辦事處各崗位職責(zé)

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1、辦事處（分公司）具備以上條件后，由集團(tuán)公司派員舉行實(shí)地審核，上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

2、辦事處（分公司）的設(shè)立，需經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、辦事處（分公司）自行負(fù)責(zé)辦事處（分公司）的注冊(cè)備案等工作，集團(tuán)公司負(fù)責(zé)提供注冊(cè)備案所需的相關(guān)資料及技術(shù)支持。

三、分公司的管理第四條辦事處（分公司）要在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家法律、規(guī)矩及公司的各項(xiàng)管理制度開展正常業(yè)務(wù)。第五條辦事處（分公司）主管會(huì)計(jì)，行使財(cái)務(wù)管理、掌管辦事處（分公司）印章及證件，嚴(yán)格按集團(tuán)公司的管理方法使用印章和證件，印章和證件需經(jīng)辦事處（分公司）負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可使用，記下記錄具體清晰，辦事處（分公司）有權(quán)對(duì)所屬的項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)舉行定期不定期的檢查、監(jiān)督和審計(jì)。第六條辦事處（分公司）幫助所屬的項(xiàng)目工程辦理開工前的手續(xù)審核（人力資源、機(jī)械設(shè)備、主要材料、施工辦法、施工技術(shù)），并留存原件或復(fù)印件。準(zhǔn)時(shí)收取合同及中標(biāo)通知書原件，交公司財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)部備案。第七條辦事處（分公司）在承攬工程項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必需自己組織1

施工隊(duì)伍，項(xiàng)目經(jīng)理由集團(tuán)公司舉行資歷確認(rèn)和授權(quán)，如暫時(shí)需要借用集團(tuán)公司人員，必需征得集團(tuán)公司同意，并按集團(tuán)公司規(guī)定向項(xiàng)目經(jīng)理收取一定的費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理不能私自和集團(tuán)公司內(nèi)部人員自行商議，否則集團(tuán)公司可隨時(shí)撤消辦事處（分公司）資歷或賦予柔和的經(jīng)濟(jì)處罰。第八條集團(tuán)公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便辦事處（分公司）用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過程中使用，借用期限為2個(gè)星期，最多1個(gè)月。第九條工程質(zhì)量管理

1、辦事處（分公司）在承攬業(yè)務(wù)時(shí)，招投標(biāo)項(xiàng)目由辦事處（分公司）自行組織編制投標(biāo)文件，并以集團(tuán)公司的名義參與投標(biāo)，不得以分公司名義簽訂工程建設(shè)合同，訂立合同必需蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需集團(tuán)公司編制投標(biāo)文件，按集團(tuán)公司相關(guān)文件制度執(zhí)行。辦事處（分公司）與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂的內(nèi)部合同，交集團(tuán)公司工程部1份存檔，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其所簽訂的工程合同和相關(guān)協(xié)議擔(dān)當(dāng)所有義務(wù)和法律責(zé)任。

2、集團(tuán)公司為辦事處（分公司）提供經(jīng)營(yíng)所需的公司資料、手續(xù)和財(cái)務(wù)票據(jù)，為辦事處（分公司）對(duì)外發(fā)生招投標(biāo)、承建等業(yè)務(wù)關(guān)系提供方便和指導(dǎo)。

3、辦事處（分公司）在技術(shù)、質(zhì)量、工程進(jìn)度方面向所屬項(xiàng)目舉行檢查催促，發(fā)覺質(zhì)量隱患，有權(quán)提出整改看法，限期改正或停工。所屬項(xiàng)目工程必需遵守公司的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及公司其他文件的要求。

4、辦事處（分公司）在每月15日前以書面形式向集團(tuán)公司工程部和財(cái)務(wù)部匯報(bào)辦事處（分公司）上月的工作狀況，包括月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料購(gòu)進(jìn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程款收入明細(xì)表、資金使用明細(xì)表和債權(quán)、債務(wù)等財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件等形式上報(bào)集團(tuán)公司。

