時所彈出菜單③文件或文件夾重命名首先:選定要重命名對象然后：用以4種方法之一快捷菜單（重命名）兩次單擊文件名F2鍵“文件”—重命名 ④復制：使用剪貼板：選定要復制對象——復制命令(ctrl+c)——定位目標位置——粘貼命令(ctrl+v)使用鼠標：按住ctrl鍵，將要復制對象拖動到目標位置。對于復制目標位置是軟盤或可移動磁盤時,可右擊欲復制對象，然后在快捷菜單中選擇“發(fā)送到”⑤移動使用剪貼板：選定要復制對象——剪切命令(ctrl+x)——定位目標位置——粘貼命令(ctrl+v)使用鼠標：按住shift鍵，將要復制對象拖動到目標位置。⑥刪除首先：選中要刪除對象然后：用以下4種方式之一刪除快捷菜單（刪除）工具欄上——X鍵盤上Delete文件——刪除說明：若馬上發(fā)覺刪錯了可：撤消Ctrl+z刪除文件或文件夾放進了回收站以下情況刪除文件或文件夾不放入回收站：shift+刪除命令從移動磁盤（軟盤、U盤等）上刪除文件或文件夾在DOS環(huán)境下用dos命令刪除文件網絡驅動器上刪除文件或文件夾排列圖標，文件和文件夾顯示方式提醒：經過“查看”菜單操作⑧搜索文件或文件夾方法：開始按鈕—搜索—文件或文件夾?；蛴覔羧我怛寗悠骰蛭募A——搜索說明：能夠使用通配符?*可確定搜索范圍、類型、日期、大小等(5)磁盤管理（軟盤格式化和整盤復制、屬性查看、系統(tǒng)工具使用。）提醒：軟盤格式化和整盤復制、屬性查看與修改：右擊目標盤經過快捷菜單操作。系統(tǒng)工具使用：經過開始—程序-附件-系統(tǒng)工具操作(6)漢字輸入法安裝、刪除和選取。屏幕顯示（輸入法狀態(tài)條以及指示器顯示）經過“控制面板”相關選項（因操作系統(tǒng)而異）進行安裝、刪除輸入法及在任務欄上顯示輸入法指示器。輸入法切換：CTRL+SHIFT或者ALT+SHIFT全角半角切換：SHIFT+SPACE中英文切換：CTRL+SPACE中英文標點符號切換：CTRL+.(7)在Windows環(huán)境下，使用漢字DOS方式。(8)快捷方式設置和使用。快捷方式定義：是指向其它對象（文件、應用程序等）可視指針特點：在代表快捷方式圖標左下角有一個小箭頭。建立方法：選中對象右拖至目標位置、或右擊目標位置使用快捷菜單中對應命令項使用：雙擊快捷方式圖標可打開對應應用程序注意：刪除快捷方式并沒有刪除對應程序桌面建立快捷方式：右擊桌面空白處—選擇新建快捷方式—依照彈出向導對話框提醒完成（9）windows聯(lián)機幫助以及附件使用。①windows聯(lián)機幫助提醒：經過開始菜單完成.或F1②磁盤管理開始|程序|附件|系統(tǒng)工具磁盤清理方法：開始|程序|附件|系統(tǒng)工具——磁盤清理功效：刪除硬盤中無用文件，如回收站漢字件，暫時文件，internet暫時文件等。磁盤碎片整理方法：開始|程序|附件|系統(tǒng)工具——磁盤碎片整理程序有碎片文件訪問速度變慢功效：重新整理磁盤空間，加緊文件訪問速度備份方法：開始|程序|附件|系統(tǒng)工具——備份功用：備份工具能夠幫助保護數(shù)據(jù)，防止因為硬件或存放媒體故障引發(fā)數(shù)據(jù)意外丟失。（10）控制面板中慣用項使用(如：顯示、區(qū)域和語言選項、程序添加與刪除、鍵盤、鼠標、系統(tǒng)、用戶帳戶、等)修改桌面背景：控制面板——顯示;或右擊桌面空白處，在快捷菜單中選擇“屬性”四、字表處理軟件功效和使用1.字表處理軟件基本概念；漢字Word基本功效、運行環(huán)境、開啟和退出；Word工作窗口。相關提醒：(1)工具欄顯示與隱藏：“視圖”菜單——工具欄(2)Word開啟“開始”菜單桌面快捷方式任意打開一個已經有word文檔(開始——文檔)(3)退出word文件-----退出2.文檔創(chuàng)建,打開，關閉。(1)文檔創(chuàng)建,開啟Word時自動創(chuàng)建一個名為“文檔1.doc”空白文檔①新建空白文檔方法：文件——新建工具欄“新建”按鈕Ctrl+N②說明：每創(chuàng)建一個新文檔，系統(tǒng)自動以文檔1、文檔2、文檔3……命名創(chuàng)建空白文檔基于“Normal.doc”模板（2）文檔打開①方法：工具欄上“打開”按鈕文件|打開Ctrl+O②打開最近使用過文檔文件菜單底部(默認4個，最多9個可在"工具"——選項——常規(guī)中設置)（3）關閉文檔方法：文件----關閉“關閉”按鈕Alt+F43.