財務(wù)報銷中的發(fā)票審核

1財務(wù)報銷中的發(fā)票審核2目錄審核發(fā)票步奏發(fā)票號碼防偽標(biāo)志發(fā)票審核如何審核發(fā)票才能符合稅法規(guī)定發(fā)票代碼發(fā)票號碼

（一）審核發(fā)票代碼（即第一行數(shù)字）是否為12位阿拉伯?dāng)?shù)字，，第1位代碼表示發(fā)票所屬機(jī)構(gòu)代碼，即0為總局，1為國稅局，2為地稅局；第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼；第6、7位表示年份代碼；

第8位代碼表示所屬行業(yè)代碼其中，（國稅行業(yè)劃分：1工業(yè)、2商業(yè)、3加工修理修配業(yè)、4收購業(yè)、5水電業(yè)、6其他；地稅行業(yè)劃分：1交通運(yùn)輸業(yè)、2建筑業(yè)、3金融保險業(yè)、4郵電通信業(yè)、5文化體育業(yè)、6娛樂業(yè)、7服務(wù)業(yè)、8轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、9銷售不動產(chǎn)、0表示其他）

；9、10、11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼；第12位代碼表示為“票號循環(huán)碼”。（二）發(fā)票號碼（即第二行數(shù)字）是否為8位阿拉伯?dāng)?shù)字發(fā)票號碼以8位數(shù)碼表示，為每一種發(fā)票在每年度中的排序。3發(fā)票號碼4防偽標(biāo)志★借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假。正規(guī)發(fā)票的發(fā)票臺頭上方印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”，這個“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”是采用專用熒光油墨印制的，在紫光燈下呈橘紅色熒光反映；在大寫金額一欄印有仿偽色條，在紫光燈下呈橘紅色熒光反映。★根據(jù)票據(jù)本身的制作，鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射，里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清?！锔鶕?jù)票據(jù)的印制特征進(jìn)行鑒別。新版普通發(fā)票采用白色無碳復(fù)寫印制，存根聯(lián)采用專用無碳復(fù)寫紙，國稅發(fā)票復(fù)寫后下聯(lián)呈紫色，地稅發(fā)票復(fù)寫后下聯(lián)呈黑色。稅控收款機(jī)專用發(fā)票、普通定額發(fā)票、刮獎式定額發(fā)票采用防偽水印紙，正反面有明顯菱形水印“sw”標(biāo)記。而《機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》、《機(jī)動車維修統(tǒng)一發(fā)票》采用干式防偽水印紙，正反面有明顯菱形水印“sw”標(biāo)記。5發(fā)票審核票據(jù)填寫內(nèi)容票據(jù)加蓋印章★發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合。如一張商業(yè)發(fā)票所填制的內(nèi)容應(yīng)該是商品批發(fā)、零售及百貨銷售之類的商品，如果品名欄填寫的是加工費(fèi)、維修費(fèi)、租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)等內(nèi)容，顯然與該票據(jù)的種類不相符，這類報銷票據(jù)就是不合規(guī)票據(jù)。

★.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。。如一張商業(yè)發(fā)票所加蓋的印章是某某印刷廠、某某機(jī)關(guān)、某某汽車維修廠、某某打字復(fù)印社的印章，顯然這樣的發(fā)票，加蓋的印章與票據(jù)的種類不相符，也是違規(guī)票據(jù)6審核發(fā)票步奏審發(fā)票的票面。看有無涂改的痕跡，如果有要認(rèn)真盤查，防止把別的發(fā)票拿來報銷，或者小數(shù)改大數(shù)。審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系；二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符，如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù)；三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合。審發(fā)票的抬頭?？此顔挝幻Q是否本單位，防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷。審發(fā)票的數(shù)字?？磾?shù)字乘以單價是否等于總金額；看大小寫金額是否一致；看小寫金額前面是否有“￥”字樣，大寫金額前面是否頂格。7審核發(fā)票步奏審發(fā)票所開物品價格。看與以往所購?fù)N物品是否相同，如相差過大，應(yīng)及時查明原因。審發(fā)票的編號?？从袩o連號現(xiàn)象，防止把別人的發(fā)票拿來報銷.審發(fā)票開出的時間。一看是否有同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時間內(nèi)出現(xiàn)，防止重復(fù)報賬；二看發(fā)票之間在時間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系，如購買大件商品與其運(yùn)費(fèi)發(fā)生的時間是否前后相距太遠(yuǎn)，等等。審發(fā)票的印章。一看有無稅務(wù)部門監(jiān)制章；二看有無售貨單位的財務(wù)專用章；三看有無經(jīng)手人（開票人、收款人等）簽章。只有印章齊全，才能報銷。審發(fā)票的備注?？磦渥谟泻我?guī)定或說明，如有無“違章罰款，不得報銷”、“滋補(bǔ)藥品，費(fèi)用自理”等字樣。8審核發(fā)票步奏審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內(nèi)容，但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫紙寫的，因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕，如果沒有，則應(yīng)特別注意（電腦打印的除外）。審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定，開具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票，即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長。審發(fā)票印制日期，就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用，如果是，不但不能報銷，而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機(jī)構(gòu)反映。此外，在審核發(fā)票時，還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如，采購物資是否舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣；購買的辦公用品只寫金額，沒有具體內(nèi)容，是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由，防止被少數(shù)人鉆了空子。9如何審核發(fā)票才能符合稅法規(guī)定企業(yè)費(fèi)用在具體列支時需要根據(jù)取得的的發(fā)票才能在稅前列支，因此取得合法合規(guī)的票據(jù)可以減少企業(yè)不必要的稅負(fù)，對于具體的票據(jù)審核有如下幾個要點(diǎn)：★廣告費(fèi)

企業(yè)支付的廣告費(fèi)用，應(yīng)取得相應(yīng)的廣告業(yè)收入發(fā)票。請注意由于廣告費(fèi)發(fā)票在納稅時要比其他發(fā)票的稅負(fù)重，因此許多廣告商可能愿意開具其他服務(wù)業(yè)發(fā)票，如果取得的是非廣告業(yè)發(fā)票只能作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)在稅前扣除，即只能按千分之五的比例在稅前扣除，未扣除的部分也不能向以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)。而廣告費(fèi)的扣除比例要比業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的扣除比例高的多，并且超過部分可無限期向以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)?！镒赓U費(fèi)企業(yè)支付的經(jīng)營性租賃租金費(fèi)用，應(yīng)取得租賃收入發(fā)票★經(jīng)營活動企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會議費(fèi)、董事會費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。會議費(fèi)證