5、集團(tuán)公司支持鼓舞辦事處（分公司）所屬項(xiàng)目樂觀申報(bào)所屬地建造工程質(zhì)量獎(jiǎng)，創(chuàng)優(yōu)奪杯，集團(tuán)公司根據(jù)公司相關(guān)文件舉行嘉獎(jiǎng)。辦事處（分公司）及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)杯準(zhǔn)時(shí)交送集團(tuán)公司檔案室，并向集團(tuán)公司工程部備案。第十條平安生產(chǎn)管理

1、辦事處（分公司）工作人員常常深化工地幫助各項(xiàng)目部做好各工程項(xiàng)目的平安生產(chǎn)技術(shù)交底工作，加強(qiáng)平安生產(chǎn)三級(jí)教導(dǎo)，堅(jiān)持操作人員持證上崗。定期和不定期參與施工現(xiàn)場(chǎng)平安生產(chǎn)檢查，召開平安生產(chǎn)例會(huì)，建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。2

2、辦事處（分公司）在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下，仔細(xì)貫徹執(zhí)行上級(jí)頒布的平安生產(chǎn)工作方針、政策、法律、規(guī)矩及集團(tuán)公司制訂的平安生產(chǎn)管理?xiàng)l例，積極開展平安生產(chǎn)管理工作，確保本辦事處（分公司）范圍內(nèi)各項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)能做到平安生產(chǎn)、文明施工。

3、采取平安生產(chǎn)目標(biāo)管理，編制各項(xiàng)目部（施工隊(duì)）的平安生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則及平安生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制，樂觀創(chuàng)建工程項(xiàng)目所屬的建造施工平安文明現(xiàn)場(chǎng)平安標(biāo)準(zhǔn)化工地，并將獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)杯交集團(tuán)公司檔案室，并向集團(tuán)公司工程部備案。求職信息

4、辦事處（分公司）定期組織各項(xiàng)目部（施工隊(duì)）各級(jí)施工管理人員、職工，舉行平安生產(chǎn)技術(shù)學(xué)問及操作規(guī)程業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)平安生產(chǎn)法律規(guī)矩，提升平安生產(chǎn)意識(shí)，確保生產(chǎn)平安無事故。

5、組織參加對(duì)平安事故的調(diào)處，切實(shí)做到“四不放過”的原則，擴(kuò)大教導(dǎo)面，以絕后患。浮現(xiàn)平安生產(chǎn)事故30分鐘內(nèi)上報(bào)照實(shí)將事故狀況上報(bào)集團(tuán)公司分管副總及工程部。求職信息

四、其他相關(guān)業(yè)務(wù)的管理第十一條辦事處（分公司）要遵紀(jì)守法，按章納稅，要根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)定，按照所屬工程項(xiàng)目所簽訂的內(nèi)部合同向集團(tuán)公司上繳管理費(fèi)，辦事處（分公司）年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的，總公司可隨時(shí)取消辦事處（分公司）經(jīng)營(yíng)權(quán)。集團(tuán)公司派駐辦事處（分公司）的工作人員能自行處理、打算的辦事處（分公司）的事務(wù)，自行舉行處理；不能自行舉行處理準(zhǔn)時(shí)向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口部門舉行匯報(bào)。第十二條辦事處（分公司）所屬工程項(xiàng)目需要交納農(nóng)夫工工資保證金，由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向所屬地政府有關(guān)部門繳納。若浮現(xiàn)因農(nóng)夫工資清欠緣由導(dǎo)致的集團(tuán)公司損失，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)于一周內(nèi)將該項(xiàng)資金交還于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部，而且集團(tuán)公司將按農(nóng)夫工工資清欠的10%加收經(jīng)濟(jì)損失。第十三條辦事處（分公司）所屬工程項(xiàng)目保證撥付給項(xiàng)目部的工程款所有用于該工程施工，確保專款專用，不得挪用，辦事處（分公司）有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督管理。第十四條辦事處（分公司）所屬工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將每月工人出勤天數(shù)、工時(shí)的臺(tái)賬和工資清單準(zhǔn)時(shí)報(bào)與辦事處（分公司）負(fù)責(zé)人。第十五條辦事處（分公司）獵取的工程信息，在1000萬元以上的項(xiàng)目，該工程的承包風(fēng)險(xiǎn)和承包條件必需經(jīng)集團(tuán)公司評(píng)估和認(rèn)可后打算是否投標(biāo)。3