文字編輯基本操作（1）光標移動文檔首：ctrl+home文檔尾：ctrl+end行首：home行尾：end（2）字符及字塊插入、改寫、刪除、移動、復制①重復按insert鍵，可實現(xiàn)插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)切換②刪除文本刪除一個字符Delete刪除插入點后一個字符，BackSpace刪除插入點前一個字符刪除一大塊文本（字塊）方法：先：選定后：delete、backspace、剪切（ctrl+x）區(qū)分：前二者不放入剪貼板③移動、復制文本使用剪貼板移動四步法：選定à剪切à定位à粘貼復制四步法：選定à復制à定位à粘貼用鼠標移動：選定文本，按住鼠標左鍵直接將文本拖曳到目標位置復制：選定文本，按住ctrl鍵，用鼠標拖曳文本到目標位置（3）字符串查找與替換“編輯”——查找“編輯”——替換說明：查找與替換對象能夠是通常字符、漢字，也能夠是具備相同“格式”全部文本或“特殊字符”(如段落標識，制表符等)（4）多窗口、多文檔編輯使用“窗口”菜單，實現(xiàn)窗口重排、拆分等（5）熟練掌握一個慣用漢字輸入方法。4.文檔保留、保護、復制、刪除、插入和打印。（1）文檔保留①方法：文件——保留工具欄上“保留”按鈕Ctl+S說明：第一次保留——彈出“另存為”對話框保留位置(默認我文檔MyDocument)文件名(默認文章中前幾個字)保留類型（默認.doc）非第一次保留按原名、原類型、保留在原位置（覆蓋）②另存為對已經有文檔，要進行“更名”、“改位置”、“改類型”另外保留時，應該用“文件-----另存為”說明：原來文檔不受影響原文檔被關閉，當前文檔為剛另存為文檔全部保留先按下Shift鍵，原來“保留”命令變成“全部保留”命令④自動保留：“工具”菜單——選項——保留（2）文檔保護“工具”菜單——保護文檔可設置對文檔編輯限制等(3)文檔移動、復制、刪除與windows移動、復制、刪除文件或文件夾方法相同（4）文檔打印“文件”菜單——打印5．.字體格式、段落格式和頁面格式等文檔編排基本操作，頁面設置和打印預覽。（1）字體格式①設置字符格式方法：“格式工具欄”“格式”菜單——字體②注意：字號：一號>二號>三號>四號>小四磅值：10<20<24<28③復制字符格式方法：選中欲用格式文本單擊“格式刷”刷需要格式文本說明：在第二步若是雙擊“格式刷”則可數(shù)次使用格式刷，不用格式刷時，再次單擊格式刷即可(2)段落格式①使用：“格式”菜單——段落，進行相關設置(對齊方式，段落縮進、段間距)首行縮進：控制段落中第一行第一個字符起始位置懸掛縮進：控制段落中首以外其余行起始位置左縮進：控制段落左邊界縮位置右縮進：控制段落右邊界縮位置②制表位：通常指按Tab鍵后，插入點所移動位置，默認間距0.74cm(2個字符)5種制表符：小數(shù)點對齊、左對齊、右對齊、居中、豎線對齊（3）分欄文檔處于"頁面視圖"方式下才能看到分欄效果步驟：選定要分欄段落“格式”菜單——分欄(4)首字下沉“格式”——首字下沉（5）邊框和底紋“格式”菜單——邊框和底紋（6）項目符號和編號說明：當添加或刪除一個編號時，其它編號會自動改變，無需人為調整。①自動創(chuàng)建項目符號和編號②為已經有段落加項目符號和編號選中要加編號段落——“格式”菜單——項目符號和編號（7）頁面排板與打印文檔①頁眉和頁腳“視圖”菜單——“頁眉和頁腳”②頁碼“插入”菜單——頁碼③頁面設置文件——頁面設置④文檔分頁P114自動分頁(軟分頁符)人工分頁(硬分頁符)插入——分隔符——分頁符Ctrl+Enter說明：在普通視圖下,人工分頁符(硬分頁符)是帶有“分頁符”字樣虛線;按delete可刪除人工頁符6.樣式和模板使用。樣式：一組已命名字符和段落格式組合。說明：使用為不一樣段落具備相同格式提供方便。有兩種樣式：標準樣式、用戶定義樣式模板：一個固定文檔文件模式，是一個空白框架，里面有設計好文檔頁面規(guī)格、各級標題、正文等部分字體和段落樣式等內容。7.Word對象插入、圖形功效，圖形編輯器、公式編輯器、文本框及其使用。提醒：①使用公式編輯器輸入數(shù)學公式“插入”菜單——對象——Microsoft公式3.0②word圖形功效圖形插入圖形編輯選定圖形圖形縮放圖形裁剪移動（自制）圖形改變圖形圍繞方式改變圖片顏色、亮度、對比度和北景③自選圖形繪制自選圖形在自選圖形中加文字設置自選圖形線型、填充圖案格式疊放次序自由旋轉④藝術字使用利用藝術字工具欄插入藝術字、藝術字格式，形狀和大小等編輯，能夠進行陰影和三維效果等設置。⑤文本框文本框是將文字、表格、圖形精準定位有力工具。建立文本框插入/文本框和繪圖工具欄文本框按鈕編輯文本框格式/設置文本框格式文本框主要特點具備圖形屬性?？蓜?chuàng)建水印。豐富格式設置（三維效果、陰影、邊框類型和顏色）。多個文本框鏈接。不能隨其內容增多而自行擴大8.Word表格制作功效：表格創(chuàng)建，表格中數(shù)據(jù)輸入與編輯，數(shù)據(jù)排序和計算。(1)建立表格插入空表繪制自由表格文本轉換成表格選定文本表格轉換文字轉換為表格輸入表格內容(2)表格編輯操作選定編輯對象插入行或列刪除行或列移動（復制）行或列改變行高和列寬用鼠標調整用表格菜單中表格屬性自動調整列寬和均勻分布合并單元格拆分單元格和表格(3)格式化表格表格對齊和定位表格內容對齊表格加邊框和底紋表格自動套用格式(4)表格處理表格計算(“表格”菜單——公式)表格排序(“表格”菜單——排序)說明：列號依次用A，B，C，D。。。。