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第固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實驗原理【6篇】
篇1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實驗原理為了加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證國有資產(chǎn)的安全完整,賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本制度1、固定資產(chǎn)管理辦法:學(xué)校固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)采購計劃,組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統(tǒng)計工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點,保證賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。2、固定資產(chǎn)使用與維護(hù)各部室管理員應(yīng)該落實安全防護(hù)措施,按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時進(jìn)行勘驗。學(xué)校固定資產(chǎn)實行每期使用情況檢查和考核制度,開學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結(jié)束考核,考核結(jié)果納入個人的獎勵,并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定追究責(zé)任。3、固定資產(chǎn)檢查與清理對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣,一般在學(xué)校年終前面清查一次,也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點,年終清理可為年終結(jié)算提供依據(jù)。沒學(xué)年末,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清理,要見物對賬,按賬清物,清理要有計劃地進(jìn)行,時間、人力要盡可能集中,清理完畢,應(yīng)做細(xì)致的分類、統(tǒng)計、核實,賬目核對要準(zhǔn)確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊,在賬目核實后,要及時調(diào)賬,并填報財產(chǎn)增減表。
篇2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實驗原理摘要固定資產(chǎn)是各個單位開展各項工作的基礎(chǔ),為確保單位各項基礎(chǔ)工作的順利開展與進(jìn)行,必須確保固定資產(chǎn)有效地投入使用,這就需要各單位加強固定資產(chǎn)管理。單位固定資產(chǎn)管理工作并非一項復(fù)雜而困難的工作,要做好固定資產(chǎn)的管理工作,必須要及時的發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并采取有效的改進(jìn)措施。本文度固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞固定資產(chǎn)管理;問題;對策一、引言事業(yè)單位的資金使用備受關(guān)注,社會大眾關(guān)心事業(yè)單位是如何使用納稅人的錢的。固定資產(chǎn)管理在監(jiān)督事業(yè)單位的財政運行的過程之中扮演了重要的角色,發(fā)揮著重要的作用。可是,目前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在著一些問題,使得固定資產(chǎn)管理的作用受到了制約,甚至起不到監(jiān)督的作用。筆者認(rèn)為,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題亟待解決,本文提供了一些解決的措施,希望能夠為豐富事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的理論體系貢獻(xiàn)綿薄之力。二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題1.管理機構(gòu)不健全,責(zé)任不清,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,一般不專設(shè)部門。經(jīng)常由行政、財務(wù)或辦公室代管,機構(gòu)設(shè)置不夠健全。資產(chǎn)管理人員,多為兼職,不具備專業(yè)資產(chǎn)管理水平,而兼管又沒有統(tǒng)一的管理考核標(biāo)準(zhǔn),讓兼職人員很難全身心的投入到資產(chǎn)管理中,致使管理水平不高;另外,資產(chǎn)代管、使用部門職責(zé)劃分不清。當(dāng)出現(xiàn)統(tǒng)計不實、盤點清查不清或出現(xiàn)交叉問題時,往往各自為政,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理機制,造成工作脫節(jié),易產(chǎn)生矛盾,會嚴(yán)重影響到固定資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)代管部門只設(shè)置數(shù)量臺賬、資產(chǎn)卡片,沒有建立資產(chǎn)信息明細(xì)臺賬,只關(guān)注資產(chǎn)數(shù)量,不關(guān)注資產(chǎn)資金;財務(wù)部門只負(fù)責(zé)資產(chǎn)會計核算、設(shè)置資產(chǎn)資金賬,沒有建立資產(chǎn)數(shù)量資金明細(xì)賬,只關(guān)注資產(chǎn)資金,不關(guān)注資產(chǎn)數(shù)量,雙方容易出現(xiàn)無法對賬或賬賬不符、賬卡不符、賬實不符。2.固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨立性我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨立性是另一個嚴(yán)重的問題,嚴(yán)重制約了固定資產(chǎn)管理工作的開展。