風(fēng)險(xiǎn)較大、1000萬元以下的項(xiàng)目單次撥款100萬元以上或較大數(shù)額的單筆撥款、款項(xiàng)的支付必需在集團(tuán)公司監(jiān)督下執(zhí)行。

五、信息反饋方面第十六條質(zhì)量問題反饋：辦事處（分公司）外派人員對(duì)建造工程產(chǎn)品質(zhì)量問題的反饋應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到位，以免造成集團(tuán)公司工作的被動(dòng)。第十七條相關(guān)方信息反饋：辦事處（分公司）負(fù)責(zé)本區(qū)域的建造施工相關(guān)方的有相關(guān)信息變更，所屬項(xiàng)目工程人員本身通訊信息變更，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知集團(tuán)公司相關(guān)渠道負(fù)責(zé)人。以免信息反饋不準(zhǔn)時(shí)而造成集團(tuán)公司的損失。

六、其他第十六條本制度的終于解釋權(quán)屬集團(tuán)公司工程部，本制度文件自下發(fā)之日起實(shí)施。求職信息

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXX年X月X日求職信息

公司駐外辦事處職責(zé)篇二

辦事處職責(zé)

職責(zé)概述：

整合區(qū)域市場(chǎng)資源，管理項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)維、銷售、信息的四方面工作，實(shí)現(xiàn)全員服務(wù)、全員市場(chǎng)的職能。

主要職責(zé)：一、二、三、四、五、六、負(fù)責(zé)該區(qū)域運(yùn)維實(shí)施工作的開展；負(fù)責(zé)對(duì)各類有效信息舉行搜集、收拾、分析和匯總，并傳遞到相應(yīng)管理層；按照下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)，在該區(qū)域舉行項(xiàng)目、產(chǎn)品的銷售；負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)開辟、客戶資源開發(fā)、管理和聯(lián)系協(xié)調(diào)；準(zhǔn)時(shí)有效的解決客戶的問題反饋；有效舉行品牌推廣，提升品牌美譽(yù)度。求職信息

駐外辦事處篇三

關(guān)于酒店設(shè)立住外辦事處的建議

一、鲅魚圈酒店業(yè)的形式分析

目前鲅魚圈酒店業(yè)正在蓬勃進(jìn)展，兩年內(nèi)將有4至5家與我們皇家園林酒店相近或超過規(guī)模的酒店，以及國(guó)內(nèi)外知名品牌酒店落成投入使用，硬件設(shè)施和地理位置有過之而無不及，同時(shí)越發(fā)優(yōu)待的營(yíng)銷政策（內(nèi)部激勵(lì)、外部促銷、資源橫縱向組合等），更具競(jìng)爭(zhēng)的營(yíng)銷手段（高投入的廣告推廣等）將充斥鲅魚圈市場(chǎng)，而且人才的競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)也將越發(fā)激烈。因此，我們酒店在立足鲅魚圈市場(chǎng)的同時(shí)，必需走出去，鲅魚圈的市場(chǎng)是有限的，而外圍的市場(chǎng)是無限的，舉例沈陽(yáng)和大連旅游市場(chǎng)來說，每年的旅游消費(fèi)都在50幾個(gè)億，到鲅魚圈消費(fèi)旅游的也要有幾個(gè)億。而與我們酒店簽署協(xié)議的旅行社和單位，向酒店輸送的客流量始終不能滿足酒店的實(shí)際可容納數(shù)量，并且始終保持著平均數(shù)量，并沒有較大的客源數(shù)量和質(zhì)量飛躍。營(yíng)銷部本著為提升酒店的客房、會(huì)議室、餐飲、康樂野浴、石門漂流等主營(yíng)營(yíng)業(yè)收入，酒店就必需要在沈陽(yáng)、大連、鞍山、撫順等省內(nèi)主要城市設(shè)立駐外辦事處，辦事處要有針對(duì)性的開發(fā)哺育地區(qū)性旅游及會(huì)議培訓(xùn)市場(chǎng)，為酒店廣結(jié)客源廣招財(cái)路，并且可以最大限度的樹立酒店品牌形象，挖掘潛在客源市場(chǎng)，為酒店進(jìn)一步提升收益奠定穩(wěn)定的市場(chǎng)基礎(chǔ)。求職信息

