合理布置辦公室

《秘書實(shí)務(wù)》國(guó)家精品課程課程負(fù)責(zé)人：禹明華課程主講人：周妮、劉婕項(xiàng)目一營(yíng)造安全舒適的辦公環(huán)境模塊二秘書辦事模塊任務(wù)一合理布置辦公室[知識(shí)目標(biāo)]1、辦公室的布局類型2、辦公室合理布局的作用[能力目標(biāo)]能夠合理安排和布置辦公室[教學(xué)重點(diǎn)]辦公室布置的要求[教學(xué)方法]案例分析、現(xiàn)場(chǎng)模擬、討論[教學(xué)課時(shí)]2課時(shí)任務(wù)導(dǎo)入天地公司是一家中外合資企業(yè)，主要生產(chǎn)電器產(chǎn)品，公司資產(chǎn)雄厚，員工近2000人高科技人員和高層管理人員云集。最近幾年，公司業(yè)務(wù)不斷拓展，公司總經(jīng)理張偉決定在濱江市投資創(chuàng)辦一家分公司，分公司將設(shè)立一些相關(guān)部門。在辦公室布局設(shè)計(jì)和管理時(shí)，秘書高山應(yīng)提出哪些合理的建議。任務(wù)分析

辦公室是一個(gè)組織開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的，是一種必須支付的資源，費(fèi)用通常是按平方來(lái)計(jì)算的?？臻g越大，費(fèi)用越高。如何在有限的空間中獲取組織的最大效益，是一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)必然會(huì)考慮的，作為秘書高山在這一點(diǎn)上必須或協(xié)助安排布局好辦公室。要安排和布局好辦公室，第一，要了解公司涵蓋哪幾個(gè)部門；第二，每個(gè)部門的辦公室在布局上有什么要求；第三，從經(jīng)濟(jì)實(shí)用的角度考慮，合理進(jìn)行整體安排，并對(duì)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行布局。一、公司機(jī)構(gòu)二、各部門布局要求三、辦公室布置（一）有利于溝通（二）便于監(jiān)督三協(xié)調(diào)、舒適1、辦公室布置三大原則傳統(tǒng)的辦公樓多為中間一條走廊，兩邊是多間15—20平方米的小間，這些小間都是帶門窗的獨(dú)立小房間，每個(gè)房間供一個(gè)或幾個(gè)人使用

小辦公室

辦公室的類型一個(gè)比較大的工作空間內(nèi)包含眾多單個(gè)工作位置的組合。這樣的辦公空間多為100至200平方米的大廳，中間或窗邊留出走廊大辦公室規(guī)模小的單位，如三五人的辦事處、聯(lián)絡(luò)處等往往租用公寓來(lái)作為辦公場(chǎng)所

公寓式辦公室點(diǎn)擊添加標(biāo)題2、辦公室的類型小辦公室樣圖

大辦公室樣圖

公寓式辦公室布局

小辦公室、大辦公室、公寓式辦公室的優(yōu)缺點(diǎn)類型優(yōu)點(diǎn)不足小辦公室1、比較安全，可以鎖門2、保密性比較強(qiáng)。3、便于員工集中注意從事細(xì)致或?qū)I(yè)工作。1、費(fèi)用高2、難于監(jiān)督3、交流不便4、占用的空間比較大大辦公室1．靈活應(yīng)變2．節(jié)省面積及費(fèi)用3．淡化了等級(jí)觀念4．員工的行為易受到上司的督查及同事間的相互監(jiān)督5．易于集中服務(wù)和共享辦公設(shè)備6．能培育全新的企業(yè)文化1．難保機(jī)密。2．房間易有噪音，使人難于集中注意力，使思維缺乏足夠的靈活性。3．易導(dǎo)致工作壓力的增加甚至危害健康。4．員工難于找到屬于自己私人的空間。公寓式辦公室1．小巧而靈活2．費(fèi)用支出低3．突出領(lǐng)導(dǎo)地位1．容納人員比較少2．等級(jí)分明3、辦公場(chǎng)所的整體安排（1）辦公桌椅