因為內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)管理部門是附屬于事業(yè)單位的,在關(guān)系上是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是命令和服從的關(guān)系,固定資產(chǎn)管理職能嚴(yán)重缺乏獨立性。會計職能缺乏獨立性導(dǎo)致的后果十分嚴(yán)重,就是固定資產(chǎn)管理工作的意志服從于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的意志,極容易被左右,無法發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的正常作用,固定資產(chǎn)管理部門形同虛設(shè)。我國事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)管理方面沒有確立一整套成熟的制度.不夠科學(xué)。制度上的落后是固定資產(chǎn)管理工作中最核心的問題。三、固定資產(chǎn)管理存在問題的解決措施1.立健全固定資產(chǎn)管理機構(gòu),明確職責(zé)分工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)組織成立資產(chǎn)管理小組,負(fù)責(zé)建立健全固定資產(chǎn)管理機構(gòu),并制定各職能部門(資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、審計檢查部門)的職責(zé)權(quán)限,明確分工,并制定資產(chǎn)管理人員的崗位職責(zé),不相容崗位相互分離、制衡。各職能部門對固定資產(chǎn)的購建、驗收、使用、保養(yǎng)、維修、報廢處理各環(huán)節(jié)共同參與管理,定期或不定期的相互對賬核查,如發(fā)現(xiàn)一方不符,應(yīng)當(dāng)及時相互查明原因,并按相關(guān)規(guī)定處理,隨時做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符2.完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)力度完善的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度能夠為行政事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作保駕護(hù)航?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)主要包含沒有納入和納入政府采購的固定資產(chǎn)、出借出租的固定資產(chǎn)以及報廢的固定資產(chǎn)。一方面構(gòu)建健全的資產(chǎn)清查制度。健全的資產(chǎn)清查制度是完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度的主要節(jié)點,行政事業(yè)單位需要定期清查,開展固定資產(chǎn)清查工作;另一方面完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理流程,明確在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理部門從申購、采購、使用、報廢等所有環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利,并且需要明確行政事業(yè)單位各個部門與員工的職責(zé)。3.提高領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識提高事業(yè)單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識,是為了防止單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)干部對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行干涉和左右?,F(xiàn)代固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨立性,主要就是嚴(yán)重受制約于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部,只有領(lǐng)導(dǎo)干部提高覺悟和認(rèn)識,才能使固定資產(chǎn)管理職能相對獨立化,使得固定資產(chǎn)管理工作能夠比較順利地開展。舉例而言,習(xí)近平總書記于2014年3月在河南省蘭考縣考察時,自費伙食,并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的伙食標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和干部就更應(yīng)該以身作則,起到帶頭示范的作用,絕對不能自上至下違反單位的相關(guān)制度,使得單位的固定資產(chǎn)管理工作無法正常順利開展。四、結(jié)束語綜上所述,對于當(dāng)前這項工作中存在的固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確、固定資產(chǎn)賬實不符、反映不實、單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠等問題,需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要轉(zhuǎn)變觀念,加強對固定資產(chǎn)管理的重視。此外,事業(yè)單位還需完善固定資產(chǎn)記賬方式、建立健全固定資產(chǎn)管理制度,通過上述手段與措施,相信能使事業(yè)單位固定資產(chǎn)得到有效調(diào)劑使用,從而充分發(fā)揮其價值,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平與效率的不斷提高。參考文獻(xiàn):[1]劉蓓蓓.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進(jìn)措施[J].經(jīng)濟(jì)師,2009,No.23901:79-80.[2]王保國.事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算中存在的問題及改進(jìn)建議[J].商業(yè)會計,2009,No.39903:45-46.