二、駐外辦事處職能：

①擴(kuò)展省內(nèi)市場(chǎng)規(guī)避當(dāng)?shù)匦袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)

在目標(biāo)城市設(shè)立辦事處，避開了與當(dāng)?shù)鼐频甑膬r(jià)格戰(zhàn)，避開了行

業(yè)之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)，主動(dòng)出擊尋覓客源開辟市場(chǎng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，是將來生態(tài)休閑度假型酒店進(jìn)一步進(jìn)展的基礎(chǔ)。在目標(biāo)城市設(shè)立辦事處，避開了酒店與目標(biāo)城市的距離因素，使收集信息訪問客戶越發(fā)直接，具有十分高的運(yùn)作效率與即時(shí)性。酒店辦事處得到當(dāng)?shù)匦畔⒑?，辦事處工作人員即可馬上與其取得聯(lián)系建立交流，可以高效率的促成協(xié)議的簽訂。辦事處職員應(yīng)挑選當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷業(yè)務(wù)嫻熟對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)了解的人員，可以更事半功倍的完成工作，也可以節(jié)約住宿和其他補(bǔ)助方面的開支。②各地皇家園林辦事處可以直接訪問當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)、金融保險(xiǎn)教導(dǎo)衛(wèi)生事業(yè)單位、國(guó)家大型企業(yè)，可以直接接受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F(tuán)體預(yù)訂求職信息

目前酒店已經(jīng)在各旅游網(wǎng)上架構(gòu)訂房系統(tǒng)，同時(shí)與部分旅行社建立了協(xié)議關(guān)系，但是同時(shí)還有大量的散客資源不在網(wǎng)上訂房或參與旅行社團(tuán)（旅行社以自身利益為重，總是引領(lǐng)顧客去他們能夠掙錢的旅游目的地）等因素導(dǎo)致資源流失。但我們自己的辦事處可有效地的宣揚(yáng)自己的產(chǎn)品，組織并將其運(yùn)輸至酒店，有效的避開因旅行社的引領(lǐng)導(dǎo)致的客源流失。③宣揚(yáng)推廣準(zhǔn)時(shí)性求職信息

酒店有最新的活動(dòng)動(dòng)態(tài)時(shí)，辦事處可將酒店的資料準(zhǔn)時(shí)的匯報(bào)給協(xié)議客戶，并且利用當(dāng)?shù)孛襟w舉行宣揚(yáng)推廣，做到信息的準(zhǔn)時(shí)性公布。④廣告拓展

利用辦事處可與當(dāng)?shù)孛襟w及電視臺(tái)建立合作關(guān)系，并向社會(huì)發(fā)布廣告，避開了因地域差異導(dǎo)致的媒體挑選不當(dāng)，并且予以監(jiān)督等避開發(fā)布時(shí)光不符、發(fā)布效果不佳等不利因素的產(chǎn)生。⑤當(dāng)?shù)赝袠I(yè)信息的把握