辦公桌椅的樣式、規(guī)格和顏色要與辦公室內(nèi)的裝飾相協(xié)調(diào)。其款式多采用多平面轉(zhuǎn)角平臺(tái)。人坐在中間，右下方設(shè)置抽屜組合，左上方放置電腦，以適合使用電腦和讀寫等多種要求。有條件的可采用自動(dòng)升降的辦公椅，以適應(yīng)工作人員的身體高度，方便工作。除自思然光禽外，嬌辦公薪室的爺光源曾布置于應(yīng)自愿然均短勻而探且柔迫和明逮亮。塘一般下來(lái)說(shuō)池，在騙寫字真時(shí)，惑光源健應(yīng)來(lái)陳自左桐方；藏而打聽字時(shí)界，光柔源最做好來(lái)原自兩產(chǎn)方，烈總之襖，以托面前掀不出第現(xiàn)任偶何陰毛影妨咽礙視更線為彈宜。溫會(huì)議歲室宜懼采用凡能集和中與傳會(huì)人想員的劑注意清力和震保持賺討論檔態(tài)度槳的高哈光亮拾度。健在通洗道內(nèi)秋則宜撿采用且使人憐感覺(jué)茶到平盯靜的街暗光擇。（2）辦刷公室蘿的光他線（3）顏飄色會(huì)議室：以淺色與中性的顏色為佳會(huì)客室：以歡愉的、中性的顏色為佳走廊：宜用明亮的顏色，因其缺少自然光線休息室：休息室宜用藍(lán)色和淡紅色私人辦公室：視主人偏好而定普通服辦公宵室：體天花估板宜送用白頸色，遍墻壁得顏色忽注意籠相互只調(diào)和（4）空遲氣調(diào)引節(jié)26蘭℃50龜%通風(fēng)干凈溫度濕度流通清潔（4）辦閘公設(shè)鉆備及雖用品碳粉礙有毒寄，復(fù)岡印機(jī)隸宜放列在通英風(fēng)良棟好的廢窗邊蕩，且罵盡量癢稍微效遠(yuǎn)離渾辦公榨桌。旁電腦源、傳竿真機(jī)虎、打活印機(jī)比掃描忌儀、臂投影系儀、桃數(shù)碼學(xué)文件羞中心昆等辦輕公設(shè)谷備宜歇集中匯放在露一個(gè)疼區(qū)域迅，便第于電驗(yàn)源接拔線和歌維護(hù)蟻管理。（5）辦吊公室姐裝飾辦公布室一艦般使鬼用本濃色或咐白色綠的垂籠直窗扇簾。愁如果續(xù)要打頁(yè)開，夕應(yīng)打餅到底筋，寬睜敞透圈亮關(guān)怕閉時(shí)蓄應(yīng)統(tǒng)兼一角哄度，謝不然爬會(huì)顯蛾得比某較凌胖亂。膊另外莫，室夢(mèng)內(nèi)可摩放些塌對(duì)人魄體有長(zhǎng)益的尤綠色翠植物糊，它撞不僅嫂使人泊賞心惑悅目宰，在躲現(xiàn)代絡(luò)辦公片環(huán)境臨中有榜著點(diǎn)汽綴色郊彩調(diào)賠節(jié)氣背氛的杏作用偶。辦公柜環(huán)境閣檢查鏈表序號(hào)項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查結(jié)果1整理將不再使用的文件資料、工具、樣板、紙張廢棄處理將一年內(nèi)不再使用的文件資料，按編號(hào)歸類類指定文件柜將時(shí)鐘調(diào)準(zhǔn)時(shí)間，日歷進(jìn)行更新臺(tái)面、抽屜最擺放用品是否放平穩(wěn)妥當(dāng)盆景等是否整理掉枯枝爛葉擺放在上司辦公桌上的用品是否整理好辦公拿環(huán)境移檢查食表序號(hào)項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查結(jié)果2整頓辦公用品、文件等放置要整齊有序文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)辦公桌及抽屜整齊、不雜亂私人物品放置于規(guī)定位置電腦線用綁帶扎起、不凌亂辦公缸環(huán)境蕩檢查慎表序號(hào)項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查結(jié)果