篇3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實驗原理行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是在新經(jīng)濟(jì)時代背景下的新課題,做好固定資產(chǎn)管理,完善風(fēng)險控制,需要不斷地借鑒國內(nèi)外發(fā)展經(jīng)驗,結(jié)合我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實踐,對具體管理模式進(jìn)行不斷探索,完善財務(wù)管理與控制。此外,隨著行政事業(yè)單位資產(chǎn)量的增大,資產(chǎn)管理的風(fēng)險越來越大,針對這一形勢,對資產(chǎn)的高效管理做出了時代性的要求,因此,不斷探索高效安全的固定資產(chǎn)管理模式,加大對資產(chǎn)的控制和管理,提升資產(chǎn)管理效率,對于我國行政事業(yè)單位的健康、良性發(fā)展起著關(guān)鍵作用。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與控制的作用和意義
現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理對于行政事業(yè)單位的發(fā)展壯大具有重要的作用,一方面,資產(chǎn)是單位履行職能的物質(zhì)保障。加強資產(chǎn)管理是提高履職能力的重要手段。行政事業(yè)單位通過固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理可以適時地了解和掌握資產(chǎn)的狀態(tài)、使用、流通等信息,對于了解單位業(yè)務(wù)運行、發(fā)展?fàn)顟B(tài),提高工作效率起到了促進(jìn)效果。
另一方面,資產(chǎn)管理也是財政管理的重要組成部分。上級部門通過資產(chǎn)的管理與控制,可以形成對下級行政事業(yè)單位的有效的集中性管理,統(tǒng)籌各個單位、部門的資產(chǎn)。通過對固定資產(chǎn)的管理來協(xié)調(diào)和規(guī)劃各單位的資產(chǎn)運行情況,促進(jìn)了對行政事業(yè)資產(chǎn)流向的及時和清晰掌握,加強了行政事業(yè)資產(chǎn)的全程監(jiān)督和控制,從而保障了業(yè)務(wù)與資產(chǎn)使用的協(xié)調(diào)性,避免了資產(chǎn)浪費。同時,根據(jù)嚴(yán)密的制度實施資產(chǎn)管理計劃,明確業(yè)務(wù)資產(chǎn)的操作規(guī)定,規(guī)范、有序地進(jìn)行業(yè)務(wù)運作,避免了資產(chǎn)管理的無序性和盲目性,提高了資產(chǎn)管理效率和財政資金效益,從而促進(jìn)了行政事業(yè)單位的有序良好發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)在購置上存在較多的漏洞
行政事業(yè)單位在使用財政性資金進(jìn)行固定資產(chǎn)采購和投資時存在私下交易、暗箱操作、“人情采購”等問題。雖然政府集中采購制度在一定程度上控制了這類行為,但是規(guī)避政府采購、超標(biāo)準(zhǔn)采購或者不履行采購必要手續(xù)等不規(guī)范甚至不合法的行為依然存在。盲目采購、攀比采購、重復(fù)購置等現(xiàn)象在個別地方突出。造成了固定資產(chǎn)違規(guī)購置、采購成本增加,資產(chǎn)使用效率低下等不良影響。
(二)資產(chǎn)的使用上存在較多問題
由于制度不健全或執(zhí)行不力,固定資產(chǎn)使用過程中存在諸多問題。驗收制度缺失,往往出現(xiàn)購非所需的現(xiàn)象,且無法追溯責(zé)任。登記制度不健全,造成資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難。定期盤點不及時,無法及時發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等,造成帳實不符。移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無法追究責(zé)任。出租資產(chǎn)管理不規(guī)范,固定資產(chǎn)賬面上不反映出租出借等狀況,收入不入賬或不公開,支出不規(guī)范等問題。
(三)資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范性
按規(guī)定國有資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,并履行審批手續(xù),但事實上仍有部分單位在處置時未辦理報批手續(xù),存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓,隨意核銷現(xiàn)象。有相當(dāng)部分的單位存在故意規(guī)避處置上報審批手續(xù)的現(xiàn)象。個別行政事業(yè)單位擅自報廢、違規(guī)處置固定資產(chǎn)。
(四)會計核算手段滯后,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
1、會計核算不及時
無法及時反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清等。
2、會計核算不準(zhǔn)確
由于人為等因素,造成的資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性差,數(shù)據(jù)出現(xiàn)漏洞等現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)在后續(xù)管理核查困難的問題。
三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的整改措施
(一)提高對管理責(zé)任認(rèn)識程度
領(lǐng)導(dǎo)干部以及財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)一步加強自身的法律法規(guī)意識,強化自身的法制觀念以及人人參與到固定資產(chǎn)規(guī)范管理工作中的理念。不定時進(jìn)行抽查以增強監(jiān)督力度,為國有資產(chǎn)的安全性以及完整性的提高提供保障。