來編號行用依次用1，2，3，4。。。。。來編號則E2表示第2行第5列單元格“表格”菜單——公式，在彈出“公式”對話框中“粘貼函數(shù)”使用Sum,average,max,min,count,if,abs等，注意：公式前”=”不能省略。五、電子表格軟件功效和使用1．電子表格基本概念，漢字EXCEL功效、運行環(huán)境、開啟和退出。1)電子表格就是將表處理、數(shù)據(jù)庫管理和圖形處理結合在一起計算機軟件。2)電子表格功效工作表處理：工作表中能夠輸入數(shù)字、文字、函數(shù)、計算公式等。數(shù)據(jù)管理：對工作表中大量數(shù)據(jù)進行分類、排序、統(tǒng)計、查詢、打印等。圖形處理：使用工作表中數(shù)據(jù)作統(tǒng)計圖。如：圓餅圖、直方圖等等。3)EXCEL開啟和退出(1)EXCEL開啟方法很多，慣用以下三種方法：=1\*GB3①用“開始”菜單開啟單擊任務欄中“開始”按鈕，在彈出菜單中將鼠標指向“程序”命令，再在程序菜單中單擊MICROSOFTEXCEL命令，即可開啟EXCEL。=2\*GB3②用工作簿文件開啟經過資源管理器或我電腦查找工作簿文件，找到后雙擊該工作簿文件名，即可開啟EXCEL并裝入該工作簿。=3\*GB3③用快捷方式開啟雙擊桌面EXCEL快捷方式圖標，即可開啟EXCEL。(2)退出EXCEL方法:=1\*GB3①“文件”“關閉”=2\*GB3②程序窗口右上角關閉按鈕=3\*GB3③雙擊標題欄上控制菜單按鈕=4\*GB3④ALT+F42.工作簿和工作表基本概念，工作表創(chuàng)建、數(shù)據(jù)輸入、編輯。1）基本概念工作簿：工作簿是一個EXCEL文件，擴展名為.XLS,包含一個或多個工作,就象一個文件夾,把相關表格和圖表存放在一起,便于處理。工作表：工作表是EXCEL工作簿中一頁。它用于輸入數(shù)據(jù)、執(zhí)行計算和組織信息。是由行和列組成一張表格，最多可包含65535行和256列。行用數(shù)字來表示，列用英文字母表示，開始用一個字母A,B,C表示，超出26列時用兩個字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、IV表示。單元格：由行和列交叉區(qū)域稱為單元格。單元格命名是由它所在列標和行號組成。比如B列5行交叉處單元格名為B5。C6為第6行第C列交叉處單元格。活動單元格:指當前選定為輸入數(shù)據(jù)單元格，每次只能有一個活動單元格。EXCEL使用1、2等數(shù)字表示行號，用A、B等字母表示列號。列號+行號組成單元格地址。活動單元格在EXCEL工作簿窗口左上角名稱框內顯示活動單元格所在列與行位置。名稱框：表示當前單元格地址數(shù)據(jù)編輯行：用于輸入、編輯單元格中數(shù)據(jù)2)創(chuàng)建、打開、關閉創(chuàng)建新工作簿：1打開“文件”菜單，選擇“新建”，從對話框中選擇新建工作簿。2“慣用”工具欄“新建”3自動方式打開工作簿：1打開“文件”菜單，選擇“打開”，從對話框中選擇打開工作簿2“慣用”工具欄“打開”3“文件”菜單下部用戶信息關閉工作簿：關閉單個工作簿：打開“文件”菜單，選擇“關閉”，或用鼠標單擊工作簿窗口“關閉”按鈕，關閉工作簿。關閉全部工作簿：SHIFT->“文件””全部關閉”3）數(shù)據(jù)輸入（1）單元格或單元格區(qū)域選定方法。選單個單元格：用鼠標單擊，選連續(xù)單元格：=1\*GB3①SHIFT+鼠標點擊選擇區(qū)域左上角，右下角單元格=2\*GB3②鼠標拖動一個區(qū)域選不連續(xù)單元格：=1\*GB3①CTRL+鼠標拖動=2\*GB3②鼠標點擊。（2）數(shù)據(jù)分類：標志、數(shù)值和公式EXCEL把文本型數(shù)據(jù)稱為標志。標志不能進行數(shù)學運算。文本型數(shù)據(jù)一律左對齊。EXCEL把數(shù)字型數(shù)據(jù)稱為數(shù)值。數(shù)值能夠進行數(shù)學運算，數(shù)字型數(shù)據(jù)包含數(shù)字、日期和時間。數(shù)字型數(shù)據(jù)一律右對齊?？奢斎胱址簲?shù)字0-9、+、-、（）、E、E、%、貨幣符號、，、.。數(shù)字文本：當把數(shù)字作為文本型數(shù)據(jù)處理時，需在數(shù)字前面加單撇號，該數(shù)據(jù)左對齊。如‘84392。三種數(shù)據(jù)類型是公式。