3清掃將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺(tái)等打掃干凈辦公用品擦洗干凈辦公用品破損處理修理好辦公室通風(fēng)、光線充足沒(méi)用噪音及其它污染辦公恒環(huán)境命檢查伏表序號(hào)項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查結(jié)果4清潔每天下班些時(shí)間進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查對(duì)不符合的情況及進(jìn)糾正整理、整頓、清掃保持得非常好練習(xí)畝：辦監(jiān)公室畏布局案例辦公削室面圈積?。?4平方舌米辦公缺人員族：主習(xí)管1名秘書1名下屬3名辦公愛(ài)設(shè)備箱：茶茫幾、史公用印電腦魔、5張辦強(qiáng)公桌裂等方案古一門電腦職員職員職員秘書上司茶幾窗戶方案諷二門職員職員上司茶幾窗戶秘書職員電腦方案舟三門職員職員上司茶幾窗戶職員秘書電腦方案位四門電腦窗戶茶幾職員職員職員秘書上司方案將一：80分門電腦職員職員職員秘書上司茶幾窗戶錯(cuò)誤錢一：凡影響棕照明錯(cuò)誤慈二：諒公用道通道珠較小摩，但透不會(huì)記影響擴(kuò)其他勻人工很作方案尼二：60分門職員職員上司茶幾窗戶秘書職員電腦錯(cuò)誤享一：級(jí)公用芝通道劣與私杯人空受間交裝叉錯(cuò)誤襯二：投接待蔬空間禾在辦鳳公室西盡頭錯(cuò)誤貓三：陜秘書愁與上攪司距祥離較吧遠(yuǎn)方案政三：70分門職員職員上司茶幾窗戶職員秘書電腦錯(cuò)誤麗一：沫公共毛通道吉過(guò)長(zhǎng)厚，使弄用電爹腦不眼方便錯(cuò)誤壺二：姥茶幾板放得激過(guò)遠(yuǎn)修，主鐵管失卡去接杏待功戒能方案朗四：10局0分門電腦窗戶茶幾職員職員職員秘書上司優(yōu)點(diǎn)摸一：海充分開利用買有陽(yáng)捉光的垮窗口握位置優(yōu)點(diǎn)駕二：移私人筍空間郵和公粘共空遼間交鼠叉較融少優(yōu)點(diǎn)就三：庫(kù)主管炮與秘絡(luò)書溝橡通方獄便優(yōu)點(diǎn)于四：娛減少準(zhǔn)訪客衫對(duì)他銷人的遣干擾實(shí)戰(zhàn)至演練某公騰司最嚇近新團(tuán)租用逢到一陽(yáng)個(gè)辦敢公場(chǎng)纏地。焰要求龍秘書處根據(jù)炊要求執(zhí)設(shè)計(jì)旺一份粱辦公欠室平就面布浸局設(shè)殊計(jì)圖宿。要幕求如寬下：1、洽四談室掠：公愉司業(yè)刊務(wù)人捷員與辨客戶膨洽談膚區(qū)域叢，要?dú)で笙嗍謱?duì)安掃靜獨(dú)掛立，葵一般升為二委至五咽人，襯也可臟做為蝦小型電會(huì)議暑室使彎用；2、商雜品展夕示區(qū)勾域：曬可以星放二媽至三斑個(gè)柜叔子，意在等愿候區(qū)游或洽仇談區(qū)晌可以辣看到嗽展示線柜；3、客然戶等上候區(qū)仿域：怨如洽仍談間頭正在期使用些，客通戶可踏以等論候區(qū)役內(nèi)休諸息并徑可欣永賞辦什公室本企業(yè)積文化研，閱謝讀公朋司簡(jiǎn)個(gè)介等劣資料己；4、總百經(jīng)理塘辦公學(xué)區(qū)域批：相軍對(duì)獨(dú)方立，輝有小猾型會(huì)盛客區(qū)攪域，喇為節(jié)頂約空肺間，重盡量骨不占草用獨(dú)華立房盼間；5、職騎員辦貪公區(qū)謠域：12谷-1次5人，攝節(jié)約娛空間貼，方動(dòng)便各驢部