各級資產(chǎn)管理人員應(yīng)加強對行政事業(yè)資產(chǎn)管理的認(rèn)識和基本知識,認(rèn)真貫徹和實施,以保證行政事業(yè)資產(chǎn)有效使用,綜合資產(chǎn)管理過程的全過程全方位的系統(tǒng)分析,加強對成功經(jīng)驗和不足之處的總結(jié)交流,使得日后的資產(chǎn)管理控制上有經(jīng)驗可循,有教訓(xùn)可借,更能促使決策者和管理層管理水平的提高,提升固定資產(chǎn)投資的科學(xué)性。
為了進(jìn)一步完善對固定資產(chǎn)的管理工作,所有單位均必須要有明確的領(lǐng)導(dǎo)者來負(fù)責(zé)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的工作,要加強監(jiān)督,切實保障該項工作的落實,而不是僅僅流于形式。
(二)完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和管理流程
建立和完善固定資產(chǎn)管理中心,定期對固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和糾正,對下級單位和部門分散的資產(chǎn)實行集中管理,統(tǒng)一籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資產(chǎn),加強單位內(nèi)部財務(wù)科學(xué)管理,及時掌握固定資產(chǎn)的整體狀況和使用狀態(tài),有效地監(jiān)督和控制所屬單位的資產(chǎn)業(yè)務(wù)運作。行政事業(yè)單位管理層應(yīng)建立包含資產(chǎn)審批權(quán)限、審批程序、收付程序、付款制度、資產(chǎn)收付跟蹤反饋制度、資產(chǎn)存放原則以及對外投資、擔(dān)保和反擔(dān)保制度在內(nèi)的一系列資產(chǎn)管理制度。在完善制度的基礎(chǔ)上,特別對資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)盤點、對外投資和資產(chǎn)報廢等關(guān)鍵點進(jìn)行重點管理和監(jiān)控。如:單位每年至少要對其固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的盤點;行政事業(yè)單位借助固定資產(chǎn)進(jìn)行對外投資時必須進(jìn)行嚴(yán)格的分析論證工作,保證對外投資的安全性;強化固定資產(chǎn)報廢的統(tǒng)一管理工作。
(三)推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機結(jié)合
要加強資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機結(jié)合,資產(chǎn)配置是核心。建立科學(xué)的資產(chǎn)配置管理體系,規(guī)范工作流程,制定配置標(biāo)準(zhǔn),加強資產(chǎn)功能和單位職能之間的匹配,真正做到“物盡其用”。在資產(chǎn)配置合理的基礎(chǔ)上,用存量定增量。轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理思路,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理,將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理有機結(jié)合起來。
(四)完善固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督機制
固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督主要包括對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收、監(jiān)管、領(lǐng)用以及監(jiān)督賠償?shù)裙ぷ?。行政事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時,必須要由內(nèi)部專職保管員以及技術(shù)使用人員共同合作完成。驗收通過后還要及時辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。建議將多種監(jiān)管措施相結(jié)合,以提高監(jiān)管效果,例如將不定期抽查與定期全面清查工作相結(jié)合,以便于全面掌握資產(chǎn)情況。領(lǐng)用固定資產(chǎn)時做詳細(xì)登記。健全獎罰制度,對造成固定資產(chǎn)損失的部門或人員要追究其責(zé)任。
四、結(jié)束語
隨著財政部及各級行政事業(yè)單位對資產(chǎn)管理的重視程度越來越增大,對行政事業(yè)資產(chǎn)管理的高效管理做出了時代性的要求,因此,加大對行政事業(yè)資產(chǎn)管理,提升行政事業(yè)資產(chǎn)管理效率,對于我國經(jīng)濟(jì)的高效、良性發(fā)展起著關(guān)鍵作用。加強對行政事業(yè)資產(chǎn)管理的審核和控制作為一項重要管理環(huán)節(jié),通過對資產(chǎn)管理的強化,使今后的使用項目得到充分的資產(chǎn)流動和使用上的全過程管理,提供科學(xué)合理的管理決策的經(jīng)驗依據(jù),進(jìn)而科學(xué)合理的利用行政事業(yè)資產(chǎn)。
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理是集合了專業(yè)性、知識性、政策性、技巧性的工作。做好資產(chǎn)管理,加強資產(chǎn)使用和分配的內(nèi)部管理水平,是提高行政事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要程序?,F(xiàn)代化的行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理不僅能夠有效控制資產(chǎn)流向和使用分配,還要合理的調(diào)劑和盤活行政事業(yè)資產(chǎn),減少資產(chǎn)使用上的浪費,進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益。此外,提升固定資產(chǎn)管理工作人員的管理和技術(shù)水平,同時也是強化決策者和工作人員行政事業(yè)責(zé)任感的有效方式,為我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造一個良好的運營機制。
