筆記管理軟件onenote簡(jiǎn)介

筆記管理的強(qiáng)大工具

onenote2010第一組：朱圣良、張曉宇、于秀梅、吳傳軍、張新昌、陸中良、郭云謙、劉鵬兵、張俊杰2023/5/2312023/5/232Onenote，優(yōu)質(zhì)電子版筆記本集成化管理筆記及靈感信息筆記組織、訪(fǎng)問(wèn)、信息有效利用、共享2023/5/233OneNoteOffice辦公套件中的一個(gè)組件office2007及以前的版本中，需專(zhuān)業(yè)版(professional)才包含onenote，在office2010中，所有版本中都包含了onenote2023/5/234在學(xué)校使用

OneNote2023/5/235在家中使用OneNote2023/5/236OneNote隨意記錄筆記、想法、創(chuàng)意、涂鴉、提醒及其他所有類(lèi)型信息，無(wú)任何格式形式自由的畫(huà)布

開(kāi)發(fā)代號(hào)scribble

涂鴉、亂寫(xiě)、亂涂2023/5/237OneNote代替了傳統(tǒng)文檔頁(yè)面格式任何位置、任何方式鍵入、書(shū)寫(xiě)或繪制文本、圖形和圖像形式筆記自由添加、移動(dòng)、刪除2023/5/238OneNote2023/5/239Onenote管理信息Onenote界面介紹記錄信息組織與管理，搜集筆記信息共享筆記信息2023/5/2310OneNote2010:新特性和新功能Office集成新的“文件”菜單高效的共享工具完善的繪圖工具音頻和視頻錄制工具2023/5/2311OneNote界面文件夾、分區(qū)、頁(yè)、子頁(yè)文件夾

分區(qū)

頁(yè)

子頁(yè)存儲(chǔ)在我的文檔中2023/5/2312各個(gè)選項(xiàng)卡都有什么用?2023/5/2313記錄信息便簽，系統(tǒng)欄小圖標(biāo)，自動(dòng)保存筆記標(biāo)題、格式文字信息使用筆繪制信息記錄語(yǔ)音和錄像與其他應(yīng)用程序的整合2023/5/2314與其他office整合Onenote----wordOnenote-----ExcelOnenote----powerpointOnenote-----outlook2023/5/2315組織與管理，搜集筆記信息筆記標(biāo)記筆記摘要筆記搜索2023/5/2316備份[文件]---[選項(xiàng)]---[保存與備份]。[保存]

---雙擊[備份文件夾]路徑選擇要?jiǎng)?chuàng)建備份的文件夾，關(guān)閉OneNote，保存設(shè)置。

[備份]項(xiàng)目中,根據(jù)自己的需要配置選項(xiàng)，點(diǎn)擊[立即備份所有筆記本]。備份成功之后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小的提示消息框?？梢源蜷_(kāi)備份文件夾來(lái)檢查備份的筆記本文件夾。2023/5/2317共享筆記信息電子郵件發(fā)送發(fā)送到博客共享文件夾，可以在局域網(wǎng)中、SharePoint中、以及Internet上建立共享筆記本。2023/5/23182023/5/23192023/5/23202023/5/2321共享筆記信息集思廣益，以團(tuán)隊(duì)形式協(xié)作，版本同步，更快完成任務(wù)不同用戶(hù)處于不同位置，也可以與其他用戶(hù)同時(shí)編輯同一文件，共同創(chuàng)作頁(yè)面版本跟蹤自動(dòng)突出顯示2023/5/2322在局域網(wǎng)中建立共享在OneNote功能區(qū)的“共享”選項(xiàng)卡中，提供了許多和共享筆記本相關(guān)的命令，如圖所示：2023/5/2323在局域網(wǎng)中建立共享“筆記本存儲(chǔ)位置”選擇“網(wǎng)絡(luò)”；“名稱(chēng)”中輸入筆記本名稱(chēng)；“網(wǎng)絡(luò)位置”中，瀏覽或輸入一個(gè)網(wǎng)絡(luò)共享位置“\\DC\HiwebDemo”。注意該共享文件夾應(yīng)該有相應(yīng)的權(quán)限?！皠?chuàng)建筆記本”2023/5/2324在局域網(wǎng)中建立共享

此后，將彈出對(duì)話(huà)框提示是否通過(guò)電子郵件發(fā)送此共享鏈接。您可以在這個(gè)步驟中將共享筆記本的鏈接發(fā)給共享參與者2023/5/2325使用共享筆記本可以像使用普通筆記本一樣編輯筆記。在你編輯筆記的同時(shí)，你的同事可以在共享位置同時(shí)打開(kāi)此筆記本進(jìn)行編輯默認(rèn)情況下，當(dāng)前用戶(hù)編輯的內(nèi)容正常顯示。其他作者編輯的內(nèi)容旁邊將顯示作者的姓名，

2023/5/2326使用共享筆記本當(dāng)共享筆記本被他人編輯后，OneNote會(huì)用高亮為您提示哪些內(nèi)容已被別人修改，以便您隨時(shí)知道筆記更新。如圖所示（注：當(dāng)前用戶(hù)為馮立超）點(diǎn)擊功能區(qū)“共享”中的“標(biāo)記為已讀”命令，從而取消高亮顯示。

自動(dòng)高亮顯示2023/5/2327使用共享筆記本“共享”中的“隱藏作者”命令，頁(yè)面將按普通頁(yè)面顯示。需要按作者查找其編輯的內(nèi)容時(shí)，點(diǎn)擊功能區(qū)的“按作者查找”命令，將會(huì)在頁(yè)面右側(cè)的搜索欄內(nèi)顯示按作者排序的搜索結(jié)果。顯示作者與按作者查找2023/5/2328使用共享筆記本OneNote同時(shí)記錄下了筆記的版本。點(diǎn)擊功能區(qū)的“頁(yè)面版本”命令，即可在頁(yè)面右側(cè)的頁(yè)選項(xiàng)卡位置顯示該頁(yè)的不同版本

版本記錄2023/5/2329同步筆記本共享筆記本不僅僅在共享位置存儲(chǔ)了內(nèi)容，還在每個(gè)用戶(hù)的計(jì)算機(jī)上保留了單獨(dú)的筆記脫機(jī)副本。即便共享筆記本的參與者不在線(xiàn)，也可以繼續(xù)編輯和使用筆記本。當(dāng)他們下一次連接到共享筆記本時(shí)，OneNote會(huì)自動(dòng)將他們的更改與其他每個(gè)人所做的更改進(jìn)行合并。

2023/5/2330同步筆記本“文件”--“信息”--“查看同步狀態(tài)”打開(kāi)“共享筆記本同步”對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中，可以進(jìn)行查看同步狀態(tài)、設(shè)置脫機(jī)工作、立即同步所有或所選內(nèi)容等操作。2023/5/2331

SharePoint中建立共享筆記本在SharePoint2010中建立文檔庫(kù)，并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。與前面相同的方式建立共享筆記本，在“網(wǎng)絡(luò)位置”部分，輸入完整的SharePoint文檔庫(kù)的地址，如

等，其余步驟與此前的操作相同。2023/5/2332在SkyDrive中建立共享筆記本在WindowsLiveSpace中開(kāi)辟SkyDrive空間將共享筆記本保存在SkyDrive中在Internet中使用共享筆記本。2023/5/2333