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文檔簡介
/工作器具保管制度1.制度目的為了保障工作器具的安全、有效使用,提高公司辦公場所內(nèi)的工作效率和辦公環(huán)境質(zhì)量,制定本保管制度。2.適用范圍本制度適用于本公司辦公用品的管理,特別是針對涉密或高價值的工作器具的保管。3.過程和責(zé)任3.1財產(chǎn)管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對公司所有的工作器具進(jìn)行登記,采購、接收、檢驗、保管、維修、報廢等工作,并組織定期盤點。資產(chǎn)管理部門對使用單位分配工作器具,并記錄使用的單位、用途及時間。資產(chǎn)管理部門對所有的工作器具進(jìn)行防盜措施,并核銷工作器具的移庫和借調(diào)手續(xù)。3.2使用單位職責(zé)使用單位要認(rèn)真了解工作器具的性能、使用方法、保存要求等情況,并按照要求進(jìn)行使用和保管。使用單位要注意工作器具的安全,確保不影響其他人的安全和工作。如果使用單位發(fā)現(xiàn)工作器具出現(xiàn)問題,應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門匯報。3.3工作器具使用程序按照崗位要求將工作器具領(lǐng)取下來。確認(rèn)工作器具性能狀況正確無誤。正確使用工作器具。使用完畢歸還或提交材料。按要求保存和保管工作器具。如出現(xiàn)損壞或缺損的情況,請及時告知資產(chǎn)管理部門。3.4工作器具保養(yǎng)使用單位應(yīng)當(dāng)正確使用、保養(yǎng)工作器具,維修的責(zé)任由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。工作器具的保養(yǎng)應(yīng)按照使用說明書規(guī)定的要求進(jìn)行,避免出現(xiàn)故障。3.5報廢程序需報廢或由于達(dá)到使用壽命應(yīng)予以報廢時,使用單位應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對報廢工作器具進(jìn)行銷毀或退回到供貨廠家。4.其他所有工作器具都是公司財產(chǎn),使用單位要對其負(fù)有保管責(zé)任,確保不丟、不損壞。使用單位應(yīng)不得將工作器具外借、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)移或拍賣處理。任何使用單位不得將工作器具用于與公司無關(guān)的目的和用途。對于不遵守規(guī)定而引起的問題,將依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理,并要進(jìn)行紀(jì)律批評和物質(zhì)賠償。5.結(jié)束語公司要求使用單位深刻領(lǐng)悟本制度的重要性,認(rèn)真履行自己的職責(zé)和義務(wù),建立科學(xué)合理的辦公器具使用和管理制度。同時,公司
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