篇4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實驗原理一、加強固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督定期開展固定資產(chǎn)清理清查,對驗收合格的固定資產(chǎn)按財產(chǎn)類別填寫“驗收合格單”,對原有設(shè)備進(jìn)行評估并貼標(biāo),對新購置的儀器設(shè)備等貼標(biāo)管理,財務(wù)室和財管科分別登記固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和領(lǐng)用、使用臺賬。對遺留問題盡快查找根源,該登記的登記,該沖減的沖減,該調(diào)劑的調(diào)劑,做到底數(shù)清、情況明、配置合理。在此基礎(chǔ)上建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng),制定操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和使用情況報告制度。加強日常的檢查維護(hù),按照誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,定期清點實物,做到賬卡相符。運用固定資產(chǎn)實物賬與財務(wù)賬、賬面數(shù)與實物數(shù)相核對等方法,對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行內(nèi)部審計。同時,加強單位部門間的監(jiān)督、財務(wù)與財產(chǎn)的監(jiān)督、審計監(jiān)督和社會監(jiān)督,日常管理與專項檢查相結(jié)合,督促落實固定資產(chǎn)管理,確保底數(shù)清、情況明,主動接受主管部門和財政、審計部門的監(jiān)督。二、完善固定資產(chǎn)內(nèi)控制度堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則,行政事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的完整性負(fù)責(zé),各部門應(yīng)指定相對穩(wěn)定的專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點等工作,盡快完善固定資產(chǎn)預(yù)算、賬卡、驗收入庫、登記保管、領(lǐng)用、維修、調(diào)撥、處置、清查盤點等日常管理制度。本著既分工合作、又相互制約的原則,明確各部門的責(zé)任,固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬由財務(wù)室負(fù)責(zé),按類別和品名等進(jìn)行數(shù)量金額核算;臺賬由使用的部門負(fù)責(zé),并進(jìn)行數(shù)量管理。隨著公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模在不斷擴大,對固定資產(chǎn)的需求,不僅在數(shù)量上,也在結(jié)構(gòu)上有了相應(yīng)變化,必須進(jìn)一步加強固定資產(chǎn)事前、事中、事后的管理,各部門固定資產(chǎn),在核定需求量前應(yīng)全面清查與核實,并登記造冊,避免重復(fù)配置;對所需資產(chǎn)能調(diào)劑使用的調(diào)劑使用;對不能調(diào)劑使用的、需配置資產(chǎn)進(jìn)行資金來源、費用預(yù)算等分析;科學(xué)合理地編制配置規(guī)劃或計劃;將預(yù)算目標(biāo)細(xì)分至各科室站,由財務(wù)部門操作實際的問題,在質(zhì)量、性能可靠的前提下,盡可能降低采購成本;最后財務(wù)人員負(fù)責(zé)收集和匯總財務(wù)數(shù)據(jù),財產(chǎn)管理和使用單位負(fù)責(zé)入庫、保管、使用、維護(hù)等工作。三、定期清查固定資產(chǎn)各部門應(yīng)當(dāng)在協(xié)調(diào)配合中定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,對于出現(xiàn)的固定資產(chǎn)賬實不符問題,固定資產(chǎn)管理人員要及時進(jìn)行原因的調(diào)查和分析并制定適應(yīng)的處理方案。以筆者單位為例,各部門應(yīng)每半年對賬一次,查看賬、物、卡是否統(tǒng)一,使固定資產(chǎn)得到有效管理。各部門的固定資產(chǎn)每年年底進(jìn)行一次自查,財務(wù)室進(jìn)行一次全面盤點清查,查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)目與賬面結(jié)存數(shù)是否相等,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常,對長期得不到使用,但實際上具有價值的固定資產(chǎn)進(jìn)行評估,對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,及時查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,固定資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓,以及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)的處置,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報縣國資委批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,按照規(guī)定處理。四、大力發(fā)展電子信息化管理由于近年行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量及金額增長迅猛,各項管理工作實現(xiàn)電子信息化管理已勢在必行。