辦公軟件基礎教程

辦公軟件基礎教程第一章word基本操作教學目的：了解WORD的基本功能和啟動與關閉，掌握漢字的輸入方法，學會窗口的基本操作。教學重點：

漢字的輸入方法；窗口的基本操作。教學時間：2課時教學步驟：

1、WORD的啟動與關閉啟動：開始→程序→MicrosoftWord

關閉：文件→退出、關閉按鈕

2、WORD窗口的組成：標題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄

3、打開或關閉工具欄：

“視圖”菜單→工具欄→選擇工具選項（右擊工具欄→選擇工具選項）4、文本的基本制作

1）選擇漢字輸入法：方法一：鼠標單擊任務欄上的“En”圖標→選擇漢字輸入法方法二：

Ctrl+Shift組合鍵選擇

2）中英文切換的方法：

Ctrl+空格鍵或在中文輸入時，第一個字母輸入v，隨后輸入的便是英文。3）漢字輸入方法：（智能ABC輸入法）輸入完整漢語拼音；例如新世紀：xinshiji

輸入聲母。例如計算機：jsj

輸入詞組前一字完整的拼音和后一字的聲母；例如信息：xinx。用數(shù)字鍵選擇漢字；第一字詞用空格鍵選擇；用“+-”鍵翻頁。拼音中ǔ用v代替；如女同學：nvtongxue

輸入大寫的一、二……一○等：io+數(shù)字重復輸入：先輸入要重復的文字→將插入點移到適當?shù)奈恢谩碏4或CTRL+Y。4）標點符號的輸入：中西文標點選擇：,.和，。常用標點符號的輸入：頓號、—\ 書名號《》—<>

特殊標點符號的輸入：右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標→選擇標點符號。5）關閉軟鍵盤的方法：單擊軟鍵盤圖標。

6）保存文件：文件→保存（另存為）；

“常用工具欄”上“保存”按鈕。7）打開文件：文件→打開→查找范圍、文件名→打開。5、上機操作：輸入下列文字。首屆世界華人學生作文大賽啟事迎著新世紀的曙光，“世界華人學生作文大賽”向我們走來。在以往成功舉辦了四屆“全國學生‘丑小鴨’作文大賽”的基礎上，本屆大賽將擴大競賽范圍，面向海內(nèi)外所有的華人學生。本屆大賽由中國僑聯(lián)、全國臺聯(lián)、中國寫作學會、《人民日報》（海外版）、中國國際廣播電臺、《21世紀學生作文》雜志社共同舉辦，旨在加強海內(nèi)外炎黃子孫在生活、學習方面的交流與溝通，活躍學生課外學習生活，展示華人學生的精神面貌。第二章文本的基本編輯教學目的：學習文本編輯的方法，掌握文字段落的設置與修飾。教學重點：文本編輯的方法；文字的設置與修飾；段落的設置。教學時間：2課時教學步驟：1、文本編輯的方法1、插入文字：①用鍵盤移光標到插入文字處；②在插入文字處單擊鼠標光標。2、輸入特殊符號：①插入→符號；②右鍵→快捷菜單中“符號”3、刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除光標后面的字符；按Backspace鍵刪除光標前面的字符。4、選定一段文字：單擊段首選中當前行；雙擊段首選中當前段；三擊段落任意處選中當前段。5、移動或復制一段文字移動：選定文字→剪切→選定目標位置→粘貼（或用鼠標選定直接拖動到目標位置）復制：選定文字→復制→選定目標位置→粘貼（或用鼠標選定按ctrl鍵直接拖動到目標位置）

6、查找或替換某些文字查找：編輯→查找→查找內(nèi)容→查找下一處替換：編輯→替換→查找內(nèi)容、替換為→查找下一處→替換（全部替換）2、文字的美化改變字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體和顏色按鈕。改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放使文字產(chǎn)生特殊效果：格式→字體（字體、字型、字號、著重號、效果）→動態(tài)效果改變字間距：格式→字體→字符間距改變文檔中文字的方向：常用工具欄→更改文字方向（格式→文字方向）3、簡單排版調(diào)整段落的對齊方式：格式工具欄→居中、右對齊、分散對齊改變行距：選定段落→格式→段落→行距→確定設置段落的首行縮進和左右邊界：水平標尺上的縮進標記改變段間距：定位段落→格式→段落→縮進和間距→間距（段前、段后）→確定上機操作：按要求完成下列文字：瑞雪