公式中能夠包含常量、變量和函數(shù)（3）數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)據(jù)：=1\*GB3①編輯欄中輸入：輸入完成，按回車鍵或完成按鈕=2\*GB3②單元格中輸入：單擊接收數(shù)據(jù)單元格，選定后單元格周圍呈黑色邊框，然后輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)同時顯示在工作表窗口編輯欄中。輸入數(shù)據(jù)超長處理：單元格寬度默認為8個字符，輸出內容超出單元格寬度，出現(xiàn)：=1\*GB3①內容為標志右側單元格內容為空，則內容一直延伸到右側單元格右側單元格有內容，則內容超寬部分隱藏，不顯示在右側單元格=2\*GB3②內容為數(shù)值當長度超出單元格寬度時自動轉化成科學記數(shù)法表示。當格式為數(shù)值時，出現(xiàn)“#”表示內容超寬特殊內容輸入：=1\*GB3①輸入負數(shù)、分數(shù)輸入負數(shù)：在負數(shù)前鍵入減號(-)，或將其置于括號()中。輸入分數(shù)：為防止將輸入分數(shù)視作日期，在分數(shù)前鍵入0（零）空格，如鍵入01/2。=2\*GB3②輸入日期、時間：10-01-991999/10/011999-10-101-OCT-991/OCT/9919：457：45P（M）19點45分下午7點45分時間和日期格式調整：“格式”菜單“單元格”輸入數(shù)據(jù)幾個技巧：填充：1.在“編輯”菜單中選擇“填充”，能夠把某個單元格中數(shù)據(jù)復制到周圍單元格中。2.對某個單元格向上、下、左、右拖動自動填充手柄，將自動輸入數(shù)據(jù)系列?？截愄畛?、序列填充、智能填充EXCEL在當前單元格右下角有一個小黑塊，稱為填充柄拷貝填充：填充相同數(shù)據(jù)序列填充：填充已定義序列數(shù)據(jù)：自定義序列數(shù)據(jù)：“工具”菜單中“選項”智能填充：填充：“編輯”菜單中“填充”命令4）編輯和單元格格式化(1)修改數(shù)據(jù)：=1\*GB3①選定要修改單元格，將光標移到工作表窗口編輯欄中輸入項上進行修改=2\*GB3②雙擊要修改單元格即可。(2)復制、移動單元格、刪除：單擊輸入數(shù)據(jù)單元格，單擊工具欄中"復制"/“剪切”按鈕，用鼠標單擊下一個目標單元格，再單擊"粘貼"、“選擇性粘貼”命令。刪除單元格：選定單元格->“編輯”“刪除···”選擇刪除“行”、“列”等。注意和去除操作相區(qū)分：去除：“編輯”“去除”“全部”，“格式”、“內容”、“批注”。(3)格式化：單元格格式=1\*GB3①經過菜單完成“格式”“單元格”選擇對應選項卡完成格式設置。如：數(shù)字格式，對齊方式（單元格合并，自動換行等），字體格式，邊框樣式等。=2\*GB3②經過格式工具欄上按鈕完成單元格格式設置。=3\*GB3③對單元格行、列插入、刪除，行高列寬設置與調整提醒:可使用“插入”“行”或”列”完成行和列插入可使用可采取鼠標拖動或菜單方式(“格式”“行”或”列”)完成行高列寬設置。=4\*GB3④慣用快捷鍵：CTRL+B 應用或取消字體加粗格式CTRL+I 應用或取消字體傾斜格式CTRL+U 應用或取消下劃線格式CTRL+C復制CTRL+X 剪切CTRL+V粘貼套用格式提醒:選取要進行格式套用數(shù)據(jù)區(qū)域”格式”“自動套用格式”在彈出對話框中選擇所需格式”確定”樣式EXCEL中樣式:數(shù)字文本顯示、對齊，邊框、圖案等格式總和指定樣式:單擊“格式”菜單中“樣式”。工作表背景設置：“格式”“工作表”“背景”格式復制和刪除復制格式方法為：選定已設置格式單元格或單元格區(qū)域；用鼠標單擊或雙擊工具欄中“格式刷”按鈕（單擊只復制一次，雙擊可復制數(shù)次）；然后用鼠標指向要復制目標拖曳即可。刪除格式方法為：選定要刪除格式單元格或單元格區(qū)域，打開菜單欄“編輯”菜單，選擇“去除”命令，再在級聯(lián)菜單中選擇“格式”命令即可完成。3.工作表插入、復制、移動、更名、保留、排版和保護等基本操作。1）插入工作表:首先選擇要添加工作表位置（比如，標簽3），然后打開“插入”菜單，選擇“工作表”，則新工作表就插入到了當前工作表3前面。2）刪除工作表:首先選擇要刪除工作表（比如，標簽3），然后打開“編輯”菜單，選擇“刪除工作表”，則工作表3就被刪除了。3）選取工作表：1）選取單張工作表（當前工作表）2）選取多個相鄰工作表3）選取多個不相鄰工作表4）工作表復制和移動=1\*GB3①移開工作表:首先選擇要移動工作表（比如，標簽3），然后打開“編輯”菜單，選擇“移動或復制工作表”，完成對話框操作，便能夠移開工作表3到指定位置。=2\*GB3②復制多個工作表:首先選擇要移動工作表，假如欲賦值多個工作表，則按住[SHIFT]同時選擇多個工作表，然后打開“編輯”菜單，選擇“移動或復制工作表”，單擊復選框“建立副本”，選擇此項表示復制，不選擇表示移動并完成對話框操作，便可實現(xiàn)工作表復制。