辦事處可利用各種關(guān)系獲得其他同行業(yè)的相關(guān)內(nèi)部信息，從而第一時(shí)光發(fā)送至酒店參考討論，使酒店做到酒店與時(shí)俱進(jìn)，超越其他同行業(yè)。⑥酒店文化滲透

酒店可利用當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)或傳媒公司聯(lián)合承辦各類活動(dòng)，將酒店信息利用軟性植入的形式滲透給當(dāng)?shù)馗麟A層人士，起到更為全面的宣揚(yáng)作用，屆時(shí)辦事處可作為與當(dāng)?shù)孛襟w合作平臺(tái)。

三、風(fēng)險(xiǎn)分析

①以沈陽(yáng)為例門市租金約天天投入80元，包括加上水、電、寬帶等年費(fèi)用大約3萬元

②以3人為準(zhǔn)，人員工資交通通訊開支成本天天400元；年費(fèi)用大約14.5萬元。（此項(xiàng)費(fèi)用在營(yíng)運(yùn)一年之后，可以一大包的形式包干）③電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、辦公用品、裝修、雜費(fèi)等一次性投入約2萬元

第一年約投入：20.5萬元求職信息

以后每年投入會(huì)少于20.5萬元酒店客房均價(jià)約488元；以20.5萬元÷488元/房=420間/年由此數(shù)據(jù)可以看出，（以沈陽(yáng)為例）駐外辦事處一年內(nèi)訂房只需有420間（平均天天訂房1.1間）就可以達(dá)到收支平衡，如預(yù)測(cè)全年訂房4550間，那么只客房一項(xiàng)就可帶來：4550*488=222萬元的收益。假如再加上餐飲、康樂野浴、會(huì)議室、漂流等項(xiàng)目的收益，全年至少可以帶來400萬元以上的收益。

四、結(jié)

論

駐外辦事處，天天只需為酒店帶來1.1間的訂房率，便可達(dá)到其

收支平衡，并且考慮辦事處其他的職能和附加效益，當(dāng)我們形成了一定的營(yíng)銷網(wǎng)路之后，可以舉行多種旅游產(chǎn)品的推廣銷售，因此此方案可行性極高，并且沒有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)性。求職信息

五、切入點(diǎn)

我們本著“點(diǎn)動(dòng)成線，線動(dòng)成面，面動(dòng)成體”的戰(zhàn)略計(jì)劃。

1、點(diǎn)動(dòng)成線

可以先以我們親屬學(xué)生伴侶現(xiàn)有些人脈基礎(chǔ)、以協(xié)議單位、旅行社等為我們前期切入點(diǎn)，在當(dāng)?shù)馗鞯貐^(qū)扶持起為酒店做專線的旅行社，推舉他們成立1日游、2日游等團(tuán)隊(duì)，同時(shí)我們的營(yíng)銷經(jīng)理可以對(duì)當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)、金融保險(xiǎn)教導(dǎo)衛(wèi)生事業(yè)單位、國(guó)家大型企業(yè)直接訪問形成銷售，可以直接接受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F(tuán)體預(yù)訂，在沈陽(yáng)、大連地區(qū)實(shí)行“逐個(gè)擊破”的策略，推舉我們酒店自行整合的鲅魚圈當(dāng)?shù)芈糜钨Y源，從1日游、2日游3日游到更長(zhǎng)時(shí)光的游玩線路、會(huì)議等，讓老客戶知道我們的新產(chǎn)品，讓新客戶知道、了解生態(tài)皇家園林酒店的優(yōu)勢(shì)等。

2、線動(dòng)成面

當(dāng)辦事處在沈陽(yáng)、大連行成一定的人脈網(wǎng)，酒店達(dá)到一定的知名度的時(shí)候，我們就可以借助老客戶來接觸沈陽(yáng)或沈陽(yáng)以外的新客戶，為開拓新客戶、新市場(chǎng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)建議在沈陽(yáng)、大連各縣區(qū)哺