大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太陽出來了。山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。落光了葉的柳樹上，掛滿了毛茸茸、亮晶晶的銀條兒；冬夏常青的松樹和柏樹，堆滿了蓬松松、沉甸甸的雪球。大街上的積雪有一尺多深，腳踩上去發(fā)出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人，擲雪球。那歡樂的叫喊聲，幾乎把樹枝上的積雪震落下來。俗話說，“瑞雪兆豐年”要求：在C盤上新建一文件夾，取名為自己的名字利用WORD輸入上面的文章標題：黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用“禮花綻放”效果第一段：隸書、小四號、加下劃線第二段：宋體、小四號、“蓬松松”加邊框第三段：楷體、小四號、斜體第四段：仿宋體、紅色、小四號，“瑞雪兆豐年”5個字加著重號、“俗話”加底紋正文行距為1.5倍行距，段前5磅、段后5鎊將該文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夾下。第三節(jié)表格的建立與編輯教學目的：

學習表格的制作，掌握表格的基本編輯。教學重點：

表格的制作；表格的美化與編輯。教學時間：2課時教學熔步驟書：一、蛙建立皇表格彈的三趟種方掠法1、制儉作簡潛單的保表格在“豆常用賤工具歡欄”促的“勿插入炎表格扒”按唇鈕上遞，用敬鼠標號向下純拖動分。2、手駝工繪爬制表粥格右擊利工具信欄→者表格商和邊架框工矮具欄沈，單辦擊“魂常用評工具巾欄”啞中的“繪墨制表強格”舞按鈕潑，在惰文本榨面上風畫出曲矩形拐框，瓣表格闊內(nèi)部粥畫出慈直線嶼和斜乎線。闊單擊你“擦天除”乓按鈕屋，可甘以擦承除線執(zhí)條。3、使采用菜者單命子令建統(tǒng)立表喜格用光奴標定攤位表朗格位袖置→跌“表梨格”倒菜單蜓→“罵插入升表格闊”→票選擇熱行數(shù)玻和列儲數(shù)以約及格母式→填確定二、釣表格顫的美奮化與撞編輯1、表砌格的座美化鐵與修貢飾1）單辜擊表點格中姓的任擺何一災個單桃元格利→”門表格香”菜寒單→睜“表蛾格自濁動套啄用格事式”單→舒選擇濱格式垂→要赴應用編的格研式→規(guī)將特得殊格慰式應銜用于怖→確獎定2）“洽視圖巷”菜肆單→戲“工稱具欄泰”→完“表攪格和給邊框擋”辨利用瓜“表降格和母邊框鄙工具磨欄”弱來設民置表李格格歉式：的字體旁、底院色、洋字體霞顏色史、對偵齊、反線條建粗細師、邊克框顏光色、稱邊框萌設置抽、底閘紋。晉鼠站標右記鍵單昌擊表與格，播選擇至“邊丘框和事底紋予”也冷可設趁置2、表甘格的克編輯1）增蛙加行洲、列迎定季位→薯“表匠格”唉菜單孤→“圈插入多行、渣插入椅列”2）刪遍除行駕、列選定源行或臂列→殃“表換格”匠菜單武→刪物除行泳、刪堪除列3）移世動行蓄或列蛇的位銅置：流選定角→剪齒切→談定位艘→粘去貼4）單陣元格食的拆卻分和柴合并選定曠→“肉表格狀”菜襖單→煤拆分嶄單元那格（粥輸入使行數(shù)斬、列巾數(shù)）也、合貓并單斧元格5）繪君制斜掌線表屯頭：情表格懂→繪怠制斜飯線表盞頭→哨表頭命設置6）調(diào)痕整行伍高和變列寬手工圣調(diào)整蘭行高徒和列績寬：櫻用鼠液標拖利動調(diào)整竭整個蕉表格羅底行曾高和勉列寬知：選否定行繳或列巡壽→“棉表格際”菜纏單→抓平均夏分布茫各行密、平剛均分品布各借列7）表鉛格與寫文本嬌的相會互轉龍換選定半?yún)^(qū)域滾→“涼表格后”菜醫(yī)單→癢將表挺格轉霧換為藥文字掠、將店文字稠轉換犁成表噴格→瘋選擇批“文潔字分沙隔符墨”（蛋選擇霸列數(shù)謝、分敬隔文懸字的也位置敵）→點確定三、惱上機唱操作恩：按草照所個示表耐格的談效果呀實現(xiàn)翅表格制作彩要求切：1、標蝴題為蒼隸書皮、42號；2、格敬內(nèi)的寇文字父為方催正舒斥體、拼小四劈燕號；3、表致格內(nèi)獅的文后字格頌式要箭求水混平、組垂直割居中策。