=3\*GB3③在窗口下方當前工作表標簽上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”，彈出對話窗。5）重命名工作表：雙擊工作表標簽或“格式”菜單中“工作表”重命名6)工作表保護提醒1隱藏工作表：”格式””工作表””隱藏”提醒2經過”工具”“共享工作簿”、”保護”可對工作簿進行共享和保護.7）工作表窗口凍結和拆分經過拆分或凍結窗格查看工作表兩個部分。（1）拆分窗口拆分窗口操作方法（2種）：=1\*GB3①“窗口”“拆分”=2\*GB3②首先在垂直滾動條頂端或水平滾動條右端，指向拆分框；其次當鼠標變?yōu)椴鸱种羔樅?，將拆分框向下或向左拖至所需位置。窗口拆分能夠進行水平拆分和垂直拆分。刪除窗口拆分：=1\*GB3①雙擊拆分條=2\*GB3②“窗口”“取消拆分”（2）凍結窗口其中凍結窗口選擇滾開工作表時一直保持可見數(shù)據(jù)。在滾動時保持行和列標志可見。凍結窗口操作方法：STEP1:選定單元格STEP2:“窗口”“凍結窗格”此時將以當前單元格左上角為中心進行凍結。刪除窗口凍結：“窗口”“取消凍結窗口”4.單元格絕對地址和相對地址概念，工作表中公式輸入與慣用函數(shù)使用。1)單元格引用定義:單元格作為一個整體以單元格地址描述形式參加運算稱為單元格引用。在公式中使用單元格地址作為參數(shù)，此地址分為相對地址和絕對地址。相對地址：指公式從工作表一個位置復制、移動、填充后到另一個位置同時，公式中單元格地址也自動調整。相對地址只由行號和列號組成.如:A1相對引用是指當把一個含有單元格地址公式復制到一個新位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中單元格地址會伴隨改變。例：在F2中輸入公式“＝C2+D2+E2”絕對地址：是指某一確定位置，如$A$1總是指第一行第A列那個單元。設置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”.?絕對地址永遠不變，它永遠代表同一個單元格。絕對引用指當把公式復制到新位置時不改變單元格地址單元格引用當公式因移動，拷貝等原因引發(fā)行、列地址改變，公式中絕對引用不會隨公式地址改變而改變。例：在F2中輸入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”混合引用：混合引用是指在一個單元格地址中，現(xiàn)有絕對地址引用又有相對地址引用。如：A$7或$A7。在把含有混合引用公式復制到其余單元格時，相對引用部分隨之調整，而絕對引用部分則固定不變。例：在F2中輸入公式“＝C2+$D$2+$E2”2)公式組成通常由三部分組成：等號、參數(shù)、和運算符。其中參數(shù)能夠是單元格地址或數(shù)值、邏輯值等。公式能夠包含：（1）四則運算：+、-、*、/、^等。（2）比較運算：=、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞，其運算結果值只可能為TRUE或FALSE。（3）文字運算：&（連接），它用于兩個文本拼接。數(shù)字假如被用于本運算符，也將看做文本對待。（4）引用運算：用來表示工作表中一個區(qū)域3)公式輸入輸入公式有兩種方法：1.鍵入公式:選擇要顯示結果單元格，先鍵入=，再輸入公式。比如，=B3*B4-B52.選擇單元格引用:選擇要顯示結果單元格，鍵入=，單擊要在公式中引用單元格地址（單元格地址會顯示在“編輯”欄）并輸入運算符，再單擊另一個引用單元格地址并輸入運算符，直到完成公式。假如接收該公式，按回車；不然，按[ESC]鍵。假如需要對輸入公式進行編輯，先選擇要編輯單元格，按[F2]進入編輯方式后，經過移動上下左右光標進行編輯。用戶填入公式后，單元格中顯示公式結果，數(shù)據(jù)編輯行中顯示公式公式輸入后犯錯原因4).復制公式與復制數(shù)據(jù)復制公式選中含有要復制公式單元格；使用“復制”命令；選中目標單元格；使用“粘貼”命令。復制數(shù)據(jù)選中含有要復制數(shù)據(jù)單元格；拖動拖動柄到目標單元格。以上操作均可用填充實現(xiàn)對形式類似、其中單元格有規(guī)律改變公式無須重復輸入，可采取復制公式方法5)慣用函數(shù)(1)了解函數(shù)概念函數(shù)結構：函數(shù)結構以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔參數(shù)和右圓括號。假如函數(shù)以公式形式出現(xiàn)，在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=），如：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2：參數(shù)3，參數(shù)4…）參數(shù)：參數(shù)能夠是常量、公式或其它函數(shù)。