筆者建議借助辦公自動化系統(tǒng)與財務(wù)固定資產(chǎn)管理軟件相結(jié)合,運用計算機并結(jié)合固定資產(chǎn)分類與代碼國家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則來編制程序,完成固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、維修、報廢等一切管理工作。依據(jù)各部門權(quán)限,對各種表格卡片的字段進(jìn)行調(diào)整、排列方式變更、填寫或顯示內(nèi)容改變,各類工作進(jìn)程的控制,保管員具有在資產(chǎn)管理模塊中進(jìn)行所有信息添加權(quán);采購員有合同付款情況的添加權(quán);主管領(lǐng)導(dǎo)有對購置資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)配、報廢等流程進(jìn)行審批的權(quán)限,維修員有維護(hù)情況的添加權(quán)。并可打印出與其職責(zé)權(quán)限相對應(yīng)的統(tǒng)計報表。所輸入信息一經(jīng)確認(rèn)并保存,其輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容即被鎖定,禁止二次修改。實時監(jiān)控固定資產(chǎn)、及時掌握固定資產(chǎn)信息,為單位制定有關(guān)政策、資產(chǎn)調(diào)劑及采購提供科學(xué)依據(jù)并當(dāng)好參謀。通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享,除資產(chǎn)管理員有新增、刪改的權(quán)限外,其它部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)需要只有查詢相關(guān)內(nèi)容的功能,從而大幅度地提高財政部門的數(shù)據(jù)管理能力和運用效率。五、嚴(yán)格落實責(zé)任制明確責(zé)任人、崗位職責(zé),健全財務(wù)人員、采購人員、保管人員、維護(hù)人員、操作人員等各類崗位標(biāo)準(zhǔn),完善輪崗、崗位考核、績效管理制度,健全資產(chǎn)清查、重點抽查、離任核查制度。監(jiān)察、審計部門做好事前、事中、事后的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,防止資產(chǎn)流失。對違法違規(guī)的單位和個人,要堅決按照規(guī)定視不同情況分別進(jìn)行處理。對清查中出現(xiàn)的問題,要落實整改措施。
篇5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實驗原理為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率1、房屋及建筑物2010%2、機器設(shè)備1010%3、運輸工具1010%4、計算機設(shè)備510%5、辦公家具及設(shè)備510%三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對計算機設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。各具體管理部門應(yīng):1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)四、固定資產(chǎn)核算部門1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致五、固定資產(chǎn)的購置1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)報廢1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。九、固定資產(chǎn)編號1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。1、房屋及建筑物代碼為012、機器設(shè)備代碼為023、運輸工具代碼為034、計算機設(shè)備代碼為045、辦公家具代碼為05如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為JINTAK047536007200607資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
篇6固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實驗原理根據(jù)(瓊國稅發(fā)〔20__〕235號)文件要求,我局對全局固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面清查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:一、固定資產(chǎn)的基本情況經(jīng)過全面清理檢查,截至20__年9月30日,我局擁有固定資產(chǎn)共計13969745.85元,具體情況如下:(一)土地、房屋及構(gòu)筑物類資產(chǎn)總建筑面積9697.18平方米,價款總額10005705.78元。(二)通用設(shè)備類資產(chǎn)總額3447143.52元,其中:臺式計算機74臺,金額363560元;便攜式計算機26臺,金額182542元;汽車類8輛,金額1254411元;打印機56臺,金額213076元;空調(diào)設(shè)備41臺,金額為220656元;掃描儀38部(包括手持掃描槍),金額104044元;摩托車34輛,金額202020元;電動自行車1輛,金額4550元。(三)專用設(shè)備類資產(chǎn)總額44154.67元,其中:體育設(shè)備6臺,金額37794.67元;其他專用設(shè)備1臺,金額6360元。(四)辦公家具、用具類資產(chǎn)總額472741.88元,其中:文件柜3組,金額2150元;保險柜2個,金額11600元;廚房用具5套,金額7520元;沙發(fā)31套,金額69503元;臺、桌類98張,金額205160元;椅凳類56張,金額31230元;其他固定資產(chǎn)3件,金額12372.88元。二、清理檢查的主要做法(一)成立清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為扎實開展此次固定資產(chǎn)
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