教學框目的辛：學習串圖像漂、文真本框吃的插邊入以含及藝袍術字才的制裳作，勁掌握四圖文衣混排艦的技鐵巧。教學阻重點嚷：圖像師、文劣本框筐的插面入以棄及藝漢術字巧的制倚作；疫圖文跪混排貞的技壺巧。教學猛時間切：2課時第四板節(jié)屢圖趁文混辜排教學瓣步驟迅：一、頓藝術翠字的虎插入顯示還繪圖猾工具情欄：串視圖蓋→工辦具欄救→繪彼圖/圖片亮。競方法枕①：車插入屑→圖詳片→烘藝術閣字→側選擇完藝術醫(yī)字樣蛇式→績輸入彎文字建→選祥擇字體→盜確定膝→調(diào)專整藝離術字趁的大講小。臭方巷法②成：單趁擊繪蓄圖工腐具欄鍵按鈕投藝術升字→恩選擇典藝術臭字樣哀式→截輸入績文字秘→選擇暢字體恐→確鞏定→擔調(diào)整斷藝術驢字的殃大小勤。二、而文本國框的葛插入托與修戰(zhàn)飾本框名的插必入方更法①旺：插低入→技文本抬框→能橫（作豎）轟排→膨在需感要文讀本框扛的地絮方左擇鍵按告住拉這動一頌個框鈴→輸影入文控字。商方闖法②旬：單匪擊繪童圖工慶具欄己按鈕→在通需要紛文本淚框的洗地方悶左鍵副按住帆拉動喘一個床框→兆輸入篇文字萄。共文本快框的巨修飾貪：選雙定→經(jīng)格式繼→文綢本框畜→選榨擇顏抵色和右線條/選擇雄文本重框的毯環(huán)繞勻方式嶼。伯首字掠下沉粱設置緩：選槳定段探落→室菜單耀中格唐式→鼻首字承下沉壟，在蔥對話場框中大選擇讀。三、壓圖片逢的插戴入與諒設置圖片及的插榴入：插入樹→圖紀片→澤剪貼錄畫/來自鄙文件揭→選然擇路撞徑→敢選擇狼圖片繞圖功片格幣式的秧設置胖：選定津→格兵式→撒圖片解→選會擇環(huán)憂繞等獄（可挪選圖敬片工蓄具欄采）肌自選粱圖形愚繪制著方法賭：單擊遷繪圖掘工具缺欄按扭鈕“要自選倡圖形據(jù)”鳥→選蒸擇標阿注等攻項目尿中的樣圖形頂→在斧需要尼的地燈方左煙鍵按釀住不藝放拖虎動→明調(diào)整個→（壩也可蜘在上廳面輸渴入文濱字：憐①直陳接輸醬入。促②右胡擊該政圖形本→選戰(zhàn)擇添恒加文恨字）四、蛾頁面孝設置頁眉孔頁腳甜的設紐奉置：怖視圖段→頁難眉和殊頁腳懇（雙帆擊互螺相切肺換）桿。誼頁碼成的設秤置：灑插入膛→頁梳碼→盼選擇型位置鹽和對剃齊方俗式。把頁報面格辯式設揚置：艱文件炎→頁哀面設草置→浴紙型摧→紙相型小哪三角古選型南號五、融上機暢操作瞞：㈠、菊文件食要求憑：1、在C盤上基新建嶄一個爪文件廳夾；悼將該啟文件形夾重雀命名換為高罵中信伐息技翼術考冒試。2、在細“高也信息庸技術想考試疾”文廳件夾委中，倍新建wo尊rd文檔佳，文過件名研為“名班級+學號稻”（慘例如卸：30糟11紫2）；漸打開偵該文借檔，腳輸入珍第二恐題的星文字刪（使里用漢賭字輸絲式入法憂方法輪不限約），煮根據(jù)味第三頌題的鋒文字頌材料療，按頃第二叢題要袍求編頌輯該紐奉段文圾字。件該摩文檔辛保存灶在已飼建立壟的“奴初中艘信息老技術索考試灰”文績件夾芒中。蠟㈡躍、設姻計板飯報：1、主絞題要表求：兵根據(jù)蛇內(nèi)容殃，突伸出環(huán)逃保，撐自己妻命標隱題。隆使用午適當溫的藝啟術字焰體并躍居中窩。2、版諷面要捕求：齡設置校紙張座大小旨為16觸K，頁未邊距苦上下顏各2厘米趨，左歌右各傻為1.雜5厘米帝；并驅(qū)是圖馳文并漠茂。3、段于落設遲置：倍把本扣文分惰為三天段，勉將文林章段光落設乘置為扁四號稍楷體淹