(2)使用方法：插入菜單中函數(shù)或“慣用”工具欄“粘貼函數(shù)”(3)（自動求和，SUM，AVERAGE，COUNT，COUNTIF，MAX，MIN，RANK，IF）函數(shù)自動求和Σ：選定包含進行求和數(shù)字單元格，點擊自動求和符號Σ，即可對單元格中數(shù)值自動求和SUM():計算單元格區(qū)域中全部數(shù)值和。如：SUM(C3:C8)AVERAGE():計算參數(shù)平均數(shù)。如：VERAGE(C3:C8)COUNT():計算參數(shù)表中數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字單元格個數(shù)。COUNTIF:計算給定區(qū)域內滿足特定條件單元格數(shù)目.如COUNTIF(B3:B6,”>55”).IF():執(zhí)行真假值判斷,依照邏輯測試真假值返回不一樣結果.如:IF(A10>60,”及格”,”不及格”).MAX:返回一組數(shù)值中最大值。如：MAX(B3:B18)MIN:返回一組數(shù)值中最小值。如：MIN(B3:B18)RANK():返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中排位(0或缺省表降序,1表升序).如:RANK(A1,A1:A5,1)6)條件格式提醒:”格式””條件格式”依照需要在彈出對話框中進行設置.5.數(shù)據(jù)管理1)數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單是包含相關數(shù)據(jù)一系列工作表數(shù)據(jù)行，其中行表示統(tǒng)計，列表示字段。數(shù)據(jù)清單第一行中含有列標。2)統(tǒng)計單使用提醒:使用”數(shù)據(jù)”“統(tǒng)計單”能夠進行數(shù)據(jù)清單中統(tǒng)計新建、刪除、瀏覽和條件查詢。3）統(tǒng)計排序是對數(shù)據(jù)內容重新排列過程。排序能夠按列排序，也能夠按行排序；能夠遞增排序，也能夠遞減排序。遞增排序按字母或數(shù)字次序對數(shù)據(jù)清單進行排序。遞增排序次序為：0-9、空格、標點符號、字母A-Z次序。遞減排序按相反次序對清單進行排序，遞減排序次序為：Z-A、標點符號、空格、9-0。操作方法：提醒：能夠使用工具欄上排序按鈕排序（適合單列排序）。也能夠使用菜單項進行：“數(shù)據(jù)”“排序”（適合多列排序）。4）統(tǒng)計篩選從數(shù)據(jù)清單中篩選出指定數(shù)據(jù)并對其進行顯示。EXCEL提供“自動篩選”和“高級篩選”兩種工作方式。熟悉篩選操作（1）自動篩選：單擊數(shù)據(jù)清單中某一單元格“數(shù)據(jù)””篩選”“自動篩選”。（2）高級篩選：STEP1:設置條件區(qū)域在工作表數(shù)據(jù)清單上方，最少應有三個能用作條件區(qū)域空行。而且數(shù)據(jù)清單必須有列標。選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值列列標，然后單擊“復制”。選擇條件區(qū)域第一個空行，然后單擊“粘貼”。在條件標志下面一行中，鍵入所要匹配條件。確認在條件值與數(shù)據(jù)清單之間最少要留一空白行。STEP2：單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格。STEP3:在“數(shù)據(jù)”菜單中，選擇“篩選”，然后單擊“高級篩選”命令。STEP4:確定顯示篩選結果位置可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結果”或單擊“將篩選結果復制到其余位置”，接著在“復制到”編輯框中單擊鼠標，然后單擊粘貼區(qū)域左上角。注意：在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域引用，并包含條件標志。假如要在選擇條件區(qū)域時暫時將“高級篩選”對話框移走，請單擊“壓縮對話框”按鈕。5）查找數(shù)據(jù)查找與替換和WORD同。6）分類匯總在使用自動分類匯總前，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標題列，而且數(shù)據(jù)清單必須要對分類匯總列進行排序操作主要步驟：STEP1:對要進行分類數(shù)據(jù)進行排序。STEP2：單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格。STEP3：“數(shù)據(jù)”“分類匯總”STEP4:在分類匯總對話框中設置相關選項.STEP5:”確定”注意:會操作分類匯總后數(shù)據(jù)界面.6.圖表創(chuàng)建和格式設置1）圖表概念：圖表是依照輸入表格繪制具備很直觀視覺效果圖形，讓用戶能夠直接查看到數(shù)據(jù)差異、圖形和預測趨勢。創(chuàng)建圖表必須:(1)先在工作表中為圖表輸入數(shù)據(jù);(2)再選擇數(shù)據(jù)依照圖表向導逐步完成選擇圖表類型和其余各種圖表選項。圖表是與生成它工作表數(shù)據(jù)相鏈接。既當工作表數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，圖表也將自動更新。2）圖表類型EXCEL提供了14種圖表類型，分為內嵌圖表，獨立圖表注意慣用圖表類型應用。3）圖表組成整個圖表范圍被稱作“圖表區(qū)域”，中間灰色底紋部分稱作“繪圖區(qū)”，數(shù)據(jù)改變圖形就繪在其中，“繪圖區(qū)”旁邊一個小方框是“圖例”，用來說明各種顏色代表數(shù)據(jù)系列名稱。“繪圖區(qū)”有兩個坐標軸，水平方向是“分類軸”，垂直方向是“數(shù)值軸”.了解圖表應用情況4）建立圖表方法：①用圖表向導建立圖表②自動繪圖建立圖表（F11）③用圖表工具欄建立圖表5）圖表操作（1）圖表移動和縮放提醒：與WORD中圖片移動和縮放相同（2）增加、刪除和修改圖表數(shù)據(jù)提醒：直接雙擊要修改區(qū)域即可進入編輯狀態(tài)。或經過圖表工具欄上“圖表對象”按鈕進行設置。（3）改變圖表區(qū)背景，以及圖表文字格式提醒：經過圖表工具欄上“圖表區(qū)格式”按鈕，可進行相關設置7.工作表頁面設置、打印預覽和打印。選擇菜單欄中“文件”菜單內“頁面設置”命令，出現(xiàn)“頁面設置”對話框，該對話框包含頁面、頁邊距、頁眉／頁腳和工作表四個標簽。依照各選項設置內容進行設置即可。六、電子演示文稿制作軟件功效和使用1.漢字POWERPOINT功效、運行環(huán)境、開啟和退出。功效利用POWERPOINT能夠創(chuàng)建聯(lián)機演示文稿、網上使用WEB頁、彩色和黑白投影機幻燈片、35MM幻燈片、觀眾講義、演講者備注等，同時還能夠實現(xiàn)彩色和黑白紙張打印輸出。2）運行環(huán)境3）開啟和退出POWERPOINT開啟有下面幾個方法：（1）用鼠標單擊“開始”按鈕。（2）直接用鼠標雙擊快捷方式圖標。（3）能夠在“WINDOWS資源管理器”或者“我文檔”中用鼠標雙擊后綴為.PPT文件，便會在開啟POWERPOINT同時打開該文件。退出POWERPOINT有以下幾個方法：（1）用鼠標單擊POWERPOINT文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標選擇“退出”并單擊。（2）用ALT+F組合鍵打開文件下拉菜單，然后按X鍵退出POWERPOINT。（3）在POWERPOINT窗口中用鼠標單擊窗口右上角“關閉”按鈕。2.演示文稿創(chuàng)建、打開和保留。1）演示文稿創(chuàng)建有以下方法：=1\*GB3①利用內容提醒向導創(chuàng)建演示文稿=2\*GB3②利用模板創(chuàng)建演示文稿=3\*GB3③創(chuàng)建空白演示文稿=4\*GB3④導入綱領創(chuàng)建演示文稿2）演示文稿打開和保留提醒：同WORD類似。3.演示文稿視圖使用。POWERPOINT有五種視圖：=1\*GB3①幻燈片視圖：顯示單個幻燈片，能夠詳細地觀察幻燈片和修改幻燈片。=2\*GB3②幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，能夠在屏幕上同時看到演示文稿中全部幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示。=3\*GB3③幻燈片放映視圖：用來觀察幻燈片演示效果。=4\*GB3④綱領視圖：顯示演示文稿綱領，包含標題和主要內容，從中能夠看到演示文稿概況。這時也能夠對文稿提要進行修改。=5\*GB3⑤備注頁視圖：在屏幕上方顯示縮小后幻燈片，下面是演講者備注。用戶在觀察幻燈片同時能夠對備注進行修改和復查。綱領視圖和幻燈片視圖因OFFICE版本原因有所不一樣。在中將這兩種視圖放在“普通視圖”中經過選項卡實現(xiàn)。4.幻燈片處理1）幻燈片插入和刪除（1）插入新幻燈片，詳細操作以下：STEP1：選定要在其后插入新幻燈片幻燈片。STEP2：單擊“插入”菜單上“新幻燈片”選項，或單擊工具欄上對應按鈕。STEP3：在出現(xiàn)“新幻燈片”對話框中選擇所需版式。（2）刪除幻燈片，能夠經過以下兩種路徑實現(xiàn)：=1\*GB3①在“綱領”窗格中單擊要刪除幻燈片圖標，假如有多張幻燈片要刪除，按下SHIFT鍵并單擊各個欲刪除幻燈片圖標，然后按DELETE鍵。=2\*GB3②在幻燈片瀏覽視圖中經過一樣方法選取一張或多張幻燈片，然后按DELETE鍵。2）幻燈片文字編排以及格式設置幻燈片上會顯示一組排列好占位符。需單擊占位符，輸入文本，此時對文字編排類似于WORD.能夠設置選項卡、縮進和對齊方式。還能夠用樣式、語法和拼寫檢驗工具，來編輯、校正文本。POWERPOINT包含以下三種文本對象類型：標題文本對象、項目符號對象、文本框對象。 3）對象插入用戶能夠在幻燈片中加入各種對象，能夠是POWERPOINT內部確定對象：CLIPART圖片庫、圖片、聲音、動畫、MICROSOFTGRAPH圖片、MICROSOFTWORD表格等。方法：在“插入”菜單中選擇對應對象。插入其它對象，用戶能夠在“插入”菜單中選擇“對象”命令，4）模板選取POWERPOINT提供了一個專業(yè)設計模板集合，每個模板提供自定義配色方案、幻燈片和標題母板以及字體等功效組合只需添加文本即可。在演示文稿制作整個過程中都可為演示文稿選擇新模板。操作方法：“格式”菜單中選擇“應用設計模板”命令，然后選擇模板。5）幻燈片特效和超級鏈接使用（1）幻燈片特效進行幻燈片切換以及幻燈片上對象動畫方式。操作方法：”幻燈片放映””自定義動畫””自定義動畫”對話框中進行對應設置（演示時對象出現(xiàn)方式，次序，聲音等）”確定”（2）超級鏈接使用超級鏈接能夠是任何對象（包含文字）。創(chuàng)建超級鏈接方法有兩種：=1\*GB3①使用“超級鏈接”菜單項在幻燈片視圖中選擇準備設置超級鏈接文字單擊“插入”“超級鏈接”菜單項依照需要選擇鏈接方式“確定”。=2\*GB3②使用“動作設置”菜單項在幻燈片視圖中選中超級鏈接對象“放映幻燈片”“動作設置”“單擊鼠標”或“鼠標移過”選項卡“超級鏈接到”選擇鏈接到對象“確定”。6）幻燈片放映方式設置“幻燈片放映”“設置放映方式”5.演示文稿打印和打包.1）演示文稿打印提醒：單擊“文件”菜單，選擇“打印”命令，彈出“打印”對話框，進行對應設置。2）打包：將演示文稿所需全部文件和字體以及POWERPOINT播放器打包到軟盤內，然后將播放器和演示文稿一起解壓縮到另一臺計算機上，哪怕這臺計算機沒有安裝POWERPOINT，照樣能夠進行幻燈片放映。操作方法：“文件”“打包”七、計算機網絡基礎知識1.計算機網絡定義、分類、功效及應用。1)計算機網絡定義具備獨立功效計算機經過通信設備及傳輸媒體互連起來，在通信軟件支持下，實現(xiàn)計算機間資源共享、信息交換系統(tǒng)。2）計算機網絡分類1、從網絡地理范圍、規(guī)模進行分類局域網(LAN)、廣域網（WAN）、城域網（MAN）2、從網絡拓撲結構進行分類星型拓撲結構、總線拓撲結構、環(huán)型拓撲結構、樹型、混合型3）計算機網絡具備主要功效：①實現(xiàn)計算機之間數(shù)據(jù)傳送。②實現(xiàn)軟件、硬件和數(shù)據(jù)資源共享。③提升計算機可靠性和可用性，均衡各計算機負擔，合理使用網絡資源，實現(xiàn)分布處理2.計算機通信簡單概念（MODOM、網卡等）以及接入方式。1）簡單概念：（1）調制解調器（MODOM）：一個把數(shù)字形式信號與模擬形式電信號進行相互轉換設備。利用計算機串行接口電路，經過它能夠在普通電話線上傳輸計算機信息。（2）網卡（網絡適配器）：計算機聯(lián)網專門附加接口電路。（3）服務器：指為網絡用戶提供共享資源、控制管理或專門提供服務計算機系統(tǒng)。（4）客戶機（CLIENT）也稱工作站，指連入網絡計算機，它接收網絡服務器控制和管理，能夠共享網絡上各種資源。（5）網絡協(xié)議計算機網絡中通信各方事先約定通信規(guī)則集合。在INTERNET中使用通信協(xié)議是TCP/IP.TCP/IP是由TCP（傳輸控制協(xié)議）和IP（網際協(xié)議）等協(xié)議組成協(xié)議簇。2）INTERNET接入方式：（1）經過電話撥號方式接入INTERNET=1\*GB3①終端仿真方式=2\*GB3②SLIP/PPP方式撥號上網（2）經過專線接入INTERNET=1\*GB3①模擬專線=2\*GB3②數(shù)字專線3.計算機局域網與廣域網特點。1）局域網特點：共享傳輸信道、傳輸速率高、連接規(guī)范整齊、歸屬單一、清楚、傳輸距離有限、誤碼率低，可靠性高等。主要功效：資源共享——軟件資源共享、硬件資源共享、數(shù)據(jù)資源共享通信交往——數(shù)據(jù)和文件傳輸、電子郵件、視頻會議2）廣域網特點廣域網：也稱為遠程網，由距離較遠局域網和城域網互聯(lián)而成，是全國性系統(tǒng)網。其特點以下：（1）主要提供面向通信服務，支持用戶使用計算機進行遠距離信息交換；（2）覆蓋范圍廣，通信距離遠，需要考慮原因增多，如媒體成本、線路冗余、媒體帶寬利用和差錯處理等；（3）由電信部門或企業(yè)負責組建、